分享檔案管理培訓(檔案管理)
1.檔案管理基礎知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規律的基礎上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現檔案的價(jià)值，為各項社會(huì )實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jì)热葜饕袡n案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現的規律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結構；檔案工作系統的結構、功能與社會(huì )環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統的結構、功能及其與國家建設的關(guān)系，檔案法規體系結構與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結構、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì )形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當時(shí)的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì )效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學(xué)研究成果的基礎上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規律，以更深刻地認識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng )造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統、檔案信息開(kāi)發(fā)系統及其反饋系統整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶(hù)調查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究；檔案縮微復制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現檔案管理技術(shù)現代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著(zhù)各種類(lèi)型檔案的大量增長(cháng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔負著(zhù)某一方面的研究任務(wù)。
2.如何做好設備檔案管理（分享）.ppt
@@通過(guò)這兩年從事儀器設備檔案管理工作，我對檔案工作的重要性有了進(jìn)一步了解和把握，之前我對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，我認為檔案管理工作可有可無(wú)，因為以前檔案從來(lái)沒(méi)有專(zhuān)人管理，許多儀器設備都沒(méi)有建檔，丟失了、損壞了也無(wú)從查起，現在我才明白，做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是本單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。
科學(xué)規范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。檔案不僅記載著(zhù)這個(gè)單位發(fā)展過(guò)程，還在向社會(huì )各方面展示著(zhù)單位的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
作為一名檔案管理人員，必須要熱愛(ài)本職工作，工作責任心要強、一定要認真做好新進(jìn)設備的及時(shí)建檔，還要及時(shí)將所有準用儀器設備資料進(jìn)行收集歸檔，為領(lǐng)導適時(shí)調整經(jīng)營(yíng)策略提供準確依據，還要掌握用現代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現代的電子檔案結合共同管理。
所以作為檔案管理人員還要不斷學(xué)習新的知識掌握新信息，來(lái)改變檔案管理工作的及時(shí)和靈活性，科學(xué)合理的管理檔案優(yōu)化管理機制，提高檔案管理工作能力，逐步實(shí)現檔案工作規范化、科學(xué)化、現代化。
3.培訓檔案的管理方法有哪些
培訓檔案的管理方法（1）由門(mén)店人事部門(mén)負責建立員工培訓檔案，一人一檔。
（2）培訓檔案并人員工人事檔案由人事部門(mén)負責統一管理。（3）門(mén)店人事部門(mén)負責完成員工培訓相應資料的登記，如考核成績(jì)、學(xué)員課堂表現等培訓相關(guān)信息。
（4）人員如進(jìn)行系統內異動(dòng)，培訓檔案亦將隨員工人事檔案轉至相應門(mén)店進(jìn)行存檔、維護。（5）所有員工的培訓記錄必須保存至員工辦完離職手續半年后方能銷(xiāo)毀。
雖然員工培訓檔案的整理及管理是項基礎又繁瑣的工作，但卻是門(mén)店人事管理工作中不可 缺少的部分，它不僅是關(guān)系著(zhù)企業(yè)人才再培訓的重要組成部分，也是門(mén)店干部梯隊建設的重要依 據，各部門(mén)的支持及員工的積極參與都是必不可少的，更離不開(kāi)人事部門(mén)持之以恒的更新與 維護。
4.檔案管理
1、計算機記錄和管理，實(shí)現房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
2、利用業(yè)已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫，來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標引，建立自動(dòng)檢索系統，由計算機輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等，并實(shí)現檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò )化。 3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。
系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶(hù)權限管理。只有保證系統的安全順利運行，房地產(chǎn)檔案管理現代化的目標才能得以實(shí)現；否則一切都無(wú)從談起，因此做好系統的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長(cháng)期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數據信息損失。 房地產(chǎn)檔案管理現代化是不斷完善優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴(lài)于檔案人員素質(zhì)的提高。
建設一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計算機基礎知識的專(zhuān)業(yè)隊伍，是實(shí)現房地產(chǎn)檔案管理現代化的關(guān)鍵。 。
5.檔案管理的培訓專(zhuān)家
譚 小 芳：國內知名上市公司最年輕的集團總裁，國內知名的檔案管理培訓專(zhuān)家，長(cháng)期致力于企業(yè)檔案管理的發(fā)展研究，收集了大量企業(yè)家檔案管理的相關(guān)案例，在國內檔案管理研究領(lǐng)域處于數一數二的地位。演講費用比哈佛教授還高的中國管理專(zhuān)家，幫助5000多家企業(yè)解決了檔案管理難題，培養了100,000多名企業(yè)高管、8000多名管理顧問(wèn)和培訓師，據統計，世界500強企業(yè)中超過(guò)300家接受過(guò)她的訓練。
平梵：全球500強華人講師，亞太地區十大金牌講師，權威企業(yè)檔案管理培訓專(zhuān)家，清華大學(xué)總裁俱樂(lè )部專(zhuān)家委員會(huì )委員，百余家報紙雜志、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站專(zhuān)欄作者，北京大學(xué)、清華大學(xué)等多家高校總裁班特聘教授。
李繪芳：中國十大權威HR管理專(zhuān)家，知名檔案管理培訓專(zhuān)家，清華、北大等知名大學(xué)特邀培訓師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經(jīng)驗，在長(cháng)期的實(shí)踐中，積累了豐富的人檔案管理經(jīng)驗。在檔案管理領(lǐng)域有一定影響，李繪芳老師的公開(kāi)課、內訓、論壇數百場(chǎng)，學(xué)員十萬(wàn)余人，廣受好評。
胡一夫：贏(yíng)在前沿特邀講師，中國總裁培訓網(wǎng)特邀講師，權威檔案管理培訓專(zhuān)家，近十多年來(lái)，足跡遍布歐亞及中國大陸地區，在先后為國內外各類(lèi)企事業(yè)單位提供了檔案管理咨詢(xún)項目，舉行了上千場(chǎng)主題演講與管理培訓。
