批復的格式及批復范文(批復的格式)
批復的格式及批復范文
批復的格式及批復范文
今天，CN人才網(wǎng)小編就給大家介紹關(guān)于批復的格式及批復范文，希望對大家有幫助。
批復的概念
批復是上級答復下級請示事項時(shí)使用的一種公文。它的內容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無(wú)需涉及其他問(wèn)題。
批復的特點(diǎn)
作為答復性的下行公文，它具有以下特點(diǎn)：一是專(zhuān)一性。它是專(zhuān)門(mén)針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問(wèn)題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動(dòng)行文，是應下級的請示而行文的。 二是指示性。批復要對下級提出的具體問(wèn)題進(jìn)行答復，往往要求下級將執行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。三是政策性。批復的本身往往體現了上級在這一問(wèn)題上的政策精神。
批復的格式
1.標題
批復的標題與一般公文的標題有所區別。具體寫(xiě)法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項(問(wèn)題)和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購銷(xiāo)合同履行地的特殊約定問(wèn)題的批復》中'“購銷(xiāo)合同履行地的特殊約定問(wèn)題”是原請示的事項。第二種，由批復機關(guān)、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關(guān)、請示事項、請示單位名稱(chēng)和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全;二是發(fā)文機關(guān)必須用全稱(chēng)或法定的簡(jiǎn)稱(chēng);三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見(jiàn)，句式可用“關(guān)于……問(wèn)題的批復，，“同意……的批復。”
2.正文
一般由引語(yǔ)、主體和結尾三部分組成。
(1)引語(yǔ)。即批復開(kāi)始的第一段或第一句話(huà)，這是批復的根據。通常要寫(xiě)清楚兩方面的問(wèn)題： 是下級機關(guān)請示的問(wèn)題或文號; 是簡(jiǎn)要引述來(lái)文所請示的事項。如“你院《關(guān)于購銷(xiāo)合同履行地問(wèn)題的請示》 (×法經(jīng)[xxx]1號)收悉”。又如“你院[xxx]預法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權提出異議的期限問(wèn)題”。引語(yǔ)的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問(wèn)題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說(shuō)明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來(lái)文的事項之后，表明批復者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復如下：，，，成為由引語(yǔ)到主體的過(guò)渡語(yǔ)。一般緊接引語(yǔ)寫(xiě)出，也可單獨列行。
(2)主體。這是批復的`中心內容。要根據黨的方針政策和國家的法律、法令、規章、制度和實(shí)際情況，對請示中提出的問(wèn)題，做出恰當的明確的答復。內容簡(jiǎn)單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內容復雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時(shí)還可考慮要說(shuō)明不同意的理由，以便下級接受;對于同意的事項，也可同時(shí)指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問(wèn)題的出現。這就是批復指示性的體現。
(3)結尾。批復的結尾比較簡(jiǎn)單。一般只需在正文之下另起行寫(xiě)出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。
批復的注意事項
1.針對性強
凡批復都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復的內容、語(yǔ)言必然與請示的內容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。
2.態(tài)度明確
批復是對下級來(lái)文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應直接予以說(shuō)明。在批復中，模糊的詞語(yǔ)是萬(wàn)萬(wàn)不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語(yǔ)言，比如“方向對頭、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問(wèn)題尚有”等，理應杜絕。
范例××××xx分公司開(kāi)業(yè)獲保監會(huì )批復》的格式十分規范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。
批復范文：
xx保險xx分公司開(kāi)業(yè)獲保監會(huì )批復
京保監許可字[xxx]4 5 0號
xx保險股份有限公司：
你公司《關(guān)于xx分公司開(kāi)業(yè)的請示》(平保健發(fā)[xxx]3 1號)收悉。經(jīng)研究，現批復如下：
一、批準評分保險股份有限公司xx分公司開(kāi)業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營(yíng)區域為xx市行政轄區，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準的業(yè)務(wù)范圍內授權決定。
三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為xx市xx區xx街xx號xx大廈22層B單元。
四、核準梁耀武同志為xx保險股份有限公司xx分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險業(yè)務(wù)許可證》后，應及時(shí)到工商行政管理部門(mén)辦理有關(guān)登記注冊手續。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后，該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
xxx年11月2日
批復的格式
批復的格式
批復的格式
批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復，內容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級的請示，才有上級的批復。
一般來(lái)說(shuō)，批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見(jiàn)等，都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
（1） 標題
標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。
（2） 主送單位
即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
（3） 正文
分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。
結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。
完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的.理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工（日期為1994年6月6日）。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
（4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。
（5）發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。
（二）批復的寫(xiě)作范例
例文1
××市××區人民政府
×政批[1998]第3號
關(guān)于組建××集團的請示的批復
××實(shí)業(yè)總公司：
你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區人民政府
一九九八年六月二十九日
（蓋章）
主題詞：機構 組建 批復
送：區財貿部、區經(jīng)委
××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份