財務借貸方需要用負數(shù)表示的有:
1.把以前做的記帳分錄原樣沖銷,需要用紅字表示的時候,就用負數(shù)來表示。
2.財務費用中的存款利息做帳時用借方負數(shù)表示。
3.損益科目月末結轉利潤時用同方向的負數(shù)表示。
企業(yè)損益類科目是指核算企業(yè)取得的收入和發(fā)生的成本費用的科目,它具體包括:
①收入類科目:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、公允價值變動損益等
②費用類科目:主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、所得稅費用等。
③直接計入當期利潤的利得:營業(yè)外收入
④直接計入當期利潤的損失:營業(yè)外支出
資產(chǎn)負債類的,借方在增加額,損益類的賬戶,借方在減少額。
在傳統(tǒng)的手工記帳、手工出憑證的情況下,一般的憑證都是藍字的,紅字只用于沖銷,但這種做法實際上是不規(guī)范的。在傳統(tǒng)的手工環(huán)境下,手工會計分錄如下:借:銀行存款 10貸:財務費用-利息支出 10(沒錯是“支出”而不是“收入”)
會計人員根據(jù)這個會計分錄登記“財務費用”明細帳時,由于“財務費用”是借方分析式多欄帳且平時不出現(xiàn)貸方發(fā)生額,會計人員必須經(jīng)過分析,用紅字登記到“財務費用”相應明細帳戶的借方,從而造成帳證方向不一致。而在電算化會計中,計算機記帳不可能象人那樣分析,它會登記到“財務費用”相應明細帳戶的貸方。究其原因,是傳統(tǒng)會計不規(guī)范處理所致。
會計人員應適應這種變化,將會計分錄變換成如下分錄,就不會出現(xiàn)上述問題。借:銀行存款 10借:財務費用--利息支出 -10而你的分錄借財務費用 10財務費用 -10 (利息支出)相當于把財務費用(利息部分的)結轉到費用類相應的俄科目中。在實際操作中,不單是“財務費用”會出現(xiàn)這種情況,其他費用科目也會發(fā)生類似的情況。在會計電算化中,通常費用沖減會計分錄都是用上述的方法來處理的。
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