賬務(wù)處理的一種補充,適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現, 輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現.核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
很實(shí)用!會(huì )計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算例如應收賬款設置了客戶(hù)往來(lái),做憑證時(shí)就提示應收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細核算直接在會(huì )計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現。核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項目。例如,往來(lái)科目可以考慮設置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會(huì )計軟件會(huì )提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
輔助核算的設置包括兩個(gè)方面:一是輔助核算種類(lèi),一是具體的核算項目。系統一般預設了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別,用戶(hù)可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類(lèi)別。
除了往來(lái)、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱(chēng),但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用(一)簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統的明細科目核算,需要設置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設置1個(gè)制造費用一級科目即可,原先的5個(gè)部門(mén)二級科目和50個(gè)費用項目三級科目可以省略,代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費用項目檔案,從而使得會(huì )計科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶(hù)核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個(gè)客戶(hù),因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目外,還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶(hù)設置100個(gè)二級科目,因而總共需要設置202個(gè)會(huì )計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶(hù)輔助核算的話(huà),只需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目,原先的200個(gè)二級科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶(hù)檔案即可。
(二)使會(huì )計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì )造成到會(huì )計科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應的明細科目,當相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì )影響到會(huì )計科目,因而使得會(huì )計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車(chē)間數量或費用項目數量發(fā)生變動(dòng),在使用明細科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會(huì )計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì )計科目體系不必變更,只需對部門(mén)檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢(xún)和統計分析使用傳統明細核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統計、分析,因而豐富了信息查詢(xún)手段,使得用戶(hù)可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì )計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會(huì )計信息質(zhì)量的要求。
輔助核算是對賬務(wù)處理的1種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算1般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現.核算項目是會(huì )計科目的1種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更加明細的核算.但核算項目又不同于1般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,1個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接.而且1個(gè)會(huì )計科目可以設置單1核算項目,也能夠選擇多個(gè)核算項目,例如可以將應收賬款科目同時(shí)設置為來(lái)往核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理.輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項目核算等。
輔助核算的設置包括兩個(gè)方面:1是輔助核算種類(lèi),1是具體的核算項目。系統1般預設了來(lái)往、部門(mén)、職員等經(jīng)常使用的核算種別,用戶(hù)可以根據需要從當選擇,也能夠利用設置功能增加新的核算種別。
除來(lái)往、職員以外,其他核算項目的設置內容可能不多,1般可設置代碼和名稱(chēng),但具體項目1般較多,工作量較大。核算項目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
設不設輔助核算對打印沒(méi)多大影響,因賬套本身也有明細科目,也能打印出明細賬。不過(guò),自有了輔助核算功能后,核算型的財務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
設置明細會(huì )計科目核算是線(xiàn)性的,而輔助核算是立體的。比如對于企業(yè)客戶(hù)而言,會(huì )發(fā)生貨款:應收賬款、預付貨款:“預收賬款”、租借包裝物押金:“其他應付款”等往來(lái)業(yè)務(wù)。
若設置明細科目,則需要在每個(gè)相關(guān)往來(lái)科目下設同一個(gè)客戶(hù)。這樣產(chǎn)生的結果是明細科目巨多,查找信息繁瑣且容易產(chǎn)生差錯。
若將相關(guān)往來(lái)科目設置為“客戶(hù)輔助核算”,不僅可以查詢(xún)到設明細科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶(hù)”為條件查詢(xún)到“客戶(hù)”相關(guān)的所有科目的信息。
這種一對多,多對一的多維模式,大大豐富了會(huì )計信息。
還有部門(mén)核算、職員核算、項目核算等等,可以多輔助立體核算會(huì )計信息,從而充分發(fā)揮電腦處理信息的優(yōu)勢,極大減輕了財務(wù)人員的工作。
若是指會(huì )計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細分類(lèi)賬和報表,帳表以及往來(lái)單位之間的明細賬之類(lèi)的東西。
很實(shí)用! 會(huì )計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶(hù)往來(lái),做憑證時(shí)就提示應收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會(huì )計科目處顯示應收賬款——某公司。
輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現。
核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目, 例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。 常用的核算項目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或。
若是指會(huì )計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細分類(lèi)賬和報表,帳表以及往來(lái)單位之間的明細賬之類(lèi)的東西。很實(shí)用! 會(huì )計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶(hù)往來(lái),做憑證時(shí)就提示應收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細核算直接在會(huì )計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現。 核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目, 例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項目。 例如,往來(lái)科目可以考慮設置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會(huì )計軟件會(huì )提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
輔助核算的設置包括兩個(gè)方面: 一是輔助核算種類(lèi), 一是具體的核算項目。 系統一般預設了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別,用戶(hù)可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類(lèi)別。
除了往來(lái)、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱(chēng),但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用 (一)簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統的明細科目核算,需要設置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設置1個(gè)制造費用一級科目即可,原先的5個(gè)部門(mén)二級科目和50個(gè)費用項目三級科目可以省略,代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費用項目檔案,從而使得會(huì )計科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如,某企業(yè)要按客戶(hù)核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個(gè)客戶(hù),因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目外,還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶(hù)設置100個(gè)二級科目,因而總共需要設置202個(gè)會(huì )計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶(hù)輔助核算的話(huà),只需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目,原先的200個(gè)二級科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶(hù)檔案即可。
(二)使會(huì )計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì )造成到會(huì )計科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應的明細科目,當相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì )影響到會(huì )計科目,因而使得會(huì )計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車(chē)間數量或費用項目數量發(fā)生變動(dòng),在使用明細科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會(huì )計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì )計科目體系不必變更,只需對部門(mén)檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢(xún)和統計分析使用傳統明細核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”,還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統計、分析,因而豐富了信息查詢(xún)手段,使得用戶(hù)可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì )計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會(huì )計信息質(zhì)量的要求。
會(huì )計科目輔助核算的類(lèi)型:數量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項目核算輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現.核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算.但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大,各種業(yè)務(wù)核算對象越為越多,傳統的核算方法已不適應治理的要求。
會(huì )計信息系統為了加強對各種信息的治理,更好地處理越為越多的核算對象,普遍采用了輔助核算的方法。一、設置輔助核算的原因設置輔助核算最早的原因是一些業(yè)務(wù)的核算對象眾多,核算方式比較非凡,需要對它們進(jìn)行非凡治理。
此類(lèi)對象增加明細科目會(huì )受到會(huì )計科目代碼結構的限制,處理起來(lái)不方便,更加不會(huì )突出非凡核算。因此,會(huì )計信息系統采取了與手工會(huì )計完全不同的治理方法,即通過(guò)輔助核算進(jìn)行治理。
如某賬套會(huì )計科目編碼方案是4~2~2~2~2,此編碼方案限制了賬套的二級明細科目最多有99個(gè)。方案可以滿(mǎn)足絕大多數會(huì )計科目明細科目設置的需要,因為大多會(huì )計科目下設的二級明細科目不會(huì )超過(guò)100個(gè)。
但“應收賬款”科目要根據客戶(hù)設置明細科目,隨著(zhù)客戶(hù)的增多,“應收賬款”的明細科目可能超過(guò)100個(gè),這樣原有的科目編碼方案就難以滿(mǎn)足要求。假如調整會(huì )計科目編碼方案,二級長(cháng)度增至三位甚至更長(cháng),勢必造成其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長(cháng)的科目編碼,這樣總體使用效率會(huì )降低,也與簡(jiǎn)潔性原則相矛盾。
有兩種方案解決以上問(wèn)題。一是將明細科目先進(jìn)行分類(lèi),按分類(lèi)設置二級科目,然后再設置下級明細科目。
如“應收賬款”先按客戶(hù)所屬地區和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),設置二級和三級明細科目,然后再按客戶(hù)對象設置四級明細科目。這種方法設置比較簡(jiǎn)單、直觀(guān),但其主要缺陷是明細科目級數和數量過(guò)多,難以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,也難以對往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)治理。
二是“應收賬款”科目下不再增設明細科目,而是設置輔助核算。具體增加客戶(hù)信息表,專(zhuān)設往來(lái)輔助賬對往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行治理。
這種方法解決了將往來(lái)單位設為明細科目的缺陷,充分利用了計算機存儲容量大、處理能力強的特點(diǎn),使會(huì )計信息更加全面、具體,有助于提高核算和治理水平。二、常用輔助核算的應用類(lèi)型1.往來(lái)業(yè)務(wù)核算往來(lái)客戶(hù)是指往來(lái)業(yè)務(wù)對象,包括客戶(hù)往來(lái)和供給商往來(lái)。
與一般業(yè)務(wù)相比,往來(lái)業(yè)務(wù)具有如下幾個(gè)突出的特點(diǎn):業(yè)務(wù)對象較多,所有與企業(yè)有購銷(xiāo)、借貸關(guān)系的企業(yè)、單位、個(gè)人都是核算對象。業(yè)務(wù)對象變化較大,前一段時(shí)間是這一些業(yè)務(wù)對象,后一段時(shí)間就可能轉變成另一些對象。
每一個(gè)業(yè)務(wù)對象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次差別較大。年初很難考慮周全本年度可能的業(yè)務(wù)對象。
業(yè)務(wù)對象本身信息量較大,如單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、單位地址、電話(huà)號碼、郵政編碼、傳真號碼等。業(yè)務(wù)數據的治理方法比較非凡,如有些需要提環(huán)賬預備、資信評估、賬齡分析等。
在傳統的手工會(huì )計中,往來(lái)客戶(hù)都是用明細賬戶(hù)進(jìn)行治理核算的,這種單一的劃分資金運動(dòng)的方法,給具有較大非凡性的往來(lái)業(yè)務(wù)的核算存在較多問(wèn)題。在會(huì )計信息系統中,通過(guò)設置往來(lái)賬戶(hù),調用往來(lái)治理模塊進(jìn)行專(zhuān)門(mén)治理,可以比較有效地解決這些問(wèn)題。
根據目前會(huì )計核算軟件的實(shí)際水平,對企業(yè)往來(lái)賬治理可以采取三種方式:作為明細科目設置,有少量往來(lái)單位時(shí)。作為賬務(wù)子系統中的往來(lái)客戶(hù)進(jìn)行治理,對象較多時(shí)。
選用專(zhuān)門(mén)的應收、應付治理軟件。在這種情況下,賬務(wù)子系統只進(jìn)行總分類(lèi)核算。
其中第二種和第三種方法都是設置輔助核算,只是往來(lái)業(yè)務(wù)的受控系統不同,第二種方法往來(lái)業(yè)務(wù)的受控系統是賬務(wù)處理系統,而第三種方法受控系統是應收賬款系統。2.部門(mén)輔助核算當某一賬戶(hù)需要核算和反映不同的部門(mén)信息時(shí),可以使用部門(mén)輔助核算。
例如,當企業(yè)需要按不同部門(mén)反映其制造費用、治理費用等情況時(shí),可以將制造費用、治理費用等賬戶(hù)的明細科目設置為部門(mén)輔助核算。3.個(gè)人輔助核算當某一賬戶(hù)需要將單位職工做為核算對象時(shí),可以使用個(gè)人核算。
例如,當企業(yè)需要按不同職員反映其差旅費等借款情況時(shí),可將“其他成收款”設置為個(gè)人核算。4.自定義項目核算往來(lái)、部門(mén)等輔助核算適應于對特定對象和內容的治理,在會(huì )計業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,還有一些內容也要求系統提供較為詳盡的核算資料,以滿(mǎn)足多種內部治理需要。
輔助核算中的自定義項目核算正是為這一需要而開(kāi)辟的功能。如制造業(yè)中產(chǎn)品成本項目,施工企業(yè)的施工項目等,都可以被認為是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的核算項目。
與其他輔助核算一樣,自定義項目輔助核算也需要進(jìn)行項目設置,和相關(guān)會(huì )計科目代碼設置,以及進(jìn)行項目數據的錄入與輸出。以上常用輔助核算科目設置可見(jiàn)下表1所示。
三、輔助核算的新應用形式-用于編制現金流量表現金流量表的項目眾多,但所涉及的現金和現金等價(jià)物科目較為明確,也非常適合使用輔助核算的方法來(lái)處理。目前,會(huì )計信息系統編制現金流量表也可采用輔助核算的方法,使用總賬系統和表相結合生成現金流量表。
使用輔助核算方法生成現金流量表主要步驟:1.總賬系統指定現金流量科目在會(huì )計科目表中指定現金流量科目。只有指定現金流量科目,才會(huì )在制單時(shí)自動(dòng)彈出要求輸入現金流量表金額對話(huà)框。
2.建立現金流量輔助核算項目大類(lèi)和現金流量條目在輔助核算的“項目目錄”中增加“現金流量大類(lèi)”,并在此大類(lèi)中按按現金流量表中的條目建立現金流量輔助核算項目表,見(jiàn)下圖2所示。3.填制。
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