現代采購的方法問(wèn)題(采購中常見(jiàn)幾種問(wèn)題處理方法)
1.采購中常見(jiàn)幾種問(wèn)題處理方法
采購中常見(jiàn)幾種問(wèn)題處理方法：
1.到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)簽訂訂單
同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權，盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供方說(shuō)發(fā)貨了一定要貨運的聯(lián)系方式，防止供方故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨走到哪兒，大約什么時(shí)候到心里都要有數。防止到貨時(shí)間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識，發(fā)貨需多久到，通過(guò)什么方式到貨更便捷。偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)溝通做好調整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。
2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數量）
質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數量不符的情況，及時(shí)與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運輸問(wèn)題。商議賠償結果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負責運輸把運輸交由供方負責，出現問(wèn)題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運輸由需方自己負責，三方確定是物流運輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時(shí)間都是比較長(cháng)手續也比較復雜，所以做好耐心處理的準備，同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強調質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現到貨后不合格。與物流公司也要強調數量和運輸中的安全事宜及損失賠償的權責利益。必須強調是設備采購中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因為設備經(jīng)常出現維修問(wèn)題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費用，具體金額多少要示供需雙方而定。
3.緊急采購的處理
一般是由于銷(xiāo)售計劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)安排，材料的采購就比較緊急。
兩種解決方案：一是通過(guò)地理位置最近的生產(chǎn)廠(chǎng)家或者貿易商采購，成本放后，這需要市內采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場(chǎng)有一定了解。二是迅速找到供貨廠(chǎng)家，加以最快的運輸方式，這方面就需要熟悉物流市場(chǎng)，或者公司內部物流部門(mén)的幫助。
4.小試、中試采購困難處理
因為是處于研發(fā)階段，采購的穩定性和數量的多寡都處理比較被動(dòng)，往往這種采購比一個(gè)大單的采購困難更大。因為量比較少，很多供貨公司不愿意簽單，這個(gè)時(shí)候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會(huì )覺(jué)得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會(huì )再用了。
2.采購應注意的問(wèn)題有哪些
當一位采購員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時(shí)的錢(qián)財，并不能讓我們長(cháng)期抓住機遇，為了一時(shí)的錢(qián)財而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢！下面來(lái)講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 采購員的基本素質(zhì)要求： a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。
采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專(zhuān)業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。 首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。
其次，必須具有“成本效益”觀(guān)念，所謂：“一分錢(qián)一分貨”，不可花一分冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價(jià)單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預測能力 在現代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價(jià)格與供應數量是經(jīng)常調整變動(dòng)的。
采購員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料，判斷貨源是否充裕；通過(guò)與供應商的接觸，從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀(guān)色”的能力，對物料將來(lái)供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力 采購員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達能力，以免浪費時(shí)間。
“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應具備專(zhuān)科以上的學(xué)歷，因為接受過(guò)正式專(zhuān)科以下教育訓練的學(xué)生，其所具備的專(zhuān)業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。
除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統計、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無(wú)論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。
我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會(huì )感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時(shí)補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識，持有這種觀(guān)點(diǎn)的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。
對于零售企業(yè)采購員來(lái)說(shuō)，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過(guò)，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類(lèi)為數甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀(guān)、與供應商保持聯(lián)絡(luò )等。 b-2客觀(guān)理智 采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場(chǎng)流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結果客觀(guān)地呈現出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀(guān)的偏見(jiàn)而左右了采購策略的擬定。
b-3專(zhuān)注投入 對于采購員來(lái)說(shuō)，專(zhuān)注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì )特別的忙碌，采購員必須毫無(wú)怨言地投入其中。
c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。
“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。
固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì )大大減少。 c-3虛心與耐心 。
3.采購的主要方式有哪些
1、招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時(shí)投標報價(jià)。通過(guò)招標，需方能夠獲得價(jià)格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應。招標分為公開(kāi)招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購：是指以公開(kāi)招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式。非招標方式分為詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式。
3、集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購，集中采購包括集中采購機構采購和部門(mén)集中采購，目錄內屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構代理采購，屬于本部門(mén)、本系統有特殊要求的項目，應當實(shí)行部門(mén)集中采購。
擴展資料：
采購優(yōu)勢分析：
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專(zhuān)業(yè)化的采購服務(wù)，企業(yè)從總體上降低運營(yíng)成本，提高采購效率，企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實(shí)施采購外包的優(yōu)勢主要體現為：
1、加速采購業(yè)務(wù)重構。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構需要花費很多的時(shí)間，獲得效益也要花很長(cháng)的時(shí)間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構問(wèn)題。
對實(shí)行采購外包的企業(yè)來(lái)講，不僅做到現有企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育.那么實(shí)施“外包”采購只是培養潛在的競爭對手，而自己則失去未來(lái)的發(fā)展機會(huì )。
2、利用企業(yè)的外部資源。
如果企業(yè)沒(méi)有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購 [2] 外包時(shí)必須進(jìn)行采購成本、利潤分析，確認在長(cháng)期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應該采取采購外包策略。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-采購
4.采購需要注意的問(wèn)題有哪些
采購專(zhuān)家提出應用“5R”原則指導企業(yè)采購活動(dòng)，也就是在適當的時(shí)候以適當的價(jià)格從適當的供應商處買(mǎi)回所需數量物品的活動(dòng)。
適價(jià)（Right Price） 價(jià)格永遠是采購活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購能節省多少采購資金，因此采購人員不得不把相當多的時(shí)間與精力放在跟供應商的“砍價(jià)”上。物品的價(jià)格與該物品的種類(lèi)、是否為長(cháng)期購買(mǎi)、是否為大量購買(mǎi)及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)與采購人員對該物品的市場(chǎng)狀況熟悉狀況也有關(guān)系，如果采購人員未能把握市場(chǎng)脈搏，供應商在報價(jià)時(shí)就有可能“蒙騙”采購人員。
一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節的努力才能獲得。多渠道獲得報價(jià)：這不僅要求有渠道供應商報價(jià)，還應該要求一些新供應商報價(jià)。
企業(yè)與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價(jià)后，企業(yè)就會(huì )對該物品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解，并進(jìn)行比較。
比價(jià)：俗話(huà)說(shuō)“貨比三家”，因為專(zhuān)業(yè)采購所買(mǎi)的東西可能是一臺價(jià)值百萬(wàn)或千萬(wàn)元的設備或年采購金額達千萬(wàn)元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。由于供應商的報價(jià)單中所包含的條件往往不同，故采購人員必須將不同供應商報價(jià)中的條件轉化一致后才能進(jìn)行比較，只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結果。
議價(jià)：經(jīng)過(guò)比價(jià)環(huán)節后，篩選出價(jià)格最適當的二至三個(gè)報價(jià)環(huán)節。隨著(zhù)進(jìn)一步的深入溝通，不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”，供應商的第一次報價(jià)往往含有“水份”。
但是，如果采購物品為賣(mài)方市場(chǎng)，即使是面對面地與供應商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預期的要低。定價(jià)：經(jīng)過(guò)上述三個(gè)環(huán)節后，買(mǎi)賣(mài)雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購價(jià)，一般需保持兩至三個(gè)供應商的報價(jià)。
這兩、三個(gè)供應商的價(jià)格可能相同，也可能不同。適質(zhì)（Right Quality） 一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中根本無(wú)法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應商改善、穩定物品品質(zhì)。
采購物品品質(zhì)達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見(jiàn)的：來(lái)料品質(zhì)不良，往往導致企業(yè)內部相關(guān)人員花費大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì )增加大量的管理費用。來(lái)料品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時(shí)間與精力，造成檢驗費用增加； 來(lái)料品質(zhì)不良，導致生產(chǎn)線(xiàn)返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率； 因來(lái)料品質(zhì)不良而導致生產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶(hù)交貨，會(huì )降低客戶(hù)對企業(yè)的信任度； 若因來(lái)料品質(zhì)不良引起客戶(hù)退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴重的還會(huì )丟失客戶(hù)。
適時(shí)（Right Time） 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃，若原材料未能如期達到，往往會(huì )引起企業(yè)內部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當產(chǎn)品不能按計劃出貨時(shí)，會(huì )引起客戶(hù)強烈不滿(mǎn)。若原材料提前太多時(shí)間買(mǎi)回來(lái)放在倉庫里等著(zhù)生產(chǎn)，又會(huì )造成庫存過(guò)多，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購人員要扮演協(xié)調者與監督者的角色，去促使供應商按預定時(shí)間交貨。
對某些企業(yè)來(lái)講，交貨時(shí)機很重要。適量（Right Quantity） 批量采購雖有可能獲得數量折扣，但會(huì )積壓采購資金，太少又不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，故合理 確定采購數量相當關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟訂購量采購，采購人員不僅要監督供應商準時(shí)交貨，還要強調按訂單數量交貨。
適地（Right Place） 天時(shí)不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動(dòng)權，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應商時(shí)最好選擇近距離供應商來(lái)實(shí)施。近距離供貨不僅使得買(mǎi)賣(mài)雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購物流成本。
越來(lái)越多的企業(yè)甚至在建廠(chǎng)之初就考慮到選擇供應商的“群聚效應”，即在周邊地區能否找到企業(yè)所需的大部分供應商，對企業(yè)長(cháng)期的發(fā)展有著(zhù)不可估量的作用。采購人員都有這樣的體會(huì )，就是在實(shí)際的采購工作中很難將上述“5R”中的一個(gè)方面時(shí)，就要犧牲其他方面。
例如，若過(guò)分強調品質(zhì)，供應商就不能以市場(chǎng)最低價(jià)供貨，因為供應商在品質(zhì)控制上投入了很多精力，它必然會(huì )把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶(hù)身上。因此，采購人員必須綜觀(guān)全局，準確地把握企業(yè)對所購物品各方面的要求，以便在與供應商談判時(shí)提出合理要求，從而爭取有更多機會(huì )獲得供應商合理報價(jià)。
總之，只有綜合考慮才能實(shí)現最佳采購，這需要采購實(shí)施人員在長(cháng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗。采購不要把價(jià)格壓到最低，最低的價(jià)格質(zhì)量不一定好，如果客人用不住會(huì )很麻煩的。
5.采購方式有哪些
現摘錄一篇供你學(xué)習： 最常用的采購方式與方法有哪些？ 采購人員可以用多種方式進(jìn)行采購。
一些常見(jiàn)方法包括18種。 1、采購訂單（ Purchase Order ） ：采購訂單是由采購員編制的書(shū)面合同文件，旨在描述采購的所有條款和條件。
對于日常采購而言，最經(jīng)常使用的是標準采購訂單表格，詳細說(shuō)明單一或者復合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關(guān)內部客戶(hù)提供該訂單的副本。
2、合同（ Contract ） ：合同是依法可執行的書(shū)面或者口頭協(xié)議（ Agreement ） ，該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務(wù)。當相關(guān)問(wèn)題更加復雜或當協(xié)議的時(shí)間表超過(guò)一年的時(shí)候 ，使用合同。
3、意向書(shū)（ Letter of Intent ） ：可以在采購員與供應商之間使用意向書(shū)，從而確認與未來(lái)的采購活動(dòng)有關(guān)的某些協(xié)議。意向書(shū)可以作為臨時(shí)采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時(shí)文件。
意向書(shū)是簽約前文件，被用來(lái)達成初步協(xié)議，需要進(jìn)一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書(shū)的目的是在簽發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏(yíng)得與供應商進(jìn)行約定的時(shí)間。
4、寄售方法（ Consignment ） ：有時(shí)供應商愿意把他們的庫存放入客戶(hù)的倉庫。一般而言，供應商寄售給采購員的商品是在使用時(shí)才付費的。
這種寄售庫存系統是在采購與供應企業(yè)之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應商負擔貨物資金，然而，采購員提供儲存空間以及承擔庫存相關(guān)費用加搬運費、倉儲費等。
5、總訂單（ Blanket Po ） ：總訂單是以預先確定的價(jià)格在預先確定的時(shí)間內或者以在市場(chǎng)或者其他條件下確定的價(jià)格，為了某些貨物或者服務(wù)而向供應商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數量，利用短期發(fā)貨滿(mǎn)足需求量要求。
當應用該方法的時(shí)候，采購企業(yè)向供應商下采購訂單，指出將被采購的產(chǎn)品或者服務(wù)，以適當衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務(wù)的成本以及采購的其他應用條款和條件。采購企業(yè)隨后依據總采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申請單，其規定了在特定時(shí)期內將被交付的數量。
材料發(fā)貨單一般是重復的而且定期的需求（例如每周或者每月）。 6、系統合同（ systems Contract ） ：該訂購類(lèi)型經(jīng)常涉及辦公用品或者維護、修理和運行物品的采購。
系統合同的突出特征是在采購員一供應商操作之間的高度結合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權采購企業(yè)所指定（一 般來(lái)自于使用部門(mén)）的職員向供應商下訂單，購買(mǎi)在合同有效期內需要的特定材料。
這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設計通常是為了使供應商能夠用它來(lái)選擇庫存以及訂單匯總，也是通過(guò)行程安排和交付指令來(lái)完成的。 只有在仔細分析研究以后，采購員與供應商才能簽訂這種合同。
當供應商收到發(fā)貨單的時(shí)候，供應商必須能夠提供特定質(zhì)量和數量的材料。相應地，供應商必須有來(lái)自于采購員在需求前準確且詳細的使用評估，所以供應商能夠相應調整產(chǎn)量以及自己的采購計劃，從而滿(mǎn)足需求。
在一些出版物中，本系統經(jīng)常被稱(chēng)為“零庫存采購”。理論上，它有可能成為“零庫存”。
然而，在實(shí)踐中，庫存量（和票據下作量）是減少了，但不可能沒(méi)有庫存。 7、電話(huà)訂購或傳真訂購：對于較小價(jià)值的訂單而言，通過(guò)電話(huà)、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當。
通過(guò)減少正式書(shū)面采購訂單的簽發(fā)，大幅度減少了行政管理成本。對于利用排號方式的申請單系統而言，可以把申請單號碼用做采購訂單號碼。
其他系統向采購員整批發(fā)出采購訂單號碼，以供通過(guò)電話(huà)或者電子郵件訂購。采購員需要認識 《 統一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低于 500 美元的允許使用口頭貨物合同。
超過(guò)該金額的，法案要求應當有書(shū)面材料證明該合同，認定該合同可以被執行。這也是采購訂單確認（ Purchase order Confirmation ）的目的。
8、電子訂貨系統：該系統中，采購員以電子形式向供應商進(jìn)行訂購。這可以通過(guò)計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接。
9、零庫存購買(mǎi)或庫存系統：該技術(shù)有時(shí)被稱(chēng)為“即時(shí)采購”，將準時(shí)交付的責任轉移給供應商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、減少的倉庫空間、更好的庫存周轉、較低價(jià)格引起的采購費用節省以及簡(jiǎn)化的文本工作。
10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來(lái)。供應商填寫(xiě)該空白支票，其僅限于相對較低的美元金額，并且把它送交給銀行處理。
隨著(zhù)越來(lái)越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。 11、小額現金或本地小額采購：利用小額現金進(jìn)行少量或者緊急采購是另一種采購方法。
隨著(zhù)越來(lái)越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。 12、長(cháng)期訂單：該類(lèi)型的訂單一般規定除了數量以外的所有條款。
針對每個(gè)合同的發(fā)貨單進(jìn)行裝運，供應商以固定的、約定的價(jià)格在規定期間內交付貨物。 該訂購方法也被稱(chēng)為“未確定訂購”，而且經(jīng)常利用鐵路和汽車(chē)承運人每天交付一定數量的汽車(chē)或者拖車(chē)，除非以其他方式另有通知。
13、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內部授權客戶(hù)簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應商。
6.采購出現問(wèn)題一般會(huì )出現哪些方面的問(wèn)題出現
1. 價(jià)格沒(méi)有談好，還有稅的問(wèn)題，有些是17個(gè)點(diǎn)正規增值稅票，有些是普通發(fā)票，有些地方?jīng)]有票
2. 質(zhì)量沒(méi)有確認好。可能確認好了，但是沒(méi)有在合同中體現出來(lái)，實(shí)際進(jìn)行中沒(méi)有了依據，收到的貨質(zhì)量不行也沒(méi)有辦法了。
3. 付款方式。全預付款，付一部分定金，后付款，月結，要選擇對自己最有利的一種，實(shí)在不行，選一個(gè)對對方最有約束力的一種。
4. 運費。談好運費由哪方承擔，以及運費的發(fā)票問(wèn)題。
5. 發(fā)貨。合同簽好后，要一直催貨，不要廠(chǎng)商說(shuō)發(fā)貨了就相信了，要見(jiàn)到證據，比如說(shuō)走物流的要有物流單號，或者照片也可以。
6. 到貨。若是走物流的貨，一定要談好到廠(chǎng)的，不然要派車(chē)去物流網(wǎng)點(diǎn)提貨，很麻煩。貨到后及時(shí)跟蹤信息。
7. 收貨。收貨時(shí)若檢查出有明顯質(zhì)量問(wèn)題，一定要在收貨前聯(lián)系廠(chǎng)商來(lái)解決。不聯(lián)系就收貨了，出了質(zhì)量問(wèn)題誰(shuí)也說(shuō)不清是誰(shuí)的問(wèn)題。
8. 跟蹤。產(chǎn)品實(shí)際使用時(shí)的情況，若有問(wèn)題要及時(shí)反饋給供應商。
以上~~~
純個(gè)人經(jīng)驗與想法~~
7.采購員一般用哪些方法進(jìn)行采購
1、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意樓的方法，但是配件采購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因為機器不能停，現在許多企業(yè)都提出零備件以節約成本開(kāi)資，這一點(diǎn)是首選項，
2，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀(guān)查能力以及靈活機動(dòng)能力。確定供貨商。
3，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結的或更長(cháng)時(shí)間結一次帳的，
4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。
5，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）
6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購工作，都要以對得起企業(yè)，對得起老板，對得起自己的良知為準。
7、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的 。
8、對所負責購買(mǎi)物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來(lái)，做到心中有數。
9、能對不同時(shí)期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降，都能提前預測到。不會(huì )出現行情已變，卻一無(wú)所知，讓自己糊里糊涂。
10、能對各個(gè)供應商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專(zhuān)業(yè)知識。
11、能在穩定老供應商的同時(shí)，引進(jìn)供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應商 。
12、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應服務(wù)保障工作。
13、能主動(dòng)和領(lǐng)導溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導搞好關(guān)系，共同降低采購成本。
14、能做到與新老供應商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應商面對的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應商的大力支持。
15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。
8.一般企業(yè)的采購方式有哪些
1、招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時(shí)投標報價(jià)。通過(guò)招標，需方能夠獲得價(jià)格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應。招標分為公開(kāi)招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購：是指以公開(kāi)招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式。非招標方式分為詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式。
3、集中采購：集中采購包括集中采購機構采購和部門(mén)集中采購，目錄內屬于通用的政府采購項目，應當委托集中采購機構代理采購，屬于本部門(mén)、本系統有特殊要求的項目，應當實(shí)行部門(mén)集中采購。相對于集中采購，稱(chēng)為分散采購。
擴展資料
采購的原則：
1、成本底線(xiàn)：采購并不應該只作為一種服務(wù)職能起作用，還應該符合其用戶(hù)的要求而不至于用戶(hù)提出過(guò)多問(wèn)題。采購部門(mén)應該能夠提出現有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
2、跨部門(mén)溝通：采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績(jì)的最優(yōu)為目標。制定采購決策時(shí)應該考慮這些決策對于其他主要活動(dòng)的影響。采購和供應戰略只有與所有領(lǐng)域和有關(guān)的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-采購方式
