如何提高工作效率的方法(如何提高工作效率的十個(gè)方法)
1.如何提高工作效率的十個(gè)方法
1. 在制定日計劃時(shí)，就把一天工作的8小時(shí)分成4段，把目標也分成4段，每2小時(shí)完成一個(gè)小目標，8小時(shí)加起來(lái)，就能完成當日的目標。如果8小時(shí)分解出來(lái)，這個(gè)工作沒(méi)法完成，那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。
2. 很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，早上打開(kāi)電腦，準備開(kāi)始工作，右下角彈出一件新聞，發(fā)現不錯，看著(zhù)看著(zhù)，從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站，從B網(wǎng)站跳到C，網(wǎng)站，不知不覺(jué)，快到了中午，發(fā)現要做的事還沒(méi)開(kāi)始，只能下午再說(shuō)。這種場(chǎng)景我經(jīng)常見(jiàn)到，那如何改變這種情況呢？在電腦和手機上，都裝一個(gè)定時(shí)器，每15分鐘彈出一次，然后把工作計劃表放在桌面或打印放在鍵盤(pán)邊上，提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。每15分鐘就會(huì )響一次，這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒，回到正確的工作狀態(tài)，多次條件反射后，自己會(huì )每次不自覺(jué)的看當日的工作表，工作走到哪，還有哪些事沒(méi)做，心中總是惦記著(zhù)工作，自然能很容易的完成。
讓我來(lái)介紹3個(gè)工具可提高工作效率。我有3個(gè)效率工具我一直在用，效果非常好。推薦給你：
1、番茄時(shí)間
每25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間，到了25分后馬上響鈴，提醒自己可以休息5分鐘，離開(kāi)電腦，到陽(yáng)臺或窗外走動(dòng)下，5分鐘后，鈴聲會(huì )再次響起，提醒我們該再次進(jìn)入下一個(gè)工作時(shí)間，又是25分鐘。這個(gè)工具非常有趣，我用了一段時(shí)間，寫(xiě)文章的時(shí)間從3小時(shí)，變到50分鐘，快的時(shí)間是25分鐘，也就是一個(gè)番茄時(shí)間就搞定了，效率提高很多，現在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
這個(gè)一個(gè)項目管理工具，簡(jiǎn)潔好用，可以把每天，每周，每個(gè)月要辦的事，分層次記錄，并在適當的時(shí)間提醒我們，每完成一件事，就可以在項目前打勾，打完勾后，此項目完成，就變得灰色，我超喜歡。在手機和電腦上都安裝了。提醒，這是付費APP。但我覺(jué)得很超值。
3、格志
這是一個(gè)九格日志板，可以根據自己的要求寫(xiě)模板，每一格里寫(xiě)著(zhù)今天的流程，如，我早上鍛煉了嗎？我上午10該出去辦事是否處理了？中午吃飯有想法，記下來(lái)了嗎？晚上散步有沒(méi)有出去？然后在每個(gè)模板里填下自己的答案。組合起來(lái)，就是一篇文章，有意思吧。
2.如何提高工作效率的方法有哪些
工作效率，一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績(jì)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小于投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。
一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。
選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯了工作方向，工作效率將無(wú)從談起。
3.提高工作效率的方法
許多方法可以幫助我們提高工作效率有許多，總結為一下三點(diǎn)。
首先，要專(zhuān)注于這份工作
工作技能的提高，一方面來(lái)源于知識的積累，一方面來(lái)源于自己的經(jīng)驗，一方面來(lái)源于行業(yè)技術(shù)的追蹤。活到老學(xué)到老，做了這一行，就要喜歡和鉆研這一行。每個(gè)人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鉆研，不斷發(fā)展，這樣，才不至于做事時(shí)被知識和業(yè)務(wù)技能的潰乏所束縛，才不至于因解決不了問(wèn)題而困步不前。
其次，安靜的工作環(huán)境不可少
當你正專(zhuān)注于手頭的工作時(shí)，突然有人讓你去做一些不太重要的事情，或者同事找你幫忙處理一些文件，如果放下手頭的工作，那么思緒就被打亂，有可能要重新再來(lái)，工作效率顯然就不會(huì )高。這時(shí)的你要學(xué)會(huì )巧妙地說(shuō)“No”,
最后，要多總結經(jīng)驗，為工作指定計劃，我們公司用日事清幫助處理使雜亂無(wú)章的工作對復雜的工作，善于分解，分而治之，或尋求他人的協(xié)助，協(xié)同完成工作。
4.提高工作效率的方法有那些啊
1、每天都以計劃開(kāi)始
在核對電子郵件或語(yǔ)音郵件之前，每個(gè)工作日的頭15分鐘用于寫(xiě)下任務(wù)清單。寫(xiě)出清單后，你就會(huì )清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內在完成的，哪些是長(cháng)遠的目標。這樣你就會(huì )精確地找到需要優(yōu)先處理的問(wèn)題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作，工作進(jìn)度也在你的掌握之中，不會(huì )受到影響。
2、分派任務(wù)
在寫(xiě)出了任務(wù)清單后，認真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù)，就會(huì )使團隊成員能夠盡早開(kāi)展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事，同事會(huì )不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。
3、控制干擾
不要讓料想不到的電子郵件、電話(huà)和會(huì )議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個(gè)小時(shí)而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話(huà)轉為語(yǔ)音郵件，只回復那些確有急事的電話(huà)；要求將會(huì )議安排在你方便的時(shí)候召開(kāi)。
4、早工作早離開(kāi)
加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì )引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會(huì )使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個(gè)星期內強迫自己早點(diǎn)開(kāi)始工作，早一點(diǎn)離開(kāi)。開(kāi)始這樣做很困難，但你會(huì )很快發(fā)現，早點(diǎn)開(kāi)始工作能夠使你每天有做計劃的時(shí)間，從而提高了你的工作效率。
5、不要在工作時(shí)間干私事
一些員工放任自己，在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現實(shí)的，因此要對付帳單、寫(xiě)感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統籌安排。這些小事情會(huì )影響你的工作，如果你將很多時(shí)間用于與工作無(wú)關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6、下班一小時(shí)前才將電話(huà)鈴聲調響
在一天的正常工作結束后，將打進(jìn)來(lái)的電話(huà)轉到你的語(yǔ)音郵件系統中。這樣做既可以保證你在正常工作時(shí)能夠專(zhuān)心致志處理緊急事務(wù)，又能夠使你不用工作到很晚的時(shí)間。
7、依靠和信賴(lài)電子郵件
許多日常的交流通過(guò)電子郵件就可以完成，不一定非得打電話(huà)。使用電子郵件可以使你避免打電話(huà)聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。
8、檢查你的技術(shù)設備
“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設備進(jìn)行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時(shí)回家。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)搜索或是同時(shí)運行多個(gè)應用程序。
9、利用自動(dòng)化手段
充分利用辦公自動(dòng)化設備和應用程來(lái)完成工作任務(wù)，這樣會(huì )減少手工操作，使你獲得更多的時(shí)間。
10、今日事，今日畢
5.提高工作效率的方法有哪些
對于眾多上班族，如何提高工作效率是苦惱不少人的問(wèn)題之一。
那么，提高工作效率的方法都有哪些呢？下文中，有職場(chǎng)朋友對提高工作效率的方法給我們分享，不妨同世界工廠(chǎng)網(wǎng)小編一同來(lái)學(xué)習下吧。 職場(chǎng)中，不同的人的工作方式往往不同。
有的人習慣集中而快速地處理工作中的大小事宜，而有的人則慣于慢工出細活。自然地，在不同的工作方式下，工作效率自然也有所不同。
然而，無(wú)論你習慣于采用什么樣的工作方式，高的工作效率都是職場(chǎng)中的必須。 在職場(chǎng)中，工作效率不高的人并不在少數。
他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因為上班時(shí)間偷懶或者拖拉工作，他們每天的工作也很忙，可工作效率卻一直上不去。那么，他們工作效率不高的原因是什么呢？ 對此，職場(chǎng)專(zhuān)家指出，這些人工作效率不高的原因很可能是因為他們沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法，或者是工作的方式不對。
那么，如何才能提高他們的工作效率呢？下文中，世界工廠(chǎng)網(wǎng)小編與您分享一個(gè)職場(chǎng)朋友基于自身經(jīng)驗為我們總結出的提高工作效率的方法： 方法一：把工作分成事務(wù)型和思考型兩類(lèi) “事務(wù)型”工作就是不需要動(dòng)腦筋，每天按流程按部就班的要完成的工作。“思考型”的工作就必須集中精力，謹慎的安排時(shí)間處理一些比較機動(dòng)的工作。
方法二：一定要列出工作計劃，并且有完成的進(jìn)度 工作計劃必不可少！這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不已。你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個(gè)有序的、準確的工作安排。
因此，不要為未完成預定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進(jìn)行！同時(shí)，工作計劃還會(huì )給你帶來(lái)自信和成就感：當一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去，象征著(zhù)這些敵人被征服和消滅，是何等地暢快淋漓！ 方法三：安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費你的時(shí)間 我們常常會(huì )遇到這樣的情況：需要打開(kāi)或下載某個(gè)網(wǎng)站內容，電腦卻中了病毒，網(wǎng)速慢得象爬蟲(chóng)；離預定好的約會(huì )還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時(shí)候會(huì )到來(lái)；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務(wù)都已完成，而下班的時(shí)間還未到來(lái)。通常，人們遇到這些情況時(shí)，或者百無(wú)聊賴(lài)地等待，或者隨便拿起一項工作來(lái)做。
對待這樣的空白時(shí)間最好的方法是：預先準備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行（不是完成）它！比如：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍，查看網(wǎng)絡(luò )新聞，隨意訪(fǎng)問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站，整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái)，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀(guān)的文件柜，有價(jià)值的新聞或文章。
工作不是在等待中耗費時(shí)間，也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法，你就可以有更多的時(shí)間讓自己獲得更多的知識，你也就掌握了成功的鑰匙。
記住：世界是屬于那些善于思考，也善于行動(dòng)的人的。
6.如何提高工作效率
提高工作效率的關(guān)鍵是更精確地應用技術(shù)。
知識型員工更能精確地應用技術(shù)。當今，知識型員工在勞動(dòng)力大軍中所占的份額在穩步增長(cháng)，因此，也出現了各種旨在提高其工作效率的技術(shù)工具。
然而，幾乎沒(méi)有證據表明，花在個(gè)人電腦、辦公軟件、知識管理系統，以及許多其他技術(shù)工具上的龐大開(kāi)支確實(shí)提高了生產(chǎn)率。 技術(shù)是實(shí)現溝通、協(xié)作和獲取日益增多的信息的重要推動(dòng)因素。
企業(yè)組織需要采取一種完全不同的方法。對于企業(yè)而言，為知識型員工制定一種戰略正當其時(shí)。
這種戰略不僅對知識型員工完成工作所需要的信息類(lèi)型提供了更清晰的見(jiàn)解，而且，在整個(gè)組織中，根據不同知識型員工從事的不同工作，技術(shù)的應用也必須因人而異。為了更好地獲取知識性工作的核心信息，有兩種截然不同的途徑。
最常見(jiàn)的方法是讓知識型員工自由獲取種類(lèi)繁多的工具和信息資源，該方法假定，這些員工將自行決定工作流程和信息需求。另一種是結構化提供信息和知識的方法，它涉及在一個(gè)明確定義的任務(wù)框架和提供能力范圍內，向知識型員工提供相關(guān)信息。
計算機將一批工作發(fā)送給員工，并提供完成這些工作所需要的信息。自由獲取信息和結構化提供信息這兩種方法都在廣泛使用，但它們對應該如何從事知識性工作，以及如何提高其工作效率做出了截然不同的假設。
在這兩種方法之間做出權衡取舍，卻沒(méi)有去尋找機會(huì )，充分利用結構化的威力，則很難從知識型員工身上獲取最大效益。同樣重要的是，企業(yè)必須在合適的精細化水平上尋求應用IT和提高效率的機會(huì )。
雖然認為某一種特定方法對整個(gè)組織都將非常有效的想法可能十分誘人，但現實(shí)情況卻很少會(huì )那么整齊劃一。 最小分析單元應該精確到工作崗位和任務(wù)，或至少精確到工作崗位和任務(wù)的特定類(lèi)別。
為了提高一個(gè)特定業(yè)務(wù)單元或職能部門(mén)的工作效率，僅僅在企業(yè)范圍內推出一系列舉措，或依靠某一種軟件，是遠遠不夠的。相反，知識型員工的領(lǐng)導人應該了解員工之間的關(guān)鍵差異，并針對這些特點(diǎn)量身定制解決方案。
讓知識型員工自由獲取信息和知識，一直是幫助他們做好自己工作的主要方式。 互聯(lián)網(wǎng)的興起、企業(yè)知識管理系統的建立，以及近來(lái)社交媒介的出現，為知識型員工提供了來(lái)自公共和私人來(lái)源的豐富信息。
更側重于分析的知識型員工還可以利用結構化的數據庫和各種定量分析工具。在這種模式中，知識型員工定義和整合自己的信息環(huán)境。
一直以來(lái)，在具有高級專(zhuān)業(yè)知識和技能的自我管理型知識員工中，采用自由獲取信息的方法尤為常見(jiàn)。他們的業(yè)務(wù)活動(dòng)被認為變數很大，甚至具有個(gè)人特質(zhì)，因此很難用一種明確定義的流程對其進(jìn)行建模或結構化。
他們的需求也被認為同樣是兼收并蓄和難以預測的。 隨著(zhù)技術(shù)對個(gè)人生活與工作之間的壁壘越來(lái)越多的滲透，經(jīng)常可以看到員工在家里從事領(lǐng)取薪酬的工作，以及在辦公室中處理私人事務(wù)。
自由獲取信息的模式假定，作為專(zhuān)家的知識型員工知道哪些信息可用，并且能夠自己搜索和管理這些信息。它還假設，他們可以自我約束，以避免在工作時(shí)，把時(shí)間浪費在上網(wǎng)沖浪或者觀(guān)看色情、體育內容或有趣的視頻上。
知識型員工通常都很欣賞自由獲取信息的方式，在工作流程中，以及如何使用信息的方式上，該方式提供了大量自主性。對于雇主來(lái)說(shuō)，這種積極的感受可能有助于留住人才和使員工工作更投入。
自由獲取信息的方式非常適合難以提前預測各種突發(fā)事件的工作。而結構化流程技術(shù)則不足以應對此類(lèi)情況。
自由獲取信息的方法使員工能創(chuàng )造性地應對不確定性和模糊性。支持自由獲取模式的信息技術(shù)相對比較容易實(shí)現。
任何人都能很容易地訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)和社交媒介，而且，利用任何Web瀏覽器都有可能訪(fǎng)問(wèn)第三方數據庫，雖然封閉的企業(yè)文化有時(shí)會(huì )阻礙知識共享。 大多數知識型員工都知道如何使用基本的辦公工具來(lái)提高工作效率，有的員工甚至非常精于此道。
系統集成是次要的問(wèn)題，因為知識型員工處于信息流的中心。自由獲取信息存在的問(wèn)題也相當明顯：雖然知識型員工可能知道如何使用技術(shù)工具，但他們可能并不擅長(cháng)搜索、利用或共享知識。
由此造成的效率損失可能相當大。對效率和信息的精細化監測有助于提高生產(chǎn)率，但也存在與自由獲取信息的精神相抵觸的風(fēng)險。
結構化提供信息的技術(shù)具有廣泛的功能。其中最重要的是工作流技術(shù)，它可以控制知識型員工獲取信息和工作任務(wù)的方式。
這些員工可能用到的支持技術(shù)包括：信息門(mén)戶(hù)、用于自動(dòng)決策的業(yè)務(wù)規則或算法、文檔或內容管理系統、業(yè)務(wù)流程管理和監測系統，以及各種協(xié)作工具。日益模塊化的組件設計使這些技術(shù)更便于使用。
這種技術(shù)通常被稱(chēng)為個(gè)案管理系統，使知識型員工能夠完成一個(gè)完整的個(gè)案或工作單元。只要能將某種程度的安排或流程施加于信息密集型工作，個(gè)案管理就可以創(chuàng )造價(jià)值。
結構化提供信息的方法主要應用于層次較低的信息任務(wù)，這些任務(wù)通常是可重復、可預測的，因此比較容易實(shí)現自動(dòng)化。結構化模式的主要優(yōu)點(diǎn)是提高工作效率：當企業(yè)組織實(shí)施這些技術(shù)時(shí)，用每單位工作時(shí)間完成的主要任務(wù)來(lái)衡量，工作效率通常可以提高50%。
效率提高的原因是，員工們心無(wú)旁騖，不需。
7.為了提高工作效率可采取的方法有哪些
企業(yè)工作效率不高大部分原因來(lái)自于溝通不暢，想要提升溝通效率選擇適合的通訊工具是基礎，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內部不能只采用文字、語(yǔ)音這種相對落后、效率不高的通信方式。可以嘗試通過(guò)云視訊技術(shù)、文字、語(yǔ)音相結合的方式解決溝通問(wèn)題，云視訊是一套采用云計算技術(shù)實(shí)現多方視頻會(huì )議及視頻業(yè)務(wù)應用的完整解決方案，可以從內部溝通、客戶(hù)服務(wù)、人力管理等3個(gè)維度提升企業(yè)運營(yíng)效率。
提升內部溝通效率
基于電子郵件、即時(shí)通訊工具等的文字通信和基于話(huà)機的語(yǔ)音通信是企業(yè)內部最常用的兩種溝通方式，但受時(shí)效性較差、互動(dòng)性不夠、無(wú)法大規模開(kāi)展的影響，滿(mǎn)足不了企業(yè)高效溝通的需求。面對面視頻通信相對以上2種溝通方式更高效，企業(yè)通過(guò)云視頻會(huì )議系統能夠實(shí)現異地辦公、遠程開(kāi)會(huì )、遠程溝通。
不管是企業(yè)的年度會(huì )議、表彰大會(huì )、公司年會(huì )等需要公司全員參加的大規模線(xiàn)上會(huì )議，還是月會(huì )、周會(huì )、晨會(huì )等部門(mén)內部召開(kāi)的小規模會(huì )議，亦或是兩人間的點(diǎn)對點(diǎn)線(xiàn)上溝通，云視頻會(huì )議系統都能完美支持，最新提出的“1秒入會(huì )、2秒組會(huì )、3分鐘部署”云視頻會(huì )議服務(wù)標準保證了用戶(hù)極簡(jiǎn)的操作體驗。
提升人力管理效率
人才是企業(yè)發(fā)展的基礎，能否招到合適的人并把他培養好對企業(yè)的可持續發(fā)展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環(huán)節帶來(lái)了更大的困難。而遠程招聘的應用極大縮短了人才引入周期，受試者、HR、主管領(lǐng)導等通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就能進(jìn)行“面對面”面試。
企業(yè)文化宣講、新員工快速融入等都離不開(kāi)一場(chǎng)場(chǎng)的員工培訓，而分布式辦公給培訓師帶來(lái)極大的挑戰。使用遠程培訓應用后，講師在培訓室就可以對遍布全國的新、老員工進(jìn)行培訓，受訓人員通過(guò)手機、電腦、會(huì )議終端等實(shí)時(shí)和培訓師互動(dòng)，實(shí)現1:1高清真人畫(huà)面的沉浸式音視頻效果，讓你體驗身臨其境般的培訓感受。配合AI、人臉識別技術(shù)和答題器外設，講師能及時(shí)了解員工的學(xué)習和技能掌握情況。
提升客戶(hù)服務(wù)效率
客戶(hù)就是上帝，及時(shí)、有效、生動(dòng)的和客戶(hù)溝通并解答客戶(hù)疑惑是業(yè)務(wù)人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業(yè)務(wù)員僅有電話(huà)或當面拜訪(fǎng)兩種為客戶(hù)提供服務(wù)的方式，前者互動(dòng)性不夠、后者實(shí)效性太差，都不是完美的解決方案。
云視頻會(huì )議系統對傳統服務(wù)模式進(jìn)行了升級，業(yè)務(wù)員不受時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合限制，快速和客戶(hù)建立高清面對面連接。通過(guò)手機、電腦均可遠程投屏展示PPT、演示稿、圖片。使用電子白板、內容多方同步批注為客戶(hù)深度講解、建立互動(dòng)，結束后還能回看全部講解過(guò)程，不錯過(guò)客戶(hù)任何細微需求。
小魚(yú)易連憑借自身強大的技術(shù)實(shí)力、針對性的應用場(chǎng)景、豐富的功能、便捷的操作、全品類(lèi)終端適配等為企業(yè)高效運營(yíng)提供了強有力的保障。伴隨著(zhù)溝通效率提升，企業(yè)運營(yíng)也將變得更高效，運營(yíng)成本也將得到適當的降低。
8.有什么樣的方法可以提高工作效率
提高工作效率的6種方法
層次不同，做事情的價(jià)值不同。如何提高工作效率，通俗理解就是，同樣的時(shí)間完成更多的工作，或者同樣時(shí)間，更快更輕松的完成工作。
工具/原料
耐心、方法、目標、效率
方法/步驟
1/6分步閱讀
耐心。為什么把耐心放第一位？如果沒(méi)有耐心，沒(méi)有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認識到所要面對的問(wèn)題，才能找到更好的方法去解決問(wèn)題。有了耐心，才能把事情看得更遠，才能做事情越來(lái)越有效率。
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不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠做不完的，在辛勤工作的同時(shí)，也要留下空閑的時(shí)間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過(guò)什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價(jià)值。不斷創(chuàng )造出好的工作方法，這是一個(gè)對工作最有效率的做法。可以通過(guò)閱讀書(shū)籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結于一時(shí)間的效率，保持一顆恒心去改進(jìn)工作方法，讓工作和生活學(xué)習的時(shí)間分得開(kāi)，長(cháng)久來(lái)看總能把工作做得更好。
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確定長(cháng)遠目標。目標不同，所追求的也不同，時(shí)間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動(dòng)力和方法自然也不同了。比如，一個(gè)兵王不能和一個(gè)統帥比效率，各有所長(cháng)。世界上沒(méi)有一片不同的葉子，每個(gè)人也會(huì )不同。當年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長(cháng)遠目標。長(cháng)遠的目標決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動(dòng)力，也決定了一個(gè)人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當然，前提條件是不要好高騖遠，踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。
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9.為了提高工作效率可采取的方法有哪些
如何提高工作效率人類(lèi)文明源于生產(chǎn)力的提高，提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。
在人類(lèi)的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍剩粩嗟剡M(jìn)行實(shí)踐，其中包括幾次大規模的社會(huì )分工，發(fā)展至今，我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線(xiàn)操作方式，就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā０l(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的，在當今社會(huì )中，企業(yè)間的競爭在日益加劇，這就要求著(zhù)現代企業(yè)不但要發(fā)展，而且要快速發(fā)展，發(fā)展速度要快于競爭對手，只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來(lái)，我們才能談企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
現代企業(yè)間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式，在眾多影響企業(yè)競爭的因素中，其中提高企業(yè)每個(gè)員工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的時(shí)間內工作人完成的工作成果實(shí)現最大值，那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢？我們先來(lái)分析員工提高工作效率的平臺——企業(yè)，企業(yè)是經(jīng)濟組織，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中好象是一臺運行的機器，實(shí)現這部機器的運轉實(shí)現最大的功率，這是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)注的事情，因為這部機器要在市場(chǎng)化的競爭中獲勝，就必須有強勁的競爭力，企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實(shí)際市場(chǎng)運行中轉換的能量，企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結果。企業(yè)機器的組成問(wèn)題，其實(shí)就是企業(yè)的組織問(wèn)題，企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復雜的一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)組織的構成是在一定的范圍內又千變萬(wàn)化的，這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競爭環(huán)境中根據企業(yè)的需要而進(jìn)行變化的，一般來(lái)說(shuō)一個(gè)組織包括決策層、管理層和操作層，在每層的人數配備都是因企業(yè)的差異而不同的，大多數情況下這三個(gè)層次的人員數量組成是成金字塔形狀的，越往下人數越密集，我們往往以為企業(yè)的工作效率來(lái)自金字塔的底端，其實(shí)不然。
現在讓我們細致分析一下，企業(yè)組織的三個(gè)層次對提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。決策層，作為一個(gè)企業(yè)在戰略問(wèn)題上的把關(guān)者，肩負著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵，如果在決策上出現了差錯，那么下面執行的效率越高，帶來(lái)的結果將使企業(yè)受到的損失越大，這里我們可以看出，一個(gè)決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實(shí)現的關(guān)鍵之處。
管理層，作為對決策層的概念實(shí)現具體事物的執行層，首先是管理層要對決策層的意圖或者戰略的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的理解和把握要準確，二是對戰略問(wèn)題的實(shí)現上要轉化成戰術(shù)上的應用，并將這種戰略的理念灌輸到操作層去。如果管理層在譯讀決策層的問(wèn)題上出現差錯，那么對企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力，還有管理層在管理操作層的時(shí)候是十分關(guān)鍵的，如果管理得當會(huì )推進(jìn)生產(chǎn)效率的提高，否則就會(huì )起到負面的作用。
在管理層促進(jìn)操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個(gè)概念，這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進(jìn)行的溝通，同時(shí)管理層要做好模范帶頭的作用，用實(shí)際行動(dòng)來(lái)鼓勵和促進(jìn)操作層來(lái)提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層，首先作為一個(gè)企業(yè)前沿的員工，他們的工作應該得到企業(yè)的決策層和管理層的認可；其次一個(gè)員工要有責任心，要有使命感，這些思想的形成是企業(yè)一個(gè)長(cháng)久的人才管理機制也有很大關(guān)系的；再次要建立完善的企業(yè)激勵制度，以促進(jìn)企業(yè)員工提高工作效率。
要提高企業(yè)的綜合競爭力，首先必須合理的分工使得企業(yè)運轉更加有效性和靈活性，這將會(huì )提高企業(yè)整體的工作效率，同時(shí)將會(huì )對企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進(jìn)作用；第二必須抓好企業(yè)的文化建設，以軟環(huán)境來(lái)推動(dòng)硬環(huán)境的發(fā)展，給員工以寬松的工作環(huán)境，也是提高員工工作效率的手段；第三必須要樹(shù)立良好的企業(yè)愿景，給企業(yè)員工以希望，這樣可以保證員工的信心，這也可以促進(jìn)員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展，是來(lái)自所有企業(yè)人努力的結果，從自己做起，提高個(gè)人的工作效率，是企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的發(fā)展會(huì )提供更好的施展個(gè)人才華的平臺，促進(jìn)每個(gè)人的發(fā)展。
金通的明天就是企業(yè)每個(gè)員工的明天，提高工作效率從我做起，將是企業(yè)每個(gè)員工牢記在心的自我價(jià)值實(shí)現的前提。/employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失，我們所期望的生活是：做自己喜歡的工作，事業(yè)有成，同時(shí)有自己的時(shí)間去休息、鍛煉、學(xué)習、和家人在一起。
有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設您提高20%的工作效率，每周工作5天，無(wú)需加班，就能獲得6天的績(jì)效。
實(shí)際上，您的效率提高可能遠遠超過(guò)20%。首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣，而不是學(xué)會(huì )一兩個(gè)方法，這決非一日之功，但終有一天會(huì )實(shí)現。
建議您進(jìn)行以下訓練：建立工作列表隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設置并重視完成期限，就像對自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易，大多數人都可以使用。作用：既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著(zhù)手工作。有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排當工。
