記帳憑證在填制時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的,應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯,應(yīng)用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的,而借貸科目無錯,應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額,則用藍字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以入帳。
劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負責(zé)。
1。
劃紅線訂正法。將錯賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷,然后在錯賬上方記上正確的數(shù)字,并在紅線末端加蓋記賬人印章。
2。補記差額法。
查出錯賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額,若用紅線更正,已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,嚴(yán)懲影響賬冊清晰,故采用補記少記差額的辦法,但要在補記賬的摘要欄說明于某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。 3。
差額紅字沖正法,查出錯賬發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正,摘要說明同上。 4。
補結(jié)余額法。查出錯賬屬金額錯結(jié),如錯結(jié)余額不多可用劃紅線更正,如已錯結(jié)余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補結(jié)正確余額辦法,但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯結(jié)余額多少特更正。
適用銀行往來日記賬。 5。
全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯用,科目匯總差錯,就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。
6。全額紅字沖正法。
一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄,而后用藍字編制正確的會計分錄,摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。
(一)錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時應(yīng)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第*號記賬憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬”,并據(jù)以記賬。
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時應(yīng)按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第*號記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補充登記法
補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。更正時應(yīng)按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第*號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
(二)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第第五十一條第5則:
1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
2、已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
擴展資料:
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數(shù)法2.尾數(shù)法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。
查找錯賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯數(shù),擴大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
知識訓(xùn)練區(qū)
1.更正錯賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法3種。
2.賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進行更正,嚴(yán)禁刮擦、挖補、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:百度百科-錯賬更正
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