用友軟件的科目編碼設(shè)計是根據(jù)國家相關(guān)會計法則設(shè)定的,不是用友自己編制的。如果想新增會計科目,就要看你要增加的科目屬于哪一類,是如是資產(chǎn)類則以1開頭,負債類2開頭,權(quán)益類3開頭,成本類4開頭,損益類5開頭,(這是根據(jù)07年新會計準則中的科目類別設(shè)置),編碼的長度要看你帳套設(shè)置的精度是什么樣的,編碼是 * 代表一位數(shù)字; ** 代表兩位;以此類推。
舉個例子:想在“其他應(yīng)收款”下加一個二級科目“抵押金”,“其他應(yīng)收款”是1133,如果它下面還沒有其他二級科目,二級科目是兩位,你就可以把它編成113301 。
操作步驟如下:在“基礎(chǔ)設(shè)置”-“財務(wù)”-“會計科目”中 點擊“增加”輸入編碼“113303” 名稱“抵押金” “科目性質(zhì)(余額方向)”在“借”前打勾(因為它是屬于資產(chǎn)類) 在看它是否需要輔助核算 在相關(guān)的輔助核算前打勾 最后 點擊“確定”即可
注意操作步驟是T3標準版 其他版本原理相似 個別操作按鈕可能略有不同
用友軟件里面的一級科目編碼一般都是固定的,比如1開頭的是資產(chǎn)科目,2看頭的是負債類科目等等,但如果工作需要,是可以根據(jù)實際情況自己增設(shè)二級三級會計科目的。
二級三級科目的編碼也是需要在一級科目編碼的基礎(chǔ)上編制,一般都是在上一級科目編碼末尾按照順序順延編制編碼,如果想跳碼編制也是隨你便,添置新的下級會計科目及編碼的具體的操作方法是,找到所屬的一級科目,然后點擊增加會計科目,根據(jù)會計準則等相關(guān)法律法規(guī)設(shè)置相應(yīng)的下級科目和編制好會計編碼,點擊確定并且保存好就可以了。
比如:出現(xiàn)編碼方案的順默認會計科目的級數(shù)為:4-2-2-2-2級你要把它修改為4-2-2級。那么你可進行如下操作:
1將光標移到最末級的那個2字上。直接按delete鍵,刪除之;
2、再將光標向左移動一位,同樣也按delete鍵,刪除之;
3、如果想把最高級的那個4改成3,那就選中4,直接按鍵盤上鍵3;
4、如果原先的編碼級數(shù)不夠,想增加一級。就請直接把光標移到該編碼的第一個空白處,直接按數(shù)字鍵,輸入想要增加的一級的位數(shù)即可。
5、待所有編碼全部修改完成后,按確認即可退出。
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