科目匯總表編制的時(shí)間,應根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個(gè)月。
科目匯總表亦稱(chēng)‘記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì )計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì )計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類(lèi)賬登記的依據。
科目匯總表賬務(wù)處理程序亦稱(chēng)“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,是根據記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并據以登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表編制的時(shí)間,應根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個(gè)月。
科目匯總表亦稱(chēng)‘記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì )計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。
依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個(gè)會(huì )計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類(lèi)賬登記的依據。
科目匯總表賬務(wù)處理程序亦稱(chēng)“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,是根據記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并據以登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。
首先:將匯總期內各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目填制在會(huì )計科目欄,為了便于登記總分類(lèi)帳,會(huì )計科目的排列順序與總分類(lèi)帳上的順序一致;
然后,根據匯總期內的全部記帳憑證,按會(huì )計科目分別加總借方發(fā)生客和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應會(huì )計科目的“借方金額”和“貸方金額”欄;
最后,將匯總完畢的所有會(huì )計科目的貸方發(fā)生額和借方發(fā)生額匯總,進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。
擴展資料:
一、基本步驟
1、根據原始憑證或匯總原始憑證,編輯記賬憑證;
2、根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
3、根據記賬憑證及所附各類(lèi)原始憑證和原始憑證匯總表登記各類(lèi)明細分類(lèi)賬;
4、根據記賬憑證編制科目匯總表;
5、根據科目匯總表登記總分類(lèi)賬;
6、期末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對相符;
7、期末,根據總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬的記錄,編制財務(wù)報表。
二、注意事項
科目匯總表的編制時(shí)間可以是五天、十天、十五天、一個(gè)月匯總一次,具體情況視單位的業(yè)務(wù)量而定。在處理過(guò)程中,現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類(lèi)賬的設置和登記及總分類(lèi)賬的設置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-科目匯總表
編制科目匯總表時(shí),首先應將匯總期內各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會(huì )計科目”欄內;其次,根據匯總期內所有記賬憑證,按會(huì )計科目分別加計其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,將其匯總金額填列在各相應會(huì )計科目的“借方”和“貸方”欄內。按會(huì )計科目匯總后,應分別加總全部會(huì )計科目“借方”和“貸方”發(fā)生額,進(jìn)行試算平衡。按匯總方式不同可分為兩種:
1.全部匯總。是將一定時(shí)期(10天、半月或一個(gè)月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內的匯總方式。
2.分類(lèi)匯總。是將一定時(shí)期(10天、半月或一個(gè)月)的全部記賬憑證分別按庫存現金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉賬憑證進(jìn)行匯總。
在實(shí)際工作中,編制科目匯總表時(shí),可以設置“科目匯總表工作底稿”,先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發(fā)生額在“科目匯總表工作底稿”中記錄、匯總,期末將“科目匯總表工作底稿”中各總賬科目的借方、貸方發(fā)生額合計數分別抄在科目匯總表相應總賬科目的“借方”和“貸方”欄內,從而提高編制科目匯總表的及時(shí)性。
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