實(shí)際業(yè)務(wù)當中,會(huì )計憑證是有科目編號和科目名稱(chēng)的。只是日常學(xué)習和練習的時(shí)候,都是不寫(xiě)編號的。
我國的會(huì )計科目編制是按新《企業(yè)會(huì )計制度》規定的科目
來(lái)進(jìn)行編制的。一級科目及部分二級科目是國家財政部規范了的,不能自己隨便設制,二級打后的可由自己自由按企業(yè)需要設制需要的明細科目,只要符合惟一性、簡(jiǎn)化性、系統性、可擴展性的原則就行啦。
我國的會(huì )計科目的編制與西方會(huì )計有很大不同,只分五大類(lèi)。會(huì )計科目按其反映的經(jīng)濟內容,分為如下的五大類(lèi):資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)。每一大類(lèi)會(huì )計科目可按一定的標準再分為各小類(lèi)。
1)資產(chǎn)類(lèi)科目,按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“現金”、“原材料”、“庫存商品”、“應收賬款”等科目;反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目有“長(cháng)期股權投資”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”。
2)負債類(lèi)科目,按負債的償還期限分為反映流動(dòng)負債的科目和反映長(cháng)期負債的科目。反映流動(dòng)負債的科目有“短期借款”、“應付賬款”、“應交稅金”等科目;反映長(cháng)期負債的科目有“長(cháng)期借款”、“應付債券”、“長(cháng)期應付款”等科目。
3)所有者權益類(lèi)科目,按權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。反映資本的科目有“實(shí)收資本”和“資本公積”科目;反映留存收益的科目有“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
4)成本類(lèi)科目,主要反映企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程發(fā)生的成本的科目,如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”及“勞務(wù)成本”科目。
5)損益類(lèi)科目:反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中取得的各項收入和發(fā)生的各項費用的科目。收入類(lèi)科目,如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”;費用類(lèi)科目,如“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營(yíng)業(yè)費用”、“所得稅”等科目
一級會(huì )計科目的編號:一般采用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。在第一位數字主要類(lèi)別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì )計科目都以同樣的號碼為第二位數字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì )計科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì )計科目。其中第二位小類(lèi)的排列順序:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現能力大小排序;負債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可
一、總分類(lèi)科目原則上由財政部統一制定,為了保證會(huì )計信息可比性和會(huì )計電算化的操作,一般不宜改變其名稱(chēng)和編碼。明細科目的編碼可以自行確定。
二、解釋
《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》附錄《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》中規定了企業(yè)的會(huì )計科目名稱(chēng)和編號,并對科目的運用進(jìn)行了說(shuō)明
1、會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理依據企業(yè)會(huì )計準則中確認和計量的規定制定,涵蓋了各類(lèi)企業(yè)的交易或者事項。
2、企業(yè)在不違反會(huì )計準則中確認、計量和報告規定的前提下,可以根據本單位的實(shí)際情況自行增設、分拆、合并會(huì )計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設置相關(guān)會(huì )計科目。
3、對于明細科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規定自行設置。
4、會(huì )計科目編號供企業(yè)填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、查閱會(huì )計賬目、采用會(huì )計軟件系統參考,企業(yè)可結合實(shí)際情況自行確定會(huì )計科目編號。
視情況而定。
會(huì )計科目是會(huì )計制度的重要組成部分,它是對會(huì )計要素的內容按照經(jīng)濟管理的要求進(jìn)行具體分類(lèi)核算和監督的項目,是編制會(huì )計憑證、設置賬簿、編制財務(wù)報表的依據。搞好會(huì )計科目的設計,對保證會(huì )計制度設計質(zhì)量及會(huì )計工作的完成質(zhì)量并充分發(fā)揮會(huì )計的職能作用具有重要意義。2006 年10 月30 日財政部制定了《企業(yè)會(huì )計準則———應用指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》),在附錄中依據企業(yè)會(huì )計準則中確認和計量的規定制定了涵蓋各類(lèi)企業(yè)的主要交易或事項的會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理,要求各企業(yè)在不違反會(huì )計準則中確認、計量和報告規定的前提下,可以根據本單位的實(shí)際情況自行增設、分拆、合并會(huì )計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設置相關(guān)會(huì )計科目。對于明細科目,企業(yè)可以比照該附錄中的規定自行設置。會(huì )計科目編號供企業(yè)填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、查閱會(huì )計賬目、采用會(huì )計軟件系統參考,企業(yè)可結合實(shí)際情況自行確定會(huì )計科目編號。由于各企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)目標、規模大小、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)及組織狀況有所不同,會(huì )計科目的設計必須充分考慮這些客觀(guān)條件,遵循合法合規性原則、全面性原則、有用性原則、會(huì )計科目名稱(chēng)能明確地反映其內容并簡(jiǎn)明實(shí)用、符合會(huì )計電算化的需要等原則和要求,以保證會(huì )計信息需求者取得有用的以及不同企業(yè)間相互可比的會(huì )計核算指標,并發(fā)揮會(huì )計分析和會(huì )計檢查的作用。
1.借:其他應收款——李明 2 000
貸:庫存現金 2 000
2.借:應付職工薪酬 30 000
貸:庫存現金 30 000
3.借:管理費用——差旅費 2 500
貸:其他應收款——李明 2 000
庫存現金 500
4.借:應收票據——商業(yè)承兌匯票(甲企業(yè)) 68 445
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 58 500
應交稅費——應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) 9 945
5.借:庫存商品 80 000
貸:生產(chǎn)成本 80 000
6.借:固定資產(chǎn)——生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(XX設備) 65 000
貸:實(shí)收資本 65 000
7.借:制造費用 12 000
管理費用 6 400
貸:累計折舊 18 400
8.借:無(wú)形資產(chǎn)——商標權 200 000
貸:銀行存款 200 000
9.借:銀行存款 400 000
貸:短期借款 400 000
10.借:生成成本——直接人工 50 000
制造費用 6 000
管理費用 14 000
應付職工薪酬——福利費 10 000
銷(xiāo)售費用 20 000
貸:應付職工薪酬——工資 100 000
11.借:生產(chǎn)成本——直接人工 7 000
制造費用 840
管理費用 1 960
應付職工薪酬——福利費 1 400
銷(xiāo)售費用 2 800
貸:應付職工薪酬——福利費 14 000
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