物流業(yè)務(wù)實(shí)習報告
中遠天津國際貨運有限公司各部門(mén)領(lǐng)導:
你們好,學(xué)生在天貨四周的實(shí)習結束了。感謝總經(jīng)理劉剛先生以及人事部廖經(jīng)理和張主任對我這次實(shí)習所做的計劃和安排,學(xué)生在這四周的時(shí)間里學(xué)到了很多,對遠洋貨運業(yè)務(wù),國際航運常識都有了一定的了解,通過(guò)對實(shí)際工作的觀(guān)摩及實(shí)踐,了解了工作中的要點(diǎn)并有自己的心得。實(shí)習結束后,我反思這四周的實(shí)習,將學(xué)習成果及心得總結如下:
業(yè)務(wù)流程篇
四周的時(shí)間,我共去了營(yíng)銷(xiāo)中心、出口操作部、儲運部、綜合/進(jìn)口部四個(gè)部門(mén),在每個(gè)部門(mén),通過(guò)閱讀內部資料,以及諸位師傅們的講解,我對天貨兩大主要業(yè)務(wù)——出口FOB業(yè)務(wù)以及進(jìn)口FOB業(yè)務(wù)運有了充分的了解。經(jīng)過(guò)我的思考以及參考相關(guān)內部資料,我對業(yè)務(wù)流程作了一下總結:
出口業(yè)務(wù)流程——宏觀(guān)上看,貨主有一批貨物通過(guò)航運出口,需要解決三大問(wèn)題:
一、 貨要可以運——即貨主自主或我司報關(guān)行代為海關(guān)報關(guān),同時(shí)根據目的港中轉港情況或其他航運條件限制,確定是否能夠承運貨主的貨物。
二、 要把貨裝在船上——即要有適當的箱體盛放貨物,還要有艙位
三、 貨要集港——即在航運前,貨物要在指定的時(shí)間運送到指定的地點(diǎn),統一集港。
出口業(yè)務(wù)的流程就是解決這三個(gè)問(wèn)題的過(guò)程,首先,營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),電子郵件或電話(huà)承接業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)員根據貨主提供的信息及貨主的需求并結合當前的航線(xiàn)、港口情況確定是否能夠承接此票貨物運輸,同時(shí)要確定是由貨主自行報關(guān)還是委托我司天遠報關(guān)行為其報關(guān),確定后,將貨主所提供的信息錄入IRIS2系統,生成貨物委托書(shū),并通知出口操作部相關(guān)航線(xiàn)操作員。出口操作業(yè)務(wù)員根據貨物委托通過(guò)IRIS2為客戶(hù)訂艙,并生成提箱單,并將相關(guān)信息傳至箱管部與儲運部。客戶(hù)自主決定是自己裝貨集港,將貨物運至堆場(chǎng),或是由我司儲運部出口陸運科代為進(jìn)行出口陸運。最后,集裝箱在港口集港,裝船運輸。財務(wù)運作以及相關(guān)單證操作貫穿整個(gè)流程。
進(jìn)口FOB貨運業(yè)務(wù)——進(jìn)口業(yè)務(wù)與出口業(yè)務(wù)相似,相關(guān)貨運流程在時(shí)間順序上與出口相逆,參考綜合/進(jìn)口部資料,流程大致為:國內收貨人向國內代理發(fā)進(jìn)口委托→國內代理向國外代理訂艙,確認運費→國外代理向供貨人聯(lián)系備貨情況→國外供貨人確認,訂艙→國外代理發(fā)布預配信息給國內代理,再由國內代理反饋給國內收貨人→貨物裝箱、裝船,國外代理簽發(fā)海運提單→國外代理向國內代理發(fā)裝船確認電,由國內代理向收貨人發(fā)布到貨通知與運費通知。其中,運價(jià)要向運費科申請,由運費科確認運價(jià),同時(shí)艙單備案由中集總部完成。
知識篇
除以上對業(yè)務(wù)流程的學(xué)習外,我閱讀了很多內部資料如船期表,中遠各內部期刊。通過(guò)閱讀這些材料,加深了我對國際航運這一商業(yè)領(lǐng)域的了解,包括中遠以及全球各大船公司的業(yè)務(wù)情況;熟悉了中遠承運的各大主要航線(xiàn)——亞太,美西,美東,歐地以及內支線(xiàn),同時(shí)也記住了國內及全球各主要大型港口;記錄了與航運有關(guān)的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)詞匯及英文縮寫(xiě)意義;學(xué)習了IMO國際危品條例,各危品代碼所代表的危險品種類(lèi)以及相關(guān)中遠內部文件;閱讀了與貨運有關(guān)的國際公約以及國內法律,積累了一些常識;知道了一份完整的進(jìn)口陸運項目招標書(shū)應包括哪些內容。
實(shí)地感受篇
在第三周于塘沽儲運部實(shí)習期間,我參觀(guān)了中遠天昌堆場(chǎng)以及中遠協(xié)議堆場(chǎng)博達堆場(chǎng)。通過(guò)對堆場(chǎng)的參觀(guān),我近距離觀(guān)察了各種箱型——20’,40’,20冷,40冷,OT箱,框架箱。對箱體的構造,使用有了直觀(guān)的了解。同時(shí),兩次隨業(yè)務(wù)員赴天昌堆場(chǎng)監督裝貨,各類(lèi)大型操作車(chē)輛以及現場(chǎng)裝箱過(guò)程都給我留下了深刻的印象。與天昌相比。博達堆場(chǎng)占地面積更大,并有自營(yíng)倉庫,完備的信息及監控系統,在博達堆場(chǎng)參觀(guān)期間,我通過(guò)博達總經(jīng)理了解了更多關(guān)于堆場(chǎng)的知識,如堆場(chǎng)操作流程,裝箱成本組成,堆場(chǎng)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展模式等,并留意觀(guān)察了堆場(chǎng)的布局,堆箱場(chǎng)地及裝箱場(chǎng)地的位置,車(chē)輛進(jìn)出方式以及一些貨物的現場(chǎng)裝箱,深刻體會(huì )到了物流系統規劃在現實(shí)操作中的意義:好的物流系統不僅僅是對操作流程的優(yōu)化,更重要的.是對突發(fā)事件的應變能力。
工作要點(diǎn)篇
經(jīng)過(guò)在不同部門(mén)的實(shí)習,我對這四個(gè)部門(mén)的工作內容都有了大致的了解,通過(guò)觀(guān)察業(yè)務(wù)員們的工作,聽(tīng)他們與客戶(hù)的電話(huà),以及同事間的相互討論。我對實(shí)際工作中應注意的問(wèn)題作了一下總結:
現代物流將供應鏈作為重點(diǎn)研究對象,目標是整條供應鏈的效益最大化,要達到此目標最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要與自身的上游單位和下游單位保持密切的聯(lián)系。在國際貨運業(yè)務(wù)這條鏈中,中遠是其中重要的一環(huán),其上游單位就是貨主,下游單位是各陸運單位包括車(chē)隊、堆場(chǎng)、港務(wù)局。
天貨的承諾之一是“以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標”,客戶(hù)滿(mǎn)意是建立在客戶(hù)的需求得到滿(mǎn)足的基礎上的,由于貨物種類(lèi)千差萬(wàn)別,每個(gè)貨主的需求可以說(shuō)都是不同的,因此要深入分析客戶(hù)的需求,統一的標準化的服務(wù)有時(shí)并不是最好的,就像一個(gè)大的飯店,我們既要有滿(mǎn)漢全席,也要有煎餅果子。目前貨運行業(yè)競爭激烈,我認為我們要擴大目標客戶(hù)群體,讓客戶(hù)第一時(shí)間想到的是中遠,這也便是做好“客戶(hù)滿(mǎn)意”的最終目標。
中遠天津國際貨運有限公司各部門(mén)領(lǐng)導:
你們好,學(xué)生在天貨四周的實(shí)習結束了。感謝總經(jīng)理劉剛先生以及人事部廖經(jīng)理和張主任對我這次實(shí)習所做的計劃和安排,學(xué)生在這四周的時(shí)間里學(xué)到了很多,對遠洋貨運業(yè)務(wù),國際航運常識都有了一定的了解,通過(guò)對實(shí)際工作的觀(guān)摩及實(shí)踐,了解了工作中的要點(diǎn)并有自己的心得。實(shí)習結束后,我反思這四周的實(shí)習,將學(xué)習成果及心得總結如下:
業(yè)務(wù)流程篇
四周的時(shí)間,我共去了營(yíng)銷(xiāo)中心、出口操作部、儲運部、綜合/進(jìn)口部四個(gè)部門(mén),在每個(gè)部門(mén),通過(guò)閱讀內部資料,以及諸位師傅們的講解,我對天貨兩大主要業(yè)務(wù)——出口FOB業(yè)務(wù)以及進(jìn)口FOB業(yè)務(wù)運有了充分的了解。經(jīng)過(guò)我的思考以及參考相關(guān)內部資料,我對業(yè)務(wù)流程作了一下總結:
出口業(yè)務(wù)流程——宏觀(guān)上看,貨主有一批貨物通過(guò)航運出口,需要解決三大問(wèn)題:
一、 貨要可以運——即貨主自主或我司報關(guān)行代為海關(guān)報關(guān),同時(shí)根據目的港中轉港情況或其他航運條件限制,確定是否能夠承運貨主的貨物。
二、 要把貨裝在船上——即要有適當的箱體盛放貨物,還要有艙位
三、 貨要集港——即在航運前,貨物要在指定的時(shí)間運送到指定的地點(diǎn),統一集港。
出口業(yè)務(wù)的流程就是解決這三個(gè)問(wèn)題的過(guò)程,首先,營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),電子郵件或電話(huà)承接業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)員根據貨主提供的信息及貨主的需求并結合當前的航線(xiàn)、港口情況確定是否能夠承接此票貨物運輸,同時(shí)要確定是由貨主自行報關(guān)還是委托我司天遠報關(guān)行為其報關(guān),確定后,將貨主所提供的信息錄入IRIS2系統,生成貨物委托書(shū),并通知出口操作部相關(guān)航線(xiàn)操作員。出口操作業(yè)務(wù)員根據貨物委托通過(guò)IRIS2為客戶(hù)訂艙,并生成提箱單,并將相關(guān)信息傳至箱管部與儲運部。客戶(hù)自主決定是自己裝貨集港,將貨物運至堆場(chǎng),或是由我司儲運部出口陸運科代為進(jìn)行出口陸運。最后,集裝箱在港口集港,裝船運輸。財務(wù)運作以及相關(guān)單證操作貫穿整個(gè)流程。
進(jìn)口FOB貨運業(yè)務(wù)——進(jìn)口業(yè)務(wù)與出口業(yè)務(wù)相似,相關(guān)貨運流程在時(shí)間順序上與出口相逆,參考綜合/進(jìn)口部資料,流程大致為:國內收貨人向國內代理發(fā)進(jìn)口委托→國內代理向國外代理訂艙,確認運費→國外代理向供貨人聯(lián)系備貨情況→國外供貨人確認,訂艙→國外代理發(fā)布預配信息給國內代理,再由國內代理反饋給國內收貨人→貨物裝箱、裝船,國外代理簽發(fā)海運提單→國外代理向國內代理發(fā)裝船確認電,由國內代理向收貨人發(fā)布到貨通知與運費通知。其中,運價(jià)要向運費科申請,由運費科確認運價(jià),同時(shí)艙單備案由中集總部完成。
知識篇
除以上對業(yè)務(wù)流程的學(xué)習外,我閱讀了很多內部資料如船期表,中遠各內部期刊。通過(guò)閱讀這些材料,加深了我對國際航運這一商業(yè)領(lǐng)域的了解,包括中遠以及全球各大船公司的業(yè)務(wù)情況;熟悉了中遠承運的各大主要航線(xiàn)——亞太,美西,美東,歐地以及內支線(xiàn),同時(shí)也記住了國內及全球各主要大型港口;記錄了與航運有關(guān)的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)詞匯及英文縮寫(xiě)意義;學(xué)習了IMO國際危品條例,各危品代碼所代表的危險品種類(lèi)以及相關(guān)中遠內部文件;閱讀了與貨運有關(guān)的國際公約以及國內法律,積累了一些常識;知道了一份完整的進(jìn)口陸運項目招標書(shū)應包括哪些內容。
實(shí)地感受篇
在第三周于塘沽儲運部實(shí)習期間,我參觀(guān)了中遠天昌堆場(chǎng)以及中遠協(xié)議堆場(chǎng)博達堆場(chǎng)。通過(guò)對堆場(chǎng)的參觀(guān),我近距離觀(guān)察了各種箱型——20’,40’,20冷,40冷,OT箱,框架箱。對箱體的構造,使用有了直觀(guān)的了解。同時(shí),兩次隨業(yè)務(wù)員赴天昌堆場(chǎng)監督裝貨,各類(lèi)大型操作車(chē)輛以及現場(chǎng)裝箱過(guò)程都給我留下了深刻的印象。與天昌相比。博達堆場(chǎng)占地面積更大,并有自營(yíng)倉庫,完備的信息及監控系統,在博達堆場(chǎng)參觀(guān)期間,我通過(guò)博達總經(jīng)理了解了更多關(guān)于堆場(chǎng)的知識,如堆場(chǎng)操作流程,裝箱成本組成,堆場(chǎng)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展模式等,并留意觀(guān)察了堆場(chǎng)的布局,堆箱場(chǎng)地及裝箱場(chǎng)地的位置,車(chē)輛進(jìn)出方式以及一些貨物的現場(chǎng)裝箱,深刻體會(huì )到了物流系統規劃在現實(shí)操作中的意義:好的物流系統不僅僅是對操作流程的優(yōu)化,更重要的是對突發(fā)事件的應變能力。
工作要點(diǎn)篇
經(jīng)過(guò)在不同部門(mén)的實(shí)習,我對這四個(gè)部門(mén)的工作內容都有了大致的了解,通過(guò)觀(guān)察業(yè)務(wù)員們的工作,聽(tīng)他們與客戶(hù)的電話(huà),以及同事間的相互討論。我對實(shí)際工作中應注意的問(wèn)題作了一下總結:
現代物流將供應鏈作為重點(diǎn)研究對象,目標是整條供應鏈的效益最大化,要達到此目標最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要與自身的上游單位和下游單位保持密切的聯(lián)系。在國際貨運業(yè)務(wù)這條鏈中,中遠是其中重要的一環(huán),其上游單位就是貨主,下游單位是各陸運單位包括車(chē)隊、堆場(chǎng)、港務(wù)局。
天貨的承諾之一是“以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標”,客戶(hù)滿(mǎn)意是建立在客戶(hù)的需求得到滿(mǎn)足的基礎上的,由于貨物種類(lèi)千差萬(wàn)別,每個(gè)貨主的需求可以說(shuō)都是不同的,因此要深入分析客戶(hù)的需求,統一的標準化的服務(wù)有時(shí)并不是最好的,就像一個(gè)大的飯店,我們既要有滿(mǎn)漢全席,也要有煎餅果子。目前貨運行業(yè)競爭激烈,我認為我們要擴大目標客戶(hù)群體,讓客戶(hù)第一時(shí)間想到的是中遠,這也便是做好“客戶(hù)滿(mǎn)意”的最終目標。
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