寫(xiě)作基礎：應用文寫(xiě)作（二）
一、語(yǔ)言的特點(diǎn)
掌握應用文寫(xiě)作語(yǔ)言的特點(diǎn)，即語(yǔ)言的信實(shí)性、針對性、規范化和專(zhuān)門(mén)化
作者運用語(yǔ)言的能力，主要體現在對各種文體語(yǔ)言的敏感和自覺(jué)把握、開(kāi)拓上。應用文因其要交流業(yè)務(wù)、傳遞信息、宣傳政策、一探討問(wèn)題，甚至需錄存憑證的實(shí)用要求，其語(yǔ)言必然具有一些自身的特點(diǎn)：
1、信實(shí)性
要使各種信息得到讀者的信任，其語(yǔ)言就應信實(shí)可靠，去偽存真，棄浮留實(shí)，不言過(guò)其實(shí)，在真實(shí)中獲得自己的生命。要做到語(yǔ)言的信實(shí)必須做到以下幾點(diǎn)：
（１）要掌握表述的分寸。在當用與不當用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區分；事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清楚，詞語(yǔ)的內涵、外延明確，一切會(huì )導致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應在排除之列，以免引起誤解而致誤導。如"成績(jì)"與"成就"之分，"錯誤"與"缺點(diǎn)"之分，"大多數"與"絕大多數"的不同，"部分"與"大部分"的界限。
（２）表現要誠達。"誠"，就是要求有實(shí)實(shí)在在的內容，不能空話(huà)連篇，言之無(wú)物；不能裝腔作勢，嘩眾取寵；"達"，就是要求語(yǔ)言能原原本本地把內容表達清楚，忌浮言、假話(huà)。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等都須實(shí)事求是，不吹噓、不護短，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣(mài)瓜，自賣(mài)自夸"的花言巧語(yǔ)，那種動(dòng)輒"領(lǐng)導世界新潮流"、"譽(yù)滿(mǎn)全球"的陳詞濫調只會(huì )失信于讀者，最終削弱商品的競爭力。
（３）數字要精確，字詞運用要恰當。借助極富科學(xué)性和說(shuō)服力的數字，發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。但應慎重，不能混用。如數字發(fā)生變化時(shí)表達要清楚，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣；有關(guān)數字的詞語(yǔ)要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過(guò)"、"小于"、"大于"的用法不應給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問(wèn)號。
2、針對性
即看對象說(shuō)話(huà)。許多應用文的語(yǔ)言，受客觀(guān)環(huán)境和政策法規的制約，都應看準表述對象，因人、因事、因時(shí)、因地而異，不可千篇一律。給領(lǐng)導看的，要求語(yǔ)言莊重，文字簡(jiǎn)約；給群眾看的，則要求深入淺出，語(yǔ)言通俗；介紹一件商品，要注意具體的對象、環(huán)境、內容和要求，做到隨機應變，以獲得最佳的傳播效果。針對性強，就能使文章有的放矢，有助于解決問(wèn)題。
3、規范化和專(zhuān)門(mén)化
應用寫(xiě)作的語(yǔ)言不同于其他寫(xiě)作，以書(shū)面語(yǔ)言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書(shū)面語(yǔ)言而不能摻雜其他語(yǔ)體，并大量使用規范化、專(zhuān)門(mén)化的詞語(yǔ)。體現出以下特點(diǎn)：
（１）具有詞語(yǔ)的穩定性與選擇性的統一。所謂詞語(yǔ)的穩定性，是指某些固定的詞語(yǔ)相對穩定地使用于某些應用文。如介紹信的開(kāi)頭總以"茲有"開(kāi)啟下文，許多公文的結尾都以"特此"收束全文。所謂詞語(yǔ)的選擇性大多數的應用文都有一套比較固定的規范性習慣用語(yǔ)，供人們在寫(xiě)作時(shí)選用。這些習慣用語(yǔ)多用于應用文的標題、開(kāi)頭、引文、過(guò)渡與結尾處。例如：開(kāi)頭用語(yǔ)中的鑒于、為、為了、由于、遵照、按照、根據、隨著(zhù)、茲有、奉、近來(lái)等；結尾用語(yǔ)中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復、希即遵照執行、希酌情辦理、現予公布。特此函達、以上報告，請審核、當否，請批示、以上妥否，請指示等。
（２）具有句法的穩定性和靈活性的統一。所謂句法的穩定性，是指某些類(lèi)型的句子在應用文中占有很大的分量。如總結中要匯報情況，請示時(shí)要闡述原因，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應用文在有所陳述的基礎上，往往要提要求，無(wú)論是上級對下級，還是下級對上級。如"以上通知，請遵照執行"，"以上請求，望領(lǐng)導批準為荷"等等。所謂句法的靈活性，是指在穩定性的基礎上，適當地求新、求變。靈活恰當地選用句式，可使行文變化多姿，從而增強文章語(yǔ)言的表達效果，增強文章的外在美。例如，對事物下定義時(shí)宜用長(cháng)單句、判斷句；敘述事物時(shí)宜用短句；發(fā)號施令時(shí)宜用短句、單句、主動(dòng)句。總之，選用什么樣的句式，要根據表述內容靈活掌握。
（３）力求簡(jiǎn)潔，具有莊重感。應用文中，經(jīng)常使用一些文言詞語(yǔ)，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增強文章的莊重感。
（４）用圖式替代語(yǔ)言文字。圖式包括圖、畫(huà)、符號、照片、表格、公式等。在應用文特別是科技應用文中大量使用，成為一種常見(jiàn)的輔助書(shū)面語(yǔ)言，從而形成應用文語(yǔ)言的又一大特色。
