基本支出包括三個內(nèi)容一、工資福利支出(在職人員的工資、津貼、獎金、加班費(fèi)、各類社會保險(xiǎn))。
二、商品服務(wù)支出(即日常的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、旅差費(fèi)、工會費(fèi)、福利費(fèi)……)。三、對家庭和個人的補(bǔ)助支出(離退休人員的離退休費(fèi)、困難職工生活補(bǔ)助、撫恤金、學(xué)校的獎學(xué)金、對職工個人工作獎勵、獨(dú)生子女保健費(fèi)等)。
具休科目財(cái)政局都發(fā)有政府收支分類科目。項(xiàng)目支出,指的是由于單位的業(yè)務(wù)需要某塊(個)業(yè)務(wù)開支的經(jīng)費(fèi)額度較大的,在編制部門預(yù)算時(shí)將這些開支較大的業(yè)務(wù)分類進(jìn)行申報(bào),如:事業(yè)單位可以有專門的購買設(shè)備專用款項(xiàng),行政單位可以有專項(xiàng)研究費(fèi)用.。
經(jīng)常性結(jié)余安排支出時(shí),會計(jì)處理與當(dāng)年預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi)一樣。
借:經(jīng)費(fèi)支出貸:銀行存款。到年終收支轉(zhuǎn)結(jié)余時(shí),將些項(xiàng)支出轉(zhuǎn)入結(jié)余沖銷上年的經(jīng)常性結(jié)余。
會計(jì)分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。會計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。
按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。簡單會計(jì)分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計(jì)分錄,即一借一貸的會計(jì)分錄;復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計(jì)分錄。
新建單位和原有單位在年度開始時(shí),會計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用帳簿,即平常所說的“建帳”。
建帳的基本程序是:
第一步:按照需用的各種帳簿的格式要求,預(yù)備各種帳頁,并將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊
第二步:在帳簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計(jì)主管人員在本年度調(diào)動工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會計(jì)科目表的順序、名稱,在總帳帳頁上建立總帳帳戶;并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級……明細(xì)帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時(shí),應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式帳簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式帳簿,應(yīng)按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼后,應(yīng)填“帳戶目錄”,將帳戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(帳戶標(biāo)簽),寫明帳戶名稱,以利檢索。
以1個會計(jì)年度為例:
1、現(xiàn)金日記賬,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記
2、銀行存款日記賬按銀行戶頭若干本,若1年內(nèi)1本不夠,新增1本接著記。如果銀行業(yè)務(wù)不多,可以在1本銀行存款日記賬上,每隔多少頁設(shè)立一個戶頭來進(jìn)行記錄,但因?yàn)殂y行存款日記賬是訂本式,所以事先要估計(jì)好到底要隔多少頁。
以上兩本賬由出納登記
3、總賬(三欄式訂本賬),按1級會計(jì)科目進(jìn)行登記,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、生產(chǎn)成本等。可以參照上面說的銀行存款日記賬的方式。每隔多少頁設(shè)立一個科目來進(jìn)行登記記錄??傎~是明細(xì)賬的匯總。
4、明細(xì)賬
(1)、預(yù)付賬款(三欄活頁賬)。按業(yè)務(wù)往來單位分別進(jìn)行登記。一般一頁一個單位。若1年內(nèi)某單位一頁不夠記的話,新增加進(jìn)去1頁即可(活頁賬就是這個功能,不夠了可以隨時(shí)加進(jìn)去1頁)。
(2)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款等。同上。
(3)、存貨類賬簿(數(shù)量金額式活頁賬簿)。 存貨泛指原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等。按科目設(shè)立賬簿。每個科目賬簿下按核算對象每頁1個。如原材料科目下要分原材料A、原材料B。.等。如果1年內(nèi)1頁不夠記,同上。
(4)銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、以及類似的這種下級科目非常多的科目,使用多欄式明細(xì)賬(即借方發(fā)生分析。有13欄、17欄、21欄等等,具體看你要核算的科目的下級科目數(shù)量的多少決定。
(5)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)卡片賬,但我從來沒用過也沒見過。就用固定資產(chǎn)活頁賬就行。賬簿上格式、項(xiàng)目按固定資產(chǎn)的核算要求設(shè)立好了的。每頁一個固定資產(chǎn)。
(6)應(yīng)交增值稅。使用應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。這個是專門的賬簿。上面關(guān)于增值稅進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)轉(zhuǎn)出退稅等欄目都印刷好了的。
(7)備查登記簿。這個記錄一些備查資料。沒有特定格式、規(guī)矩和要求。依公司核算需求而定。作為帳套的補(bǔ)充。要注意的是,備查登記簿不是那種見不得光的內(nèi)帳。是依公司核算需求而定。作為對帳套信息的補(bǔ)充資料。
很久沒手工做過賬了,一直都是電算化。上面沒提及到的科目或使用三欄式、或使用多欄式。按科目性質(zhì)和核算要求參照上述科目。
會計(jì)科目里的費(fèi)用類科目有:費(fèi)用類賬戶包括在會計(jì)實(shí)務(wù)中兩類科目:成本類科目和損益類科目。
1、成本類科目:成本類科目是反映成本費(fèi)用和支出的,用于核算成本的發(fā)生和歸集情況,提供成本相關(guān)會計(jì)信息的會計(jì)科目。對成本費(fèi)用和支出的不同內(nèi)容進(jìn)行分登,可以分為生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本和研發(fā)支出。
2、損益類科目具體包括:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、公允價(jià)值變動損益、投資收益、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用、以前年度損益調(diào)整等。 費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)如下: (1)銷售費(fèi)用:廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、銷售傭金、經(jīng)營性租賃費(fèi)、銷售部門發(fā)生的差旅費(fèi)、工資、福利費(fèi)、折舊等費(fèi)用、招待費(fèi)。
(2)管理費(fèi)用:工資薪金、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、社會保障費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、股東大會或董事會費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、稅金、消防費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、商標(biāo)注冊費(fèi)等。 (3)財(cái)務(wù)費(fèi)用:手續(xù)費(fèi)、利息。
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