在查詢(xún)明細賬的界面,點(diǎn)擊“批量輸出”按鈕,保存類(lèi)型選擇EXCEL格式,輸入文件名后點(diǎn)擊確定。
2.軟件當中不允許批量導出,但是可百以使用工具導出!問(wèn)題解答:可以使用總賬科目明細賬導出工具 來(lái)滿(mǎn)足需求。度
3.在打開(kāi)的科目明細表界面左上,有一個(gè)“打印”按鈕,點(diǎn)擊后選擇“打印輸出到文件”選項,去掉“連續打印輸出”前面的勾,在下面的“打印輸出范圍”里選擇“打印當前位置”,在下面的“打印輸出到文件”前面打勾后,選擇文件類(lèi)型(如選擇Excel文件)、文件名(注意:這里是你輸出文件的地方版和名稱(chēng),要記住),在下面選擇“輸出成單個(gè)Excel文件”,最后點(diǎn)擊“輸出”.(尤其注意:不想打印,你就關(guān)掉打印機,輸出后在電腦上關(guān)掉打印內容,再不會(huì )就重啟)。以上辦法是碰到這權個(gè)問(wèn)題的解決方法,如果上述方法還不能解決這個(gè)問(wèn)題,可以聯(lián)系中興通用友的工程師解決。
1、明細賬輸出:在明細賬中可以批量將所有科目輸出為xls、mdb、txt。等文件的。在明細賬查詢(xún)的上方導航中有“批量”這個(gè)批量的意思就是將所有發(fā)生的科目明細賬同意輸入到軟件外來(lái);
2、明細賬查看:用友T6軟件中科目明細賬再查看的時(shí)候是一個(gè)科目一個(gè)科目顯示出來(lái)的。不會(huì )將所有科目明細賬顯示在一個(gè)見(jiàn)面。
3、明細賬打印:打印明細賬時(shí)軟件會(huì )自動(dòng)將每一個(gè)科目獨立打在一張賬簿賬中。如果沒(méi)有發(fā)生的科目在打印時(shí)會(huì )提示是否打印未發(fā)生的科目,如果將勾選去掉,那么沒(méi)有發(fā)生的科目明細賬就不會(huì )打印。如圖所示:科目明細賬分頁(yè)打印
系統控制臺——>基礎設置 (2)、注意編碼級次1、會(huì )計科目:增加、修改、刪除 注:已使用科目增加下級科目操作 重點(diǎn):指定科目:如果不指定銀行、現金的總帳科目,將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
在會(huì )計科目界面——>編輯——>指定科目——>現金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定</P
2、外幣匯率設置3、憑證類(lèi)別設置:五種憑證類(lèi)別方式 憑證限制條件,限制科目4、結算方式設置5、部門(mén)檔案設置6、職員檔案設置7、客戶(hù)、供應商分類(lèi)及檔案設置:注意先分類(lèi)后檔案 說(shuō) 明1.客戶(hù)名稱(chēng)用于銷(xiāo)售發(fā)票的打印,客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)用于業(yè)務(wù)單據和賬表的屏幕顯示。2.客戶(hù)的稅號是開(kāi)具銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票的前提。
3.發(fā)貨倉庫用于單據中倉庫缺省值。4.扣率輸入客戶(hù)在一般情況下可以享受購貨折扣率,用于銷(xiāo)售單據中.8、項目檔案設置:增加項目大類(lèi):增加——>在"新項目大類(lèi)名稱(chēng)"欄輸入大類(lèi)名稱(chēng)——>屏幕顯示向導界面——>修改項目級次 指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會(huì )計科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類(lèi)定義:項目分類(lèi)定義——>增加——>輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng)——>確定</P
增加項目目錄:項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱(chēng),選擇分類(lèi)——>輸入完畢退出9、錄入期初余額 ☆ 輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發(fā)生額 ☆ 上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發(fā)生額由系統自動(dòng)匯總 ☆ 輔助核算類(lèi)科目(科目標記為藍色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細 錄入完畢后,可以試算、對帳檢查期初數據。
二.用友ERP-T6日常處理操作步驟1、填制憑證:增加——>錄入——>保存 注:☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統自動(dòng)出現相關(guān)輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標,雙擊輔助核算快捷圖標) ☆ 金額是紅數時(shí),在金額欄錄入時(shí),只需錄入“-”負數即可。
☆ “+”號為自動(dòng)找平鍵。☆ “空格鍵”為借貸方切換2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存 若憑證簽字和審核后,發(fā)現憑證有錯,應先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3、刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復——憑證將被打上作廢標記 整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號4、常用憑證生成或調用:憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編號、說(shuō)明——確定5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)7、記賬:記賬——下一步——進(jìn)入記帳報告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬</P
注:審核簽字后的憑證,才能進(jìn)行記帳。
8、賬簿查詢(xún):四項聯(lián)查。三.用友ERP-T6出納管理步驟1、現金日記賬、銀行日記賬查詢(xún)、資金日報表2、銀行對賬:a) 銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶(hù)的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調整前余額”—— 點(diǎn)擊“對帳單期初未達賬”——增加——錄入對賬單期初未達賬——保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達賬”——增加——錄入日記賬期初未達賬——保存退出 b) 銀行對帳單錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單 c) 銀行對帳:兩種對帳方式:自動(dòng)對帳,手工對帳。
一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對帳,再進(jìn)行手工對帳,用來(lái)對自動(dòng)對帳的補充。操作步驟:☆ 自動(dòng)對賬:出納——銀行對賬——選擇要進(jìn)行對賬銀行科目,月份——確定,進(jìn)入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對賬。
☆ 手工對賬:自動(dòng)對賬后,可進(jìn)行手工調整(注意“對照”功能使用) 雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯 ☆ 取消勾對:“取消”按鈕 d)余額調節表:出納——銀行對賬——余額調節表——選中查詢(xún)的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶(hù)的銀行存款余額調節表——“詳細”按鈕顯示詳細情況 e) 進(jìn)行核銷(xiāo):對帳平衡后,可將這些已達帳項取消,即進(jìn)行核銷(xiāo)。出納——銀行對賬——核銷(xiāo)銀行賬。
四.用友ERP-T6月末處理步驟1、自動(dòng)轉賬:1):自定義結轉2):期間損益結轉:自動(dòng)轉賬——期間損益結轉——選擇憑證類(lèi)別、本年利潤科目——確定2、月末處理:1):試算并對賬:月末處理——試算并對賬——選擇對賬月份——對帳2):結帳:月末處理——月末結賬——選中要結帳的月份——對賬——查看工作報告——結帳 注:☆ 上月未記帳,本月不能結帳 ☆ 已結帳月份不能填制憑證 ☆ 結帳只能由結帳權的人進(jìn)行。五.用友ERP-T6 “反操作”步驟1、取消結帳 總帳—>月末處理->月末結帳 ->在要取消結帳月份同時(shí)按下三個(gè)鍵ctrl+shift+F6->輸入帳套主管口令 。
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用友T6軟件操作流程
1.總賬流程
2.存貨核算流程
3.固定資產(chǎn)流程
總賬流程
系統管理
一增加操作員1、以“admin”身份進(jìn)入“系統管理”模塊(進(jìn)入系統服務(wù)→系統管理→注冊(admin))
2、單擊“權限”->;“操作員”
3、單擊“ + ”
4、錄入人員編號及姓名
5、點(diǎn)“增加”按鈕(等同于“確認”)
二、建新賬套
1、以“admin”身份進(jìn)入“系統管理”模塊(進(jìn)入系統服務(wù)→系統管理→注冊(admin))
2單擊帳套->;新建
三、分配權限
以“admin”身份進(jìn)入“系統管理”模塊(進(jìn)入系統服務(wù)→系統管理→注冊(admin))
1、進(jìn)入系統管理,注冊成為“admin”
2、“權限”->;“權限”菜單
3、賦權限的操作順序:
選賬套->;選操作員->;分配權限(首先選擇所需的賬套→再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中)
四、修改賬套
1、以“賬套主管(不是admin)”身份進(jìn)入“系統管理”模塊(進(jìn)入系統服務(wù)→系統管理→注冊)
2、單擊帳套→修改
總帳系統
初始化一、啟用及參數設置
二、設置“系統初始化”下的各項內容(其中:最后設置會(huì )計科目和錄入期初余額,其余各項從上向下依次設置)
1會(huì )計科目設置
1、指定科目
系統初始化→會(huì )計科目→編輯(菜單欄中的)→指定科目
現金總帳科目把3點(diǎn)擊文件將?3.?
會(huì )計科目中的明細科目成批復制到其他科目中,需要用到財務(wù)軟件,每個(gè)財務(wù)軟件的復制方法不一,建議使用財務(wù)使用軟件說(shuō)明,一般成批復制都是比較傻瓜式的操作過(guò)程。
明細分類(lèi)科目是指根據核算與管理的需要對某些會(huì )計科目所作的進(jìn)一步分類(lèi)的項目。按照其分類(lèi)的詳細程序不同,又可分為子目和細目。
明細分類(lèi)科目也稱(chēng)明細科目,它是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息的科目,是對總分類(lèi)科目的具體化和詳細說(shuō)明。
如:管理費用:差旅費 辦公費 運輸費 招待費 工會(huì )經(jīng)費 修理費
財務(wù)費用:利息
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