一、報銷(xiāo)差旅費退回現金會(huì )計分錄預借差旅費:借:其他應收款貸:庫存現金報銷(xiāo)差旅費:借:管理費用/銷(xiāo)售費用庫存現金貸:其他應收款差旅費的報銷(xiāo)范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門(mén)所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關(guān)費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業(yè)很有可能不予報銷(xiāo)。
通訊費是指出差期間的電話(huà)費,但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關(guān)費用。至于雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
二、會(huì )計分錄會(huì )計分錄亦稱(chēng)“記賬公式”。簡(jiǎn)稱(chēng)“分錄”。
它根據復式記賬原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列出相對應的雙方賬戶(hù)及其金額的一種記錄。在登記賬戶(hù)前,通過(guò)記賬憑證編制會(huì )計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸類(lèi)情況,有利于保證賬戶(hù)記錄的正確和便于事后檢查。
每項會(huì )計分錄主要包括記賬符號,有關(guān)賬戶(hù)名稱(chēng)、摘要和金額。會(huì )計分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種。
簡(jiǎn)單分錄也稱(chēng)“單項分錄”。是指以一個(gè)賬戶(hù)的借方和另一個(gè)賬戶(hù)的貸方相對應的會(huì )計分錄。
復合分錄亦稱(chēng)“多項分錄”。是指以一個(gè)賬戶(hù)的借方與幾個(gè)賬戶(hù)的貸方,或者以一個(gè)賬戶(hù)的貸方與幾個(gè)賬戶(hù)的借方相對應的會(huì )計分錄。
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借:管理費用(實(shí)際的差旅費)
庫存現金 (退回的錢(qián))
貸:其他應收款 (當初借出去的錢(qián))
出差借錢(qián)時(shí)候分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現金
擴展資料
其他應收款主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時(shí),借記其他應收款,貸記有關(guān)科目;收回或轉銷(xiāo)各種款項時(shí),借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記其他應收款。
參考資料來(lái)源:百度百科-其他應收款
(1)個(gè)人借款30萬(wàn)會(huì )計分錄:
借:其他應收款--XXX 30萬(wàn)
貸:銀行存款 30萬(wàn)
(2)個(gè)人還款80萬(wàn)會(huì )計分錄:
借:銀行存款 80萬(wàn)
貸:其他應收款---XXX 80萬(wàn)
(3)退回個(gè)人多余款50萬(wàn)會(huì )計分錄:
借:其他應收款--XXX 50萬(wàn)
貸:銀行存款 50萬(wàn)
若如你所說(shuō)的80萬(wàn)記入其他應收科目,結果只沖銷(xiāo)50萬(wàn),那么余額哪里去了。給你一個(gè)建議,你畫(huà)兩個(gè)T字賬戶(hù),把每次發(fā)生的會(huì )計分錄錄入到對應的科目下就明白是怎么回事啦。
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