會(huì )計科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
會(huì )計科目113101-DW001不能輸的吧。一般的管理軟件都是不行的。
會(huì )計科目代碼一般的軟件都有級別設置,而且都是數字組成的。
比如科目代碼的級別設置為4222,那么你一級科目代碼為4位數,后面的都是2位數。不如科目代碼不能輸的。比如11311是不能輸的,要輸113101。因為級別設置二級三級四級的代碼為2位數,你輸1位數的話(huà)就不行的。
比如,應收賬款是往來(lái)科目,代碼不能這么設置的。在下面的“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”打鉤就可以了。
你還要在往來(lái)核算的系統,輸入公司名稱(chēng)及代碼。這樣你做會(huì )計憑證的時(shí)候,“應收賬款”會(huì )彈出往來(lái)單位的復選款的,你輸入就可以了。
有的軟件是沒(méi)有往來(lái)核算系統的。這時(shí),你要在科目中設置單位名稱(chēng),第一條就是代碼一定要按照代碼級別來(lái)設置。
(假設代碼級別為4222)比如。要設置個(gè)A公司的應收賬款,1131為應收賬款的代碼。那么代碼可以為113101 科目名稱(chēng)為A公司。113102, 科目名稱(chēng)為B公司 。
要是單位很多也可以按地區來(lái)設置。比如A公司是北京的。B公司是上海的。你可以先設置113101科目名稱(chēng)為北京地區。113102為上海地區。11310101為A公司。11310201為B公司。
這樣做憑證的時(shí)候要明細的具體的哪個(gè)公司。而不能是哪個(gè)地區。
憑證錄入時(shí):
不能雙擊調出科目,把光標停在會(huì )計科目欄,按F7可以調出科目,或者點(diǎn)擊菜單欄的“獲取”按鈕可以調出科目。
會(huì )計科目設置:
1. 新增
會(huì )計之家界面,點(diǎn)擊“會(huì )計科目”,彈出“會(huì )計科目列表”,右邊新增按鈕進(jìn)入,輸入”科目代碼“(以總帳科目為基礎進(jìn)行設置),輸入科目名稱(chēng),科目類(lèi)別及余額方向,以總帳科目為準,錄入完成單擊增加按鈕即可;
2. 修改
會(huì )計之家界面,點(diǎn)擊“會(huì )計科目”,彈出“會(huì )計科目列表”,選擇需要修改的會(huì )計科目,單擊右邊修改按鈕 ,修改后單擊確定按鈕即可。
1、點(diǎn)擊新建,在上方選擇表格形式即可,我們可以制作表格了,我打開(kāi)一張成績(jì)單來(lái)說(shuō)明一下。
2、在第一個(gè)格中輸入一個(gè)學(xué)號,然后在姓名單元格中輸入函數的格式=vlookup()。
3、第一個(gè)參數是找誰(shuí),也就是我們要找到輸入的學(xué)號,直接點(diǎn)擊這個(gè)單元格。
4、范圍可以是全部表格,但是為了計算方便,我們只框選前兩個(gè)列,學(xué)號和姓名。
5、返回到列號2,然后選擇精確匹配,將內容輸入完成點(diǎn)擊確定,但是這樣只計算出了姓名,其他的數據不行。
6、在查找其他項的時(shí)候,都是通過(guò)學(xué)號進(jìn)行查找,所以學(xué)號的單元格要完全鎖定F4。
7、在選擇范圍只一個(gè)格里,我們的學(xué)號內容是保持不變的,但是姓名和各科成績(jì)是右移的,所以將學(xué)號這一列鎖定F4。
首先你需要一個(gè)科目名稱(chēng)與科目代碼對應的表。設這個(gè)表為sheet2,原表為sheet1,且表格式均為科目名稱(chēng)在a列,科目代碼在b列。則在sheet1的b2輸入:
=iferror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0),"")
然后下拉填充即可。
說(shuō)明,如果你是excel 2003或之前版本的話(huà),用下面的公式。
=if(iserror(vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0)),"",vlookup(a2,sheet2!a:b,2,0))
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