要根據這些費用使用在哪方面后確定,即根據管理部門(mén)、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))部門(mén)、生產(chǎn)制造管理部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)后處理,油費、車(chē)費如果是出差發(fā)生應計入“差旅費”,如是辦公車(chē)輛日常使用,也可以計入“汽車(chē)費”;餐費,如果是公司聚餐應列入“管理費用——福利費”,如是是業(yè)務(wù)接待費用,則入“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”、“銷(xiāo)售費用——業(yè)務(wù)招待費”,以上會(huì )計分錄例子為:
借:管理費用(銷(xiāo)售費用、制造費用)——差旅費(汽車(chē)費)
管理費用(銷(xiāo)售費用)——業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現金(銀行存款)
另,“油費”、“車(chē)費”在二級科目處理時(shí)要根據本企業(yè)(單位)情況設定,不一定為我所列二級科目。
公司的加油費一般計入管理費用。
如果設置汽車(chē)費用明細科目,那么,凡是單位辦公部門(mén)車(chē)輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車(chē)費、油費、過(guò)橋費,保養費、維修費及年檢費等,都應該計入“管理費用--汽車(chē)費用”科目。
凡是單位銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)部門(mén)車(chē)輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車(chē)費、油費、過(guò)橋費,保養費、維修費及年檢費等,都應該計入“營(yíng)業(yè)費用--汽車(chē)費用”科目。
管理費用的二級子科目可根據公司實(shí)際情況自行設置,如:汽車(chē)費用或油料費。
會(huì )計分錄為:
借:管理費用-油料費/汽車(chē)費用
貸:庫存現金等科目
擴展資料
會(huì )計科目分類(lèi):
(一)按其歸屬的會(huì )計要素分類(lèi):
1、資產(chǎn)類(lèi)科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負債類(lèi)科目:按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。
3、共同類(lèi)科目:共同類(lèi)科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權益類(lèi)科目:按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類(lèi)科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類(lèi)科目:分為收入性科目和費用支出性科目。
(二)按其核算信息詳略程度分類(lèi):
一般情況下,可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級科目或總賬科目,是對會(huì )計要素具體內容所做的總括分類(lèi),它提供總括性的核算指標。
明細分類(lèi)科目又稱(chēng)二級科目或明細科目,是對總分類(lèi)科目所含內容所作的更為詳細的分類(lèi),如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進(jìn)行會(huì )計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進(jìn)一步分類(lèi)。
(三)按其經(jīng)濟用途分類(lèi)
經(jīng)濟用途指的是會(huì )計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。會(huì )計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤(pán)存類(lèi)科目、結算類(lèi)科目、跨期攤配類(lèi)科目、資本類(lèi)科目、調整類(lèi)科目、集合分配類(lèi)科目、成本計算類(lèi)科目、損益計算類(lèi)科目和財務(wù)成果類(lèi)科目等。
參考資料來(lái)源:搜狗百科:會(huì )計科目
支付汽車(chē)燃油費用的會(huì )計分錄:
借:管理費用- 汽車(chē)費用- 油耗
貸:庫存現金
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。企業(yè)應通過(guò)“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。
該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無(wú)余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)行政管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;企業(yè)按規定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目。
企業(yè)行政管理部門(mén)發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢(xún)費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
擴展資料:
庫存現金的主要賬務(wù)處理如下:
一、本科目核算企業(yè)的庫存現金。企業(yè)有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目。
二、企業(yè)增加庫存現金,借記本科目,貸記“銀行存款、其他應付款”等科目;減少庫存現金做相反的會(huì )計分錄,將庫存現金反映在貸方。
三、企業(yè)應當設置“現金日記賬”,根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額,將結余額與實(shí)際庫存額核對,做到賬實(shí)相符。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的庫存現金。本科目余額一般不反映在貸方。
賬款不符時(shí)的賬務(wù)處理
為了保證現金的安全完整,企業(yè)應當按規定對庫存現金進(jìn)行定期和不定期的清查,一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對于清查的結果應當編制現金盤(pán)點(diǎn)報告單。如果賬款不符,發(fā)現長(cháng)款或短款,應先通過(guò)“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權限經(jīng)批準后,分別按以下情況處理:
1、短款。有責任人的,計入其他應收款,無(wú)法查明原因的,計入管理費用。
2、長(cháng)款。屬于應支付的,計入其他應付款,屬于無(wú)法查明原因的,計入營(yíng)業(yè)外收入。
使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說(shuō)的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報酬,指由于個(gè)人向企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等向個(gè)人支付的勞務(wù)報酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學(xué)校,培訓機構支付給外聘教師的講課費。
以及設計費,裝潢費,安裝費,制圖費,化驗費,測試費,咨詢(xún)費,醫療費,技術(shù)服務(wù)費,介紹服務(wù)費,經(jīng)紀服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種演出與表演費,以及其他勞務(wù)費用。
3、根據國家制度條例的規定,頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補助。
5、收購單位向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價(jià)款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。超過(guò)結算起點(diǎn)的應實(shí)行銀行轉賬結算,結算起點(diǎn)的調整由中國人民銀行確定報國務(wù)院備案。
8、中國人民銀行確定需要現金支付的其他支出。如同采購地點(diǎn)不確定,交通不便,搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現金的支出。對于這類(lèi)支出,現金支取單位應向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本單位財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后予以支付現金。
除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個(gè)人的款項中,支付現金每人不得超過(guò)1000元,超過(guò)限額的部分根據提款人的要求,在指定的銀行轉存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟往來(lái)除規定的范圍可以使用現金外,應通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行轉賬結算。
參考資料來(lái)源:百度百科-管理費用
參考資料來(lái)源:百度百科-庫存現金
明細賬還是應該設置的,這也是稅務(wù)的要求,正如你說(shuō)的“業(yè)務(wù)招待費,差旅費,汽油費,交通費,汽車(chē)費”等,不能只登記到管理費用的一級科目。
有些費用涉及稅法與會(huì )計準則不一致,如,業(yè)務(wù)招待費,如果超出稅法規定,還要繳納所得稅,所以不能全部計入管理費用。 如果現在不做明細,將來(lái)匯算清繳時(shí)還要扒賬,更麻煩。
但不用逐筆登記,可以將同類(lèi)的合并,按各類(lèi)的總額編制會(huì )計憑證和登記明細賬,這樣你的工作量就不會(huì )那么大了。###當然沒(méi)有必要做這么細的明細科目呀,全部列支在辦公經(jīng)費就行,如果是生產(chǎn)性支出就需要列支在產(chǎn)品成本里面了###明細科目我是分了業(yè)務(wù)招待費,差旅費,汽油費,交通費,汽車(chē)費。
我在有沒(méi)必要分這么細?=========================================================================確實(shí)沒(méi)有必要分這么細! 可分別按 “招待費、差旅費、交通費”(含加油費停車(chē)過(guò)橋等)分類(lèi) 對號下賬; --參考###說(shuō)不清道不明的就計入管理費用,受益整個(gè)公司而不是具體哪個(gè)部門(mén)的計入管理費用 ,員工福利,服務(wù)于生產(chǎn)的就計入制造費用,制造費用最后轉入生產(chǎn)成本。 ###你好,如果是住宿費和公交等費用,可以列入差旅費。
如果是飯店酒店的招待費可以列入管理費用業(yè)務(wù)招待費。
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