成本分析的方法 在進(jìn)行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法(也稱(chēng)數量分析方法)很多,企業(yè)應根據分析的目的,分析對象的特點(diǎn),掌握的資料等情況確定應采用那種方法進(jìn)行成本分析。
在實(shí)際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對比分析法,因素分析法和相關(guān)分析法等三種。 1、對比分析法 對比分析法是根據實(shí)際成本指標與不同時(shí)期的指標進(jìn)行對比,來(lái)揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。
在對比分析中,可采取實(shí)際指標與計劃指標對比,本期實(shí)際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實(shí)際指標對比,本期實(shí)際指標與國內外同類(lèi)型企業(yè)的先進(jìn)指標對比等形式。通過(guò)對比分析,可一般地了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢,查明原因,找出差距,提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。
在采用對比分析時(shí),應注意本期實(shí)際指標與對比指標的可比性,以使比較的結果更能說(shuō)明問(wèn)題,揭示的差異才能符合實(shí)際。若不可比,則可能使分析的結果不準確,甚至可能得出與實(shí)際情況完全不同的相反的結論。
在采用對比分析法時(shí),可采取絕對數對比,增減差額對比或相對數對比等多種形式。 比較分析法按比較內容(比什么)分為: (1)比較會(huì )計要素的總量 (2)比較結構百分比 (3)比較財務(wù)比率 2、因素分析法 因素分析法是將某一綜合性指標分解為各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素,通過(guò)測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。
在成本分析中采用因素分析法,就是將構成成本的各種因素進(jìn)行分解,測定各個(gè)因素變動(dòng)對成本計劃完成情況的影響程度,并據此對企業(yè)的成本計劃執行情況進(jìn)行評價(jià),并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。 采用因素分析法的程序如下: (1)將要分析的某項經(jīng)濟指標分解為若干個(gè)因素的乘積。
在分解時(shí)應注意經(jīng)濟指標的組成因素應能夠反映形成該項指標差異的內在構成原因,否則,計算的結果就不準確。如材料費用指標可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量,單位消耗量與單價(jià)的乘積。
但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數,每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因為這種構成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費用的構成情況。
(2)計算經(jīng)濟指標的實(shí)際數與基期數(如計劃數,上期數等),從而形成了兩個(gè)指標體系。這兩個(gè)指標的差額,即實(shí)際指標減基期指標的差額,就是所要分析的對象。
各因素變動(dòng)對所要分析的經(jīng)濟指標完成情況影響合計數,應與該分析對象相等。 (3)確定各因素的替代順序。
在確定經(jīng)濟指標因素的組成時(shí),其先后順序就是分析時(shí)的替代順序。在確定替代順序時(shí),應從各個(gè)因素相互依存的關(guān)系出發(fā),使分析的結果有助于分清經(jīng)濟責任。
替代的順序一般是先替代數量指標,后替代質(zhì)量指標;先替代實(shí)物量指標,后替代貨幣量指標;先替代主要指標,后替代次要指標。 (4)計算替代指標。
其方法是以基期數為基礎,用實(shí)際指標體系中的各個(gè)因素,逐步順序地替換。每次用實(shí)際數替換基數指標中的一個(gè)因素,就可以計算出一個(gè)指標。
每次替換后,實(shí)際數保留下來(lái),有幾個(gè)因素就替換幾次,就可以得出幾個(gè)指標。在替換時(shí)要注意替換順序,應采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計算出來(lái)的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟指標實(shí)際數與基期數的差異額(即分析對象)相等。
(5)計算各因素變動(dòng)對經(jīng)濟指標的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結果與這一因素替代前的結果進(jìn)行比較,其差額就是這一因素變動(dòng)對經(jīng)濟指標的影響程度。
(6)將各因素變動(dòng)對經(jīng)濟指標影響程度的數額相加,應與該項經(jīng)濟指標實(shí)際數與基期數的差額(即分析對象)相等。 上述因素分析法的計算過(guò)程可用以下公式表示: 設某項經(jīng)濟指標N是由A,B,C三個(gè)因素組成的。
在分析時(shí),若是用實(shí)際指標與計劃指標進(jìn)行對比,則計劃指標與實(shí)際指標的計算公式如下: 計劃指標N0=A0*B0*C0 實(shí)際指標N1=A1*B1*C1 分析對象為N1-N0的差額。 采用因素分析法測定各因素變動(dòng)對指標N的影響程度時(shí),各項計劃指標,實(shí)際指標及替代指標的計算公式如下: 計劃指標 N0=A0*B0*C0-----------(1) 第一次替代N2=A1*B0*C0-----------(2) 第二次替代N3=A1*B1*C0-----------(3) 實(shí)際指標 N1=A1*B1*C1-----------(4) 各因素變動(dòng)對指標N的影響數額按下式計算: 由于A(yíng)因素變動(dòng)的影響=(2)-(1)=N2-N0 由于B因素變動(dòng)的影響=(3)-(2)=N3-N2 由于C因素變動(dòng)的影響=(4)-(3)=N1-N3 將上述三個(gè)項目相加,即為各因素變動(dòng)對指標N的影響程度,它與分析對象應相等。
根據因素分析法的替代原則,材料費用三個(gè)因素的替代順序為產(chǎn)量,單耗,單價(jià)。各因素變動(dòng)對甲產(chǎn)品材料費用實(shí)際比計劃降低8 000的測定結果如下: 計劃材料費用=250*48*9=108 000(元)-----(1) 第一次替代=200*48*9=86 400(元)------(2) 第二次替代=200*50*9=90 000(元)------(3) 實(shí)際材料費用=200*50*10=100 000(元)------(4) 各因素變動(dòng)對材料費用降低8 000元的影響程度如下: 由于產(chǎn)量變動(dòng)對材料費用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元) 由于材料單耗變動(dòng)對材料費的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元) 由于材料單價(jià)變動(dòng)對材料費用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元) 三個(gè)因素變動(dòng)對。
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