新添加的需要注意什么(增加時(shí),必須注意的幾個(gè)問(wèn)題)
1.增加會(huì )計科目時(shí),必須注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.要看你是手工還是信息化的，還要看軟件的功能。
2.如果使用會(huì )計軟件，增加科目時(shí)要慎重；首先一級科目要規范，盡量與準則指南一致；其次二級及以下的會(huì )計科目要能長(cháng)期使用，對于偶發(fā)業(yè)務(wù)一般不要設置科目，可以設置一個(gè)“其他”的明細科目來(lái)核算這些偶發(fā)業(yè)務(wù)；
3.再者，一般的會(huì )計軟件都有管理對象功能，因而涉及客戶(hù)或供應商的，應當使用管理對象，而不是設置科目；
4.最后，如果是有幾家單位，最好保證幾家單位的會(huì )計科目具備一致性，可以統一設置取數公式，報表一致性會(huì )很好。
2.會(huì )計科目設置的注意事項（包括設置會(huì )計科目的注意事項）
會(huì )計科目設置注意遵循以下原則：
全面性原則，全面反映各會(huì )計要素，形成完整體系。
合法性原則，會(huì )計科目設置要符合國家統一的會(huì )計制度規定，規范使用會(huì )計科目，以保證不同企業(yè)對外提供可比信息。
可根據自身情況設置，但不得違反制度規定。
相關(guān)性原則，科目設置要提供與所需方有關(guān)的會(huì )計信息，滿(mǎn)足使用者需要。
清晰性原則，各科目所反映內容要明確，避免重疊和遺漏。
簡(jiǎn)單實(shí)用原則，結合企業(yè)自身特點(diǎn)，設置簡(jiǎn)單明了通俗易懂。
3.增加會(huì )計科目有什么要求
系統提供了“增加同級科目”和“增加下級科目”兩種方式來(lái)增加會(huì )計科目。你可根據實(shí)際需要選擇。如要在一級科目“管理費用”下增加一個(gè)二級科目“交通費”，就要把會(huì )計科目體系樹(shù)切換到“損益”頁(yè)簽，然后用鼠標選擇一級科目“管理費用”， 單擊“增加下級科目”，就進(jìn)入會(huì )計科目卡片界面。
在會(huì )計科目卡片處自動(dòng)生成默認的科目編碼，您可以修改此科目編碼，然后輸入科目名稱(chēng)、余額方向、輔助核算，輸入完畢單擊“保存”，系統刷新科目樹(shù)，可以展看查看剛加入的科目。
上級編號：在給一個(gè)科目增加子科目的情況下，上級編號自動(dòng)生成。
科目編碼：必須逐級輸入，且須符合在賬套參數中設置的科目級次及長(cháng)度，各級次之間不留空格。在給一個(gè)科目增加子科目的情況下，科目編碼也根據選擇的科目自動(dòng)生成了一個(gè)，用戶(hù)可以進(jìn)行調整。本系統的科目編碼級次為6級，一級長(cháng)度為4位，二級為6位，三級為8位，依此類(lèi)推.科目編碼及名稱(chēng)如下例：
編碼級次 科目編碼 科目名稱(chēng)
一級4位1002 銀行存款
二級6位100201 工行
三級8位10020101 人民幣
科目名稱(chēng)：指當前級次的科目名稱(chēng)，直接輸入。
余額方向：指科目默認的余額方向。您可單擊選擇借或貸。
科目類(lèi)型：指科目所屬的類(lèi)型。只有一級科目可以修改科目類(lèi)型，修改后自動(dòng)把此科目的所有子科目的科目類(lèi)型都修改了。
輔助核算：您可在輔助核算中的“按項目核算”前邊的選擇框處打勾，來(lái)指定該科目進(jìn)行項目核算。
報表項目：如果你增加的是二級科目，此科目的報表項目自動(dòng)繼承上級科目的報表屬性，“請選擇需要統計的報表項目”按鈕為不可用狀態(tài)。如果你增加的是一級科目，“請選擇需要統計的報表項目”按鈕為可用狀態(tài)，單擊“請選擇需要統計的報表項目”，彈出一個(gè)新窗口顯示出資產(chǎn)負債表和利潤表的報表項目，你可根據實(shí)際情況，選擇此科目在報表中被統計的報表項目。
4.新手會(huì )計的第一次做賬要注意什么
我想每個(gè)初學(xué)會(huì )計的都想知道公司會(huì )計到底是怎么運作的，其實(shí)現在市面上好多財務(wù)軟件（如金碟等），但稍有規模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采用ERP軟件，其中就有適合公司運作的財務(wù)管理模塊。我們不求如何設置，但是你要知道來(lái)龍去脈，不然你就是辦公室中的"高級操作工"，只有掌握理念才能夠有所提高。財務(wù)流程一般而且是：憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。下面就是整個(gè)財務(wù)流程：
一、大致環(huán)節：
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證或入系統。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬（現在大部分都是系統代做）。
3、根據記賬憑證登記明細分類(lèi)賬（系統自動(dòng)做）。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表（系統自動(dòng)做）
5、根據科目匯總表登記總賬。（系統自動(dòng)做）
6、在系統中總帳和各個(gè)子模塊對平，不平調節
7、期末，根據總賬和明細分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。如果是外資企業(yè)還需要調整內外帳，因為準則的不同也決定帳的做法不同，可以在月底一次調整.
下面就看下手工帳的流程吧！
如果企業(yè)的規模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設置明細分類(lèi)賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì )計實(shí)務(wù)要求會(huì )計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記明細分類(lèi)賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容：
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時(shí)一定要有財務(wù)（經(jīng)理）有簽字權的人簽字后你再做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過(guò)科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷(xiāo)等，若是新的企業(yè)開(kāi)辦費在第一個(gè)月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個(gè)折舊額是根據固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務(wù)決定 。
3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄：將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉入本年利潤，借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸本年利潤。第二個(gè)分錄：借本年利潤貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等）。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金--應交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時(shí)還要注意所得稅核算方法，采用應付稅款法時(shí)，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時(shí)，存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的）。
4、最后根據總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應收賬款，應收票據，短期投資等）負債（應付票據，應附賬款等）所有者權益（實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額）編制資產(chǎn)負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目（如管理費用，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤表。 （關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應交稅金，應該根據每一個(gè)月在國稅所抄稅的數額來(lái)確定.因為稅控機會(huì )打印一份表格上面會(huì )有具體的數字）
三、報表問(wèn)題：
企業(yè)會(huì )計報表包括四個(gè)報表，除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業(yè)才會(huì )對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現金流量表只是根據稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制，不同地區不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì )要求對你提出要求的。（管理，財務(wù)，營(yíng)業(yè)，制造等費用月末沒(méi)有余額 ，結帳方法采用表結法下，損益科目月末可留余額；制造費用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費用，在負債表上視同存貨。鐘書(shū)補充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結轉利潤，這樣不容易錯 ，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
5.建立會(huì )計科目時(shí)應注意的事項有哪些
建立會(huì )計科目時(shí)應注意的事項如下： 1.增加科目。
增加科目代碼要從一級科目開(kāi)始，逐級向下順 序輸人，輸人明細科目時(shí)，其上級科目必須已輸人過(guò)。 2.科目級數。
新增科目的級數和各級科目代碼的長(cháng)度必須符 合初始定義的科目結構。 3.分段代碼。
分段代碼僅用于會(huì )計科目的建立過(guò)程中，科目 的分段代碼可以重復，但科目代碼全碼不能重復。 4.使用科目。
在輸入憑證等日常操作中，必須使用科目代碼 全碼。 5.修改科目。
當會(huì )計科目輸入有誤需要修改時(shí)，可采用刪除 后重新輸人的方法；但有余額及發(fā)生額的科目不能修改與刪除。修 改已存在科目，主要針對初始設置中設置錯了的科目，以及由于核 算要求變化需修改的科目。
在進(jìn)行日常賬務(wù)處理之前，各科目本期 尚未有發(fā)生額，此時(shí)可對各科目的屬性及初始余額進(jìn)行修改。當初 始化結束，系統開(kāi)始日常賬務(wù)處理后，只能修改沒(méi)有發(fā)生額和余額 的科目，從而避免造成會(huì )計數據的丟失或失真。
6.增加會(huì )計科目工作所包括的操作步驟與操作內容
在填制憑證的過(guò)程中，發(fā)現需要增加新的會(huì )計科目或者是增加明細核算科目，可以在會(huì )計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會(huì )計科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。
需要注意的是在開(kāi)始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進(jìn)行明細核算的一級科目下加設二級科目。
