關(guān)于XXX分公司的審計報告
XXX集團內審字[200X]第0XX號
我們于200X年XX月XX日至XX月XX日對XXX分公司進(jìn)行了審計。XXX分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及XX管理部門(mén)的責任,我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見(jiàn)。
我們按照《內部審計準則》有關(guān)規定計劃和實(shí)施審計工作,通過(guò)審計目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內部控制制度執行情況,以便進(jìn)行分析,從中評價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問(wèn)題,針對重大缺陷提出審計意見(jiàn)。本審計報告中提出的問(wèn)題及審計意見(jiàn),請各分公司及公司相關(guān)部門(mén)在此基礎上認真進(jìn)行自查、完善、整改,后續審計中再發(fā)現此類(lèi)問(wèn)題按XXX規定及本次審計意見(jiàn)進(jìn)行處罰。
XXX分公司的基本情況……
審計中發(fā)現的問(wèn)題及審計意見(jiàn)
一、XXX分公司資金管理不規范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長(cháng),有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見(jiàn):對超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來(lái)的分公司經(jīng)理、會(huì )計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì )計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.XX金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現象,如XXX分公司20XX年XX月XX日的XX金XXXX元,截至20XX年XX月XX日尚未上繳,時(shí)間長(cháng)達近XX個(gè)月。
審計意見(jiàn):嚴格財務(wù)控制制度,對不執行財務(wù)規定的分公司經(jīng)理、會(huì )計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長(cháng)令人費解。截至審計日借出存貨XX件,折算成金額XX元,為庫存金額的XX%。
時(shí)間超三月的有XX件,折算金額XX元,其中超一年的有XX件套,折算金額XX元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如XX借貨XX件折算金額為XX元,已于去年辭職。
審計意見(jiàn):現有不超一月無(wú)損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責任人按售價(jià)的7折收回現金,沒(méi)有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì )計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過(guò)本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì )計隨時(shí)監督,不準出現一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì )計保管人員分別按零售價(jià)承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符嚴重
存貨盤(pán)點(diǎn)的目的在于查找錯誤指出問(wèn)題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類(lèi)成品,實(shí)
企業(yè)內部審計報告范文第2頁(yè)
盤(pán)與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對中并不進(jìn)行合并調整。具體的財務(wù)操作必須根據本次審計盤(pán)點(diǎn)情況另行仔細盤(pán)點(diǎn),該合并的合并,該調整的進(jìn)行調整。
(1)盤(pán)點(diǎn)對賬具體情況
按總數種類(lèi)差錯相抵后計算的差錯率為XX%。
賬實(shí)核對不符情況:
品種
盤(pán)盈
盤(pán)虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過(guò)調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進(jìn)貨測算,超3個(gè)月的庫存,占全部庫存的XX%;超6個(gè)月的庫存,占全部庫存的XX%;超1年的庫存,占全部庫存的XX%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類(lèi)明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部XX存貨去年同期銷(xiāo)售XX件,今年上半年的銷(xiāo)量為XX件,XXX分公司庫存XX件,測算需XX個(gè)月銷(xiāo)完。
審計意見(jiàn):在以上盤(pán)點(diǎn)的基礎上,對現有庫存進(jìn)行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務(wù)軟件或XX系統對存貨的實(shí)時(shí)監控,為公司庫存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤(pán)活庫存,加強資金流轉,節約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷(xiāo)售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個(gè)長(cháng)期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據報銷(xiāo)不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無(wú)法界定是否合理合法。
審計意見(jiàn)……
四、低值易耗品管理存在差距
XXX分公司,低值易耗品臺賬記錄無(wú)規格型號、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購入日期或調入日期等,不詳細、不及時(shí)、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門(mén)子損壞無(wú)修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門(mén)處。
審計意見(jiàn):……對丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領(lǐng)導承擔管理責任。
五、銷(xiāo)售審計情況分析
1、X-X月銷(xiāo)售額構成分析
200X年X-X月份XXX分公司XX銷(xiāo)售金額同比增長(cháng)XX%。從構成情況看……
2、X-X月銷(xiāo)售量分析
從銷(xiāo)量及增長(cháng)幅度可以看出XX、XX、XX增長(cháng)較快,XX銷(xiāo)售增長(cháng)緩慢,具體分析……
審計意見(jiàn)……
六、1-6月銷(xiāo)售費用構成及銷(xiāo)售費用率分析
分公司費用構成及銷(xiāo)費用率對比情況……
七、店面門(mén)頭形象、店內布局,專(zhuān)賣(mài)店管理制度不健全
……
審計意見(jiàn)……
導語(yǔ): 凡是參與財務(wù)收支審批及相關(guān)業(yè)務(wù)審批的人員,應當熟悉并掌握黨和國家有關(guān)的財經(jīng)路線(xiàn)、方針、政策,堅持原則,以下小編為大家介紹財務(wù)收支內部審計報告文章,歡迎大家閱讀參考!
*******(被審計單位)
根據《審計署關(guān)于內部審計工作的規定》第十條,xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日(審計實(shí)施期間),xx內部審計對xx(被審計單位全稱(chēng),以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx)xxxx年度計時(shí)間范圍)的xxx(審計通知書(shū)列明的審計事項)進(jìn)行了審計(采用跟蹤審計等特殊審計方式的,應當寫(xiě)明審計方式),對重要事項作出了必要的追溯和延伸。本次審計還抽審了(被審計單位簡(jiǎn)稱(chēng))所屬的****等**戶(hù)單位。審計工作按照內部審計準則實(shí)施,包括在抽查的基礎上檢查相關(guān)會(huì )計資料和其他證明材料,評價(jià)會(huì )計報表的真實(shí)性,編制會(huì )計報表所執行的會(huì )計政策和作出的重大會(huì )計估計的合規合法性,以及經(jīng)濟效益(或績(jì)效)情況。審計工作為本報告提供了合理的基礎。
一、被審計單位的基本情況
……
(本部分的總體要求:反映的內容應當與審計項目的審計目標密切相關(guān),主要表述被審計單位的背景信息,如:被審計單位類(lèi)型、組織結構;職責范圍或者經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)活動(dòng)及其目標;相關(guān)財政財務(wù)管理體制和業(yè)務(wù)管理體制;使用的會(huì )計制度或績(jì)效評價(jià)標準;相關(guān)內部控制及信息系統情況等。本部分引用的數據如果未經(jīng)審計核實(shí)的,應當注明來(lái)源。)
xx(被審計單位簡(jiǎn)稱(chēng))應對所提供本次審計的會(huì )計資料和其他證明材料的真實(shí)性、完整性負責。我們已收到xx(被審計單
位簡(jiǎn)稱(chēng))xxx(被審計單位負責人職務(wù))xxx(被審計單位負責人姓名)和xxx(被審計單位財務(wù)負責人職務(wù))xxx(被審計單位財務(wù)負責人姓名)以及各延伸審計單位負責人及財務(wù)主管簽署的對所提供材料的真實(shí)性、完整性的承諾。
二、審計評價(jià)
……
(本部分的總體要求:應圍繞審計目標,依照有關(guān)法律法規、政策及其他標準,對被審計單位的財政收支、財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益情況進(jìn)行評價(jià)。審計評價(jià)應以寫(xiě)實(shí)為主,評價(jià)用語(yǔ)要準確、適度;對審計過(guò)程中未涉及、審計證據不充分、評價(jià)依據或標準不明確以及超越審計職責范圍的事項,不作審計評價(jià)。本部分既包括正面評價(jià),也包括對審計發(fā)現的主要問(wèn)題的簡(jiǎn)要概括。審計評價(jià)不能與審計發(fā)現的問(wèn)題相矛盾,要避免同一事項在不同評價(jià)段重復出現的現象。)
……(被審計單位相關(guān)財政財務(wù)收支情況)
經(jīng)審計,…… (對被審計單位相關(guān)財政財務(wù)收支情況的審計審定數)
審計結果表明,……
三、審計發(fā)現的主要問(wèn)題及審計意見(jiàn)
……
(本部分的總體要求:反映的問(wèn)題主要包括審計發(fā)現的被審計單位違反國家規定的財政收支、財務(wù)收支問(wèn)題或者其他重要問(wèn)題,以及依法需要移送處理的問(wèn)題,但涉嫌犯罪等不宜讓被審計單位知悉的除外。針對審計發(fā)現的問(wèn)題,應當提出相應的審計意
見(jiàn)。本部分一般按審計發(fā)現問(wèn)題的性質(zhì)歸類(lèi),各大類(lèi)中的問(wèn)題按重要性原則確定排列次序。同一類(lèi)問(wèn)題中本部的問(wèn)題在前,所屬單位的問(wèn)題在后。本部分內容一般由標題、問(wèn)題闡述段和審計意見(jiàn)段所組成。)
(一) 標題:盡可能與審計評價(jià)部分的歸類(lèi)保持一致。
(二)問(wèn)題闡述段:一般應包括定性小標題、違法違規等事實(shí)描述和定性等要素。其中定性小標題一般應包括對問(wèn)題的定性和金額;事實(shí)描述一般應包括違法違規主體、時(shí)間、主要情節、金額、截止審計時(shí)的狀況等,文字要簡(jiǎn)潔,避免過(guò)多的過(guò)程或細節描述。對于歸于同一類(lèi)的若干問(wèn)題應盡可能合并表述。
(三)審計意見(jiàn)段:對違反法律法規的問(wèn)題,應在此段列明處理處罰意見(jiàn)及相應的法規依據,或者移送處理意見(jiàn)。引用法規應準確、規范,注重針對性。在引用法律、法規時(shí),一般應列明文件名稱(chēng)、具體條款及條款內容;在引用規章和規范性文件時(shí),一般應列明發(fā)文單位、文件名稱(chēng)、發(fā)文字號、具體條款及條款內容。處理處罰決定應列明金額,特殊情況無(wú)法列明的,應作出說(shuō)明。對審計發(fā)現的其他問(wèn)題,應提出具體的審計意見(jiàn)(如改進(jìn)財政財務(wù)收支管理,完善內部控制等)。審計期間,被審計單位對審計發(fā)現的主要問(wèn)題已經(jīng)整改的,應當表述有關(guān)整改情況。
四、其他需要解釋的情況
……
(可選項。主要是揭示審計發(fā)現的由于歷史遺留問(wèn)題或體制、機制、制度不完善等原因導致的問(wèn)題或現象,需要提請上級部門(mén)、有關(guān)單位引起重視并逐步研究解決的情況。)
五、審計建議
……
(可選項。審計建議非每份審計報告所必須的,必要時(shí),在綜合分析審計發(fā)現的問(wèn)題的基礎上,提出深化改革、加強管理、健全政策法規、完善體制機制等建議。審計建議應具有建設性和可操作性。)
對本次審計中發(fā)現的xxxx問(wèn)題,內部審計將作出審計決定。對其他問(wèn)題,請xx(被審計單位簡(jiǎn)稱(chēng))自收到本報告之日起xx日內(各審計單位根據項目實(shí)際情況規定具體執行期,一般不超過(guò)90日),將整改情況書(shū)面報告內部審計。
****內部審計工作小組
年月日
一、為了加強資金管理,明確責任,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等財經(jīng)法規,結合分局實(shí)際情況,特制定本制度。
二、財務(wù)收支審批人員。我局嚴格實(shí)行財務(wù)收支“一枝筆”審批政策,由局長(cháng)負責財務(wù)收支的審批,如果局長(cháng)因出差等特殊原因不能履行審批職能時(shí),必須明確授權其他局級領(lǐng)導代行審批職能,授權范圍為:原則上不予審批報銷(xiāo)業(yè)務(wù),借款額度控制在3,000元之內,重大支出項目必須與局長(cháng)溝通后方可發(fā)生。以明確責任。
三、財務(wù)收支審批權限。我局各種財務(wù)收支項目,凡金額在人民幣500元(含500元)以上的,必須經(jīng)局長(cháng)審批方可辦理;凡金額在人民幣500元以下的收支項目,由財務(wù)科長(cháng)審批即可辦理,并實(shí)行月報制度。金額在人民幣20,000元以上的重大收支項目,必須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )議集體決策后方可實(shí)施。局長(cháng)辦公室應將局長(cháng)辦公會(huì )議紀要中涉及資金活動(dòng)的決策內容抄送局財務(wù)部門(mén)以便執行。
四、財務(wù)收支審批程序。
1、借款的審批程序:借款人→職能部門(mén)負責人(正職)→分管領(lǐng)導→財務(wù)科長(cháng)→局長(cháng)。
2、報銷(xiāo)的審批程序:經(jīng)辦人→驗收人→職能部門(mén)負責人(正職)→分管領(lǐng)導→財務(wù)科長(cháng)→局長(cháng)。
五、財務(wù)收支審批人員的責任。
凡是參與財務(wù)收支審批及相關(guān)業(yè)務(wù)審批的人員,應當熟悉并掌握黨和國家有關(guān)的財經(jīng)路線(xiàn)、方針、政策,堅持原則,不徇私情,為黨和國家的堤防事業(yè)和全體員工的利益負責,為自己履行的審批行為的合法性、合理性負責。經(jīng)上述有關(guān)人員審批的業(yè)務(wù),若出現違紀問(wèn)題,將按照有關(guān)法規給予處理。
事業(yè)會(huì )計崗位職責
1、認真貫徹執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)通則》、《會(huì )計基礎工作規范》及其他財經(jīng)、會(huì )計法規。
2、根據審核無(wú)誤的原始憑證,按照財會(huì )制度的規定,及時(shí)編制分局事業(yè)部分的記賬憑證。
3、負責登記事業(yè)部分的總賬、事業(yè)收入及支出明細賬、往來(lái)和凈資產(chǎn)類(lèi)明細賬。
4、負責財政集中支付的支付憑證打印及對賬等相關(guān)工作。
5、負責財務(wù)科微機及附屬設備的維護工作,保證日常工作的正常運轉。
6、協(xié)助科長(cháng)起草相關(guān)的文字材料。
7、優(yōu)質(zhì)高效地完成分局領(lǐng)導交辦的其他工作。
8、加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平,出色完成本職工作。
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