在一級的會(huì )計科目下,設置明細賬,明細賬的內容很多,比如在“應收賬款”下設明細賬,“應收賬款”是一個(gè)總賬科目,在賬戶(hù)中只有一個(gè)總額,而明細賬必須按發(fā)生的公司設立賬戶(hù)。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細賬。“應付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設立明細賬戶(hù)。
還有收入類(lèi)、費用類(lèi)、固定資產(chǎn)、實(shí)收資本。
等等多要設立明細賬。
你所說(shuō)的會(huì )計科目,是國家法定的,必須按照設置,而明細科目是按法定科目的下面再設置的明細分類(lèi),而明細分類(lèi)沒(méi)有統一的規定,而是按照企業(yè)自身的需要來(lái)設置。
總分類(lèi)會(huì )計科目和明細分類(lèi)科目之間有統馭和從屬的關(guān)系。
為了使企業(yè)提供的會(huì )計信息更好地滿(mǎn)足各會(huì )計信息使用者的不同要求,必須對會(huì )計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。一般情況下,可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級科目或總賬科目,是對會(huì )計要素具體內容所做的總括分類(lèi),它提供總括性的核算指標,如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類(lèi)科目又稱(chēng)二級科目或明細科目,是對總分類(lèi)科目所含內容所作的更為詳細的分類(lèi),它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類(lèi)科目下按照具體單位名稱(chēng)分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進(jìn)行會(huì )計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進(jìn)一步分類(lèi)。
在我國,總分類(lèi)科目一般由財政部統一制定,各單位可以根據自身特點(diǎn)自行增設、刪減或合并某些會(huì )計科目,以保證會(huì )計科目的要求。
總分類(lèi)賬是是根據總分類(lèi)科目開(kāi)設賬戶(hù),用來(lái)登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類(lèi)核算,提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿。總分類(lèi)賬所提供的核算資料,是編制會(huì )計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類(lèi)賬。
總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿。總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”在欄式,根據實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類(lèi)賬的登記依據和方法,主要取決于所采用的會(huì )計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后據以登記。
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