分享檔案管理培訓(xùn)(檔案管理)

1.檔案管理基礎(chǔ)知識

檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進(jìn)步服務(wù)。

檔案學(xué)的內(nèi)容

檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為各項(xiàng)社會實(shí)踐服務(wù)。

檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個方面。

檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報(bào)工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。

檔案專業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計(jì)劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。

檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。

檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過程的研究；計(jì)算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計(jì)算機(jī)對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計(jì)算機(jī)對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。

2.如何做好設(shè)備檔案管理（分享）.ppt

@@通過這兩年從事儀器設(shè)備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進(jìn)一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，我認(rèn)為檔案管理工作可有可無，因?yàn)橐郧皺n案從來沒有專人管理，許多儀器設(shè)備都沒有建檔，丟失了、損壞了也無從查起，現(xiàn)在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著這個單位發(fā)展過程，還在向社會各方面展示著單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。

作為一名檔案管理人員，必須要熱愛本職工作，工作責(zé)任心要強(qiáng)、一定要認(rèn)真做好新進(jìn)設(shè)備的及時(shí)建檔，還要及時(shí)將所有準(zhǔn)用儀器設(shè)備資料進(jìn)行收集歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，還要掌握用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。

所以作為檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)新的知識掌握新信息，來改變檔案管理工作的及時(shí)和靈活性，科學(xué)合理的管理檔案優(yōu)化管理機(jī)制，提高檔案管理工作能力，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

3.培訓(xùn)檔案的管理方法有哪些

培訓(xùn)檔案的管理方法（1）由門店人事部門負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案，一人一檔。

（2）培訓(xùn)檔案并人員工人事檔案由人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。（3）門店人事部門負(fù)責(zé)完成員工培訓(xùn)相應(yīng)資料的登記，如考核成績、學(xué)員課堂表現(xiàn)等培訓(xùn)相關(guān)信息。

（4）人員如進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)異動，培訓(xùn)檔案亦將隨員工人事檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)門店進(jìn)行存檔、維護(hù)。（5）所有員工的培訓(xùn)記錄必須保存至員工辦完離職手續(xù)半年后方能銷毀。

雖然員工培訓(xùn)檔案的整理及管理是項(xiàng)基礎(chǔ)又繁瑣的工作，但卻是門店人事管理工作中不可 缺少的部分，它不僅是關(guān)系著企業(yè)人才再培訓(xùn)的重要組成部分，也是門店干部梯隊(duì)建設(shè)的重要依 據(jù)，各部門的支持及員工的積極參與都是必不可少的，更離不開人事部門持之以恒的更新與 維護(hù)。

4.檔案管理

1、計(jì)算機(jī)記錄和管理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

2、利用業(yè)已建立起來的房地產(chǎn)檔案信息庫，來進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。 3、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。

系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)；否則一切都無從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。

4、由于電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。 房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。

建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的專業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。 。

5.檔案管理的培訓(xùn)專家

譚 小 芳：國內(nèi)知名上市公司最年輕的集團(tuán)總裁，國內(nèi)知名的檔案管理培訓(xùn)專家，長期致力于企業(yè)檔案管理的發(fā)展研究，收集了大量企業(yè)家檔案管理的相關(guān)案例，在國內(nèi)檔案管理研究領(lǐng)域處于數(shù)一數(shù)二的地位。演講費(fèi)用比哈佛教授還高的中國管理專家，幫助5000多家企業(yè)解決了檔案管理難題，培養(yǎng)了100,000多名企業(yè)高管、8000多名管理顧問和培訓(xùn)師，據(jù)統(tǒng)計(jì)，世界500強(qiáng)企業(yè)中超過300家接受過她的訓(xùn)練。

平梵：全球500強(qiáng)華人講師，亞太地區(qū)十大金牌講師，權(quán)威企業(yè)檔案管理培訓(xùn)專家，清華大學(xué)總裁俱樂部專家委員會委員，百余家報(bào)紙雜志、門戶網(wǎng)站專欄作者，北京大學(xué)、清華大學(xué)等多家高校總裁班特聘教授。

李繪芳：中國十大權(quán)威HR管理專家，知名檔案管理培訓(xùn)專家，清華、北大等知名大學(xué)特邀培訓(xùn)師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，在長期的實(shí)踐中，積累了豐富的人檔案管理經(jīng)驗(yàn)。在檔案管理領(lǐng)域有一定影響，李繪芳老師的公開課、內(nèi)訓(xùn)、論壇數(shù)百場，學(xué)員十萬余人，廣受好評。

胡一夫：贏在前沿特邀講師，中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師，權(quán)威檔案管理培訓(xùn)專家，近十多年來，足跡遍布?xì)W亞及中國大陸地區(qū)，在先后為國內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了檔案管理咨詢項(xiàng)目，舉行了上千場主題演講與管理培訓(xùn)。