使用目標考評法的前提條件是各個(gè)組織不僅要為本單位制定規范、綜合和全面的目標,還應為領(lǐng)導者制定分項、分層項目指標;不僅要制定總體目標,還要把總體目標分解為相互聯(lián)系、相互制約、多層次和多樣性的具體目標項目,以形成領(lǐng)導組織的目標體系。
如在某領(lǐng)導活動(dòng)開(kāi)始前或初期,側重評定領(lǐng)導者的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)(預先評定);在工作過(guò)程中,側重評定領(lǐng)導者的工作態(tài)度和工作作風(fēng)(過(guò)程評定);工作結束后,又側重評定其工作效率、成績(jì)和社會(huì )效益(終點(diǎn)評定)。最后將各段評定的結果進(jìn)行全面的綜合分析整理,形成最終的考核結論。
目標作為領(lǐng)導活動(dòng)中一個(gè)基本要素.既是領(lǐng)導活動(dòng)的起點(diǎn)又是領(lǐng)導活動(dòng)的歸宿。
在目標考評法中,一定要嚴防“目標替換”現象的發(fā)生。對于執行決策的部門(mén)和下屬來(lái)說(shuō),在對他們的工作效績(jì)進(jìn)行考評時(shí),也要注意其子目標與總目標之間的關(guān)系。所以,在對其工作效績(jì)進(jìn)行考評時(shí),不能因為他們已經(jīng)實(shí)現了分目標,而斷言他們有著(zhù)較高的效績(jì),即不能以他們實(shí)現的分目標替代整個(gè)組織的總目標。 模擬考評法,就是讓被考評者進(jìn)入一個(gè)模擬的工作環(huán)境,要求他按照給定的條件進(jìn)行模擬操作,用多種方法觀(guān)察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應能力等等,并根據這些觀(guān)察來(lái)測評他的各種能力。目前已成為歐美等發(fā)達國家流行的挑選和訓練管理人員的重要方式。
使用目標考評法的前提條件是各個(gè)組織不僅要為本單位制定規范、綜合和全面的目標,還應為領(lǐng)導者制定分項、分層項目指標;不僅要制定總體目標,還要把總體目標分解為相互聯(lián)系、相互制約、多層次和多樣性的具體目標項目,以形成領(lǐng)導組織的目標體系。
如在某領(lǐng)導活動(dòng)開(kāi)始前或初期,側重評定領(lǐng)導者的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)(預先評定);在工作過(guò)程中,側重評定領(lǐng)導者的工作態(tài)度和工作作風(fēng)(過(guò)程評定);工作結束后,又側重評定其工作效率、成績(jì)和社會(huì )效益(終點(diǎn)評定)。最后將各段評定的結果進(jìn)行全面的綜合分析整理,形成最終的考核結論。
目標作為領(lǐng)導活動(dòng)中一個(gè)基本要素.既是領(lǐng)導活動(dòng)的起點(diǎn)又是領(lǐng)導活動(dòng)的歸宿。在目標考評法中,一定要嚴防“目標替換”現象的發(fā)生。
對于執行決策的部門(mén)和下屬來(lái)說(shuō),在對他們的工作效績(jì)進(jìn)行考評時(shí),也要注意其子目標與總目標之間的關(guān)系。所以,在對其工作效績(jì)進(jìn)行考評時(shí),不能因為他們已經(jīng)實(shí)現了分目標,而斷言他們有著(zhù)較高的效績(jì),即不能以他們實(shí)現的分目標替代整個(gè)組織的總目標。
模擬考評法,就是讓被考評者進(jìn)入一個(gè)模擬的工作環(huán)境,要求他按照給定的條件進(jìn)行模擬操作,用多種方法觀(guān)察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應能力等等,并根據這些觀(guān)察來(lái)測評他的各種能力。目前已成為歐美等發(fā)達國家流行的挑選和訓練管理人員的重要方式。
任何領(lǐng)導活動(dòng)都要追求并達到一定的目標。目標考評法,又稱(chēng)目標對照法,就是按照領(lǐng)導活動(dòng)中預定的目標項目指標,檢查其完成情況,從而評定被考評者的工作成效。由于目標具有可分性、層次性、階段性和綜合性的特點(diǎn),所以目標考評可以從內容上、層次上和時(shí)間上分項、分層、分段地進(jìn)行,也可以綜合地進(jìn)行。
使用目標考評法的前提條件是各個(gè)組織不僅要為本單位制定規范、綜合和全面的目標,還應為領(lǐng)導者制定分項、分層項目指標;不僅要制定總體目標,還要把總體目標分解為相互聯(lián)系、相互制約、多層次和多樣性的具體目標項目,以形成領(lǐng)導組織的目標體系。
如在某領(lǐng)導活動(dòng)開(kāi)始前或初期,側重評定領(lǐng)導者的知識素質(zhì)和能力素質(zhì)(預先評定);在工作過(guò)程中,側重評定領(lǐng)導者的工作態(tài)度和工作作風(fēng)(過(guò)程評定);工作結束后,又側重評定其工作效率、成績(jì)和社會(huì )效益(終點(diǎn)評定)。最后將各段評定的結果進(jìn)行全面的綜合分析整理,形成最終的考核結論。
目標作為領(lǐng)導活動(dòng)中一個(gè)基本要素.既是領(lǐng)導活動(dòng)的起點(diǎn)又是領(lǐng)導活動(dòng)的歸宿。
在目標考評法中,一定要嚴防“目標替換”現象的發(fā)生。對于執行決策的部門(mén)和下屬來(lái)說(shuō),在對他們的工作效績(jì)進(jìn)行考評時(shí),也要注意其子目標與總目標之間的關(guān)系。所以,在對其工作效績(jì)進(jìn)行考評時(shí),不能因為他們已經(jīng)實(shí)現了分目標,而斷言他們有著(zhù)較高的效績(jì),即不能以他們實(shí)現的分目標替代整個(gè)組織的總目標。 模擬考評法,就是讓被考評者進(jìn)入一個(gè)模擬的工作環(huán)境,要求他按照給定的條件進(jìn)行模擬操作,用多種方法觀(guān)察他的行為方式、心理素質(zhì)、反應能力等等,并根據這些觀(guān)察來(lái)測評他的各種能力。目前已成為歐美等發(fā)達國家流行的挑選和訓練管理人員的重要方式。
領(lǐng)導效能考評就是透過(guò)領(lǐng)導活動(dòng)的效果對領(lǐng)導能力的考查與測評。
所謂考查,可以理解為考查標準,查以實(shí)際,即將領(lǐng)導工作的理想標準與其實(shí)際上的工作狀況相對照。考查是一個(gè)總的說(shuō)法、總的要求,它還需要具體化為兩個(gè)可操作的環(huán)節--測與評,即測定領(lǐng)導效果,評價(jià)領(lǐng)導能力。
1、對領(lǐng)導者之德的測評,即對領(lǐng)導者的道德、品質(zhì)、作風(fēng)、修養等方面的測評。 2、對領(lǐng)導者之能的測評,即對領(lǐng)導者的文化程度、業(yè)務(wù)水平、工作能力以及身體素質(zhì)與心理素質(zhì)等方面的測評。
3、對領(lǐng)導者之勤的測評,即對領(lǐng)導者的事業(yè)心與工作態(tài)度的測評。 4、對領(lǐng)導者之績(jì)的測評,即對領(lǐng)導者的工作實(shí)效的測評。
1)對領(lǐng)導者之績(jì)的測評,在宏觀(guān)方面主要包括以下幾種內容: 經(jīng)濟建設方面; 社會(huì )發(fā)展和精神文明建設方面。 2)對領(lǐng)導者之績(jì)的測評,在微觀(guān)方面主要包括以下幾種內容: 工作數量,即領(lǐng)導者在特定時(shí)間內完成的工作量; 工作質(zhì)量,即領(lǐng)導者完成的工作在組織與群眾間的滿(mǎn)意度如何,是否具有創(chuàng )造性、科學(xué)性與藝術(shù)性; 工作效率,即領(lǐng)導者所取得的工作成果與所消耗的人力、物力、財力的比率。
領(lǐng)導效能測評是對客觀(guān)存在的領(lǐng)導效能狀態(tài)的主觀(guān)反映和認識,測評與測評對象的關(guān)系,就是反映與被反映的關(guān)系。因此測評的基本原則和總要求,就是實(shí)事求是、客觀(guān)公正、民主公開(kāi)。實(shí)事求是,即反映與被反映的東西相一致。
在“實(shí)事求是、客觀(guān)公正、民主公開(kāi)”這樣一個(gè)總原則和總要求的指導下,還要根據具體情況,在測評工作中堅持5個(gè)原則:
1. 主觀(guān)與客觀(guān)測評相結合的原則
堅持主觀(guān)客觀(guān)測評相結合的原則,具體地說(shuō),一是要分析時(shí)間因素;二是要分析空間因素;三是要分析人際關(guān)系因素。
2. 靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結合的原則
領(lǐng)導效能總有相對確定的表現形態(tài),這是效能的靜態(tài)屬性。相應地,我們總是要從某個(gè)確定的視角或橫截面上去反映領(lǐng)導活動(dòng)的效能,這是測評的靜態(tài)屬性。必須要有這靜態(tài)的一面,我們才可以把握住效能的特定形態(tài),才可以比較出某某人的成績(jì)大,某某人的成績(jì)小。但是領(lǐng)導活動(dòng)又是連續的、發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程,其中每一階段上相對靜態(tài)的效果又都必然帶有并且必須反映出發(fā)展的過(guò)程性,它與此前的發(fā)展和此后的發(fā)展都有深刻的內在聯(lián)系。這就是效能的動(dòng)態(tài)屬性。它相應地要求我們的測評工作要有動(dòng)態(tài)眼光,因為必須要有動(dòng)態(tài)的考察,才能使我們理解靜態(tài)效能的真正意義。動(dòng)態(tài)與靜態(tài)兩個(gè)方面需要結合起來(lái),即從靜態(tài)把握動(dòng)態(tài),從動(dòng)態(tài)理解靜態(tài)。
3. 直接與間接相結合的原則
領(lǐng)導活動(dòng)作為一種復雜的創(chuàng )造性活動(dòng),涉及到許許多多的復雜因素。它使領(lǐng)導活動(dòng)的效能常常不是表現為單一形態(tài),而是表現為包含著(zhù)直接效果和間接 效果在內的復雜的“效果集”。這種情況,就需要我們在測評中把握好直接與間接的辯證關(guān)系。
4. 定性、定量測評相結合的原則
定性測評是指測評主體在民意測驗、問(wèn)卷調查、個(gè)別談話(huà)與查看資料的基礎上,主要根據經(jīng)驗和印象,對被測評的領(lǐng)導者的素質(zhì)與效能的質(zhì)的方面進(jìn)行評價(jià)和確定的一種方法。
定量測評是指測評主體運用現代科學(xué)知識與方法,將領(lǐng)導者的德、能、勤、績(jì)分解為若干個(gè)指標,并根據各種具體指標,對領(lǐng)導者的德、能、勤、績(jì)進(jìn)行計量論質(zhì)、評級計分,從而在數量上相對精確地反映領(lǐng)導者的效能,并利用電子計算機對測評結果進(jìn)行整理、計算、分析。
定性測評是定量測評的基礎,定量測評是定性測評的深化和精確化,只有把兩者結合起來(lái),才能實(shí)現測評工作的科學(xué)化。
5. 整體與局部相結合的原則
我們在測評領(lǐng)導效能時(shí),不但要看到局部,而且要看到整體。這就是說(shuō),每一個(gè)特定的效果狀態(tài),我們都可以而且應該把它放到一個(gè)更大的系統背景中去加以考察評定。每一個(gè)組織都有自己“局部的”利益要求,但是它所屬的大系統也會(huì )有更高一級的整體利益要求。這兩個(gè)層次、兩個(gè)方向的利益要求可能一致,也可能有矛盾。解決矛盾的基本原則是在服從整體利益的前提下盡量兼顧局部利益。因此,我們在測評領(lǐng)導效能時(shí),就需要從局部和整體兩個(gè)角度對其加以分析。
1、以身作則
一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的影響別人的方法是以身作則。你可以通過(guò)以身作則來(lái)領(lǐng)導或者影響他人,以達到你的目的。領(lǐng)導可以通過(guò)以身作則來(lái)傳播企業(yè)文化的某些方面。作為領(lǐng)導,你可以通過(guò)你自身的行動(dòng)來(lái)傳播價(jià)值觀(guān)和傳達各種期望。對于那些顯示忠誠、做出自我犧牲以及承擔額外工作的行為特別要以身作則。
2、理性說(shuō)服
通過(guò)理性說(shuō)服影響別人的傳統方法仍不失為一種重要的策略。理性說(shuō)服涉及使用符合邏輯的觀(guān)點(diǎn)和事實(shí)證據來(lái)使另一個(gè)人相信一條建議或要求是可行的,并且可以達到目的。總的來(lái)說(shuō),要使理性說(shuō)服變成一種有效的策略,需要自信以及仔細的研究。對明智的和理性的人來(lái)說(shuō),它可能是最為有效的策略。
3、相互幫助
假如另一個(gè)人將幫助你完成一項工作,那么主動(dòng)提出幫助是另一種通常的施加影響的策略。通過(guò)交換,你與對方達成協(xié)議。這種交換常常被視為愿意在日后進(jìn)行回報。假如對方幫助你完成一項任務(wù),這種交換還可包括答應分享利益。在互相幫助、互相鼓勵的積極過(guò)程中,你會(huì )獲得大量的反饋,從而鞏固全心投入、掌控局面、不畏挑戰的堅韌態(tài)度,并獲得更大的勇氣和動(dòng)力。
4、人際網(wǎng)絡(luò )
人際網(wǎng)絡(luò )的形成對把握職業(yè)生涯(包括成為一位具有影響力的人)來(lái)說(shuō)是很重要的策略。建立網(wǎng)絡(luò )以及在需要時(shí)尋求支持的能力,有助于一個(gè)領(lǐng)導者對他人施加影響。比如,一家銀行的分行經(jīng)理在需要拓展業(yè)務(wù)空間時(shí)要利用人際網(wǎng)絡(luò ),除了他的頂頭上司外,還有他的主要客戶(hù)。因為客戶(hù)有利的評價(jià)能使他的上級更容易接受他的提議。
5、形成聯(lián)盟
有時(shí)通過(guò)單獨行動(dòng)來(lái)影響某個(gè)個(gè)人或團體是有一定難度的,所以你就有必要與別人組成聯(lián)盟以產(chǎn)生力量。正如那首老歌:“團結就是力量……比鐵還硬,比鋼還強…。作為一種施加影響的策略,聯(lián)盟的形成是行之有效的,因為就如一句老話(huà)所說(shuō):人多力量大。一個(gè)好漢三個(gè)幫!
6、真正愛(ài)企業(yè)
真正對企業(yè)的愛(ài),是一種胸懷坦當的情懷,他會(huì )拾起企業(yè)的責任,承擔廣大員工的責任,什么時(shí)候他都會(huì )把“全心全意為員工服務(wù)為集體盡責”壓在胸口,思考著(zhù)企業(yè)的發(fā)展而極少顧及自己的利益,時(shí)刻想著(zhù)員工碗里裝著(zhù)的是菜葉還是肉片,想著(zhù)員工的著(zhù)裝是否足以抵御寒冷,想著(zhù)一線(xiàn)奮戰的農民工是不是需要些微的關(guān)懷……這是一種大愛(ài),領(lǐng)導者,沒(méi)有博大的真正愛(ài)企業(yè)的胸懷,他的每一句話(huà),都不可信,他也不可能把一個(gè)企業(yè)帶到欣欣向榮的境地,即使瞬間的光華,也如流星閃過(guò),不再復來(lái)。
決策效能
決策是領(lǐng)導的首要職能。決策的正確與否,決定領(lǐng)導活動(dòng)和組織中全體人員活動(dòng)的目標方向是否正確。所謂決策效能,是指決策對一個(gè)組織領(lǐng)導效率、直接效果以及社會(huì )環(huán)境所產(chǎn)生的作用或影響。一項高效率的決策,不僅能導致領(lǐng)導活動(dòng)和組織和各項工作的高效率,更重要是還會(huì )對社會(huì )產(chǎn)生積極的影響。
用人效能
用人效能是指領(lǐng)導活動(dòng)中對人的選配和使用所產(chǎn)生的效能。
辦事效能
領(lǐng)導者的職能活動(dòng),主要表現為進(jìn)行組織指揮、協(xié)調激勵等具體處理和解決問(wèn)題的工作,即辦理各種領(lǐng)導事務(wù)。如果領(lǐng)導者作風(fēng)拖拉懶散,辦事效率低、失誤率高,這個(gè)組織的運轉必然是低效率的,效果差。因此,辦事效能是領(lǐng)導效能其中重要的內容。
時(shí)間效能
時(shí)間效能是衡量領(lǐng)導者管理、利用時(shí)間的尺度。
領(lǐng)導效能是一個(gè)綜合指標,包括許多不同具體的內容。
一個(gè)績(jì)效評估系統在企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中能否成功,有兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節: 一是開(kāi)發(fā)和設計,這決定了系統本身的科學(xué)性和實(shí)用性; 二是實(shí)施過(guò)程,這決定了科學(xué)實(shí)用的評估系統能否真正發(fā)揮其作用。
有以下五個(gè)方面可解決績(jì)效評估 1、改變管理者和員工的觀(guān)念 第一,績(jì)效評估系統的運行效果如何,除了跟系統本身有關(guān)外,更重要的還在于實(shí)施過(guò)程和執行的力度。第二,許多管理者和員工認為評估就是在月末、季末和年末針對過(guò)去的表現和業(yè)績(jì)進(jìn)行的管理行為,而實(shí)際上通過(guò)評估,對被評估者的能力提升和職業(yè)生涯規劃會(huì )起到更有效的推動(dòng),并進(jìn)一步促進(jìn)管理規范和提高組織績(jì)效。
這是實(shí)施績(jì)效評估系統的真正目的和意義所在。所以管理者和員工不應把實(shí)施績(jì)效評估系統看作一種負擔,而應當看作一種先進(jìn)的管理方式。
2、設計三級評估體系 即被考核人進(jìn)行自我考核和由直接領(lǐng)導進(jìn)行評估的同時(shí),又受到績(jì)效評估委員會(huì )的審核和監督,并且整個(gè)執行過(guò)程是一個(gè)被考核人始終與上級領(lǐng)導相互溝通,上下級之間相互交換意見(jiàn)的過(guò)程。這保證了評估過(guò)程和結果的公平性和公正性。
例如,如果直接領(lǐng)導的評估結果欠公平或偏離事實(shí)時(shí),績(jì)效評估委員會(huì )可通過(guò)審核監督來(lái)進(jìn)行調整。 3、建立績(jì)效評估投訴制度 一般來(lái)講,由總經(jīng)理、HR經(jīng)理和外聘的HR顧問(wèn)共同成立績(jì)效評估委員會(huì ),由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導,主要職責是領(lǐng)導和指導績(jì)效考評工作,聽(tīng)取各部門(mén)管理者的初步評估意見(jiàn)和匯報,糾正評估中的偏差,有效控制評估尺度等。
這為績(jì)效評估的客觀(guān)公正提供了進(jìn)一步的保障。績(jì)效評估結果對員工的薪酬和發(fā)展問(wèn)題將會(huì )產(chǎn)生重大影響。
如果部門(mén)的經(jīng)理或直接主管在評估時(shí)對部屬的打分程度有偏差,可退回重新評估;當員工對評估結果有爭議時(shí),可提出申訴由委員會(huì )調解仲裁,達致客觀(guān)公正。有了嚴格的投訴制度和委員會(huì ),人力資源總監也可以避免疲于應付的局面。
4、實(shí)施大規模的績(jì)效評估培訓 這通常由人力資源部負責,管理者和員工共同參與來(lái)完成。一般從4個(gè)方面實(shí)施培訓。
(1)使管理者和員工認識績(jì)效評估系統本身。對管理者而言,通過(guò)評估,可以不必介入到所有的具體事物中;通過(guò)賦予員工必要的知識來(lái)幫助他們進(jìn)行合理的自我決策,從而節省管理者的時(shí)間;減少員工之間因職責不明而產(chǎn)生的誤解。
對員工而言,通過(guò)評估,可以得到有關(guān)他們工作業(yè)績(jì)情況和工作現狀的反饋;幫助員工搞清楚他們應該做什么和為什么要這樣做;使員工具有進(jìn)行日常決策的能力。 (2)培養責任感。
績(jì)效評估是一項從公司總體戰略著(zhù)眼,本著(zhù)提高公司整體業(yè)績(jì)?yōu)槟康模瑥膯T工個(gè)人業(yè)績(jì)出發(fā),對員工和整體進(jìn)行考核的業(yè)績(jì)管理制度。培養管理者和員工的責任感是有效實(shí)施的必要條件。
(3)掌握績(jì)效評估的技巧和方法。一個(gè)完整的績(jì)效評估系統,會(huì )涉及許多種評估方法,以及相應的評估技巧。
通過(guò)培訓,a使管理者能制訂出部屬的工作要項和工作目標;b了解績(jì)效評估方法、程序和評估標準;c如何做績(jì)效評估面談及相應的技巧;d如何制訂績(jì)效改進(jìn)計劃;e如何實(shí)施對部屬的輔導。 5、做好管理者和員工的工作,使其認識到績(jì)效評估規范管理和提高績(jì)效的最佳方法 績(jì)效評估是一件復雜和細化的工作,所以許多管理者和員工認為評估過(guò)于繁瑣,耽誤工作時(shí)間。
而事實(shí)上,如果績(jì)效評估系統運行了2-3個(gè)周期以后,考評雙方會(huì )發(fā)現通過(guò)上下級之間的業(yè)績(jì)目標合作,可以實(shí)現更有效的工作受權;通過(guò)考核中的監督和指導,可實(shí)現管理者對部屬的工作指導;通過(guò)溝通,可以找出工作中的優(yōu)點(diǎn)、差距,有效確定改進(jìn)方向和措施。績(jì)效評估使管理工作變得簡(jiǎn)單和高效。
這需要通過(guò)外聘HR顧問(wèn)和內部人員的大量溝通來(lái)實(shí)現。績(jì)效評估實(shí)踐對管理者和員工也會(huì )產(chǎn)生重大影響。
參考資料:粵港信息日報。
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