會(huì )計科目按其經(jīng)濟內容來(lái)分類(lèi),可以劃分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本費用類(lèi)科目及損益類(lèi)。
由于經(jīng)濟內容不同,會(huì )計科目所包含的內容就不同,因此,不同的科目就需要有不同的屬性,來(lái)描述其所代表的經(jīng)濟內容。
比如,“現金”、“銀行”科目,用于反映貨幣資金的科目,一般會(huì )有結算方法、結算類(lèi)型、結算單據編號、結算單據日期等屬性;
而“原材料”、“庫存商品”等科目,用于反映存貨的科目,一般會(huì )有規格型號、最高庫存、最低庫存、計量單位、存放倉庫、存儲庫區、存儲貨位、儲備天數等屬性。
一個(gè)會(huì )計科目的屬性包括一下幾個(gè)方面:
基本資料:描述一個(gè)會(huì )計最基本的屬性;
科目名稱(chēng):(會(huì )計科目的名稱(chēng))
科目代碼:(雖然可以在使用中修改,但是建議一般不要做修改)
科目種類(lèi):(對于企業(yè)來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負債、成本、權益、損益;對于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出)
借貸方向:(反應科目余額的借方方向;用戶(hù)可以設置,也可以不設置;用戶(hù)如果設置了方向,這該科目的賬本將顯示為指定的借貸方向,負數顯示為紅字)
輸入簡(jiǎn)碼:(用于記賬憑證處理等需要輸入會(huì )計科目地方,提供簡(jiǎn)單、快速的輸入方法)
賬簿格式:
多欄式賬:
打印級次:(記錄會(huì )計科目的記賬憑證的打印級次)
賬戶(hù)資料:用于描述一個(gè)會(huì )計科目的更明細的屬性,大致可分為往來(lái)單位類(lèi)、固定資產(chǎn)類(lèi)、原材料類(lèi)三個(gè)大類(lèi);
原材料類(lèi):主要用于原材料、庫存商品、包裝物等反映材料物資等類(lèi)型的會(huì )計科目
規格型號、最高庫存、最低庫存、計量單位、存放倉庫、存儲庫區、存儲貨位、儲備天數
固定資產(chǎn)類(lèi):主要用于固定資產(chǎn)科目,記錄固定資產(chǎn)的具體資料;
啟用日期、耐用年限、殘值、折舊率、折舊額、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、制造工廠(chǎng)、訂貨單位、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、完工日期、完成產(chǎn)量、計劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、開(kāi)戶(hù)銀行、規格
往來(lái)單位:主要用于往來(lái)單位,記錄往來(lái)單位的具體資料;
單位地址、郵政編碼、電話(huà)號碼、分機號碼、傳真號碼、主頁(yè)地址、電子郵件、聯(lián)系人
名稱(chēng)定義:用于記賬憑證中,擴展字段的名字定義;
字段1名稱(chēng)、字段2名稱(chēng)、字段3名稱(chēng)、字段4名稱(chēng)、外幣名稱(chēng)、計量單位
備注
啟用日期:(描述賬本的啟用日期)
會(huì )計科目按其經(jīng)濟內容來(lái)分類(lèi),可以劃分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本費用類(lèi)科目及損益類(lèi)。
由于經(jīng)濟內容不同,會(huì )計科目所包含的內容就不同,因此,不同的科目就需要有不同的屬性,來(lái)描述其所代表的經(jīng)濟內容。比如,“現金”、“銀行”科目,用于反映貨幣資金的科目,一般會(huì )有結算方法、結算類(lèi)型、結算單據編號、結算單據日期等屬性;而“原材料”、“庫存商品”等科目,用于反映存貨的科目,一般會(huì )有規格型號、最高庫存、最低庫存、計量單位、存放倉庫、存儲庫區、存儲貨位、儲備天數等屬性。
一個(gè)會(huì )計科目的屬性包括一下幾個(gè)方面:基本資料:描述一個(gè)會(huì )計最基本的屬性;科目名稱(chēng):(會(huì )計科目的名稱(chēng))科目代碼:(雖然可以在使用中修改,但是建議一般不要做修改)科目種類(lèi):(對于企業(yè)來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負債、成本、權益、損益;對于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),一般是資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出)借貸方向:(反應科目余額的借方方向;用戶(hù)可以設置,也可以不設置;用戶(hù)如果設置了方向,這該科目的賬本將顯示為指定的借貸方向,負數顯示為紅字)輸入簡(jiǎn)碼:(用于記賬憑證處理等需要輸入會(huì )計科目地方,提供簡(jiǎn)單、快速的輸入方法)賬簿格式:多欄式賬:打印級次:(記錄會(huì )計科目的記賬憑證的打印級次)賬戶(hù)資料:用于描述一個(gè)會(huì )計科目的更明細的屬性,大致可分為往來(lái)單位類(lèi)、固定資產(chǎn)類(lèi)、原材料類(lèi)三個(gè)大類(lèi);原材料類(lèi):主要用于原材料、庫存商品、包裝物等反映材料物資等類(lèi)型的會(huì )計科目規格型號、最高庫存、最低庫存、計量單位、存放倉庫、存儲庫區、存儲貨位、儲備天數固定資產(chǎn)類(lèi):主要用于固定資產(chǎn)科目,記錄固定資產(chǎn)的具體資料;啟用日期、耐用年限、殘值、折舊率、折舊額、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、制造工廠(chǎng)、訂貨單位、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、完工日期、完成產(chǎn)量、計劃工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、開(kāi)戶(hù)銀行、規格往來(lái)單位:主要用于往來(lái)單位,記錄往來(lái)單位的具體資料;單位地址、郵政編碼、電話(huà)號碼、分機號碼、傳真號碼、主頁(yè)地址、電子郵件、聯(lián)系人名稱(chēng)定義:用于記賬憑證中,擴展字段的名字定義;字段1名稱(chēng)、字段2名稱(chēng)、字段3名稱(chēng)、字段4名稱(chēng)、外幣名稱(chēng)、計量單位備注啟用日期:(描述賬本的啟用日期)。
1、如果只輸入了期初數,可以將期初數清零,再修改科目性質(zhì),然后錄入期初數。
2、如果已經(jīng)記賬,且設計要修改科目的業(yè)務(wù)不多,則可以取消記賬,然后將涉及本科目的憑證全部取消審核,并這些憑證中的本科目改為另為一個(gè)尚未使用的科目(如果全部科目均已使用就隨便建一個(gè)新科目,比如AAAA等),再清除該科目期初數,這樣該科目性質(zhì)就可以修改了。之后將期初數錄回去,將修改了的憑證改回來(lái),審核、記賬。
OK3、如果已經(jīng)記賬,且涉及要修改科目的憑證很多,最好通過(guò)修改本帳套數據庫中有關(guān)數據的方法進(jìn)行。
財務(wù)軟件均提供科目屬性設置功能,用戶(hù)根據本單位的會(huì )計 核算要求進(jìn)行設置,在輸入會(huì )計科目代碼和名稱(chēng)時(shí),直接定義科目屬性。
會(huì )計科目要建立 的屬性主要包括科目代碼、科目名稱(chēng)、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶(hù)格式、賬戶(hù)類(lèi)別等。《企 業(yè)會(huì )計準則應用指南》已經(jīng)將一級會(huì )計科目性質(zhì)的分類(lèi)標準固定下來(lái):一級會(huì )計科目四 位代碼的首位用來(lái)描述科目性質(zhì)。
它們是:“1”代表資產(chǎn)類(lèi)科目、“2”代表負債類(lèi)科目、“4”代表所有者權益類(lèi)科目、“5”代表成本類(lèi)科目、“6”代表?yè)p益類(lèi)科目。賬戶(hù)類(lèi)別設 置主要是“普通”、“銀行”、“往來(lái)”三類(lèi)。
很簡(jiǎn)單!借貸僅是記賬符號,你只需知道借是左邊,貸是右邊即可,接下來(lái)很重要:一、借方是資金的流出,貸方是資金的流入二、資產(chǎn)=負債+所有者權益(等式一)由:所有者權益=利潤+資本得:資產(chǎn)=負債+利潤+資本(等式二)由:利潤=收入-費用得:資產(chǎn)+費用=負債+收入+資本(等式三)三、對于等式一、二、三,左邊性質(zhì)的科目(資產(chǎn)、費用類(lèi)賬戶(hù))增加記在借方,右邊性質(zhì)的科目(負債、所有者權益、利潤、資本、收入)增加記在貸方;反之,左邊性質(zhì)的科目減少記在貸方,右邊性質(zhì)的科目減少記在借方;四、借貸記賬記的是一件事情的兩個(gè)方面,因此有借必有貸,借貸必相等,也即平衡,這是會(huì )計最奇妙的地方!例如:美國政府向美聯(lián)儲借錢(qián),開(kāi)了一張面值1億的債券,美聯(lián)儲收到債券后,資產(chǎn)增加,記在證券賬戶(hù)的借方,同時(shí)美聯(lián)儲給政嚷幾扮咎指僥棒鞋北貓府一張支票以便政府可以出去買(mǎi)東西,此時(shí)負債增加,記在應付款賬戶(hù)的貸方,借貸平衡,但其實(shí)就是借錢(qián)這件事兒;再假如政府拿著(zhù)支票去找波音買(mǎi)飛機,波音把支票存入花旗銀行,此時(shí)花旗銀行負債增加,記在貸方,同時(shí)貨幣資金也即資產(chǎn)增加,記在借方,平衡(本質(zhì)就是存錢(qián)),然后花旗銀行把貨幣資金賬戶(hù)拆成兩份:10%作為保證金,90%拿出去貸款,還是平衡(此時(shí)屬于會(huì )計處理);對于波音公司來(lái)說(shuō),收到支票是現金增加,記在借方,同時(shí)收入增加,記在貸方,平衡(本質(zhì)是得到收入);員工發(fā)工資怎么辦?銀行代發(fā)啊!銀行把波音的支票存款等量換成美聯(lián)儲印刷的美元發(fā)給員工,當然得到貸款的人也是給的這種東西,鈔票就來(lái)到世界上了……假如美國從來(lái)沒(méi)有貨幣,那這就是貨幣創(chuàng )造的全過(guò)程,其余你自己理解啦。
1、如果只輸入了期初數,可以將期初數清零,再修改科目性質(zhì),然后錄入期初數。
2、如果已經(jīng)記賬,且設計要修改科目的業(yè)務(wù)不多,則可以取消記賬,然后將涉及本科目的憑證全部取消審核,并這些憑證中的本科目改為另為一個(gè)尚未使用的科目(如果全部科目均已使用就隨便建一個(gè)新科目,比如AAAA等),再清除該科目期初數,這樣該科目性質(zhì)就可以修改了。之后將期初數錄回去,將修改了的憑證改回來(lái),審核、記賬。OK
3、如果已經(jīng)記賬,且涉及要修改科目的憑證很多,最好通過(guò)修改本帳套數據庫中有關(guān)數據的方法進(jìn)行。
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