一、會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù),應采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證,并據以登記賬戶(hù),以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的,根據平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出,記賬錯誤必須按規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě)。
手工做賬會(huì )計科目錯誤已記賬,無(wú)論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
補充登記法,將少記的金額補上去即可(應借、應貸的會(huì )計科目一樣)。 給你幾種更正錯賬的方法供參考 更正錯賬的方法有劃線(xiàn)更正、紅字更正和補充登記法三種。
(1)劃線(xiàn)更正法。在結賬之前,如果發(fā)現賬簿有錯誤,而記賬憑證無(wú)錯誤,應采用劃線(xiàn)更正法更正。
(2)紅字更正法。一般適用于下列兩種情況:第一情況是記賬以后,發(fā)現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時(shí),可采用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以后,如發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤,而原記賬憑證中應借、應貸會(huì )計科目并無(wú)錯誤。記賬錯誤表現是:所記金額大于應記金額(即正確數與錯誤數之間的差數)用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證,用以沖銷(xiāo)多記金額,并據以記入賬戶(hù)。
(3)補充登記法。記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證上應借、應貸的會(huì )計科目并無(wú)錯誤,但所填金額小于應填金額,可采用補充登記法來(lái)更正,即再填一張補充少記金額的記賬憑證,并將其補記入賬
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