筆者應是說(shuō)的是Word中有幾種視圖方式吧Word 2000狀態(tài)欄左下角的四個(gè)按鈕用來(lái)在幾種最常用的視圖間切換,Word 2000提供了針對文字輸入的“普通視圖”、針對網(wǎng)頁(yè)制作的“Web版式視圖”、針對排版打印的“頁(yè)面視圖”、針對組織文稿的“大綱視圖”。各視圖功能各異,用戶(hù)可視具體情況有選擇地應用適宜的視圖。
1.普通視圖
在Word 2000中,普通視圖是默認的視圖方式,普通視圖簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局,這樣可快速鍵入或編輯文字。普通視圖的重新分頁(yè)和屏幕刷新速度在各種視圖中是最快的,在普通視圖下有些信息諸如頁(yè)眉/頁(yè)腳、圖形標注等都不顯示,若要在普通視圖中進(jìn)行頁(yè)眉/頁(yè)腳操作,則需要從“視圖”菜單項中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,打開(kāi)頁(yè)眉/頁(yè)腳窗口。普通視圖下的自動(dòng)分頁(yè)符以點(diǎn)線(xiàn)表示,人工分頁(yè)符以帶有“分頁(yè)符”字樣的虛線(xiàn)來(lái)表示,分節符以帶有“分節符”字樣的雙點(diǎn)線(xiàn)表示,如圖1所示。如果要在普通視圖下進(jìn)一步提高Word 2000的顯示和處理文檔的速度,可以從“工具”菜單中選擇“選項”,在打開(kāi)的“選項”對話(huà)框中單擊“視圖”標簽,選中“草稿字體”,“確定”即可。
2.Web版式視圖
Web版式視圖是Word 2000中新增的用以取代Word 97的聯(lián)機版式視圖來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)需要的。Web版式視圖主要用于HTML文檔的編輯,HTML(*.htm)是Web網(wǎng)頁(yè)格式文件,在Web版式視圖方式下編輯文檔,可以更準確地看到其在Web瀏覽器中顯示的效果。此外,在該視圖方式下還可以應用Word 2000創(chuàng )建和編輯Web頁(yè)面。
3.頁(yè)面視圖
在頁(yè)面視圖中,可以看到對象在實(shí)際打印頁(yè)面的位置,在該視圖中可以查看和編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳,只需用鼠標雙擊頁(yè)眉/頁(yè)腳區,Word 2000就會(huì )自動(dòng)顯示“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄,還可以在該視圖中調整頁(yè)邊距,以及處理分欄、圖形對象和邊框。屏幕頂端和兩邊的暗灰色背景就是對應于所設置的打印紙張類(lèi)型之外的區域,如圖2所示。在頁(yè)面視圖中可以顯示或隱藏非打印字符,這些非打印字符不會(huì )被打印出來(lái),只是作為控制字符顯示在屏幕上,以便于查看或編輯文檔,例如回車(chē)符、段落標記、制表符、空格等。這樣就可以很容易地看到是否在單詞之間添加了多余的空格,鍵入的是空格還是制表符。Word使用箭頭代表制表符,圓點(diǎn)代表空格。如果在文檔中繪制圖形或加入標注時(shí),Word 2000將自動(dòng)切換到頁(yè)面視圖模式。
4.大綱視圖
大綱視圖顯示文檔的層次結構,如章、節、標題等,這對于長(cháng)文檔來(lái)說(shuō),可以讓用戶(hù)清晰地看到它的概況簡(jiǎn)要。在大綱視圖中,可折疊文檔只查看到某級標題,或者擴展文檔以查看整個(gè)文檔,還可以通過(guò)拖動(dòng)標題來(lái)移動(dòng)、復制或重新組織正文。進(jìn)入大綱視圖時(shí)會(huì )自動(dòng)出現大綱工具欄,其中就包括有關(guān)主控文檔的按鈕,主控文檔用來(lái)組織和維護一個(gè)長(cháng)文檔,主控文檔視圖可以將多篇Word文檔組成一篇主控文檔,然后對長(cháng)文檔進(jìn)行修改編輯。在瀏覽或編輯文檔中相距較遠的兩部分信息可以使用屏幕拆分方式,將顯示窗口拆分成兩個(gè)窗口,拆分后的上下兩個(gè)窗口可以使用不同的視圖,如圖4所示的一個(gè)為大綱視圖,另一個(gè)為普通視圖,這樣就可以非常方便地瀏覽和查看相關(guān)資料了。
自動(dòng)分頁(yè):通常由頁(yè)面的內容來(lái)決定。
(1)例如在一個(gè)頁(yè)面中連續按下【Enter】鍵使得Word進(jìn)入下一頁(yè)(顯然,這不是一種明智的操作方法);
(2)也可以通過(guò)設置分頁(yè)規則來(lái)影響Word的自動(dòng)分頁(yè)行為。
①全選文檔,可以按【Ctrl+A】組合鍵。或者鼠標全選。
②單擊按【開(kāi)始】選項卡——>【段落】組的對話(huà)框中的“啟動(dòng)按鈕”,在彈出的選項卡【段落】對話(huà)框中單擊【換頁(yè)和分頁(yè)】選項卡,勾選【段前分頁(yè)】復選框,單擊【確定】按鈕即可,
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PS:為了更好地顯示分頁(yè)效果,我們可以“縮小word界面,多頁(yè)顯示”,操作如下:
單擊按選項卡——>【顯示比例】組的對話(huà)框中的“顯示比例”,在彈出的話(huà)框中勾選【多頁(yè)】,并點(diǎn)擊“下拉按鈕(如圖中的第4步)”,然后設置成“2*3頁(yè)”,單擊【確定】按鈕即可
手動(dòng)分頁(yè)
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手動(dòng)分頁(yè):是通過(guò)插入分頁(yè)符或者分節符的方式強制Word分頁(yè)。
①全選文檔,同樣的,可以按【Ctrl+A】組合鍵。或者鼠標全選。
②按【Ctrl+H】組合鍵打開(kāi)【查找和替換】對話(huà)框——>在【查找內容】文本框中輸入“^p”,在【替換為】文本框中輸入“^p^m”,單擊【全部替換】按鈕,在彈出的替換提示對話(huà)框中單擊【否】按鈕
PS:“^p”中的“^”是在與數字6同一個(gè)鍵的(西文狀態(tài)下)。
注意事項
word有兩種分頁(yè)方法:
第一種分頁(yè)方法:
1.打開(kāi)word,將箭頭放在需要分頁(yè)的地方,點(diǎn)擊插入。
2.選擇分頁(yè)。
3.分頁(yè)成功。
第二種分頁(yè)方法:
1.點(diǎn)擊頁(yè)面布局,點(diǎn)擊分隔符。
2.可以選擇分頁(yè)的格式即可。
拓展資料:
Microsoft Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫(xiě)的。隨后的版本可運行于A(yíng)pple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。
人工插入分頁(yè)符的快捷鍵是“ctrl + 回車(chē)“,按下相應操作后就可以在文本的某一位置快速插入分頁(yè)符。
分頁(yè)符,它就是分開(kāi)頁(yè)與頁(yè)之間的符號,分頁(yè)符可以的對不同的頁(yè)面進(jìn)行編輯。除了快捷鍵,還有一些方法設置,具體如下:
1. 方法一,打開(kāi)word文檔,把光標移zhidao到目標位置。然后點(diǎn)“頁(yè)面布局”選項卡。再在“頁(yè)面設置”中單擊“分隔符”選項。在“分隔符”列表中選擇“分頁(yè)符”選項。
2. 方法二,打開(kāi)word文檔窗口,把光標移動(dòng)目標位置。單擊“插入”選項卡。在“頁(yè)”中單擊“分頁(yè)”按鈕就可以在光標位置插入分頁(yè)符標記。
1.加入回車(chē)控制分頁(yè):
用加入回車(chē)來(lái)控制分頁(yè),這種辦法雖然可行,但其弊端是當分頁(yè)前段落需要加減行時(shí),就要刪除或添加后面的硬回車(chē)符,所以WORD中也不提倡使用。
2.加入分頁(yè)符的強行分頁(yè):
這種辦法就是在要分頁(yè)的地方插入分頁(yè)符(用【插入】菜單【分隔符】中插入“分頁(yè)符”,或直接按Ctrl+回車(chē))。這個(gè)老辦法WORD也仍可以采用。
3.設置“與下段同頁(yè)”及“段前分頁(yè)”
“與下段同頁(yè)”及“段前分頁(yè)”是在【格式】菜單【段落】【換行與分頁(yè)】選項卡中設置的,它是WORD特有的兩項功能。“段前分頁(yè)”是指在段的前面插入分頁(yè) 符,與前面在段后加入分頁(yè)符的位置正好相反,它適合于分頁(yè)前段落需要修改的情況,以及“主控文檔”中的插入文檔前。而“與下段同頁(yè)”則是為了保持該段始終 與下一段落處在同一頁(yè)上,如段落前的小標題,表格前的題目等情況,它表示如果下一段落不能完整地提前到前一頁(yè),則當前段也放棄在當前頁(yè)的位置,與下一段一 起移到下頁(yè).
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