宜采用發(fā)函詢(xún)證方法清查的有 A應收賬款 B應付賬款 D預付賬款。
企業(yè)詢(xún)證函主要應用審計中,目的是為了核實(shí)、核對往來(lái)款項的真實(shí)性而寄送給各往來(lái)單位。
向被審計者的債權人和債務(wù)人發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者特定日期債權或債務(wù)的存在和權利或義務(wù)。企業(yè)詢(xún)證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來(lái)款項余額。
往來(lái)單位收到詢(xún)證函后核對往來(lái)款項金額,無(wú)論數據是否一致都應該簽章回復。數據一致在“信息證明無(wú)誤”處簽章,數據不一致在“信息不符”處簽章,并列明不符項目及金額。
擴展資料:
詢(xún)證函的分類(lèi)
1、銀行詢(xún)證函:向被審計者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者在特定日期(一般為資產(chǎn)負債表日,下同)銀行存款的余額、存在性和所有權,以及借款的余額、完整性和估價(jià)。
2、企業(yè)詢(xún)證函:向被審計者的債權人和債務(wù)人發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者特定日期債權或債務(wù)的存在和權利或義務(wù)。企業(yè)詢(xún)證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來(lái)款項余額。
3、律師詢(xún)證函:向為被審計者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費的結算。
4、其他詢(xún)證函:向其他機構如保險公司、證券交易所或政府部門(mén)發(fā)出的詢(xún)證函,用以檢查被審計者的保險合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。
參考資料來(lái)源:百度百科-詢(xún)證函
發(fā)函詢(xún)證核實(shí)內容
包括委托外單位加工的物資、委托外單位保管的物資、在途物資等,以及往來(lái)款項的清查,主要包括應收款項、應付款項和預收、預付款項等。
具體做法是在檢查單位結算往來(lái)款項賬目正確性和完整性的基礎上,根據有關(guān)明細分類(lèi)賬的記錄,按用戶(hù)編制對賬單,送交對方單位進(jìn)行核對。對賬單一般一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單。如果對方單位核對相符,應在回單上蓋章后退回;如果核對不符,則應將不符的情況在回單上注明,或另抄對賬單退回,以便進(jìn)一步清查。企業(yè)收到有關(guān)單位退回的對賬單后,應據以編制“往來(lái)賬項清查表”,注明核對相符或不符的款項。尤其應注意查明有無(wú)雙方發(fā)生爭議的款項、沒(méi)有希望收回的款項或無(wú)法支付的款項,以便及時(shí)采取措施,避免壞賬損失。
當個(gè)別賬戶(hù)欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會(huì )存在爭議、差錯等問(wèn)題時(shí)采用肯定式函證。當符合以下所有條件時(shí),可采用否定式函證:相關(guān)的內部控制是有效的;預計差錯率較低;欠款余額小的債務(wù)人數量很多;有理由確信大多數被函證者能認真對待詢(xún)證函,并對不正確的情況予以反饋。
新準則第十六條規定:“注冊會(huì )計師可采用積極的或消極的函證方式實(shí)施函證,也可將兩種方式結合使用。如果采用積極的函證方式,注冊會(huì )計師應當要求被詢(xún)證者在所有情況下必須回函,確認詢(xún)證函所列示信息是否正確,或填列詢(xún)證函要求的信息。如果采用消極的函證方式,注冊會(huì )計師只要求被詢(xún)證者僅在不同意詢(xún)證函列示信息的情況下才予以回函。
函證的幾種形態(tài):
(一)銀行存款函證
審計準則明確規定:注冊會(huì )計師應當對銀行存款(包括零余額賬戶(hù)和在本期內注銷(xiāo)的賬戶(hù))、借款及與金融機構往來(lái)的其他重要信息實(shí)施函證程序,除非有充分證據表明某一銀行存款、借款及與金融機構往來(lái)的其他重要信息對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低。并且即使銀行存款對財務(wù)報表不重要且與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險很低而不實(shí)施函證,也要實(shí)施替代審計程序,并在審計工作底稿中說(shuō)明理由。
(二)應收賬款函證
審計準則規定:注冊會(huì )計師應當對應收賬款實(shí)施函證程序,除非有充分證據表明應收賬款對財務(wù)報表不重要或函證很可能無(wú)效。如果認為函證很可能無(wú)效,注冊會(huì )計師應當實(shí)施替代審計程序,獲取充分、適當的審計證據,并在審計工作底稿中說(shuō)明理由。
作用:
函證可以為審計師獲取認定層次的充分、適當的審計證據,以降低檢查風(fēng)險至可接受的水平。
例如,A公司會(huì )計記錄上記載截至*年*月*日有在B銀行的存款100萬(wàn)元,則審計師可以向B銀行發(fā)出詢(xún)證函以獲取B銀行對于A(yíng)公司存款的說(shuō)明。如果B銀行確認A公司的記錄是準確的,則審計師可以確認A公司的會(huì )計記錄。
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