你在新建帳套的時(shí)候 就會(huì )有 進(jìn)銷(xiāo)存與賬務(wù)系統結合使用的一個(gè)選項。帳套代號
帳套的唯一代號,不能重復使用同一代號。可以是數字、字母、漢字或者混合使用。
企業(yè)名稱(chēng)
企業(yè)使用這個(gè)帳套使用的名稱(chēng),可以是企業(yè)名稱(chēng),也可以操作者自行設置。
納稅性質(zhì)
分為一般納稅人和小規模納稅人。兩種性質(zhì)的不同決定生成的報表會(huì )不一樣,稅率也不一樣。注明: 進(jìn)銷(xiāo)存與賬務(wù)系統是否結合使用 的設置經(jīng)銷(xiāo)存與財務(wù)系統是否結合使用
如果結合使用,那么在涉及貨品或者貨幣的變化時(shí)會(huì )自動(dòng)生成財務(wù)憑證。如果分開(kāi)使用,那么財務(wù)憑證需要操作員手動(dòng)錄入
速達中的進(jìn)銷(xiāo)存模塊,你可以在系統配置中選擇分開(kāi)使用呀。雖然都要使用,但是最好選擇不結合。
進(jìn)銷(xiāo)存單據的錄入,可以在報表中反映出各業(yè)務(wù)及庫存的情況。如果你們的速達是網(wǎng)絡(luò )版的話(huà),你們財務(wù)可以讓其他部門(mén)來(lái)各自錄入他們自己業(yè)務(wù)的單據:采購部門(mén)錄入采購單,銷(xiāo)售部門(mén)錄入銷(xiāo)售單,倉管做出入庫單,領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、調撥等。你們財務(wù)部門(mén)還是只做會(huì )計憑證。憑證根據其他部門(mén)做的業(yè)務(wù)單據來(lái)錄入。當然,其他費用也要錄入。
如果軟件系統配置中選擇結合使用的話(huà),那進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中所做的單據,都會(huì )自動(dòng)生產(chǎn)憑證。這樣雖然看上去比較方便,但是比較死板,有的時(shí)候我們如果有什么變化的,就難以處理。同時(shí),費用等不在進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中體現的還是需要自己手工錄入憑證。
總結一下: 最好是在系統配置中選擇 進(jìn)銷(xiāo)存與財務(wù)不結合使用。 這樣的話(huà),你原先的財務(wù)這塊不受影響,報表等和以前不會(huì )有任何差別。只是進(jìn)銷(xiāo)存模塊里做了些關(guān)聯(lián)不到你們的單據而已。如果你們網(wǎng)絡(luò )版,就應該讓其他部門(mén)自行錄入那些單據,就不關(guān)你們財務(wù)的事了。如果是單機版,你完全可以反映,進(jìn)銷(xiāo)存的賬不是你工作范圍內的。各車(chē)間生產(chǎn),倉庫出入庫情況,不是你工作所涉及范圍。
如果選擇 進(jìn)銷(xiāo)存與財務(wù)結合使用。 這樣進(jìn)銷(xiāo)存單據完成后,就自動(dòng)生成一張憑證。而且不能修改,不能變化。很可能和你以前的操作有出入,除非你較熟悉這套軟件,否則,最好是選擇分開(kāi)。結合的話(huà),有些憑證自動(dòng)的,有些需要手工的,容易出現差錯,可能會(huì )影響到你最后的報表。
回答你最后一體,財務(wù)用進(jìn)銷(xiāo)存沒(méi)必要,工作將復雜化,如果公司需要,就應該另外安排人員。而不是財務(wù)。
1,速達3000進(jìn)銷(xiāo)存月末處理操作流程說(shuō)明:
作為進(jìn)銷(xiāo)存和帳務(wù)結合使用的帳套,進(jìn)行月末處理的流程是:先進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存期末結賬,再進(jìn)行帳務(wù)期末結賬。反之,先進(jìn)行帳務(wù)期末結賬則會(huì )提示“當前會(huì )計期間不能大于當前進(jìn)銷(xiāo)存期間,請先進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存期末結賬”。
1、進(jìn)銷(xiāo)存期末處理
進(jìn)銷(xiāo)存期末結賬之前,必須先對庫存商品進(jìn)行成本計算;重算庫存成本是指對本期的所有庫存商品都進(jìn)行成本的重算操作。為保證庫存成本能及時(shí)、準確的反應,建議日常操作中也定期進(jìn)行重算庫存成本的操作。
進(jìn)銷(xiāo)存結賬的界面上,有數據重整的按鈕,是對本期所有發(fā)生的數據都進(jìn)行重新計算、整理,建議點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行數據重整;
如果由于小數點(diǎn)位數累加造成的一、兩分錢(qián)偏差,或者成本異常變動(dòng)而造成庫存商品數量為零而仍然有金額的情況,可在結賬過(guò)程中彈出的“庫存金額調整”窗口中進(jìn)行調整。
2、帳務(wù)系統期末處理
首先需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊;
對憑證進(jìn)行審核、登帳,損益類(lèi)科目有發(fā)生額的需要進(jìn)行結轉損益,有外幣核算業(yè)務(wù)還需要進(jìn)行期末調匯。如果有某一項工作沒(méi)有進(jìn)行,在做期末結賬時(shí),會(huì )有相應的提示,根據提示再行檢查即可;
資產(chǎn)負債表隨時(shí)都可以查看,利潤表必須在帳務(wù)結賬后才能查看,現金流量表需要先設置核算現金流量科目、再手工進(jìn)行現金流量分配才能生成。
2,簡(jiǎn)單的步驟如下:
重算庫存成本 ->; 結轉成本 ->; 進(jìn)銷(xiāo)存期末結賬。
按順序做完就行了。
做這些之前要把當月所有的業(yè)務(wù)發(fā)生全部錄進(jìn)去。做完期末結賬后當月就不能再有業(yè)務(wù)發(fā)生了。
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