序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿、備查賬簿。
會(huì )計賬簿的種類(lèi)有:
1. 序時(shí)賬簿:序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿:分類(lèi)賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對明細賬具有統馭和控制作用。
(2)明細分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細會(huì )計科目設置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì )計主體可以根據經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶(hù)設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿:備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據會(huì )計憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
一、一個(gè)企業(yè)最少要設置的賬本:
現金日記賬、銀行存款日記賬(也有一種出納日記賬,把現金和銀行合并了)、總賬、三欄式明細賬、多欄明細賬。另外工業(yè)企業(yè),應該有原材料及庫存帳。
二、科目的基本分類(lèi):
資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)。
附注:
1、多欄式明細賬是根據管理需要,在一張賬頁(yè)內不僅按借、貸、余三部分設立金額欄,還要按明細科目在借方或貸方設立許多金額欄,以集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。
這種格式的明細賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營(yíng)業(yè)費用”、“管理費用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目的明細核算。
2、各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。
3、原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
一、會(huì )計賬薄是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì )計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設置和登記會(huì )計賬薄,是編制會(huì )計報表的基礎,是連接會(huì )計憑證與會(huì )計報表的中間環(huán)節,在會(huì )計核算中具有重要作用。
三、分類(lèi)
(一)按用途分類(lèi)按用途的不同,可以分為序時(shí)賬薄(又稱(chēng)日記賬)、分類(lèi)賬薄和備查賬薄三類(lèi)。
1、序時(shí)賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類(lèi)賬薄。分類(lèi)賬薄提供的核算信息是編制會(huì )計報表的主要依據;
3、備查賬薄。又稱(chēng)輔助登記賬簿。是對某些在序時(shí)賬薄和分類(lèi)賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時(shí)所使用的賬薄。如:經(jīng)營(yíng)租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶(hù)的機器設備;應收票據貼現等。
(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)按賬頁(yè)格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個(gè)專(zhuān)欄的賬薄。如:收入、成。一、會(huì )計賬薄是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì )計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
二、作用:設置和登記會(huì )計賬薄,是編制會(huì )計報表的基礎,是連接會(huì )計憑證與會(huì )計報表的中間環(huán)節,在會(huì )計核算中具有重要作用。
三、分類(lèi)
(一)按用途分類(lèi)按用途的不同,可以分為序時(shí)賬薄(又稱(chēng)日記賬)、分類(lèi)賬薄和備查賬薄三類(lèi)。
1、序時(shí)賬薄又可分為普通日記賬、特種日記賬;
2、分類(lèi)賬薄。分類(lèi)賬薄提供的核算信息是編制會(huì )計報表的主要依據;
3、備查賬薄。又稱(chēng)輔助登記賬簿。是對某些在序時(shí)賬薄和分類(lèi)賬薄等主要賬薄中都不予以登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補充登記時(shí)所使用的賬薄。如:經(jīng)營(yíng)租賃方式租入、不屬于本企業(yè)財產(chǎn)、不能計入本企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶(hù)的機器設備;應收票據貼現等。
(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)按賬頁(yè)格式不同,可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數量金額式四種。
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種;
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資產(chǎn)、債券、債務(wù)明細賬都可采用此種;
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個(gè)專(zhuān)欄的賬薄。如:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬;
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jì)龋挤衷O數量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數量和價(jià)值量。如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)明細賬。
(三)按外形特征分類(lèi)
1、訂本帳。適用于總分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁(yè)賬。適用于各類(lèi)明細賬;
3、卡片賬。適用于固定資產(chǎn)明細賬。
序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿、備查賬簿。
會(huì )計賬簿的種類(lèi)有: 序時(shí)賬簿:序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。 (2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。
目前,在實(shí)際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。 2.分類(lèi)賬簿:分類(lèi)賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。
分類(lèi)賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細分類(lèi)賬簿。 (1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據一級會(huì )計科目設置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。
總賬對明細賬具有統馭和控制作用。 (2)明細分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬,是根據明細會(huì )計科目設置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。
明細賬是對總賬的補充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì )計主體可以根據經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶(hù)設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿:備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對在日記賬和分類(lèi)賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。它不是根據會(huì )計憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式。
如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
會(huì )計帳本有:總帳、明細帳、日記帳。
一、總帳一般采用“訂本式帳簿”。 1、總帳格式主要:三欄式。
2、總帳開(kāi)設:是根據“一級會(huì )計科目”開(kāi)設的,用以提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等的總括的核算資料。 3、總帳登記依據:是根據每月“計帳憑證匯總表”記帳的。
二、明細帳一般采用“活頁(yè)式”帳頁(yè)。 1、明細帳開(kāi)設依據:通常根據總帳科目所屬的明細科目設置的。
2、格式主要有:三欄式、數量金額式和多欄式。 3、明細帳記帳依據:按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制計帳憑證,根明細帳據“計帳憑證”登記明細分類(lèi)帳。
4、明細帳使用的格式: (1)通常管理費用、營(yíng)業(yè)費用等采用“多欄式”帳頁(yè)記帳;(2)固定資產(chǎn)明細帳、庫存商品明細帳等采用“數量金額式”帳頁(yè)記帳。 (3)應交稅金、其他應交款、其他應收款、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、經(jīng)營(yíng)稅金及附加等采用“三欄式”帳頁(yè)記帳。
三、日記帳主要有:現金日記帳和銀行存款日記帳。 1、現金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。
2、現金日記帳:是用來(lái)登記庫存現金每日的收入、支出和結存情況的帳簿。 3、銀行存款日記帳:是用來(lái)反映銀行存款增加、減少和結存情況的帳簿。
1、總分類(lèi)賬基本上所有的科目都要填,出了填寫(xiě)到明細賬上面的
2、明細賬:應收、應付、預收、預付賬款之類(lèi)下面有明細科目
3、材料明細賬:每個(gè)材料建一個(gè)賬頁(yè),分別填進(jìn)、發(fā)出數,包括數量、單價(jià)
4、應交稅金:有進(jìn)、銷(xiāo)項時(shí)填
5、基本(輔助)生產(chǎn)成本:包括直接人工、直接材料和制造費用
6、固定資產(chǎn):購入固定資產(chǎn)時(shí),每月折舊時(shí)(累計折舊)、結轉時(shí)都要填
7、銀行存款:只填銀行 存款科目的
8、現金日記賬:只填庫存現金的
9、通用多欄明細賬:不知道。.
賬簿的種類(lèi)有:
1、按用途分有:序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿備查賬簿。
2、按外形特征分有:訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、按賬頁(yè)格式分有:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
賬簿的設置:
1、通過(guò)賬簿的設置和登記,記載、儲存會(huì )計信息。將會(huì )計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一一記入有關(guān)賬簿,可以完全反映會(huì )計主體在一定時(shí)期內所發(fā)生的各項資金運動(dòng),儲存所需要的各項會(huì )計信息。
2、通過(guò)賬簿的設置和登記,分類(lèi)、匯總會(huì )計信息。賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶(hù)所組成。通過(guò)賬簿記錄,一方面可以分門(mén)別類(lèi)地反映各項會(huì )計信息,提供一定時(shí)期內經(jīng)濟活動(dòng)的詳細情況;另一方面可以通過(guò)發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會(huì )計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的綜合價(jià)值指標。
3、通過(guò)賬簿的設置和登記,檢查、校正會(huì )計信息。賬簿記錄是會(huì )計憑證信息的進(jìn)一步整理。如在永續盤(pán)存法下,通過(guò)有關(guān)盤(pán)存賬戶(hù)余額與實(shí)際盤(pán)存或核查結果的核對,可以確認財產(chǎn)的盤(pán)盈或盤(pán)虧,并根據實(shí)際結存數額調整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符,提供如實(shí)、可靠的會(huì )計信息。
4、通過(guò)賬簿的設置和登記,編報、輸出會(huì )計信息。為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,應定期進(jìn)行結賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據以編制會(huì )計報表,向有關(guān)各方面提供所需的會(huì )計信息。
賬簿的保管期限為:
1、總賬:15年(包括日記總賬)。
2、明細賬:15年
3、日記賬:15年(現金和銀行存款日記賬保管25年)。
4、固定資產(chǎn)卡片:固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。
5、輔助賬簿:15年 。
賬簿的基本結構是:
各類(lèi)賬簿所記錄的經(jīng)紀業(yè)務(wù)不同,賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容:
(一)封面。寫(xiě)明賬簿名稱(chēng)和記賬單位名稱(chēng)。
(二)扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期,頁(yè)數、冊次;經(jīng)營(yíng)賬簿人員一覽表和簽章;會(huì )計主管人員簽章;賬戶(hù)目錄等。
賬戶(hù)目錄是由記賬人員在賬簿中開(kāi)設賬頁(yè)戶(hù)頭后,按順序將每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)數登記的,便于查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁(yè)賬簿,在賬簿啟用時(shí)無(wú)法確定頁(yè)數,可先將賬戶(hù)名稱(chēng)填寫(xiě)好,待年終裝訂歸檔時(shí),再填寫(xiě)頁(yè)數。
(三)賬頁(yè)。賬頁(yè)的格式,因反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的不同,可有不同格式,但基本內容應包括:
1.賬戶(hù)的名稱(chēng)(總賬科目、二級或明細科目);
2.登賬日期欄;
3.憑證種類(lèi)和號數欄;
4.摘要欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明);
5.金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動(dòng));
6.總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次。
任何單位都應當根據本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,設置一定種類(lèi)和數量的賬簿。一般說(shuō)來(lái),設置賬簿應當遵循下列原則:
(一)賬簿的設置要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,為經(jīng)營(yíng)管理提供系統、分類(lèi)的核算資料。
(二)設置賬簿要在滿(mǎn)足實(shí)際需要的前提下,考慮人力和物力的節約,力求避免重復記賬。
(三)賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和需要提供的核算指標進(jìn)行設計,要力求簡(jiǎn)便實(shí)用,避免繁瑣重復。
一、一個(gè)企業(yè)最少要設置的賬本:現金日記賬、銀行存款日記賬(也有一種出納日記賬,把現金和銀行合并了)、總賬、三欄式明細賬、多欄明細賬。
另外工業(yè)企業(yè),應該有原材料及庫存帳。 二、科目的基本分類(lèi):資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)。
附注:1、多欄式明細賬是根據管理需要,在一張賬頁(yè)內不僅按借、貸、余三部分設立金額欄,還要按明細科目在借方或貸方設立許多金額欄,以集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。這種格式的明細賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營(yíng)業(yè)費用”、“管理費用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目的明細核算。
2、各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權、債務(wù)明細賬都可采用三欄式賬簿。 3、原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿。
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