會(huì )計科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
按此方案,一級科目為4位,二級科目全編碼為6位(其中一級編碼4位),三級科目全編碼為8位(其中一級編碼4位,二級編碼2位)。故只有答案B符合條件(8位)。
比如,“其他貨幣資金”編碼為1012(4位),其下屬二級科目“信用卡存款”的全編碼為101201(6位),下屬的“農行金穗卡存款”的三級科目的全編碼為10120101(8位),如再下延到四級科目的全編碼則是1012010101(10位)
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