物業(yè)客服部門(mén)年終工作總結
物業(yè)客服部門(mén)是管理物業(yè)的部門(mén),為物業(yè)使用者服務(wù)。物業(yè)客服部門(mén)年終工作總結是小編為大家帶來(lái)的,歡迎瀏覽。
轉眼來(lái)新福已兩月有余,在這里工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴對我來(lái)說(shuō)是歷歷在目。從開(kāi)始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來(lái)說(shuō)真的不是一件易事!
來(lái)這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問(wèn)題;有問(wèn)題不是錯,錯的是自己不會(huì )分析問(wèn)題!時(shí)間在一天天過(guò)去,從開(kāi)始的不知道做什么到現在的主動(dòng)去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來(lái)這里對我來(lái)說(shuō)是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個(gè)正確的選擇,其實(shí)你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會(huì )以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過(guò)程中需要注意些什么,這都是一種學(xué)習!前臺接待員其實(shí)是很鍛煉人的,對我這個(gè)比較粗心大意的人來(lái)說(shuō)真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著(zhù)很多問(wèn)題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說(shuō),我們上班并不是說(shuō)我們要得到多少錢(qián),而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽(yù)感!
來(lái)這里的兩個(gè)星期開(kāi)始主管要求我們開(kāi)始催物業(yè)費,一次偶然的機會(huì )認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問(wèn)我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時(shí)刻記著(zhù)我現在的每一次行動(dòng)都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問(wèn)了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來(lái)她來(lái)我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺(jué)得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽(yù)感!
以上是我在新福這段時(shí)間所學(xué)習到的,出來(lái)工作不能只為了學(xué)習,還需要為公司創(chuàng )造價(jià)值,雖然本人與20XX年5月14日來(lái)到新福服務(wù)中心,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點(diǎn):
1. 按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2. 接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電時(shí),鈴聲3聲以?xún)龋闷痣娫?huà),清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),請問(wèn)您有什么事嗎?”認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,如有事相告或相求時(shí),逐條記錄下來(lái),并盡量詳細答復,通話(huà)完畢時(shí),語(yǔ)氣平和的跟業(yè)主說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)!”
3. 撥打業(yè)主電話(huà)時(shí),當電話(huà)接聽(tīng)后,主動(dòng)向對方致以問(wèn)候,“您好,這里是新福物業(yè)”,使用敬語(yǔ),確認其房號、通話(huà)人姓名后,將要做的事交待清楚,通話(huà)完畢時(shí)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”。
4. 當業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進(jìn)門(mén)口時(shí),主動(dòng)起立,以微笑來(lái)迎接業(yè)主,問(wèn)好:“您好,請問(wèn)您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽(tīng)業(yè)主所提及的問(wèn)題,并對其做到完整登記,無(wú)遺漏,及時(shí)協(xié)調處理,確保回訪(fǎng)率100%,業(yè)主告辭時(shí),主動(dòng)起身,并說(shuō):您慢走,歡迎再來(lái)!”
5. 做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無(wú)遺漏。
6. 能熟練辦理入伙、裝修等手續,并做好登記工作。
如果不能按照以上說(shuō)的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時(shí)間!
伴隨著(zhù)20XX年度總結工作的開(kāi)展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導的關(guān)心、指導下,客戶(hù)服務(wù)工作本著(zhù):"專(zhuān)業(yè)、務(wù)實(shí)、高效"的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng )造"星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;為客戶(hù)提供了專(zhuān)業(yè)、滿(mǎn)意的咨詢(xún)服務(wù),為銷(xiāo)售工作提供良好的服務(wù)支持,高標準的完成了樓宇銷(xiāo)售時(shí)期的物業(yè)服務(wù)保障工作;針對本年度的實(shí)際工作情況,為保障20XX年度小區收樓工作及客戶(hù)服務(wù)工作的順利開(kāi)展,對20XX年度的工作思路及存在不足做出總結分析;
一、20XX年度的主要工作
回顧20XX年度主要完成以下幾項工作:
1、做好5月份黃金周期間銷(xiāo)售中心對外展示的前期籌備工作;
2、對物業(yè)現場(chǎng)清潔存在的問(wèn)題提出整改措施;
3、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作;
4、6月份開(kāi)始接管銷(xiāo)售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;
5、樓宇開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售時(shí)期樣板房的接待管理、維護、存在問(wèn)題跟進(jìn)整改工作;
6、季節性臺風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護、管理、及接待工作;
7、參與樓宇銷(xiāo)售時(shí)期業(yè)主座談會(huì )工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行解答及溝通;
8、對業(yè)主訪(fǎng)談工作中客戶(hù)提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行解釋?zhuān)鶕^管理的實(shí)際情況編制統一的解說(shuō)詞;
9、銷(xiāo)售中心及z島清潔服務(wù)標準的督導;
10、銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)的協(xié)助配合工作;
11、銷(xiāo)售中心及z島的物業(yè)移交工作的對接、組織;
12、"部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項目的市場(chǎng)調查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓;
13、小區交樓工作前期的資料編制及物料籌備;
14、為開(kāi)展客戶(hù)回訪(fǎng)而進(jìn)行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等。
本部門(mén)根據不同時(shí)期的工作任務(wù),結合小區的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情,對小區涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助、配合;在物業(yè)禮賓部的調整時(shí)期,配合禮賓部執勤、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩定效果;
二、主要工作內容及具體做法
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現場(chǎng)實(shí)際操作工作較多;根據前期管理工作的特點(diǎn),主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門(mén),做好現場(chǎng)的接待、銷(xiāo)售活動(dòng);同時(shí)根據物業(yè)的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見(jiàn),并跟進(jìn)落實(shí)情況;為后期的物業(yè)管理、客戶(hù)服務(wù)工作打好鋪墊。
針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際情況有以下幾點(diǎn)做法:
1、根據現場(chǎng)工作實(shí)際情況,把握物業(yè)不同時(shí)段的服務(wù)需求
本年度5月份,根據銷(xiāo)售工作的推進(jìn)情況;銷(xiāo)售中心物業(yè)及小區的園林景觀(guān)向客戶(hù)開(kāi)放,園林景觀(guān)的亮點(diǎn)"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀(guān);為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據實(shí)際情況,展開(kāi)了水質(zhì)管理工作;同時(shí)對客戶(hù)提出的物業(yè)管理方面的問(wèn)題,針對性的做出解釋;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導負責,協(xié)調相應的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶(hù)的服務(wù)需求;
(2)體現真誠的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,現場(chǎng)操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動(dòng)手圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評;
(3)根據水質(zhì)的情況,請教水質(zhì)專(zhuān)家,確定處理方案;
(4)提供專(zhuān)業(yè)的物業(yè)解釋?zhuān)瑸闃I(yè)主規避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪(fǎng)談會(huì )的過(guò)程中,記錄匯總了客戶(hù)較為關(guān)心的物業(yè)管理問(wèn)題,并上報了業(yè)主關(guān)心問(wèn)題的統一解說(shuō)詞,印發(fā)成冊,避免銷(xiāo)售人員重復解釋而出現的偏差;
2、根據物業(yè)現場(chǎng)的實(shí)際情況,提出清潔整改方案
由于銷(xiāo)售中心現場(chǎng)初期的清潔工作存在較多的問(wèn)題,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標準執行,落實(shí)高標準的清潔現場(chǎng)服務(wù):
(1)根據現場(chǎng)情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期;
(2)對人工湖及銷(xiāo)售中心現場(chǎng)的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單;
(3)根據業(yè)主的要求,制定切合現場(chǎng)實(shí)際的清潔服務(wù)標準,并督促落實(shí);
3、完成銷(xiāo)售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規定
銷(xiāo)售中心樣板房參觀(guān)接待前期,未進(jìn)行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問(wèn)題和工程遺留問(wèn)題,整體的參觀(guān)質(zhì)量不高;為確保較高的參觀(guān)質(zhì)量:(1)根據銷(xiāo)售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度;
(2)對樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓;
(3)根據樣板房的建筑設計、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見(jiàn);
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過(guò)程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時(shí)的進(jìn)行溝通協(xié)調,確保問(wèn)題的處理、落實(shí);
(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實(shí)不到位,缺乏標準的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板;
3、季節性臺風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護、管理、及接待工作
在z的夏季7-9月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現象,類(lèi)似與臺風(fēng)"黑格比"登陸z的現象,對較多的地區形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀(guān)和接待工作,物業(yè)部根據實(shí)際情況安排值班和守護:
(1)物業(yè)領(lǐng)導高度重視,提前關(guān)注、做好預防工作;
(2)高度的工作責任心,在深夜臺風(fēng)到來(lái)的時(shí)候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)酰乐褂晁M(jìn)入樣板房;
(3)對臺風(fēng)過(guò)后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調和督促;確保及早開(kāi)放;
(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時(shí)跟進(jìn)處理;
4、配合服務(wù)部做好銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)工作
(1)積極配合銷(xiāo)售宣傳工作,協(xié)調各部門(mén)在活動(dòng)中的工作角色,并制定了"z開(kāi)盤(pán)工作物業(yè)配合服務(wù)方案",取得了良好的作用;
(2)主動(dòng)參與維護活動(dòng)現場(chǎng),巡查現場(chǎng)的安全、服務(wù)工作;
(3)對物業(yè)的活動(dòng)現場(chǎng)的流程安排提出建議;
5、組織物業(yè)接管驗收工作 提出驗收意見(jiàn)
(1)根據銷(xiāo)售中心及z島的實(shí)際情況確定了接管驗收方案;
(2)對接管驗收方案進(jìn)行培訓,并提出物業(yè)接管問(wèn)題備忘錄;
(3)積極召開(kāi)接管驗收協(xié)調會(huì )議,督促接管工作的完成;
6、"部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項目的市場(chǎng)調查,及服務(wù)項目的講解培訓
根據"部落群銷(xiāo)售模式"的工作計劃,對已確定的服務(wù)項目進(jìn)行當地市場(chǎng)的調查工作,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標準;
(1)對z服務(wù)市場(chǎng)30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場(chǎng)調查,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,確定了16家服務(wù)單位;
(2)提出市場(chǎng)調查,服務(wù)項目的可行性報告;
(3)根據前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓方案,并實(shí)施基礎素質(zhì)培訓;
7、收樓資料的前期準備工作
根據收樓工作時(shí)間的統籌安排,針對收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定;
(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格;
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制、修訂、校審;
(3)各種日常表格的匯總歸類(lèi),客戶(hù)服務(wù)中心各種日常工作流程的校審;
(4)準備業(yè)主資料的復印整理,為收樓前期的客戶(hù)回訪(fǎng)工作做好準備;
三、存在的不足
1、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動(dòng)的局面。專(zhuān)業(yè)細致的.酒店式物業(yè)服務(wù)無(wú)法得到體現。
2、銷(xiāo)售中心、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長(cháng)。
3、對外委清潔公司的工作標準及監督力度不夠,現場(chǎng)特潔標準不高,甲方意見(jiàn)較大。
四、結束語(yǔ)
在20XX年度的工作中,根據物業(yè)前期管理的實(shí)際情況,物業(yè)部認真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,幫助合作方實(shí)現最高的市場(chǎng)價(jià)值"的服務(wù)理念,提出了《z近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶(hù)服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20XX年度會(huì )在客戶(hù)服務(wù)工作上更上一個(gè)臺階,取得收樓工作的圓滿(mǎn)完成。
20XX年是公司開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,在過(guò)去的半年里,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先后通過(guò)SGSISO9001資格認證、區優(yōu)評審,公司的管理工作躍上了一個(gè)新臺階。
客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規范工作流程,在部門(mén)全體員工的共同努力下,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),達到預期的工作目標。總結起來(lái),主要表現如下:
一、順利完成日常物業(yè)管理工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。
1、及時(shí)處理報修,維修完成率為100%。
上半年共接到公共設施報修2035次,用戶(hù)報修138次,其維修完成率為100%,滿(mǎn)意率為100%,回訪(fǎng)率平均為90%,返修率為0,未收到任何投訴。從以上統計的數據可以看出,由于報修處理及時(shí)和維修及時(shí),因此用戶(hù)對報修處理工作是非常滿(mǎn)意的。同時(shí),也保證了公共設備設施的正常運行和物業(yè)的完好。
2、 熱情做好接待工作,及時(shí)處理用戶(hù)投訴。
24小時(shí)的服務(wù)熱線(xiàn)和前臺接待構成了接受業(yè)主服務(wù)信息的主要方面,我部采取人員互動(dòng)的方式,以熱情主動(dòng)的服務(wù)、精神飽滿(mǎn)的面貌、真誠為業(yè)主提供服務(wù)。特別是受"非典"疫情的影響,大廈實(shí)行全封閉式管理,很多客戶(hù)不理解,紛紛對前臺人員進(jìn)行指責,甚至漫罵。可是,在全體人員的努力下,順利完成業(yè)主交付的使命。在接待用戶(hù)的投訴方面,我部人員堅持以"首問(wèn)責任制"和"二心六及時(shí)"為原則,以客戶(hù)為尊,及時(shí)地跟進(jìn)和處理用戶(hù)所反映的問(wèn)題,得到了業(yè)主的一致好評。
3、加強入住裝修管理,努力提高服務(wù)水平。
上半年入住的用戶(hù)僅有深大電話(huà)1家。在深大電話(huà)入住前后,我部員工認真做好各項準備工作,不漏過(guò)用戶(hù)入住時(shí)需做的每一個(gè)細節,并與入住用戶(hù)的負責人及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系和溝通等。盡管人手緊張,時(shí)間緊迫,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,終于確保了深大電話(huà)在2月份的順利入住。用戶(hù)入住時(shí),并及時(shí)建立了較為完善的用戶(hù)檔案,為日后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎。
上半年辦理裝修手續并進(jìn)場(chǎng)施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家)。為加強裝修管理,我部采取以專(zhuān)業(yè)及責任制的辦法對裝修工作進(jìn)行了合理的分工,使裝修工作落實(shí)到人,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,使物業(yè)的合理使用和公共設施的使用均得到了較好的保障。
4、嚴格按照制定的維保計劃,對大廈的各項設備、設施進(jìn)行維護、保養,保證大廈的各系統設備設施的正常使用。并繼續跟進(jìn)大廈遺留問(wèn)題及整改情況,及時(shí)把整改情況反饋給業(yè)主,力求完善大廈的設備系統,為大廈的安全提供保證。
5、實(shí)施并完善大廈照明節能工作。
在業(yè)主入住后,大廈照明節能工作已開(kāi)始實(shí)施。通過(guò)對節能方案的不斷調整,大廈照明節能工作取得了良好的效果。為明確大廈公共區域的用電情況做好用電監管工作,并定期對用電情況進(jìn)行抄錄及分析,充分掌握了真實(shí)的數據,為明確公共區域的用電情況提供有效憑證,保護公司的利益。
6、嚴抓安全管理工作
大廈正式投入使用已一年多,安保部管理人員不斷總結前期工作的經(jīng)驗,結合業(yè)主與中心的意見(jiàn),適時(shí)調整好大廈的安全保衛方案。合理調配值班人員,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉。并針對人員性大的情況,認真開(kāi)展談心及培訓工作,使全體隊員能夠深入細致的了解公司的發(fā)展遠景及安全工作的重要性,對安全保衛工作有了新的認識,促進(jìn)了大廈安全保衛工作的順利開(kāi)展。
7、定期開(kāi)展社區文化活動(dòng),融洽業(yè)主/用戶(hù)之間的關(guān)系。
在社區文化活動(dòng)方面,我部嚴格按照年度計劃的安排,并結合市局工會(huì )的實(shí)際情況,及時(shí)與其共同開(kāi)展社區文化活動(dòng),從1月份到6月份,我們共組織社區文化活動(dòng)3次,配合市局工會(huì )開(kāi)展活動(dòng)2次,制作宣傳欄2期等。通過(guò)以上這些活動(dòng),使我們與用戶(hù)之間的關(guān)系更加融洽與和諧。
二、提供規范的特約服務(wù),提升服務(wù)水平。
1、商務(wù)接待工作忙,相互配合有保障。
上半年共完成市局內部會(huì )議接待1208次,接待會(huì )議人數為22080人,外部重要商務(wù)接待8次,接待人數為1607人。商務(wù)接待工作是大廈服務(wù)工作的一個(gè)亮點(diǎn),雖然受會(huì )議接待人員少、會(huì )議接待任務(wù)多、突發(fā)情況多、會(huì )議配套系統質(zhì)量問(wèn)題等因素的影響,我們仍按照制定了相關(guān)工作流程,通過(guò)一系列的有效措施,克服一切困難,出色完成各項商務(wù)接待工作。
2、做好市局的堅強后盾,協(xié)助工會(huì )順利完成員工俱樂(lè )部的啟用。
員工俱樂(lè )部在業(yè)主入主后已開(kāi)始籌建工作,但因故一直未正式啟用。我部按照公司要求,認真制定和修訂管理方案,建立健全管理制度,統計的配套設施,做好服務(wù)人員的培訓工作,并協(xié)助市局工會(huì )做好設施的驗收工作,在我公司員工的努力下,員工俱樂(lè )部已順利于近期啟用。
3、認真做好停車(chē)場(chǎng)啟用前的各項準備工作,確保了地下停車(chē)場(chǎng)的順利啟用。
為了做好下停車(chē)場(chǎng)的管理工作,針對停車(chē)場(chǎng)的實(shí)際情況,指定專(zhuān)人進(jìn)行負責,及時(shí)配合有關(guān)單位完善了地下停車(chē)場(chǎng)配套設施的改造工作和驗收工作。并配合品質(zhì)管理部完善地下停車(chē)場(chǎng)的各類(lèi)標識,保證停車(chē)場(chǎng)的正常運作。在辦理車(chē)位的使用手續方面,我部人員嚴格按照公司的規定進(jìn)行辦理,目前,我部共辦理公車(chē)月卡149個(gè),辦理私車(chē)月卡141個(gè),辦理免費月卡32個(gè),再加上需給中國銀行深圳分行預留12個(gè)車(chē)位,則總計辦理月卡為334個(gè)。
4、餐廳管理工作步入正軌,清潔服務(wù)質(zhì)量得到客戶(hù)的良好評價(jià),客戶(hù)滿(mǎn)意率為100%,在成本控制方面及時(shí)對每月物資的使用情況進(jìn)行統計分析,針對出現的情況列出糾正措施,通過(guò)對出現問(wèn)題采取加強技能培訓、節約用料的措施,現已達到人員及物資的合理使用。
三、加強對維保單位的管理
1、確保電梯正常運行,大廈無(wú)消防重大事件出現。
1)根據大廈電梯維保合同及月維保計劃,對大廈35臺垂直電梯、20部扶梯進(jìn)行定期維保,同時(shí)對20臺扶梯進(jìn)行調試運行,保證了電梯的正常使用,并根據維保工作的完成情況,對同大公司進(jìn)行認真考評。
2)消防維保單位進(jìn)入后,我們大廈消防維保合同、電信局有關(guān)消防的文件、消防規范及消防法律法規,經(jīng)過(guò)多次討論,定下了消防設備的維保方案及維保周期,據此修改了《消防設備設施管理作業(yè)指導書(shū)》為《消防設備設施維護操作指導書(shū)》,并在工作中嚴格執行,完成了周檢、月檢、季檢、半年檢的內容及消防局檢測表格。保障大廈消防管理工作的順利開(kāi)展。
2、加強清潔綠化、四害消殺監管工作,順利完成評優(yōu)及抗非典工作。
良好的工作環(huán)境應具備整潔的衛生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監督下,大廈的綠化擺放、四害消殺、清潔衛生工作取得了一定的成績(jì),并得到了考評專(zhuān)家的表?yè)P。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門(mén)員工的努力及協(xié)助下,出色完成非典期間的空氣消毒工作。
四、在公司的帶領(lǐng)下,完成ISO9001認證及區、市優(yōu)大廈的評選工作
1、規范工作流程,順利通過(guò) ISO9001認證
為了使管理工作正規化、流程化,提高工作效率和保證工作質(zhì)量,公司在業(yè)主入住后要求嚴格按照質(zhì)量體系的要求規范管理,我們通過(guò)推廣性的培訓及對體系的不斷完善,順利在3月份通過(guò)了ISO9001的認證,使公司的管理水平得到提升。
2、認真做好評優(yōu)工作,取得區、市優(yōu)大廈稱(chēng)號
(1)優(yōu)秀大廈評選的準備工作在年初已進(jìn)入狀態(tài),受大廈主體施工期長(cháng)等原因影響,大廈的許多設備、設施需大量的重新油漆,設備房的標示牌需大量的制作,經(jīng)統計僅完成機電類(lèi)設備、設施制作、粘貼標示牌達3500個(gè)。
(2)鑒于評優(yōu)工作要求高、時(shí)間緊,為了確保外墻清洗工作能快速、優(yōu)質(zhì)地完成,我部會(huì )同品質(zhì)管理部嚴格把關(guān)施工單位評選工作,并對施工過(guò)程進(jìn)行嚴格的監督。使外墻清洗工作如期完成,質(zhì)量達到評優(yōu)要求。
(3)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改,成為取得評優(yōu)勝利的重要保障。在迎接評優(yōu)的準備階段,我部各專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同品質(zhì)、萬(wàn)科顧問(wèn)定期進(jìn)行巡查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,為評優(yōu)工作打下良好的基礎。
五、加強培訓,努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
培訓工作是提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平的主要方式,在公司領(lǐng)導的引導及支持
下,我們嚴格按照年度培訓計劃認真開(kāi)展培訓工作,使員工意識到培訓工作的重要,及公司在培訓方面為員工提供了一定的福利。培訓工作主要體現在新入職員工培訓、程序文件修改后的培訓、各部門(mén)組織的各類(lèi)培訓、外委培訓等工作。在各類(lèi)培訓工作中,培訓工作開(kāi)展順利,培訓人員取得一定的收益。目前,客戶(hù)服務(wù)組工作人員的持證上崗率達到了87.5%。通過(guò)形式多樣的培訓,我部員工進(jìn)一步提高了服務(wù)意識,較全面地掌握了專(zhuān)業(yè)操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
六、及時(shí)參與公司組織的各類(lèi)活動(dòng),努力提高員工的參與性和服務(wù)意識。
按照公司的有關(guān)要求和工作安排,我部安排相關(guān)人員及時(shí)參與公司組織的各類(lèi)活
動(dòng)10多次。通過(guò)參與這些活動(dòng),員工受益非淺,特別是在活動(dòng)的參與意識方面、業(yè)務(wù)知識方面、服務(wù)意識方面和服務(wù)創(chuàng )新方面等均得到了很大程度的提高,為今后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎。
總結上半年的工作情況,客戶(hù)服務(wù)中心在上級領(lǐng)導的關(guān)懷帶領(lǐng)下,雖然取得了一些成績(jì),但對高標準、高要求的目標還遠遠不夠,在20XX年下半年里我們將繼續加強內部管理,規范日常工作,認真完成各項質(zhì)量目標,協(xié)助公司通過(guò)大廈的評優(yōu)、創(chuàng )建工作。努力提高我們的服務(wù)水平,創(chuàng )造有特色的服務(wù)!
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物業(yè)客服主管年終工作總結
年底的時(shí)候要寫(xiě)工作總結,下面是小編整理的物業(yè)客服主管年終工作總結范文,歡迎閱讀參考!
一、日常工作目標的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1. 熟悉小區各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2. 根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車(chē)輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3. 配合銷(xiāo)售部的售樓工作;
為了配合銷(xiāo)售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問(wèn),同時(shí)安排保潔做好現場(chǎng)的保潔服務(wù),保安進(jìn)行24小時(shí)站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。
4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類(lèi)協(xié)議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進(jìn)行,目前第一時(shí)創(chuàng )底商辦理入住8戶(hù),寫(xiě)字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一時(shí)創(chuàng )寫(xiě)字樓和逸園上院的各施工單位陸續交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進(jìn)行了20多次驗收,對不合格項進(jìn)行書(shū)面匯總,跟進(jìn)施工方的整改,并對存在的問(wèn)題進(jìn)行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。第一時(shí)創(chuàng )寫(xiě)字樓現已使用,裝修無(wú)破壞,外觀(guān)統一,無(wú)危害房屋結構的行為。
(三)公共設施、設備的管理
對已開(kāi)始使用的第一時(shí)創(chuàng )寫(xiě)字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
逸園·上院各類(lèi)公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車(chē)庫等設施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
(四)環(huán)境衛生和綠化管理
環(huán)境衛生方面,針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
小區的綠化現仍由施工單位進(jìn)行維護,管理處積極配合監督綠化公司進(jìn)行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化的建議。
(五)小區安全工作
小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區的保安采取對外聘用專(zhuān)業(yè)保安公司的方式進(jìn)行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車(chē)庫管理、外圍車(chē)輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1. 搞好維修服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設施的維修工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時(shí)率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時(shí)定期對各種設施進(jìn)行保養、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2. 加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),我們并根據小區實(shí)際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀(guān)整齊劃一,完好美觀(guān)。
3. 認真聽(tīng)以業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶(hù)反映的問(wèn)題認真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
二、存在的問(wèn)題和教訓
雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理和服務(wù)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的'能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強。針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在20xx年的工作中,將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
三、20xx年工作計劃
(一)部門(mén)管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機制,強化全員的競爭意識。
對部門(mén)內各崗位職責進(jìn)行細化,明確責任和權利,避免工作中出現死角,把服務(wù)工作做精做細。在確保各班組管理質(zhì)量穩步提升的基礎上,努力部門(mén)整體的管理和服務(wù)水平,保證無(wú)重大安全責任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個(gè)項目的物業(yè)服務(wù)更加細致、高效。
建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績(jì)效考核體系,推行月度工作考核機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、自覺(jué)遵守并維護公司及部門(mén)的管理制度。
(二)配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷(xiāo)售部做好售樓和開(kāi)盤(pán)的各類(lèi)準備工作。
(三)加強制度建設,強化監督檢查。
(四)建立家政服務(wù)、有償維修,做好會(huì )所和車(chē)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理,完善物業(yè)服務(wù)。
(五)搞好對外協(xié)調工作,進(jìn)一步理順各類(lèi)關(guān)系,緊密與開(kāi)發(fā)商配合,積極主動(dòng)與派出所、城管、環(huán)衛、電信、供熱等部門(mén)聯(lián)系,以便順利開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。
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