關(guān)于規范管理的通知(關(guān)于規范會(huì )議的通知)
關(guān)于規范管理的通知
關(guān)于規范管理的通知
公司各部門(mén)： 為進(jìn)一步規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的不必要損失。根據國家相關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際，經(jīng)公司研究決定對合同管理的有關(guān)事項通知如下：
一、根據《中華人民共和國合同法》相關(guān)規定，本通知所稱(chēng)“合同”不僅包括以書(shū)面形式訂立的合同，還包括與他人（含法人、其他組織、自然人）發(fā)生的'存在經(jīng)濟權利義務(wù)關(guān)系的所有行為。
二、公司所簽訂合同必須主體合格，標的合法，手續完備，條款齊全，意思表達真實(shí)，約定明確，文字清晰，語(yǔ)言規范，無(wú)矛盾條款，無(wú)空白條款。
三、凡單筆業(yè)務(wù)金額達二十萬(wàn)元（含）以上或有抵押擔保的合同須經(jīng)辦人填寫(xiě)合同審批表，由部門(mén)負責人審核、簽字，經(jīng)公司行政辦及財務(wù)部審核無(wú)異議后，報請法定代表人批準，方可加蓋合同專(zhuān)用章。單筆業(yè)務(wù)金額在二十萬(wàn)元以下且無(wú)抵押擔保的合同，由公司行政辦及財務(wù)部對合同條款進(jìn)行審核，無(wú)異議后方可加蓋合同專(zhuān)用章。
四、公司行政辦是合同管理的歸口部門(mén)，印鑒管理工作實(shí)行
專(zhuān)人負責制，若出現印鑒管理人員不在崗的情況，則任何人不得私自取用印鑒，特殊情況須報請公司法定代表人批準。
五、如需借用公司合同專(zhuān)用章外出，經(jīng)辦人員須獲 取公司法定代表人簽定的《用章申請表》和書(shū)面授權書(shū)，并將擬簽訂的合同交由公司行政辦復印留底后方可辦理借用登記手續，委托代理人在簽訂合同時(shí)，不得超越委托書(shū)的權限范圍。如在合同簽訂過(guò)程中出現合同條款需要改動(dòng)的情況，則須將改動(dòng)后的合同相關(guān)材料先傳真回公司，經(jīng)公司法定代表人評審同意后，方可簽字蓋章。
六、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交合同如與已審核文本相符，相應審核資料按規定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，則按公司規定嚴格追究相關(guān)人員責任。
七、在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票須先由經(jīng)辦人員審核簽字認可，交由財務(wù)部審核，并報法定代表人簽字同意后方可付款。
八、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、行政辦等相關(guān)職能部門(mén)和公司法定代表人審核通過(guò)方可辦理。我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章，合同變更后，合同編號不予改變。
九、公司嚴格執行誰(shuí)簽訂的合同，誰(shuí)負責追蹤合同履行情況
并將追蹤結果及時(shí)上報公司領(lǐng)導。
十、單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
十一、自本通知下發(fā)之日起，如出現不遵守上述規定的行為，一經(jīng)查實(shí)，公司將對相關(guān)責任人給予紀律處分，給公司造成經(jīng)濟損失的，追究其賠償責任。
以上規定請有關(guān)人員認真執行。
特此通知
關(guān)于規范管理的通知 [篇2]
各部門(mén)：
為提高公文處理的質(zhì)量和效率，規范公司經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)文件，現將公文規范管理相關(guān)要求通知如下：
一、部門(mén)級文件由各部門(mén)起草，部門(mén)經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導審批，部門(mén)自行印發(fā)。部門(mén)自行存檔后，向總經(jīng)辦備案一份。公司級文件和對外文件一律交由總經(jīng)辦統一印發(fā)。
二、根據公司實(shí)際，確行公文種類(lèi)有：決定、通報、通知、通告、報告、函、會(huì )議紀要、請示、批復、意見(jiàn)十種。內部行文的字體統一規定：紅頭文件標題用一號宋體加粗；正文用三號仿宋體。其他內部文件標題用二號宋體加粗，正文用4號宋體。具體格式、行文規則、收發(fā)文辦理等參照《公文管理制度》，詳見(jiàn)附件。
三、鑒于公司通知運用情況居多，特公布通知標準格式（后附），望參照執行。 本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主題詞表
3. 通知標準格式
二〇一一年二月二十五日
主題詞：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：總經(jīng)辦。 存檔：1份 共印： 份 編寫(xiě)： 審核：
關(guān)于規范會(huì )議的通知
關(guān)于規范會(huì )議的通知
機關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強機關(guān)建設，規范會(huì )議操作程序，確保會(huì )議的質(zhì)量和效果，根據有關(guān)規定，現就進(jìn)一步規范會(huì )議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議室管理。機關(guān)會(huì )議室由辦公室負責日常管理。辦會(huì )科室召開(kāi)會(huì )議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì )議室使用遵循先全局性會(huì )議后部門(mén)會(huì )議、先緊急會(huì )議后一般性會(huì )議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì )議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì )議用品提供。辦公室根據辦會(huì )科室提供的會(huì )議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規定采購并提供。
三、會(huì )議通知發(fā)布。辦會(huì )科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會(huì )議通知時(shí)，根據內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導參會(huì )提醒。辦會(huì )科室根據會(huì )議要求，提前通知參會(huì )領(lǐng)導會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及注意事項。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
關(guān)于規范會(huì )議管理嚴肅會(huì )議紀律的通知
各村、社區，機關(guān)各辦：
為進(jìn)一步規范會(huì )議管理，嚴肅會(huì )議紀律，促進(jìn)作風(fēng)轉變，提高行政效能，經(jīng)鎮黨委、政府同意，現就有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議意義
會(huì )議是貫徹政策、實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的重要行政手段。各村、社區和機關(guān)各辦要高度重視，提高對會(huì )議重要性的認識，深入查找辦會(huì )和會(huì )風(fēng)方面存在的問(wèn)題，切實(shí)推進(jìn)會(huì )議規范和會(huì )風(fēng)轉變，進(jìn)一步提高行政效能。
二、會(huì )議要求
各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)，均需向書(shū)記或鎮長(cháng)報告，獲得批準后方可召集會(huì )議。由黨政主要領(lǐng)導主持召開(kāi)的全鎮性工作會(huì )議，會(huì )務(wù)工作歸黨政綜合辦負責；由各線(xiàn)負責主持召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議，會(huì )務(wù)工作歸口各辦負責。同時(shí)，要嚴格控制會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人數和會(huì )議數量，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)，可合并或套開(kāi)的會(huì )議必須合并或套開(kāi)，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )。
三、會(huì )議紀律
（一）會(huì )議請假制度。由鎮黨委、政府組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，相關(guān)參會(huì )單位必須嚴格按照會(huì )議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會(huì )。參加會(huì )議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會(huì )議的，應提前向黨政主要領(lǐng)導、會(huì )議主持人請假，并報黨政綜合辦登記。
（二）會(huì )場(chǎng)紀律要求。會(huì )議期間所有參會(huì )者不得遲到、早退、會(huì )客，不得在會(huì )場(chǎng)內閱讀與會(huì )議主題無(wú)關(guān)的報刊雜志，不得在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(cháng)時(shí)間滯留在會(huì )場(chǎng)外。會(huì )議過(guò)程中，所有參會(huì )人員手機必須關(guān)機或調到震動(dòng)，任何人不得進(jìn)入會(huì )場(chǎng)辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。
（三）會(huì )議工作考核。黨政綜合辦要加強會(huì )議紀律督查，詳細記載全鎮性會(huì )議的紀律執行情況。對不遵守會(huì )議制度、會(huì )議紀律的單位或個(gè)人予以通報批評，無(wú)故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對機關(guān)辦、村（社區）年終綜合目標管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會(huì )議管理 會(huì )議紀律 通知
**鎮黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
關(guān)于進(jìn)一步規范會(huì )議安排等工作程序的通知
為進(jìn)一步規范會(huì )議安排、會(huì )議議題提報、重要事項請示（報告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會(huì )議質(zhì)量，現就有關(guān)事項通知如下：
一、關(guān)于每周會(huì )議安排
（一）黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )
由黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )的'會(huì )議主持人根據實(shí)際情況適時(shí)安排，并列入每周會(huì )議安排表，如遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
（二）主管校領(lǐng)導安排的會(huì )議
由校領(lǐng)導根據工作需要提出即可，有關(guān)單位、部門(mén)按照校領(lǐng)導要求完成相關(guān)會(huì )議準備工作。
（三）部門(mén)安排的會(huì )議
由各單位、部門(mén)負責人根據工作需要提出，擬定會(huì )議日程并形成相關(guān)書(shū)面材料，于每周五上午12:00前（如遇節假日，提前至放假前1天）報主管校領(lǐng)導審批同意方可安排。
（四）會(huì )議征集與協(xié)調
學(xué)校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節假日，提前至放假前1天）向每位校領(lǐng)導征集下周會(huì )議安排計劃，匯總整理形成周會(huì )議安排表，報學(xué)校主要負責人審定發(fā)布。會(huì )議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關(guān)于會(huì )議議題的提報
（一）學(xué)校黨委會(huì )議題
黨委會(huì )議題提報必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會(huì )會(huì )議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號）、《中共齊魯工業(yè)大學(xué)委員會(huì )議事規則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）的有關(guān)規定，具體提報程序和要求如下：
1.議題提報時(shí)限
議題應于黨委會(huì )前3天（一般于每周四下午5:00前）提報，特殊情況除外。
2.議題提報程序
（1）提請黨委會(huì )審議的議題，各單位、部門(mén)需填制《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會(huì )議題提報表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導和會(huì )議主持領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后，連同議題材料1份送學(xué)校辦公室備案；
（2）提報的議題凡涉及多個(gè)單位的，由牽頭部門(mén)負責協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后按程序提報；條件不成熟的議題不得提交會(huì )議。
3.議題提報要求
（1）議題必須以書(shū)面形式提報，議題題目要言簡(jiǎn)意賅。有關(guān)匯報材料的準備工作由議題提報單位負責；
（2）匯報材料要統一版式，一律用a4紙單面打印，并在首頁(yè)左上角標明“黨委會(huì )審議材料”（具體式樣見(jiàn)附件2），并在黨委會(huì )前呈送全體黨委委員；
（3）議題匯報要簡(jiǎn)潔明了、切中主題，議題匯報單位參會(huì )人員一般不超過(guò)2人。
4.議題整理匯總
（1）由學(xué)校辦公室負責對議題進(jìn)行匯總制表，經(jīng)辦公室主任初審后，報送黨委會(huì )主持領(lǐng)導審核確定。議題中如有涉及學(xué)校重要事項，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項聯(lián)審會(huì )簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關(guān)規定進(jìn)行聯(lián)審會(huì )簽；
（2）議題審核確定后，由學(xué)校辦公室負責呈送學(xué)校黨委委員，并將有關(guān)信息反饋到有關(guān)議題提報單位；
（3）議題表一經(jīng)確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動(dòng)。
（二）校長(cháng)辦公會(huì )議題
校長(cháng)辦公會(huì )議題必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)校長(cháng)辦公會(huì )議事規則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）有關(guān)規定，參照黨委會(huì )議題提報程序和要求執行。議題中如有涉及學(xué)校“三重一大”事項，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項聯(lián)審會(huì )簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關(guān)規定進(jìn)行聯(lián)審會(huì )簽。
三、關(guān)于重要事項的請示（報告）
1.重要事項的請示（報告）必須以書(shū)面正式公文形式報送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話(huà)或口頭形式匯報；如遇緊急情況，可先口頭匯報后再補交正式公文。
2.除校領(lǐng)導要求直接報送的材料外，重要事項的請示（報告）不應報送或直送校領(lǐng)導個(gè)人。
四、關(guān)于約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)
承辦單位約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)，要提前填報《約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)申報單》（見(jiàn)附件3），經(jīng)單位主要負責人簽字后，報送學(xué)校辦公室主任審批。
附件：附件1：齊魯工業(yè)大學(xué)會(huì )議議題提報表.doc
附件2：齊魯工業(yè)大學(xué)議題匯報材料版式.doc
附件3：齊魯工業(yè)大學(xué)約請校領(lǐng)導出席重要活動(dòng)申報單.docx
學(xué)校辦公室
2016年5月27日