企業(yè)客戶(hù)授信管理制度
管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱(chēng),主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理制度有詳細指導。管理制度是指組織對內部或外部資源進(jìn)行分配調整,對組織架構,組織功能,組織目的的明確和界定。下面是企業(yè)客戶(hù)授信管理制度,請參考!
第一章總則
第一條為規范和引導購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的經(jīng)營(yíng)行為,有效地控制商品購銷(xiāo)過(guò)程中的信用風(fēng)險,減少購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的呆壞帳,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)信用風(fēng)險是指×××××公司購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒(méi)有能力付款、無(wú)法發(fā)貨的風(fēng)險。
第三條本制度所稱(chēng)客戶(hù)信用管理是指對××××××公司購銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)所實(shí)施的旨在防范其信用風(fēng)險的管理。
第四條本制度所稱(chēng)客戶(hù)是指所有與××××××公司及相關(guān)部門(mén)發(fā)生商品購銷(xiāo)業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)單位,包括上游供應商和下游客戶(hù)。
第六條公司相關(guān)部門(mén)及機構根據本制度的規定制定實(shí)施細則,對客戶(hù)實(shí)施有效的信用管理,加大貨款回收力度和督促上游廠(chǎng)商按時(shí)發(fā)貨,有效防范信用風(fēng)險,減少呆壞帳。
第二章客戶(hù)資信調查
第七條本制度所稱(chēng)客戶(hù)資信調查是指公司相關(guān)部門(mén)及機構對購銷(xiāo)客戶(hù)的資質(zhì)和信用狀況所進(jìn)行的調查。
第八條 客戶(hù)資信調查要點(diǎn)主要包括:
1.客戶(hù)基本信息
2.主要股東及法定代表人和主要負責人
3.主要往來(lái)結算銀行帳戶(hù)
4.企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)狀況
5.企業(yè)財務(wù)狀況
6.本公司與該客戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)情況
7.該客戶(hù)的業(yè)務(wù)信用記錄
8.其他需調查的事項
第九條 客戶(hù)資信資料可以從以下渠道取得:
1.向客戶(hù)尋求配合,索取有關(guān)資料
2.對客戶(hù)的接觸和觀(guān)察
3.向工商、稅務(wù)、銀行、中介機構等單位查詢(xún)
4.公司所存客戶(hù)檔案和與客戶(hù)往來(lái)交易的資料
5.委托中介機構調查
6.其他
第十條營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)主管負責進(jìn)行客戶(hù)資信前期調查,保證所收集客戶(hù)資信資料的真實(shí)性,認真填寫(xiě)《客戶(hù)信用調查評定表》,上報部門(mén)經(jīng)理審核,公司財務(wù)部門(mén)備案。填表人應對《客戶(hù)信用調查評定表》內容的真實(shí)性負全部責任。
第十一條公司相關(guān)部門(mén)對報送來(lái)的客戶(hù)資信資料和《客戶(hù)信用調查評定表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核以下內容:
1.資信資料之間有無(wú)相互矛盾
2.我公司與該客戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)情況
3.該客戶(hù)的業(yè)務(wù)信用記錄
4.其他需重點(diǎn)關(guān)注的事項
第十二條客戶(hù)資信資料和《客戶(hù)信用調查評定表》每季度要全面更新一次,期間如果發(fā)生變化,應及時(shí)對相關(guān)資料進(jìn)行補充修改。
第三章客戶(hù)ABC信用等級評定
第十三條 所有交易客戶(hù)均需進(jìn)行信用等級評定。
第十四級客戶(hù)信用等級分A、B、C三級,相應代表客戶(hù)信用程度的高、中、低三等。
第十五條 評為信用A級的客戶(hù)應同時(shí)符合以下條件:
(1) 雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。
(2) 過(guò)去2年內與我方合作沒(méi)有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴重違約行為。
(3) 守法經(jīng)營(yíng)、嚴格履約、信守承諾。
(4) 最近連續2年經(jīng)營(yíng)狀況良好。
(5) 資金實(shí)力雄厚、償債能力強
(6) 年度回款、發(fā)貨達到我公司制定的標準。
第十六條出現以下任何情況的客戶(hù),應評為信用C級:
(1) 過(guò)往2年內與我方合作曾發(fā)生過(guò)不良欠款、欠貨或其他嚴重違約行為;
(2) 經(jīng)常不兌現承諾;
(3) 出現不良債務(wù)糾紛,或嚴重的轉移資產(chǎn)行為;
(4) 資金實(shí)力不足,償債能力較差
(5) 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況不良,嚴重虧損,或營(yíng)業(yè)額持續多月下滑;
(6) 最近對方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售出現連續嚴重下滑現象,或有不公正行為;
(7) 發(fā)現有嚴重違法經(jīng)營(yíng)現象;
(8) 出現國家機關(guān)責令停業(yè)、整改情況;
(9) 有被查封、凍結銀行賬號危險的。
第十七條 不符合A、C級評定條件的客戶(hù)定為B級。
第十八條 原則上新開(kāi)發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶(hù)不應列入信用A級。
第十九條營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理以《客戶(hù)信用調查評定表》等客戶(hù)資信資料為基礎,會(huì )同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、財務(wù)部信用控制主管一起初步評定客戶(hù)的信用等級,并填寫(xiě)《客戶(hù)信用等級分類(lèi)匯總表》,報公司主管副總、財務(wù)總監審核、總經(jīng)理審批。
第二十條在客戶(hù)信用等級評定時(shí),應重點(diǎn)審查以下項目:
1.客戶(hù)資信資料的真實(shí)性;
2.客戶(hù)最近的資產(chǎn)負債和經(jīng)營(yíng)狀況;
3、與我公司合作的往來(lái)交易及回款情況。
第四章客戶(hù)授信原則
第二十一條本制度所稱(chēng)授信是指公司對客戶(hù)所規定的信用額度和回款、到貨期限。
第二十二條本制度所稱(chēng)信用額度是指對客戶(hù)進(jìn)行賒銷(xiāo)、預付款的最高額度,即客戶(hù)占用我公司資金的最高額度。
第二十三條本制度所稱(chēng)回款、到貨期限是指給予客戶(hù)的信用持續期間,即自發(fā)貨至客戶(hù)結算回款、自預付款至客戶(hù)發(fā)貨到我公司倉庫并驗收合格的期間。
第二十四條授信時(shí)應遵循以下原則:
1.營(yíng)銷(xiāo)部應堅持現款現貨的原則,原則上不進(jìn)行賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)和預付貨款。
2.在確實(shí)需要授信時(shí),應實(shí)施以下控制措施:
①公司對實(shí)施授信總額控制,原則上授信總額不能超過(guò)2007年1月1日應收帳款的余額數。
②公司應根據客戶(hù)的信用等級實(shí)施區別授信,確定不同的信用額度。
③在購售合同中注明客戶(hù)的信用額度或客戶(hù)占用我方資金的最高額度,但在執行過(guò)程中,應根據客戶(hù)信用變化的情況,及時(shí)調整信用額度。
第二十五條授信中有關(guān)預付、賒銷(xiāo)概念的界定:
1.預付、賒銷(xiāo):指我方以支付貨款,貨物尚未到運到倉庫驗收、客戶(hù)未支付貨款,貨物已經(jīng)由我方向客戶(hù)方發(fā)生轉移的購銷(xiāo)業(yè)務(wù)活動(dòng);
2.長(cháng)期預付、賒銷(xiāo):指在簽署的購銷(xiāo)合同中,允許客戶(hù)按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進(jìn)行預付、賒銷(xiāo)的業(yè)務(wù)活動(dòng);
第二十六條對于A(yíng)級客戶(hù),可以給予一定授信,但須遵循以下原則:
1.對于原來(lái)沒(méi)有賒銷(xiāo)行為的客戶(hù),不應授信;實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在非常必要的特殊情況下,由營(yíng)銷(xiāo)副總、財務(wù)總監、總經(jīng)理審批后可以給予臨時(shí)預付、賒銷(xiāo),原則上預付、賒銷(xiāo)信用額度最高不超過(guò)該客戶(hù)的平均月回款額,預付、回款期限為1個(gè)月以?xún)龋?/p>
2.對于原來(lái)已有預付、賒銷(xiāo)行為的客戶(hù),由營(yíng)銷(xiāo)副總、財務(wù)總監、總經(jīng)理審批后,可以根據其銷(xiāo)售能力和回款情況給予長(cháng)期預付、賒銷(xiāo)信用,原則上預付、賒銷(xiāo)信用額度最高不超過(guò)該客戶(hù)的`平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預付、賒銷(xiāo)額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執行,并應逐步減少,發(fā)貨、回款期限為1個(gè)月以?xún)取?/p>
第二十七條對于B級客戶(hù),原則上不予授信;確有必要,必須嚴格辦理完備的財產(chǎn)抵押等法律手續后,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理上報營(yíng)銷(xiāo)副總、財務(wù)總監、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后才可執行長(cháng)期賒銷(xiāo)或臨時(shí)賒銷(xiāo),其賒銷(xiāo)信用額度必須不超過(guò)該客戶(hù)的平均月發(fā)貨量、回款額,同時(shí)不超過(guò)抵押資產(chǎn)額度。如果原有預付、賒銷(xiāo)額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執行,并應逐步減少。其長(cháng)期預付、賒銷(xiāo)回款期限為1個(gè)月,臨時(shí)預付、賒銷(xiāo)回款期限為15天。
第二十八條對于評為C級的客戶(hù),公司不予授信,不給予任何預付款和賒銷(xiāo)。
第二十九條依據《客戶(hù)信用調查評定表》及營(yíng)銷(xiāo)部目前交易客戶(hù)的預付、賒銷(xiāo)情況,營(yíng)銷(xiāo)部還應將預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)(包括授信客戶(hù)和雖不是授信客戶(hù)但已發(fā)生預付、賒銷(xiāo)行為的客戶(hù))進(jìn)行匯總,并填寫(xiě)《預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)匯總表》,報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準。
第三十條客戶(hù)授信額度由公司總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后,《客戶(hù)信用調查評定表》、《客戶(hù)信用等級分類(lèi)匯總表》、《預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)匯總表》和購售合同、相關(guān)資料原件交給財務(wù)部保管,作為日常發(fā)貨收款的監控依據。
第五章客戶(hù)授信執行、監督及往來(lái)賬管理
第三十一條 營(yíng)銷(xiāo)部應嚴格執行客戶(hù)信用管理制度,按照公司授權批準的授信范圍和額度區分ABC類(lèi)客戶(hù)進(jìn)行預付和賒銷(xiāo),加大貨物催收入庫和貨款清收的力度,確保公司資產(chǎn)的安全。
第三十二條營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和財務(wù)部信用控制主管具體承擔對營(yíng)銷(xiāo)部授信執行情況的日常監督職責,應加強對業(yè)務(wù)單據的審核,對于超出信用額度的預付款和發(fā)貨,必須在得到上級相關(guān)部門(mén)的正式批準文書(shū)之后,方可辦理。發(fā)生超越授權和重大風(fēng)險情況,應及時(shí)上報。
第三十三條對于原預付款、賒銷(xiāo)欠款金額大于所給予信用額度的客戶(hù),應采取一定的措施,在較短的期間內壓縮至信用額度之內。
第三十四條對于原來(lái)已有預付款、賒銷(xiāo)欠款的不享有信用額度的客戶(hù),應加大貨款清收力度,確保預付款、欠款額只能減少不能增加,同時(shí)采取一定的資產(chǎn)保全措施,如擔保、不動(dòng)產(chǎn)抵押等。
第三十五條對于預付、賒銷(xiāo)客戶(hù)必須定期對帳、清帳,上次欠款未結清前,原則上不再進(jìn)行新的預付款、賒銷(xiāo)。
第三十六條合同期內預付款發(fā)貨、客戶(hù)的賒銷(xiāo)欠款要回收清零一次。合同到期前一個(gè)月內,營(yíng)銷(xiāo)部應與客戶(hù)確定下一個(gè)年度的合作方式,并對客戶(hù)欠貨、欠款全部進(jìn)行清收。
第三十六條營(yíng)銷(xiāo)部應建立欠貨、欠款回收責任制,將貨、款回收情況與責任人員的利益相掛鉤,加大貨、款清收的力度。
第三十七條公司財務(wù)部信用控制主管每月必須稽核營(yíng)銷(xiāo)部的授信及執行情況。
第六章客戶(hù)授信檢查與調整
第三十八條營(yíng)銷(xiāo)部必須建立授信客戶(hù)的月度、季度檢查審核制度,對客戶(hù)授信實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,根據客戶(hù)信用情況的變化及時(shí)上報公司調整授信額度,確保授信安全,發(fā)現問(wèn)題立即采取適當的解決措施。
第三十九條業(yè)務(wù)主管每月度要對享有信用額度客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況做出書(shū)面匯報,并對匯報的真實(shí)性負全部責任。
第四十條財務(wù)部負責提供相應的財務(wù)數據及往來(lái)情況資料,每月填寫(xiě)《客戶(hù)授信額度執行評價(jià)表》后交營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理核對,財務(wù)部門(mén)對財務(wù)數據的真實(shí)性負責。
第四十一條營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書(shū)面匯報后,簽署書(shū)面評價(jià)意見(jiàn),上報營(yíng)銷(xiāo)主管副總,必要時(shí)可對客戶(hù)的信用額度進(jìn)行調整,報公司總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后作為營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部門(mén)下一步的監控依據。
第四十二條原則上調整后的信用額度應低于原信用額度。
第七章:罰則
第四十三條 公司和營(yíng)銷(xiāo)部在其權限范圍之內,對被授權人超越授信范圍從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的行為,須令其限期糾正和補救,并視越權行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟損失對其主要負責人和直接責任人予以下列處分:
(一)警告;
(二)通報批評;
(三)行政處分;
(四)經(jīng)濟處罰;
(五)追究法律責任。
第八章:附則
第四十四條本制度由本公司負責解釋。
第四十五條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
客戶(hù)授信管理制度
授信是指商業(yè)銀行向非金融機構客戶(hù)直接提供的資金。授信按期限分為短期授信和中長(cháng)期授信。短期授信指一年以?xún)龋ê荒辏┑氖谛牛虚L(cháng)期授信指一年以上的'授信。 以下內容是小編為您精心整理的客戶(hù)授信管理制度,歡迎參考!
客戶(hù)授信管理制度
1、授信規定 1.1 客戶(hù)授信資格:
1.1.1 已建立客戶(hù)檔案(含檔案資料、開(kāi)戶(hù)人的身份證復印件等)。
1.1.2 已簽訂業(yè)務(wù)合同(包括兩類(lèi):經(jīng)銷(xiāo)合同和直銷(xiāo)合同,含結算協(xié)議)。
1.1.3 上年度貨款清零。
1.2 授信額:客戶(hù)開(kāi)票發(fā)貨日前三十天貨款。
1.3 授信時(shí)間和方式:每日按時(shí)間流動(dòng)授信,每日實(shí)施。
1.4 例外情況授信:
1.4.1 未授信客戶(hù),需現金開(kāi)票提貨,同時(shí)客戶(hù)須制定貨款回籠計劃。
1.4.2 超三十天款期客戶(hù)根據銷(xiāo)售部審批具體情況具體授信。
2、開(kāi)票發(fā)貨規定
2.1 在授信額范圍內可以開(kāi)票發(fā)貨。
2.2 客戶(hù)超授信額開(kāi)票發(fā)貨規定:
2.2.1 由區域經(jīng)理簽發(fā)首次開(kāi)票發(fā)貨,發(fā)貨額應小于授信額的三分之一,本次發(fā)貨額如發(fā)生死呆賬視同授信額內發(fā)貨處置。
2.2.2 客戶(hù)超授信額末次開(kāi)票發(fā)貨,發(fā)貨額應小于授信額的三分之一,本次發(fā)貨額如發(fā)生死呆賬按財務(wù)規定制度相關(guān)責任人承擔本次貨款責任。
2.2.3 客戶(hù)超授信額可以先匯款后依款開(kāi)票發(fā)貨,并制定超授信額貨款回籠計劃。
3、壞賬承擔規定
3.1 授信額內發(fā)生的壞賬,相關(guān)人員按一定比例承擔。
3.2 客戶(hù)超授信額沒(méi)有先匯款或沒(méi)有經(jīng)審批發(fā)貨(如開(kāi)手工票或不開(kāi)票發(fā)貨),經(jīng)查實(shí)由市場(chǎng)部物流專(zhuān)員、庫管及市場(chǎng)部部長(cháng)承擔本批次貨款。
3.3 客戶(hù)超授信額末次開(kāi)票發(fā)貨產(chǎn)生壞賬相關(guān)人員承擔(按財務(wù)規定執行)。
4 超授信額貨款回籠規定
4.1 客戶(hù)超授信額末次開(kāi)票發(fā)貨之貨款在當月底回籠,否則由簽發(fā)人按壞賬規定承擔比例從收入中直接抵扣。
4.2 未辦理審批手續的客戶(hù)超授信額發(fā)貨之貨款由責任人收入中抵扣外,公司保留法律、法規處置權限。
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