使用方法:1、只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會(huì )計分錄,其他表格數據即自動(dòng)生成(科目余額表期初數、損益表本年累計數請參照表中說(shuō)明錄入,資產(chǎn)負債表年初數需手工輸入)。
如需生成現金流量表還須手工完成“表外數據錄入”工作表。2、錄入憑證時(shí),請在每行會(huì )計分錄前輸入“憑證號”,會(huì )計科目可在下拉菜單中選擇或手動(dòng)輸入兩種方式,先錄總賬科目再錄明細科目,明細科目會(huì )自動(dòng)根據已錄總賬科目而調出與之對應的預設明細科目。
3、所有表中基本上只需填寫(xiě)綠色單元格,填寫(xiě)后自動(dòng)變色,其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護,未設密碼,如需更改公式,請自行撤銷(xiāo)保護。
4、本表設有憑證打印模板,只需輸入需要打印的憑證號即自動(dòng)調出該憑證號的內容,因每張憑證只設了8行分錄,所以在錄入憑證時(shí)請盡量保持每號憑證分錄在8行以?xún)龋员愦蛴 H魧?shí)在要超出8行,如結轉類(lèi)憑證,則打印該憑證時(shí)需在憑證模板最后一行分錄后插入若干行,再將公式下拉即可。
excel的打印功能只要你連上打印機就可以用了啊,具體的打印設置可以在打印或者是頁(yè)面設置中更改
記賬憑證要打印多少是看你們公司對于會(huì )計檔案的管理要求的,如果要求所有的憑證都要打印的話(huà),那當然是連在一起打印比較方便了
但要求是每天都要進(jìn)行記賬工作的嘛!所以每張單獨打印也沒(méi)什么不對,就看你實(shí)際工作的方便了
打印的紙張沒(méi)有硬性的要求,就看你們保管的時(shí)候是否方便了,記賬憑證是有專(zhuān)門(mén)的打印紙的,但不一定所有的單位都用,所以,如果A4紙方便的話(huà),用A4也可以
電腦編寫(xiě)會(huì )計分錄,是會(huì )計專(zhuān)業(yè)的基本技能,原理和手工紀錄相同。主要是運用財務(wù)軟件,如金蝶財務(wù)軟件等企業(yè)管理軟件,財務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財務(wù)帳目,企業(yè)資金帳戶(hù),企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡(jiǎn)單。財務(wù)軟件它以圖形化的管理界面,提問(wèn)式的操作導航,打破了傳統財務(wù)軟件文字加數字的繁瑣模式。
學(xué)好電腦打印會(huì )計分錄的關(guān)鍵是能夠熟練判斷交易或事項中設計的會(huì )計要素及其是增加還是減少,并判斷出會(huì )計要素中的具體會(huì )計科目。
編寫(xiě)會(huì )計分錄一般有如下幾個(gè)步驟:
一是判斷業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計要素,方法是看由什么轉換成了什么。例如:生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料,實(shí)際上就是原材料變成了在產(chǎn)品;
二是判斷具體的會(huì )計科目。如前例就涉及到原材料和生產(chǎn)成本這兩個(gè)科目;
三是判斷每一科目是增加還是減少,例如前例就是原材料少了,生產(chǎn)成本多了;
四是按照借貸記賬法將增加或減少轉換為借或貸,前例中原材料減少是資產(chǎn)減少,所以在貸方,生產(chǎn)成本增加是費用增加,記在借方;
五是按照分錄書(shū)寫(xiě)規則寫(xiě)出分錄,前例中借方在上,貸方在下,即為:借:生產(chǎn)成本 貸:原材料。
編寫(xiě)會(huì )計分錄經(jīng)過(guò)檢查儲存后,直接按打印即可。
原發(fā)布者:黃金嬌
Excel做記賬憑證流程:1、打開(kāi)Excel,在Sheet1中粘貼一個(gè)會(huì )計科目表,如圖2、在Sheet2中建立一個(gè)記賬憑證模板,如圖。3、開(kāi)始定義名稱(chēng):在會(huì )計科目表中,點(diǎn)擊“公式”菜單,接著(zhù)點(diǎn)擊“定義名稱(chēng)”,會(huì )出來(lái)一個(gè)對話(huà)框,在“名稱(chēng)”那欄輸入一個(gè)名稱(chēng):如:會(huì )計科目。如圖。4、點(diǎn)擊對話(huà)框“引用位置”右邊的小按鈕,再點(diǎn)總賬科目的第一欄,打個(gè)冒號(:),再點(diǎn)擊總賬科目的最后一欄,得到一個(gè)范圍,即選擇總賬科目這一欄所有的科目,回車(chē)確定,這個(gè)科目集合的名字就命名好了。5、再回到Sheet2即命名為:記賬憑證的那個(gè)表格。點(diǎn)擊菜單“數據”,在點(diǎn)擊“數據有效性”按鈕。如圖。6、出現一個(gè)對話(huà)框,有效性條件:允許下拉框中選擇:“序列”,同時(shí)在“來(lái)源”下面輸入“=會(huì )計科目”。確定,這樣“會(huì )計科目”這個(gè)科目集合就嵌到里面了。如圖。7、完成狀態(tài)。如圖
使用方法:
1、只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會(huì )計分錄,其他表格數據即自動(dòng)生成(科目余額表期初數、損益表本年累計數請 參照表中說(shuō)明錄入,資產(chǎn)負債表年初數需手工輸入)。如需生成現金流量表還須手工完成“表外數據錄入”工作表。
2、錄入憑證時(shí),請在每行會(huì )計分錄前輸入“憑證號”,會(huì )計科目可在下拉菜單中選擇或手動(dòng)輸入兩種方式,先錄總賬科目再錄明 細科目,明細科目會(huì )自動(dòng)根據已錄總賬科目而調出與之對應的預設明細科目。
3、所有表中基本上只需填寫(xiě)綠色單元格,填寫(xiě)后自動(dòng)變色,其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護,未設密碼,如需更改公 式,請自行撤銷(xiāo)保護。
4、本表設有憑證打印模板,只需輸入需要打印的憑證號即自動(dòng)調出該憑證號的內容,因每張憑證只設了8行分錄,所以在錄入憑 證時(shí)請盡量保持每號憑證分錄在8行以?xún)龋员愦蛴 H魧?shí)在要超出8行,如結轉類(lèi)憑證,則打印該憑證時(shí)需在憑證模板最后一行 分錄后插入若干行,再將公式下拉即可。
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