項(xiàng)目時(shí)間控制的方法(時(shí)間管理的方法有哪幾個(gè)方法)

1.時(shí)間管理的方法有哪幾個(gè)方法

以小時(shí)為單位的時(shí)間管理

以天為單位的時(shí)間管理

時(shí)間管理方法有哪些：

一、設(shè)立明確的目標(biāo)

時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行。

二、學(xué)會(huì)列清單

時(shí)間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。

1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來；

3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；

4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

2.項(xiàng)目管理的控制方法有哪些

在開展項(xiàng)目進(jìn)度管理之前，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)進(jìn)行付出努力做了一些項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的一些規(guī)劃工作，這是作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)概要性和提綱性的一個(gè)規(guī)劃，通常在項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中會(huì)涉及以下幾個(gè)管理過程組，在幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)或過程中都會(huì)涉及依據(jù)、工具和成果（或者叫管理活動(dòng)的輸出）現(xiàn)分別論述如下： 1.活動(dòng)定義 討論項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計(jì)劃活動(dòng)（任務(wù)）需要確定和記載計(jì)劃活動(dòng)需要完成的工作，這就是我們通常所說的活動(dòng)的定義，或者叫做項(xiàng)目可交付成果。

為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行以及監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度管理提供堅(jiān)定的基礎(chǔ)。在進(jìn)行活動(dòng)定義這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程組中，我們將依據(jù)各個(gè)單位具體的資源情況和外部的環(huán)境等因素，通過分解技術(shù)和滾動(dòng)式規(guī)劃技術(shù)將項(xiàng)目工作組合進(jìn)一步分解成更小的，更易管理的叫做計(jì)劃活動(dòng)的的組成部分，為我們進(jìn)一步明確工作內(nèi)容提供詳實(shí)的資料，從而得到本過程管理組的輸出---一份詳盡的活動(dòng)清單（或工作內(nèi)容清單），使我們的計(jì)劃管理任務(wù)明確。

2.活動(dòng)排序 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，我們得到的一份詳盡的計(jì)劃活動(dòng)清單后，第二步就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行排序，活動(dòng)排序的目的就是對(duì)已知的活動(dòng)清單進(jìn)行識(shí)別和記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，可考慮適當(dāng)?shù)木o前、緊后、提前、滯后等等邏輯關(guān)系，只有這樣才能制定出符合實(shí)際的和可以實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表，在邏輯關(guān)系的考慮和安排上要盡量采用項(xiàng)目管理軟件，充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，以提高工作效率和避免不必要的錯(cuò)誤，在排序這個(gè)進(jìn)度管理過程組中，我們主要依據(jù)上一個(gè)過程組的成果----活動(dòng)清單，結(jié)合本企業(yè)的事情和外部的一些環(huán)境因素，利用緊前關(guān)系繪圖法、箭線繪圖法、計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯后等邏輯排序技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等等技術(shù)，得到一份科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖。從而達(dá)到展示項(xiàng)目進(jìn)度管理中各個(gè)計(jì)劃活動(dòng)和邏輯關(guān)系的一種圖形和文件，為計(jì)劃活動(dòng)或任務(wù)資源估算奠定基礎(chǔ)。

3.活動(dòng)資源估算 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，我們得到了各個(gè)任務(wù)清單和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，第三步就是要考慮為任務(wù)資源估算，計(jì)劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源，每一種使用的數(shù)量，以及何種資源什么時(shí)間投入到活動(dòng)中，在向項(xiàng)目活動(dòng)中分配和估算時(shí)，必要考慮到經(jīng)濟(jì)性，做到既能滿足要求，有經(jīng)濟(jì)的原則。在進(jìn)行活動(dòng)資源的估算時(shí)，我們將以上面的兩個(gè)管理活動(dòng)的成果，依據(jù)各個(gè)單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進(jìn)行綜合的評(píng)估，利用專家判斷（或類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)）、實(shí)現(xiàn)此活動(dòng)的多方案論證、對(duì)計(jì)劃活動(dòng)的資源使用情況進(jìn)行自下而上的估算和累加的技術(shù)，得出一份詳盡的資源需求計(jì)劃。

為活動(dòng)計(jì)劃的資源持續(xù)時(shí)間做好基礎(chǔ)，大家知道，不同類型的資源的質(zhì)量決定資源的使用時(shí)間，例如，一個(gè)高級(jí)職稱和一個(gè)初級(jí)職稱完成一個(gè)相同的工作所花費(fèi)的時(shí)間是不同的，所以確定資源的類型和數(shù)量是資源消耗時(shí)間的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理博客 4.活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間估算 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，從以上是那個(gè)管理過程得到了活動(dòng)清單、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、第四步就是進(jìn)行活動(dòng)或任務(wù)的資源持續(xù)時(shí)間的估算，估算計(jì)劃活動(dòng)的時(shí)間最主要的一個(gè)依據(jù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)人或集體，持續(xù)時(shí)間的估算是逐步細(xì)化和完善的，估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性，原始數(shù)據(jù)的正確與否對(duì)活動(dòng)計(jì)劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃或任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算，得到計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)估算表，值得注意的是，此估算表必須是一個(gè)范圍，這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的，比如：某某活動(dòng)完成的時(shí)間是一周加減兩天等。得到的這份活動(dòng)持續(xù)時(shí)間表，就為制定進(jìn)度計(jì)劃提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5.制定項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度表 在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，有了前四個(gè)過程管理的成果，第五步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表，值得注意的是，制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃表是一個(gè)重復(fù)的過程，沒有一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃表是一成不變的，這一過程主要來確定某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間，這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息，利用上面四個(gè)管理過程中的成果，我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表，項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表，為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù)，我們可以根據(jù)進(jìn)度表，來判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，然后對(duì)癥下藥。

項(xiàng)目管理培訓(xùn) 6.項(xiàng)目進(jìn)度的控制 在項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法中，通過以上五個(gè)過程管理組，得到了項(xiàng)目進(jìn)度表，最后的第六步就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制，值得注意的是，進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表，因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個(gè)過程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，比如說你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確，資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯(cuò)誤，活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題，所以，對(duì)進(jìn)度的控制，要從前面所。

3.項(xiàng)目管理中節(jié)約時(shí)間的方法有哪些

給你推薦一篇論文供參考： 工程項(xiàng)目管理體制改革淺論 長期以來，我國在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，工程建設(shè)采用建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位分工協(xié)作的體制，對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大，工程內(nèi)容越來越復(fù)雜，建設(shè)要求越來越高，速度越來越快，涉及的方面也越來越廣。傳統(tǒng)的以工程建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）為主體的工程項(xiàng)目管理體制日益顯示出其各主要環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、施工、物資供應(yīng)之間互相分割與脫節(jié)，工程建設(shè)周期長，工作效率不高，投資效益低下等缺點(diǎn)。

很長一段時(shí)間來，建設(shè)指揮部的官員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把工程項(xiàng)目管理視作行政管理或一般企業(yè)管理，用行政管理手段或一般企業(yè)管理的方法去管理項(xiàng)目，建設(shè)指揮部的存在使人們產(chǎn)生了一種誤解，認(rèn)為工程項(xiàng)目建設(shè)可以由建設(shè)指揮部這種方式來組織實(shí)施，而不需要有專業(yè)化的工程承包公司或管理公司。事實(shí)上，已有大量實(shí)例和經(jīng)驗(yàn)證明了建設(shè)指揮部的弊端：由于它是臨時(shí)組建的，所以缺乏項(xiàng)目管理的程序和方法；由于它是非專業(yè)化的，所以缺乏項(xiàng)目管理的專門人才和經(jīng)驗(yàn)；由于它是非專營的，項(xiàng)目建成后即撤銷。

所以積累了經(jīng)驗(yàn)或有過的教訓(xùn)也不能作為以后項(xiàng)目的借鑒。從整個(gè)國家來看是年年“交學(xué)費(fèi)”，造成建設(shè)項(xiàng)目的巨大浪費(fèi)和損失，導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目巨額的無效投資。

1 現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理呼喚專業(yè)管理組織建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)工程，由于系統(tǒng)工程有其內(nèi)在的規(guī)律，需要通過與之相適應(yīng)的管理模式、管理程序、管理方法、管理技術(shù)去實(shí)現(xiàn)，也就是說，需要有專門從事工程項(xiàng)目管理的組織為之服務(wù)。這種組織應(yīng)該有與項(xiàng)目管理相應(yīng)的功能、機(jī)構(gòu)、程序、方法和技術(shù)；有相應(yīng)的資質(zhì)、人才、經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)闃I(yè)主提供最優(yōu)秀的項(xiàng)目管理服務(wù)，能夠?yàn)闃I(yè)主創(chuàng)造最大限度的效益。

FIDIC（國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)的英文簡稱）推薦的項(xiàng)目管理模式基本上有兩種類型：一種是以FIDIC《土木工程施工合同條件》為代表的模式，這種模式業(yè)主在委托完成設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)選擇承包商，但承包商不負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)。另一種是以FIDIC《設(shè)計(jì)———建造與交鑰匙工程合同條件》為代表的模式，這種模式業(yè)主在完成雇主要求或項(xiàng)目定義的基礎(chǔ)上，通過招標(biāo)選擇總承包商，這種模式承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、施工管理全過程服務(wù)，這就是EPC總承包模式。

FIDIC合同條件是在總結(jié)近百年來工程承包合同經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)多次修改出版的范本。FIDIC合同條件反映了建設(shè)項(xiàng)目的共同規(guī)律；充分考慮和兼顧了業(yè)主、承包商、分承包商各方的責(zé)、權(quán)、利，力求不偏袒任何一方：它的有關(guān)條款以法律為依據(jù)，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，按照國際工程承包的慣例進(jìn)行編寫，許多條款在工程承包界都有共同的理解。

它不僅在發(fā)達(dá)國家被普遍采用，也逐漸被發(fā)展中國家和地區(qū)接受和采用，尤其是被世界銀行和亞洲開發(fā)銀行等有權(quán)威性的金融機(jī)構(gòu)接受。因此，F(xiàn)IDIC合同條款具有科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化和國際化的特點(diǎn)。

2 有關(guān)項(xiàng)目管理體制改革的幾點(diǎn)建議我國已經(jīng)正式加人WTO。黨的十六屆三中全會(huì)以已明確指出，深化經(jīng)濟(jì)體改革，放寬市場允許非公有資本進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)施，公用事業(yè)及其他行業(yè)和領(lǐng)域建設(shè)。

如何加大我國工程項(xiàng)目管理體制改革力度，盡快提高工程項(xiàng)目管理水平，早日同國際接軌，已成為當(dāng)務(wù)之急并不可回避地?cái)[放在了工程建設(shè)界面前。為此提幾點(diǎn)建議，供有關(guān)方面參考探討。

（1）加大項(xiàng)目管理的宣傳力度。首先要宣傳好項(xiàng)目管理的重要意義。

雖然項(xiàng)目管理的成功案例在我國已有近20年歷史，但知道的人不多，加強(qiáng)宣傳非常必要。項(xiàng)目管理涉及到眾多學(xué)科領(lǐng)域，隨著適用范圍的擴(kuò)大，涉及的知識(shí)還在不斷增多。

宣傳好這方面的知識(shí)應(yīng)該是當(dāng)前推進(jìn)項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。同時(shí)還要宣傳好國內(nèi)外項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn)和典型案例。

要在宣傳和學(xué)習(xí)過程中，更多地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題，推動(dòng)項(xiàng)目管理更快更好地發(fā)展。 （2）扎扎實(shí)實(shí)地抓好培訓(xùn)工作。

現(xiàn)在除了在許多學(xué)校有關(guān)專業(yè)中增加項(xiàng)目管理課程，普及項(xiàng)目管理知識(shí)，抓緊培養(yǎng)后備專業(yè)人才外，還要根據(jù)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際，積極開展在職項(xiàng)目管理培訓(xùn)和繼續(xù)教育。當(dāng)前的重點(diǎn)是針對(duì)有工作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，豐富他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高他們的理論水平，幫助他們及時(shí)了解國外最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

在培訓(xùn)中，既要系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)理論和知識(shí)，更要注重培訓(xùn)具體操作技能，使已有的項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍不斷擴(kuò)大規(guī)模，不斷提高理論素質(zhì)和工作水平。 （3）大力推廣采用FIDIC項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件。

FIDIC推薦的項(xiàng)目管理模式和FIDIC合同條件，我國已在一些大型工程和國際承包工程中采用并積累了一定經(jīng)驗(yàn)，但采用還不夠普遍，宣傳面也不夠廣泛。1999年，F(xiàn)IDIC出版了一套新的合同條件范本.對(duì)老版本從結(jié)構(gòu)上、定義上和適用范圍上作了較大改進(jìn)，這對(duì)我國工程項(xiàng)目承包業(yè)將起積極作用。

應(yīng)盡快組織制定以FIDIC合同條件為基礎(chǔ)的適合我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的合同范本，加大推廣和宣傳力度，改變工程項(xiàng)目管理體制改革滯后，一些業(yè)主單位和部門主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.最有效的時(shí)間管理方法有哪些

我們和CPU一樣都是分時(shí)系統(tǒng)，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時(shí)分成四、五份。

每一個(gè)時(shí)刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉(zhuǎn)回來的時(shí)候會(huì)有一定的時(shí)間浪費(fèi)在回憶剛剛在做什么、做到哪里。我們需要鍛煉在不同事務(wù)之間迅速切換的本領(lǐng)，這樣就會(huì)更加有效的利用每一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，在每一個(gè)時(shí)間片里100%的專注。

這要借助工具，所以我一直在非常大的依賴于微軟的Outlook和我的智能手機(jī)來管理我的每一個(gè)小時(shí)。把事情分為“輕重緩急”，按照規(guī)律去順序處理。

如果你不能以年的方式來管理時(shí)間，那么這樣白白浪費(fèi)掉的時(shí)間讓以小時(shí)為單位的時(shí)間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個(gè)小時(shí)上有所節(jié)省，那么每年的時(shí)間也無法真正管理。

這三種層次是缺一不可的。以年為單位的時(shí)間管理 每年一月份，我都會(huì)制定新的一年的行動(dòng)計(jì)劃，以及審視去年的實(shí)施情況（參見：2002 - 2003 - 2004）。

這個(gè)計(jì)劃的邏輯是：1）職業(yè)/生活目標(biāo)，2）我的強(qiáng)項(xiàng)/弱項(xiàng)，3）具體的支持活動(dòng)。只有制定了一年的計(jì)劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時(shí)候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在當(dāng)當(dāng)上買書、做卓越的終生VIP。

以年為單位的“有目標(biāo)的”時(shí)間管理，幫我省下來的是若干月的時(shí)間。以天為單位的時(shí)間管理 上帝給了每個(gè)人公平的每天三個(gè)八小時(shí)。

第一個(gè)八小時(shí)大家都在工作，第二個(gè)八小時(shí)大家都在睡覺。人與人的區(qū)別都是第三個(gè)八小時(shí)創(chuàng)造出來的。

如果你每天花3個(gè)小時(shí)上下班，2個(gè)小時(shí)吃早中晚飯，1個(gè)小時(shí)看電視，那你自由支配的時(shí)間就只剩2個(gè)小時(shí)了。你可能會(huì)非常節(jié)省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打游戲。

但是如果你從交通、睡覺、吃飯里分別省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的。如果你把這些時(shí)間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。

時(shí)間管理方法有哪些 一、設(shè)立明確的目標(biāo) 時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行。

二、學(xué)會(huì)列清單 時(shí)間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。

1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過來；3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。三、做好“時(shí)間日志” 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，平上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。

當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。四、制訂有效的計(jì)劃。

絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。

如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。五、遵循20:80定律 用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。

生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。

成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被干擾”時(shí)間 假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。七、確立個(gè)人的價(jià)值觀 假如價(jià)值觀不明確，就很難知道什么對(duì)你是最重要的，當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí)，就無法做到合理地分配時(shí)間。

時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

八、嚴(yán)格規(guī)定完成期限 巴金森（C.Noarthcote Parkinson）在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。

而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。九、學(xué)會(huì)充分授權(quán) 列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。

十、同-類的事情最好一次做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。【案例分析】：最近這段時(shí)間，我越來越感覺到時(shí)間管理的重要性。

因?yàn)樵谖胰粘５纳钪?，由于疏忽?duì)時(shí)間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時(shí)在電腦面前一呆就是幾個(gè)鐘頭，這對(duì)于自己的身體都是極為不利的。

5.時(shí)間管理有哪些最基本的方法

一個(gè)成功的人，善用他的時(shí)間，是最大成功因素之一。

企業(yè)發(fā)展到今天，一個(gè)業(yè)務(wù)主持者，時(shí)間不夠用，往往是普遍的現(xiàn)象，既然誰也無法獲得比別人更多的時(shí)間，那么，唯一的辦法是如何計(jì)劃充分利用你的時(shí)間。 （一）充分利用時(shí)間 如果想要成功的配時(shí)間，你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式，來在達(dá)到目的。

只要低開始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí)，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定處理順序 “對(duì)于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做？”“是否將有限的，幾小時(shí)利用得有效？”要將這些問題放在咫思索，仔細(xì)地分析所有的活動(dòng)，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。

有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。

要避免這種錯(cuò)誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。 （三）分派工作 當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時(shí)，一定會(huì)發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個(gè)星期。

如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。

通常這種情況下，是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn)： （1）決定那些事由秘書處理； （2）將一些工作分配給助手做； （3）然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己身下廚了。

（四）分配時(shí)間 當(dāng)你注意今天的每一件工作時(shí)，就必須決定該花多少時(shí)間在這上面，我們把這稱為“分配時(shí)間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應(yīng)付求職者。

如果你九點(diǎn)上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會(huì)哩！這就是“時(shí)間分配”。

它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時(shí)間，那也中只有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會(huì)很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會(huì)溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。

有一位身任數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個(gè)過程平均就了一個(gè)鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。

除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個(gè)編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會(huì)這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。

但終于，他覺悟到自己只是在虛耜時(shí)間。以后，他的編輯開始直收信，并做成新聞或新動(dòng)態(tài)的摘要呈給他了，事實(shí)證明以往他一直浪費(fèi)了大半的時(shí)間，因?yàn)閹缀跤?\4的信件是向廢紙簍報(bào)到的。

（五）排定時(shí)間表 某大石油公司的一個(gè)訓(xùn)練主管，為推銷員設(shè)計(jì)了一個(gè)預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們?cè)诿恐荛_始前將它填好。填表只要半個(gè)鐘頭，但在填完后每個(gè)人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個(gè)停留點(diǎn)上所該做的事，也都記在上面，再不會(huì)被遺忘掉了。

把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后，核對(duì)一下，再從表中冊(cè)掉它。何時(shí)開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時(shí)間表的觀念。

這類表的說要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經(jīng)消著落處理眼前事的能力。 （六）應(yīng)付意外事件 火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時(shí)間表運(yùn)行，但依然會(huì)有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時(shí)間，是很明智。

某百貨公司的經(jīng)理，早計(jì)劃在星期一舉行大減價(jià)，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動(dòng)。當(dāng)天艷陽高照，是個(gè)很難得的好日子，結(jié)果星期一早晨，1\4的職員因陽光炙傷而請(qǐng)假，籌備已久的大減價(jià)就因而流產(chǎn)了。

這就是末預(yù)留意處理外事件的時(shí)間的一個(gè)例子。 聰明人有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。

第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。

第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。 假使你為每件工作立下時(shí)間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已民做成功了： （1） 迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。

（2）對(duì)你自己能力有了信心。 （3）你已仔細(xì)分析過將做的事了，而把它們分解成若干意境單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。

一旦擬定了目標(biāo)，計(jì)劃好時(shí)間表，剩下的關(guān)鍵就。

6.確定某一項(xiàng)目的施工持續(xù)時(shí)間的方法有哪些

工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程控制：

1）跟蹤計(jì)劃的實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行受到干擾時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整措施。

2）在進(jìn)度計(jì)劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄，并跟蹤記載每個(gè)施工過程的開始日期、完成日期、每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。

3）執(zhí)行施工合同中對(duì)進(jìn)度、開工及延期開工工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。

4）跟蹤工程部位的形象進(jìn)度對(duì)工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺(tái)班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5）控制進(jìn)度的措施應(yīng)具體落實(shí)到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。

6）按規(guī)定程序和要求，處理進(jìn)度索賠。

以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。

7.進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法主要有什么

建設(shè)工程進(jìn)度控制的措施應(yīng)包拓組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施及合同措施。

1.進(jìn)度控制的組織措施主要包括

1）建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系，明確建設(shè)工程現(xiàn)場監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)度控制人員及其職責(zé)分工。

2）建立工程進(jìn)度報(bào)告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

3）建立進(jìn)度計(jì)劃審核制度和進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施中的檢查分析制度。

4） 建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議制度，包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)，協(xié)調(diào)會(huì)議的參加人員等。

5）建立圖紙審查、工程變更和設(shè)計(jì)變更管理制度。

2.進(jìn)度控制的技術(shù)措施主要包括。

1）審查承包商提交的進(jìn)度計(jì)劃，使承包商能在合理的狀態(tài)下施工。

2）編制進(jìn)度控制工作細(xì)則，指導(dǎo)監(jiān)理人員實(shí)施進(jìn)度控制。

3）采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)及其他科學(xué)適用的計(jì)劃方法，并結(jié)合計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對(duì)建設(shè)工程進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。

3.進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施主要包括

1）及時(shí)辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù)。

2）對(duì)應(yīng)急趕工給予優(yōu)厚的趕工費(fèi)用。

3）對(duì)工期提前給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4）對(duì)工程延誤收取誤期損失賠償金。

4。合同措施。進(jìn)度控制的合同措施主要包括以下幾種。

1）推行CM承發(fā)包模式，對(duì)建設(shè)工程實(shí)行分段設(shè)計(jì)、分段發(fā)包和分段施工。

2）加強(qiáng)合同管理，協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計(jì)劃之間的關(guān)系，保證合同中進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3）嚴(yán)格控制合同變更，對(duì)各方提出的工程變更和設(shè)計(jì)變更，監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格審查后再補(bǔ)入合同文件之中。

8.1、項(xiàng)目工期計(jì)劃控制的方法最常用的有哪些

位認(rèn)可后呈報(bào)監(jiān)理部審批。

1） 總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審批承包單位根據(jù)建設(shè)工程施工合同的要求，按時(shí)編制的施工進(jìn)度控制計(jì)劃。全面分析其合理性和可行性。

2） 對(duì)承包單位提交的《施工進(jìn)度控制計(jì)劃申報(bào)表》，簽署認(rèn)可意見及注意事項(xiàng)，不同意的指出問題所在，要求承包單位修改后重新申報(bào)。 3） 施工總進(jìn)度控制計(jì)劃一經(jīng)總監(jiān)理工程師認(rèn)可，即成為施工合同的附件，承包單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。

對(duì)施工總進(jìn)度控制計(jì)劃的任何修改必須呈報(bào)總監(jiān)理工程師進(jìn)行認(rèn)可，但并本能免除承包單位的責(zé)任。 （2） 審批月度施工計(jì)劃 施工進(jìn)度控制計(jì)劃實(shí)行分級(jí)管理，承包單位必須按總進(jìn)度控制計(jì)劃的要求編制月度施工作業(yè)計(jì)劃，呈報(bào)監(jiān)理部審查認(rèn)可，分包單位通過總包單位進(jìn)行協(xié)調(diào)報(bào)送監(jiān)理部。

1） 月度施工進(jìn)度計(jì)劃的周期為上月26日至當(dāng)月25日。 2） 承包單位每月26日前應(yīng)填寫《施工進(jìn)度控制計(jì)劃報(bào)審表》附主要資源進(jìn)場安排計(jì)劃及下一月度的施工作業(yè)計(jì)劃，以及當(dāng)月計(jì)劃完成情況，呈報(bào)監(jiān)理部審批。

3） 總監(jiān)理工程師及時(shí)組織監(jiān)理工程師對(duì)承包單位呈報(bào)的施工作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行審查，分析當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)度完成情況，在《施工進(jìn)度控制計(jì)劃報(bào)審表》中簽署認(rèn)可意見，或指示承包單位進(jìn)度補(bǔ)充重新申報(bào)。 （3） 審查每周作業(yè)計(jì)劃 1） 每周作業(yè)計(jì)劃按周協(xié)調(diào)例會(huì)的時(shí)間周期編制。

2） 監(jiān)理部由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師編制工作計(jì)劃，承包單應(yīng)每周協(xié)調(diào)例會(huì)前一天向監(jiān)理部呈報(bào)本周施工作業(yè)計(jì)劃完成情況及下周施工作業(yè)計(jì)劃，監(jiān)理部通過周例會(huì)予以協(xié)調(diào)、落實(shí)。 3） 每周作業(yè)計(jì)劃一般是計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施的基本單元，監(jiān)理部根據(jù)工程進(jìn)展的需要，可以決定召開每天進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議，以確保周作業(yè)計(jì)劃的順利進(jìn)行。

（4） 工程進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理 1） 監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)施工進(jìn)度的跟蹤檢查，總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集進(jìn)度的檢查情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。 2） 監(jiān)理部在每周協(xié)調(diào)會(huì)前對(duì)月度施工進(jìn)度計(jì)劃檢查對(duì)比一次，每周末對(duì)總監(jiān)控計(jì)劃檢查對(duì)比一次，分析計(jì)劃的完成情況，通過協(xié)調(diào)會(huì)議和月進(jìn)度審批，落實(shí)控制措施。

3） 對(duì)工程總進(jìn)度計(jì)劃的檢查，采用實(shí)際進(jìn)度前鋒線的方法進(jìn)行跟蹤；月度施工作業(yè)及周作業(yè)計(jì)劃則采用實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤對(duì)比檢查，記錄工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況。 （5） 當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí)，總監(jiān)理工程師采取的對(duì)策： 1） 組織監(jiān)理工程師進(jìn)行原因分析、研究措施或提出建議并簽發(fā)《監(jiān)理通知》指示承包單位采取必要的措施。

2） 召開各方協(xié)調(diào)會(huì)議，研究相應(yīng)的措施，保證合同約定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并形成會(huì)議記錄。 3） 必須延長進(jìn)度時(shí)，對(duì)承包單位申報(bào)的《工程延期申請(qǐng)表》簽署審批意見并對(duì)總監(jiān)控計(jì)劃作必要的調(diào)整。

除非建設(shè)單位同意對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行延期，否則，監(jiān)理部將督促承包單位采取一切可行的措施，包括調(diào)整工序與施工作業(yè)安排來實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 3、進(jìn)度控制監(jiān)理工作措施 1。

技術(shù)措施 ⑴ 監(jiān)理在和業(yè)上充分研究后確定的總進(jìn)度控制計(jì)劃，發(fā)給各施工單位，各施工單位、供貨商按控制計(jì)劃的要求編制實(shí)施進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃；監(jiān)理認(rèn)真審核各計(jì)劃的協(xié)調(diào)性和合理性。 ⑵ 制定由業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備的需用量及供應(yīng)時(shí)間參數(shù)，編制有關(guān)材料、設(shè)備部分的采供計(jì)劃。

⑶ 事中檢查控制；每月進(jìn)行進(jìn)度檢查，動(dòng)態(tài)控制和調(diào)整。并建立反映工程進(jìn)度的監(jiān)理日志、月報(bào)、進(jìn)度曲線。

⑷ 工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理：實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異時(shí)，應(yīng)分析產(chǎn)生的原因；并提出調(diào)整的措施和方案，并相應(yīng)調(diào)整施工、設(shè)計(jì)、材料設(shè)備供應(yīng)和資金計(jì)劃。 ⑸ 組織好現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)。

周協(xié)調(diào)會(huì)也相當(dāng)于周計(jì)劃檢查會(huì)，重點(diǎn)解決各施工。

9.如何做好項(xiàng)目時(shí)間的管理

有效管理時(shí)間的障礙往往來自過多的文字工作、不明確的目標(biāo)與計(jì)劃、不可控的來訪與電話、過多的會(huì)議、過多的檢查和項(xiàng)目評(píng)估、低效的通信系統(tǒng)、低效的官僚組織辦事程序、缺乏必要的靈活協(xié)作、過分注重細(xì)節(jié)和完美以及項(xiàng)目內(nèi)容的返工或者變更等。個(gè)人的高效時(shí)間管理應(yīng)該做到：

1、將時(shí)間看成可控資源，明確要進(jìn)行時(shí)間管理。

2、列出有效利用時(shí)間的程序，納入工作計(jì)劃并養(yǎng)成習(xí)慣。

3、隨時(shí)找出那些耗費(fèi)時(shí)間、影響工作進(jìn)展的障礙加以排除。

4、按照短期和長期的優(yōu)先序工作，

5、遵照80/20分布率，在精力最好的時(shí)刻去干最重要的工作。

6、團(tuán)隊(duì)的高效時(shí)間管理應(yīng)該做到：

7、鼓勵(lì)進(jìn)行個(gè)人時(shí)間管理。

8、團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間進(jìn)度表可視化。

9、適時(shí)評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，調(diào)配團(tuán)隊(duì)力量，保證重要工作的完成進(jìn)度。

10、避免過度的評(píng)估和外部干擾。

11、從組織上客服官僚和繁瑣辦事程序，提倡扁平、窄細(xì)組織、簡化工作流程。