關(guān)于會(huì)議的通知格式(關(guān)于召開會(huì)議的通知格式)
關(guān)于會(huì)議的通知格式
關(guān)于會(huì)議的通知格式
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的'通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、 會(huì)議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會(huì)議時(shí)間
×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）
四、 會(huì)議地點(diǎn)
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
××××年×月×日
關(guān)于召開會(huì)議的通知格式
關(guān)于召開會(huì)議的通知格式
召開會(huì)議的通知有什么格式嗎?那么，下面是小編介紹的關(guān)于召開會(huì)議的通知格式，希望對大家有幫助。
一、什么是召開會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的`寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。
第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。
范文1
尊敬的田xx董事長、朱xx副董事長、xxx副董事長并各位董事及相關(guān)成員：
因公司經(jīng)營決策需要，召開山**電教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
1、時(shí)間：xxx年5月23日上午九時(shí)。
2、地點(diǎn)：**市建設(shè)南路25號，xxxx書店集團(tuán)有限公司xxxx大酒店四樓會(huì)議室。
3、會(huì)議內(nèi)容：
一、向山**電教育傳媒有限公司董事會(huì)匯報(bào)公司各項(xiàng)經(jīng)營手續(xù)辦理情況。
二、向董事會(huì)匯報(bào)xx華電公司的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、討論審議xx華電公司經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營產(chǎn)品。
四、討論審議山**電公司組織構(gòu)架。
五、審議山**電公司崗位職責(zé)。
六、審議山**電公司績效考核與薪酬分配方案。
七、確定山**電公司三項(xiàng)費(fèi)用。
八、審議通過山**電教育傳媒有限公司第二次董事會(huì)會(huì)議相關(guān)事宜。
專此致函。
山**電教育傳媒有限公司
xxx年五月二十一日
范文2
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神，定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開會(huì)議，進(jìn)一步研究和落實(shí)xxx級新生教學(xué)計(jì)劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
xxx年x月xx日