1、劃線(xiàn)更正法,也稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。在結賬以前,如果發(fā)現賬簿記錄中數字或文字錯誤,過(guò)賬筆誤或數字計算錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤可用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
3、補充登記法,又稱(chēng)補充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現賬簿記錄和原會(huì )計憑證中應借、應貸賬戶(hù)雖然沒(méi)有錯誤,但所寫(xiě)金額小于正確的金額,可用補充登記法進(jìn)行更正。
【劃線(xiàn)更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數字、文字)錯誤
注意:錯誤數字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯的數字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì )計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬
【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制
一、劃線(xiàn)更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線(xiàn)注銷(xiāo) (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬。
三、紅字沖銷(xiāo)法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬。
擴展資料:
查找錯賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數字寫(xiě)小。如將400寫(xiě)成40,錯誤數字小于正確數字9倍。查找方法:以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將50寫(xiě)成500,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以后,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
參考資料:搜狗百科-錯賬更正
1.劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。
2.紅字更正法。把錯誤的憑證用紅字填寫(xiě),作為沖銷(xiāo),再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數字上加個(gè)框,表示紅字沖銷(xiāo)),然后填寫(xiě)正確的會(huì )計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
【例】企業(yè)購買(mǎi)了100萬(wàn)股股票,每股5元,作為交易性金融資產(chǎn),期末股票價(jià)格漲到6元每股,企業(yè)做出會(huì )計處理:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn)。
交易性金融資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)應該計入公允價(jià)值變動(dòng)損益,所以更正方法是:
紅字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn),
然后,藍字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益100萬(wàn)。
3.補充登記法(又稱(chēng)補充更正法)。記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
一、錯賬查找的方法
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會(huì )減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用于:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會(huì )計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營(yíng)業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會(huì )計人員在登記明細賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應交稅費總賬和明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。
對于類(lèi)似差錯,應由會(huì )計人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數為偶數時(shí),應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時(shí)可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務(wù)科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時(shí),錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時(shí),就會(huì )出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數字寫(xiě)小、寫(xiě)大、顛倒)
(1)將數字寫(xiě)小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將40元寫(xiě)成400元錯誤數字大于正確數字9倍。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數字顛倒了,當查到17這個(gè)數字時(shí)就可結合該項業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
有一下三種:
1、劃線(xiàn)更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結賬前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無(wú)錯誤,即純屬登賬時(shí)文字或數字上的錯誤,應采用劃線(xiàn)更正法更正。更正時(shí),先在錯誤的數字或文字上畫(huà)一條紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),但應保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線(xiàn)上方空白處填寫(xiě)正確的數字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應注意,對于錯誤的數字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數字中的個(gè)別錯誤數字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現記賬憑證中的應借應貸會(huì )計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記錄的金額大于應記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現記賬憑證中的應借應貸的會(huì )計科目無(wú)誤,只是多記金額小于應記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
錯賬更正方法存在的問(wèn)題有: 1. 劃線(xiàn)更正法不夠完善,難以滿(mǎn)足復雜多樣的錯賬更正要求。
劃線(xiàn)更正法適用于記賬憑證正確而登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤的錯賬情形。記賬憑證是用來(lái)確定會(huì )計分錄的,會(huì )計分錄包括三要素——賬戶(hù)名稱(chēng)、入賬方向、入賬金額, 記賬憑證登記賬簿時(shí)可能發(fā)生如表1中所顯示的三種類(lèi)型錯誤,但劃線(xiàn)更正法只適用于類(lèi)型A的錯賬更正。
其他兩種類(lèi)型錯誤的更正未作具體說(shuō)明。 2. 錯賬更正法的適用時(shí)間受局限。
錯賬更正的三種方法適用于當期會(huì )計差錯而造成賬簿記錄錯誤的情況,僅針對當期,未對以前年度會(huì )計差錯更正方法進(jìn)行具體闡述。
一般分三種:
1.劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法適用于:結賬前發(fā)現的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或者數字的錯誤。
其更正時(shí),應將錯誤的文字或者數字劃一條紅線(xiàn),但是必須是原來(lái)的字跡可以清晰辨認,然后在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或者數字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責任。需要注意的是:對于錯誤的數字,應當全部劃紅線(xiàn)更正,而不能只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤的,可以只劃去錯誤的部分。
2.紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中的會(huì )計科目錯誤或者應借、應貸方向錯誤,從而導致賬簿記錄錯誤。
其更正時(shí),先用紅字填寫(xiě)一張與原來(lái)錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號憑證的錯誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄。再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以登記入賬。
3.補充登記法
適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應計金額,導致賬簿記錄的錯誤。
其更正時(shí),將少計的金額用藍字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,補記少計的金額。
1.劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法適用于:結賬前發(fā)現的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或者數字的錯誤。
其更正時(shí),應將錯誤的文字或者數字劃一條紅線(xiàn),但是必須是原來(lái)的字跡可以清晰辨認,然后在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或者數字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責任。需要注意的是:對于錯誤的數字,應當全部劃紅線(xiàn)更正,而不能只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤的,可以只劃去錯誤的部分。
實(shí)例5.6:
用現金購買(mǎi)528元購買(mǎi)辦公用品,登記“現金日記賬”時(shí),錯誤的將528元記為582元,用劃線(xiàn)更正法更正。
2.紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中的會(huì )計科目錯誤或者應借、應貸方向錯誤,從而導致賬簿記錄錯誤。
其更正時(shí),先用紅字填寫(xiě)一張與原來(lái)錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號憑證的錯誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄。再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以登記入賬。
實(shí)例5.7:
用銀行存款購買(mǎi)辦公用品1 500元,填制記賬憑證時(shí),錯誤寫(xiě)成貸記“現金”科目,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:現金 1 500
發(fā)現錯誤后,先用紅字填寫(xiě)一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,沖銷(xiāo)原來(lái)的錯誤的記錄:
借:管理費用 1 500
貸:現金 1 500
再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,據以登記入賬:
借:管理費用 1 500
貸:銀行存款 1 500
適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目和借貸方向正確,但所記金額大于應記金額,導致賬簿記錄錯誤。
其更正時(shí),將多記的金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號憑證的錯誤”,并據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)多記的金額。
實(shí)例5.8:
用現金支付員工報銷(xiāo)差旅費3 000元,填制記賬憑證時(shí),誤將金額填寫(xiě)為30 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費用-差旅費 30 000
貸:現金 30 000
發(fā)現錯誤后,將多記的金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,并據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)多記的金額:
借:管理費用-差旅費 27 000
貸:現金 27 000
3.補充登記法
適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應計金額,導致賬簿記錄的錯誤。
其更正時(shí),將少計的金額用藍字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,補記少計的金額。
實(shí)例5.9:
收到A公司償還的欠款50 000元,存入銀行。填制記賬憑證時(shí),誤將金額填寫(xiě)為5 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:銀行存款 5 000
貸:應收賬款 5 000
發(fā)現錯誤后,將少計的金額用藍字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 50 000
貸:應收賬款 50 000
1。
當期會(huì )計差錯還是以往年度的會(huì )計差錯? 如果屬于以往年度的會(huì )計差錯,且為不重要的前期會(huì )計差錯,不需要調整會(huì )計報表相關(guān)項目的期初數,只調整發(fā)現當期與前期相同的相關(guān)項目,屬于影響損益的,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目,屬于不影響損益的,應調整本期與上期相同的相關(guān)項目。 如果屬于以往年度的會(huì )計差錯,且為重要的前期會(huì )計差錯,則應于在發(fā)現當期的財務(wù)報表中調整前期比較數據,如影響損益,應將其對損益的影響數調整發(fā)現當期的期初留存收益,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初數也應一并調整,如不影響損益,應調整財務(wù)報表相關(guān)項目的期初數。
此時(shí)可以采用藍字更正法。 2。
會(huì )計差錯是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現的? 如果是登記賬簿前發(fā)現的,如制單人員自行發(fā)現會(huì )計記賬憑證填制出錯,或審核人員發(fā)現制單人員所填記賬憑證出錯,此時(shí)均可將原錯誤記賬憑證撕毀,重新填制正確的記賬憑證即可。 3。
屬于記賬憑證正確僅會(huì )計賬簿單方面出錯,還是記賬憑證出錯導致會(huì )計賬簿共同出錯?。
(1)劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄錯誤時(shí),在錯誤的文字或金額上劃一條紅線(xiàn)表示注銷(xiāo),在劃線(xiàn)文字或數字的上方用藍字填寫(xiě)正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發(fā)現記賬憑證沒(méi)有錯誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶(hù)同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯帳更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結賬前,發(fā)現已過(guò)賬的的記賬憑證,存在賬戶(hù)名稱(chēng)用錯或已記金額大于應記金額的錯帳更正。
(3)補充登記法。適用于記賬后,發(fā)現記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
擴展資料:
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會(huì )計信息的準確性,應及時(shí)找出差錯,并予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1. 差數法 2.尾數法找差錯的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進(jìn)行更正,嚴禁刮擦、挖補、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:
搜狗百科--錯賬更正
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