execel的(word,excel必懂的)
1.word,excel必懂的基礎知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.我想學(xué)EXCEL的VBA基礎知識
VBA概述：VBA是Visual Basic For Application的縮寫(xiě)，是VB在office中的運用。
是基于Visual Basic For Windows發(fā)展而來(lái)的，VB For Windows是Microsoft于1992年推出的開(kāi)發(fā)Windows應用程序的程序設計語(yǔ)言，由于基語(yǔ)法簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，所以深受用戶(hù)的歡迎。而VBA和VB For Windows大體相似。
在Office2000之前，VBA在Word,Excel,Access等Office系統軟件中的運用有些有同，但是到Office2000就統一起來(lái)了。Excel是第一個(gè)包含有VBA的應用程序，自Office2000以后，Eexel,Word,PowerPoint,Access中已經(jīng)有了統一標準的宏語(yǔ)言VBA，其中Excel和Access的VBA最為成熟。
在Excel中VBA程序即可以存放有.xls中，也可以單獨以文本形式存放。對VBA的學(xué)習，用戶(hù)首先必須VB有一定的了解（不過(guò)不必很專(zhuān)業(yè)，畢竟經(jīng)常用Excel的用戶(hù)一般是辦公人員，不可能是專(zhuān)業(yè)編程人員），然后結合宏記錄器學(xué)習。
因為，宏記錄器可以記錄宏，用戶(hù)可以非常清楚了然VBA的很多知識。另外，如果不是功能很強大的VBA程序，那么用宏記錄器就足夠了。
打開(kāi)密碼記錄器的方法，通過(guò)“工具->宏->錄制新宏”。另外，用戶(hù)可能用“工具->宏->宏。”
來(lái)管理宏。用“工具->宏->VB 編輯器”或Alt+F11可以打開(kāi)VB編輯器，在VB編程器，可以很方便地整個(gè)VB工程進(jìn)行管理，可以方便地編寫(xiě)VBA代碼，另外，用戶(hù)可以再點(diǎn)擊Alt+F11切換到Excel窗口。
VBA的使用過(guò)程： 1、創(chuàng )建一個(gè)Excel文件。 2、創(chuàng )建一個(gè)控件，然后雙擊控件或是右擊該控件，點(diǎn)擊“查看代碼”，就可以對該控件的某個(gè)事件，如click,keydown等。
進(jìn)行編寫(xiě)執行代碼了。創(chuàng )建控件的方法是，點(diǎn)擊“視圖->工具欄->控件工具箱”，打開(kāi)“控件工具箱”欄，然后就可以直接拖動(dòng)某個(gè)控件到Excel單元格中去。
在Excel中窗口，添加的控件一般是處于執行狀態(tài)的，如果要對這個(gè)控件進(jìn)行編輯，除了第一次建立的時(shí)候可以對它進(jìn)行屬性編輯外，打開(kāi)“控件工具箱”，也可以使控件處于編輯狀態(tài)，如果還不行，可以再添加一個(gè)控件，然后已有的控件絕對會(huì )處于編輯狀態(tài)。當然，對控件修改完畢后，別忘了刪除剛才新添加的沒(méi)有用的控件。
在編輯狀態(tài)中，你可以右擊該控件，點(diǎn)擊“屬性”，那么就可以打開(kāi)屬性窗口，在這個(gè)窗口里，你可以很方便的對這個(gè)控件的名字，標題，大小等屬性進(jìn)行編輯。 3、手動(dòng)或用宏記錄器對該控件的某個(gè)事件進(jìn)行編碼。
宏記錄器簡(jiǎn)單易用，不過(guò)強大的功能還是必須手動(dòng)編寫(xiě)VBA。VBA對象介紹： 編寫(xiě)VBA代碼的最關(guān)鍵在于靈活運用VBA對象，對這些VBA對象的屬性或方法進(jìn)行操作。
另外，你也可以創(chuàng )建自定義函數，來(lái)對某些操作進(jìn)行封裝。既然是VBA，編碼風(fēng)格當然和VB相同，如果會(huì )VB，那么只要對VBA的對象比較了解，就可以編寫(xiě)功能強大的VBA程序；同樣，如果不會(huì )VB，那么，只需要了解VBA的對象就夠了，因為它比較簡(jiǎn)單易學(xué)。
以下分別討論VBA各對象對其屬性與方法： 在一些可以包含其他對象的窗口對象中，有幾個(gè)特殊的屬性，其屬性值是當前活動(dòng)對象，對它們，可以直接引用。表1 一些特殊的屬性 對象名 含義 ActiveWorkbook 當前工作簿，即如果你打開(kāi)了幾個(gè)Excel文件，那么你當然正在編輯的Excel文件即ActiveWorkbook ActiveSheet 當前工作簿中的當前工作表，即當前編輯的Excel文件中正在編輯的工作表 ActiveCell 當前工作表中活動(dòng)單元格 ActiveChart 當前工作簿中的活動(dòng)圖表 Selection 當前被選定的對象 下面詳談各對象及它們的屬性和方法 一、Application對象 此對象指Excel應用程序的工作環(huán)境。
屬性 1.Caption屬性 含義：Excel應用程序標題欄顯示的文本。 舉例：Application.caption=“船員管理系統”，如賦值Empty，則恢復Excel默認的標題欄。
2.Cursor屬性 含義：Excel中鼠標的形狀。 表2 Cursor屬性 屬性值 鼠標形狀 xlDefault 缺少型值，鼠標呈缺少形狀 xlWait 等待型值，鼠標呈不斷翻轉的沙漏形狀 xlNorthwestArrow 箭頭型值，鼠標呈標準箭頭形狀 xlIBeam 文本型值，鼠標呈“I”字形以等待用戶(hù)輸入文本 操作：Application.Cursor=xlWait等。
3、DisplayAlerts屬性 含義：用以確定是否顯示系統的應用提示和警告信息，如果不想顯示，則把些屬性設為false，反之亦然。4、DisplayFormulaBar屬性 含義：用以確定是否顯示公式編輯欄 5、DisplayScrollBars屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的滾動(dòng)條 6、DisplayStatusBar屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的狀態(tài)欄 7、EnableCancelkey屬性 含義：用以確定是否允許用戶(hù)中斷正在執行著(zhù)的VBA程序。
缺省情況下，在VBA程序執行過(guò)程中，用戶(hù)按下Ctrl+Break能夠中斷VBA程序的執行。此時(shí)此屬性即值為xlInterrupt。
若要禁止中斷VBA程序，由賦值為xlDisabled；若需要VBA執行過(guò)程中遇到錯誤進(jìn)中止，由賦值為xlErrorHandler8、ScreenUpdating屬性 含義：用以確定是否顯示VBA程序的中間運算結果。 9、StatusBar屬性 含義：設置狀態(tài)欄的文本 10、ActiveWorkbook屬性 含義：如表1介紹。
11、ActiveSheet 含義：如表1介紹。 12、ActiveCell屬性 含義：如表1介紹。
13、ThisWorkBook屬性 含義：用以返回正在執行著(zhù)VBA程序。
3.excel基礎小知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內長(cháng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。 9在Excel中，對于多個(gè)單元格區域，若要一次性輸入同樣數據，則需要選定多個(gè)單元格區域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后，按 CTRL和ENTER ，則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是：數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。14在Excel中，假設A6為文字?19?，A7為數值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、320假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D A、正文，數字 B、數字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí)，其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。
B A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號。
B A、（） B、= C、？ D、@25當單元格太小，使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí)，系統將以 顯示。B A、* B、# C、% D、？26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí)，會(huì )采用 對齊方式。
B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì ) B 。A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制。
4.Excel相關(guān)的知識
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
大量的公式函數可以應用選擇，可以實(shí)現許多方便的功能，給使用者方便。與其配套組合有：word、PowerPoint、Access及Outlook 現在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見(jiàn)，Excel2002版本好像用的不是很多。
2000以前的版本很少見(jiàn)了。最新的版本增添了許多功能。
使Excel功能更為強大。 Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。
VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件，目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本：標準版、中小企業(yè)版、中文專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。
下面這個(gè)表格中，列出了各個(gè)版本所包含的組件： 在Office 2000中各個(gè)組件仍有著(zhù)比較明確的分工：一般說(shuō)來(lái)，Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來(lái)所發(fā)行的Office版本中最重要的版本，而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱(chēng)中的XP，是英文Experience（體驗）的縮寫(xiě)，代表著(zhù)新版Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務(wù)之后，將給用戶(hù)帶來(lái)豐富的、充分擴展的全新體驗。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook？和 PowerPoint — 外，Office XP 專(zhuān)業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 數據庫解決方案，可幫助用戶(hù)存儲、訪(fǎng)問(wèn)和分析數據。 要使用 Microsoft Office XP，推薦的系統配置為 Microsoft Windows 2000 Professional，計算機的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。
5.我想學(xué)習一下EXCEL的基礎應用
我覺(jué)得這個(gè)軟件也并不是很難！一般學(xué)習最多一周，每天一個(gè)半小時(shí)，即可達到基本的使用了！當然如果是學(xué)得相當的精，肯定不止這么長(cháng)的時(shí)間了！你可以買(mǎi)一本Excel書(shū)來(lái)對照著(zhù)計算機操作操作，本人是一家電腦學(xué)校的計算機教師！我們教的辦公自動(dòng)化中的EXCEL也不是很精！我把筆記發(fā)給你！一、簡(jiǎn)介 它是由美國微軟公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)電子表格處理軟件。
二、打開(kāi)方法 開(kāi)始\程序\Excel 開(kāi)始\運行\excel Excel的擴展名為xls三、界面介紹 標題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、名稱(chēng)框、編輯欄、行標題、列標題、工作區、狀態(tài)欄。四、在默認情況下，打開(kāi)Excel有一張工作薄名叫book1，這個(gè)工作薄中有三張工作表。
五、定位與選定單元格 A 定位：Enter鍵為下移一個(gè)單元格 Shift+Enter為上移一個(gè)單元格 "上"“下”“左”“右”四個(gè)方向鍵分別為四個(gè)不同的方向移動(dòng)。 在名稱(chēng)框中輸入要定位的單元格名稱(chēng)，按Enter鍵即可。
B 選定相鄰單元格：（整行/整列） 選中行或列直接點(diǎn)擊其行號/列號即可將此行/此列全部選中； 全選：Ctrl+A/點(diǎn)擊工作表中最左上角的按鈕。 選中不連續的數據：按住Ctrl鍵點(diǎn)擊相關(guān)的單元格。
注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、網(wǎng)格線(xiàn)的設置 工具\選項\視圖\七、數據的輸入 1、單元格中的硬回車(chē)：Alt+Enter 2、輸入郵編時(shí)，先輸入一個(gè)英文狀態(tài)的“'”，然后再輸入郵編； 3、輸入分數時(shí)，先輸入一個(gè)“0”，再按一次"空格"鍵，最后再輸入分數。八、相對引用、絕對引用和混合引用 A 、相對引用就是參照公式所在的行和列來(lái)確定所引用單元格的位置。
B 、絕對引用就是公式不隨位置的改變而改變。 C 、注：絕對引用的單元格位置前添加“$”符號。
九、公式的使用 1、使用公式時(shí)，公式前面必須加一個(gè)“=”； 2、數學(xué)運算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比較運算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比較運算時(shí)，如果結果是正確的，則返回“Ture”，若結果是錯誤的，返回值為“False”。十、函數的使用 1、它是一個(gè)內置的公式，按照一定的語(yǔ)法規則，利用參數進(jìn)行計算。
2、特點(diǎn)：使用方便、正確率高 3、函數的形式： =函數名（參數1，參數2，……）十一、快速輸入數據： 1、選中一塊，直接輸入數據；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自動(dòng)填充序列 編輯菜單\填充\序列A、等差序列：在一個(gè)數據的基礎上加上一個(gè)固定的值（步長(cháng)）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自動(dòng)填充序列： 工具\選項\自定義填充序列。
十二、數據的復制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl鍵拖動(dòng)所選數據的邊緣也可以完成復制。十三、單元格、行、列的插入及刪除 插入菜單\單元格 選擇要刪除的單元格：編輯\刪除。
十四、編輯工作表 1、插入一張工作表：插入\工作表 對著(zhù)工作表的標簽單擊右鍵\插入 2、刪除工作表：編輯\刪除工作表 對著(zhù)工作表的標簽右擊\刪除。 3、復制工作表： a、選取要復制工作表的標簽\按住Ctrl鍵拖動(dòng)到合適的位置即可。
b、選取工作表的標簽\編輯菜單\移動(dòng)或復制工作表\選中“建立副本”\確定4、重命名工作表 a、雙擊要更名的工作表標簽，則該標簽以正常方式顯示\輸入一個(gè)新的名稱(chēng)即可 b、對著(zhù)要更名的工作表標簽上右擊\重命名\輸入新的名稱(chēng)。5、隱藏或取消隱藏工作表 a、隱藏：選中要隱藏的工作表\格式菜單\工作表\隱藏 b、取消隱藏：格式\工作表\取消隱藏。
6、工作表數據的保護：（工具\保護\工作表（工作薄））7、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一張圖片） 8、隱藏網(wǎng)格線(xiàn)與更改網(wǎng)格線(xiàn)的顏色：工具\選項\視圖十五、設置工作表的格式。 格式\單元格。
（Ctrl+1）十六、設置單元格的行高和列寬 在Excel中單元格默認的行高是19個(gè)像素，默認的列寬是72個(gè)像素 1、利用鼠標放在單元格的右邊緣（下邊緣），當出現一個(gè)箭頭時(shí)，直接拖拉即可。 2、雙擊要調整的單元格所對應的標題右側或下側，其會(huì )根據單元格中的內容進(jìn)行自動(dòng)調整 注：若要對多個(gè)行或列調整，須選將這多個(gè)行或列的標題選中，然后再雙擊。
