現代企業(yè)要求規范化管理、要求會(huì )計資料健全。凡是企業(yè)就要有會(huì )計資料,就需要對資金的籌措和使用進(jìn)行規劃,就離不開(kāi)財務(wù)管理,作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者?了解一些常用的財務(wù)知識是非常必要的。
二、管理者必須會(huì )看財務(wù)報表,能進(jìn)行會(huì )計報表分析,對企業(yè)有一個(gè)基本判斷。公司財務(wù)報表既反映了公司的財務(wù)狀況,同時(shí)也是公司經(jīng)營(yíng)狀況的綜合反映。因此,通過(guò)分析公司財務(wù)報表,就能對公司財務(wù)狀況及整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況有個(gè)基本的了解。了解資金運作是否合理、生產(chǎn)原料、輔料、產(chǎn)成品、半成品、資金搭配結構是否適當。然后根據企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行月、季、半年分析,發(fā)現不利因素及時(shí)調整決策。能夠通過(guò)財務(wù)報表進(jìn)行對比分析,對產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行額度比較,從而挖掘潛力、降低成本、提高效率。
三、能夠通過(guò)財務(wù)制度規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。企業(yè)管理者只有懂點(diǎn)財務(wù)知識才能遵守國家財會(huì )法規,對財務(wù)報表負責,才能指導財會(huì )人員工作,才能在企業(yè)內部建立內部監督機制。也只有懂一些財務(wù)知識,才能用一些財務(wù)指標來(lái)建立企業(yè)的績(jì)效考評機制。才能防范企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
四、能充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)在聚財、理財及財務(wù)監督方面的職能。現代企業(yè)制度要求企業(yè)管理者抓好資金的計劃性管理,使資金定時(shí)、定量、定額運作保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。調控應收、應付賬款、清理內部、外部資金,使資金得到合理運用是財務(wù)部門(mén)的職責也是企業(yè)管理者應關(guān)心的問(wèn)題。管理者懂財務(wù)知識,才能充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)在聚財、理財及財務(wù)監督方面的職能。
五、財務(wù)數據和指標是決策的依據。現在有的企業(yè)管理者整日忙于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),對學(xué)習不重視,特別是一些中小企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)管理者更是重市場(chǎng)、重技術(shù)、重經(jīng)營(yíng)而輕管理。認為決策就是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、策劃、研發(fā)、銷(xiāo)售方面的事情,不知這些決策都是為了贏(yíng)利,都離不開(kāi)財務(wù)數據。不了解些財務(wù)知識、不研究企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題。財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,是不利于企業(yè)發(fā)展的。
現代企業(yè)要求規范化管理、要求會(huì )計資料健全。
凡是企業(yè)就要有會(huì )計資料,就需要對資金的籌措和使用進(jìn)行規劃,就離不開(kāi)財務(wù)管理,作為優(yōu)秀的企業(yè)管理者?了解一些常用的財務(wù)知識是非常必要的。 二、管理者必須會(huì )看財務(wù)報表,能進(jìn)行會(huì )計報表分析,對企業(yè)有一個(gè)基本判斷。
公司財務(wù)報表既反映了公司的財務(wù)狀況,同時(shí)也是公司經(jīng)營(yíng)狀況的綜合反映。因此,通過(guò)分析公司財務(wù)報表,就能對公司財務(wù)狀況及整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況有個(gè)基本的了解。
了解資金運作是否合理、生產(chǎn)原料、輔料、產(chǎn)成品、半成品、資金搭配結構是否適當。然后根據企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行月、季、半年分析,發(fā)現不利因素及時(shí)調整決策。
能夠通過(guò)財務(wù)報表進(jìn)行對比分析,對產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行額度比較,從而挖掘潛力、降低成本、提高效率。 三、能夠通過(guò)財務(wù)制度規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。
企業(yè)管理者只有懂點(diǎn)財務(wù)知識才能遵守國家財會(huì )法規,對財務(wù)報表負責,才能指導財會(huì )人員工作,才能在企業(yè)內部建立內部監督機制。也只有懂一些財務(wù)知識,才能用一些財務(wù)指標來(lái)建立企業(yè)的績(jì)效考評機制。
才能防范企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。 四、能充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)在聚財、理財及財務(wù)監督方面的職能。
現代企業(yè)制度要求企業(yè)管理者抓好資金的計劃性管理,使資金定時(shí)、定量、定額運作保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。調控應收、應付賬款、清理內部、外部資金,使資金得到合理運用是財務(wù)部門(mén)的職責也是企業(yè)管理者應關(guān)心的問(wèn)題。
管理者懂財務(wù)知識,才能充分發(fā)揮財務(wù)部門(mén)在聚財、理財及財務(wù)監督方面的職能。 五、財務(wù)數據和指標是決策的依據。
現在有的企業(yè)管理者整日忙于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),對學(xué)習不重視,特別是一些中小企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)管理者更是重市場(chǎng)、重技術(shù)、重經(jīng)營(yíng)而輕管理。認為決策就是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、策劃、研發(fā)、銷(xiāo)售方面的事情,不知這些決策都是為了贏(yíng)利,都離不開(kāi)財務(wù)數據。
不了解些財務(wù)知識、不研究企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題。財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,是不利于企業(yè)發(fā)展的。
一個(gè)企業(yè)管理者必須掌握的財務(wù)知識:
敏感,而實(shí)際上,這種小幅度增加往往最終會(huì )累積成一個(gè)很大的數目)。可以考慮如下的問(wèn)題: 1.費用的降低是由裁員引起的嗎?換句話(huà)說(shuō),有職員被解雇或者公司規模縮小了嗎?如果是這樣,與裁員和縮小規模等相關(guān)的直接、間接費用是多少? 2.費用的降低是否由薪水的降低引起的?是否是由企業(yè)銷(xiāo)售人員或獨立的銷(xiāo)售代理部門(mén)的傭金降低所引起的? 3.費用的降低是否是通過(guò)有關(guān)雇員費用和雇員福利的開(kāi)支緊縮引起的? 4.費用的降低是否是象辦公室租賃費、公用設施(例如:電話(huà)等)和保險這一領(lǐng)域的支出減少所引起的?如果是這樣,這么做是否值得? 5.費用的降低是否源自研究和開(kāi)發(fā)的縮減?如果是這樣,其可能對企業(yè)將來(lái)的盈利情況產(chǎn)生什么影響?
(3)成本與費用合計應考慮下列問(wèn)題: 1.這一比例與同行業(yè)水平相比如何? 2.這一費用項目是否能在不產(chǎn)生不利影響的前提下得到進(jìn)一步的降低?
(4)折舊基于折舊費用反映了企業(yè)因設備等不動(dòng)產(chǎn)的損耗或自然淘汰引起的稅收抵減的潛力,我們可以考慮以下這個(gè)問(wèn)題:折舊費用的增加是由購買(mǎi)新的機器設備或其它不動(dòng)產(chǎn)引起的,還是由所使用的折舊方法的變更引起的?
(5)營(yíng)業(yè)利潤與凈利潤的比較企業(yè)用其所獲豐厚利潤進(jìn)行投資以獲得國家的稅收減免優(yōu)惠或者企業(yè)凈利潤的增加僅是由于利率和利息費用下降而僥幸所得?需要注意的是:就絕對數來(lái)說(shuō),利息費用明顯降低,其降低百分比為50%。并且,雖然所得稅的課稅對象是稅前利潤(其增加了50%),但所得稅的增長(cháng)只有20%,遠低于營(yíng)業(yè)利潤、稅前利潤和凈利潤的增長(cháng)。
(三)現金流量表
一個(gè)好的會(huì )計人員應具備以下的能力:1、良好的道德素養 如果用會(huì )計人員應具備素質(zhì)和能力壘一座金字塔,道德素質(zhì)必然是位于塔的最底部,為根基所在。
如果一個(gè)會(huì )計工作者沒(méi)有良好的道德素養,那他的業(yè)務(wù)水平越高,就越可能給企業(yè)、國家造成更大的損失。“誠信為本,操守為重;堅持準則,不作假賬。”
這要求看似簡(jiǎn)單,但在錢(qián)、權、利的誘惑面前能夠不為所動(dòng),能夠控制私心“一閃念”,卻并非易事。會(huì )計人員應該具有法制觀(guān)念、具有團隊精神和敬業(yè)精神。
2、立體的經(jīng)濟知識 在市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代,知識是最為重要的資本。會(huì )計這一職業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代已經(jīng)不再僅僅是簡(jiǎn)單的記賬、算賬和報賬。
經(jīng)濟一體化給會(huì )計人員提出了更高的要求。①宏觀(guān)形勢的理解能力 在新形勢下,作為高級會(huì )計管理人員,應該具備理解市場(chǎng)經(jīng)濟內涵、把握經(jīng)濟發(fā)展脈搏的能力。
了解國際國內宏觀(guān)經(jīng)濟政策形勢,把握國際國內經(jīng)濟發(fā)展趨勢,理順宏觀(guān)經(jīng)濟和微觀(guān)經(jīng)濟的關(guān)系,提高高級會(huì )計管理人員的經(jīng)濟政策的理解能力和企業(yè)戰略決策能力。②綜合分析能力 通過(guò)財務(wù)報告對企業(yè)進(jìn)行全面、透徹、綜合的分析,是高級會(huì )計人員應當具備的基本能力。
會(huì )計人員應當了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,利用財務(wù)報告等信息資料,結合企業(yè)管理中的落后環(huán)節和存在的主要問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。③職業(yè)判斷能力 隨著(zhù)中國會(huì )計準則的建立和完善(38項企業(yè)快進(jìn)準則、38項審計準則),會(huì )計人員應該改變原來(lái)會(huì )計制度下較少運用職業(yè)判斷的思維習慣,提高對會(huì )計準則運用的職業(yè)判斷能力。
而且隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,會(huì )計環(huán)境復雜多變,不確定經(jīng)濟事項日益增多,而會(huì )計準則日趨簡(jiǎn)略,會(huì )計人員的職業(yè)判斷空間不斷增大。例如關(guān)于資產(chǎn)減值的問(wèn)題,新的會(huì )計標準規定了8項資產(chǎn)減值準備。
一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)項目,無(wú)論是流動(dòng)資產(chǎn)還是固定資產(chǎn),如果發(fā)生了減值,就要提取減值準備。但如何判斷企業(yè)的某項具體資產(chǎn)減值了多少,統一的會(huì )計標準只能規定基本原則和基本方法,企業(yè)需要根據具體情況進(jìn)行具體分析,具體判斷哪項資產(chǎn)發(fā)生了減值,應提取多少減值準備。
除了對于資產(chǎn)減值項目需要職業(yè)判斷外,對于收入和預計負債項目等,有時(shí)也需要職業(yè)判斷。因此,會(huì )計人員應該具有敏銳的、準確的職業(yè)判斷能力,如實(shí)的確認和計量財務(wù)狀況,提高企業(yè)的會(huì )計信息質(zhì)量。
④財務(wù)管理能力 在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,資本市場(chǎng)將得到大力發(fā)展。公司理財的經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、信用環(huán)境日趨完善,投融資渠道、工具、方式多種多樣,企業(yè)財務(wù)管理工作有了大顯身手的空間和機會(huì )。
會(huì )計人員要完成記賬員角色的轉變,由過(guò)去會(huì )計人員對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的協(xié)助主要對企業(yè)經(jīng)營(yíng)結果的匯總與解析,轉變?yōu)橐転槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造價(jià)值,并協(xié)助企業(yè)建立實(shí)質(zhì)競爭力的服務(wù)。⑤內部控制能力 近幾年,國際國內的重大財務(wù)舞弊案件時(shí)有發(fā)生,企業(yè)內部控制越來(lái)越受到重視。
財政部陸續發(fā)布了一系列規范,如貨幣資金控制規范、銷(xiāo)售與收款控制規范、工程項目控制規范等,對企業(yè)建立內部規范控制體系進(jìn)行規范和指導。作為企業(yè)會(huì )計人員,應具備內部控制的駕馭能力,承擔起企業(yè)內部規范體系的建立和實(shí)施等工作,把最敏感的環(huán)節和崗位控制住。
⑥熟練掌握會(huì )計法規及國內國際會(huì )計標準的能力 隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢,國際貿易、國際投融資等經(jīng)濟交往越來(lái)越多,會(huì )計人員除應當熟悉掌握國內的會(huì )計法規外,還應熟悉國際會(huì )計標準。3、內外協(xié)調的能力 做一個(gè)合格的會(huì )計人員,不僅需要全面的會(huì )計知識、法律知識、經(jīng)濟知識,而且需要內外協(xié)調的能力。
這種能力包括兩個(gè)方面:一是對內的組織、協(xié)調、溝通能力;二是外部協(xié)調和溝通能力(如處理與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)之間的關(guān)系)。由于會(huì )計的職能作用,會(huì )計人員要確認、計量、記錄、跟蹤各方面的會(huì )計信息和會(huì )計資料,要與采購、生產(chǎn)、保管、銷(xiāo)售以及科研等環(huán)節和部門(mén)的人員來(lái)往,要全面、系統、總括地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,要通過(guò)對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的處理、分析和匯總,向決策層提供決策依據和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數據資料。
市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的企業(yè),生產(chǎn)社會(huì )化程度較高,對會(huì )計人員的對外協(xié)調能力方面的要求也較高。從一定角度講,企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行以及政府有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,主要是財務(wù)、會(huì )計方面的關(guān)系。
如果會(huì )計工作者不具備這些環(huán)節的協(xié)調能力和技巧,就會(huì )影響企業(yè)的發(fā)展。4、不斷創(chuàng )新的精神 創(chuàng )新是市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代的靈魂,沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有企業(yè)的發(fā)展。
經(jīng)濟活動(dòng)各個(gè)方面的創(chuàng )新,理所當然地會(huì )給傳統會(huì )計的發(fā)展帶來(lái)多方面的沖擊,使會(huì )計領(lǐng)域在這一新的經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新的課題,這就需要會(huì )計工作者不斷的更新自己的知識,擴大自己的知識面,并根據經(jīng)濟活動(dòng)的變革,相應地創(chuàng )新財務(wù)與會(huì )計的模式,使會(huì )計工作適應經(jīng)濟的發(fā)展。
從中國大陸企業(yè)中高級管理者接受系統化管理教育的總體情況來(lái)看,企業(yè)管理者所接受的管理教育主要分為以下幾類(lèi):第一類(lèi),畢業(yè)于中外各類(lèi)學(xué)校,已經(jīng)接受過(guò)工商管理碩士(MBA)的系統教育,擁有MBA學(xué)位;第二類(lèi),參加過(guò)各類(lèi)工商管理碩士(MBA)課程的系統教育,擁有相關(guān)的畢業(yè)證書(shū)或結業(yè)證書(shū);第三類(lèi),幾乎沒(méi)有接受過(guò)系統的管理教育。另一方面,從各類(lèi)高校提供的高級管理教育的情況來(lái)看,大致可以分成這樣幾類(lèi):第一類(lèi),培養對象為準備從事企業(yè)管理工作但管理經(jīng)驗并不豐富的高級管理后備軍的企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)碩士研究生以及MBA研究生的學(xué)位教育;第二類(lèi),培養對象為已經(jīng)從事企業(yè)管理工作多年、管理經(jīng)驗比較豐富的高級管理人員的EM鄄BA(高級工商管理碩士)研究生的學(xué)位教育;第三類(lèi),培養對象為企業(yè)高級管理者、內容為常規的MBA和EMBA所沒(méi)有涵蓋的各類(lèi)短期培訓。
在上述各類(lèi)MBA、EMBA等學(xué)位教育中,普遍的優(yōu)點(diǎn)是知識的系統化強,普遍的缺點(diǎn)是對高級企業(yè)管理者的特定方面需求的針對性差。這一點(diǎn),在企業(yè)高級管理人員的財務(wù)素質(zhì)的培養方面顯得尤為突出。許多已經(jīng)接受過(guò)企業(yè)管理系統教育的企業(yè)管理者,在財務(wù)管理方面極為欠缺。首先,盡管已經(jīng)學(xué)習過(guò)會(huì )計和財務(wù)管理課程,但是,他們仍然讀不懂企業(yè)的財務(wù)報表。我這里所說(shuō)的“讀不懂”,不是指不懂什么是資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤、現金流量,而是指不能系統化地分析企業(yè)的財務(wù)狀況,不能通過(guò)對財務(wù)報表的分析來(lái)透視企業(yè)的管理,提出管理建議;第二,盡管學(xué)習過(guò)人力資源管理、財務(wù)管理、管理會(huì )計等課程,但是,他們仍然對如何從企業(yè)整體的角度對企業(yè)整體以及企業(yè)內部各個(gè)單位的業(yè)績(jì)進(jìn)行評估與考核束手無(wú)策;第三,盡管已經(jīng)學(xué)習過(guò)企業(yè)戰略管理、財務(wù)管理等課程,但是,他們仍然不清楚在企業(yè)管理中如何發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用,如何將企業(yè)的財務(wù)戰略與企業(yè)戰略結合起來(lái);第四,盡管已經(jīng)學(xué)習過(guò)企業(yè)管理、財務(wù)管理等課程,但是,他們仍然不清楚在企業(yè)管理中如何避免和防范企業(yè)所面臨的各類(lèi)風(fēng)險;等等。
最近,國際著(zhù)名的會(huì )計專(zhuān)業(yè)團體———英國特許公認會(huì )計師公會(huì )(ACCA)推出了面向企業(yè)高級管理人員的《財務(wù)管理資格證書(shū)》。該證書(shū)的考試課程包括《財務(wù)報表解釋》、《績(jì)效管理》、《財務(wù)戰略》和《風(fēng)險管理》。這四門(mén)課程系統化地回答了我們在前面所看到的相當一部分企業(yè)高級管理人員所困惑的問(wèn)題。
作為英國特許公認會(huì )計師公會(huì )的會(huì )員,筆者有幸主持了其中的《財務(wù)報表解釋》和《績(jì)效管理》兩部書(shū)的翻譯工作。在翻譯中,筆者發(fā)現,在這些主要是面向非財務(wù)管理人員的財務(wù)管理課程中,在內容的安排上,除了介紹相關(guān)課程的基本理論以外,還具有這樣一些特點(diǎn):第一,在視角上,不是就財務(wù)報表、績(jì)效管理來(lái)論財務(wù)報表分析和績(jì)效管理,而是從企業(yè)管理的角度來(lái)討論財務(wù)報表分析和績(jì)效管理問(wèn)題,教材內容始終突出了“在企業(yè)管理的系統中看問(wèn)題”;第二,在內容的講解上,上述書(shū)籍均采用了英國特許公認會(huì )計師公會(huì )教材的傳統做法,將案例分析與理論介紹有機地結合在一起,使讀者在不知不覺(jué)中達到理論與實(shí)際的結合、特定課程的內容與企業(yè)管理整體的結合;第三,便于企業(yè)管理工作者自學(xué)。書(shū)中除了配備大量的練習題與案例分析題之外,還為如何對案例進(jìn)行分析提供了思路。
英國特許公認會(huì )計師公會(huì )證書(shū)的四門(mén)課程———《財務(wù)報表解釋》、《績(jì)效管理》、《財務(wù)戰略》和《風(fēng)險管理》,為企業(yè)的高級管理者提供了在任何MBA院校都難以系統化學(xué)到的迅速提升財務(wù)管理素質(zhì)知識體系。
一個(gè)好的會(huì )計人員應具備以下的能力:1、良好的道德素養如果用會(huì )計人員應具備素質(zhì)和能力壘一座金字塔,道德素質(zhì)必然是位于塔的最底部,為根基所在。
如果一個(gè)會(huì )計工作者沒(méi)有良好的道德素養,那他的業(yè)務(wù)水平越高,就越可能給企業(yè)、國家造成更大的損失。“誠信為本,操守為重;堅持準則,不作假賬。”
這要求看似簡(jiǎn)單,但在錢(qián)、權、利的誘惑面前能夠不為所動(dòng),能夠控制私心“一閃念”,卻并非易事。會(huì )計人員應該具有法制觀(guān)念、具有團隊精神和敬業(yè)精神。
2、立體的經(jīng)濟知識在市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代,知識是最為重要的資本。會(huì )計這一職業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代已經(jīng)不再僅僅是簡(jiǎn)單的記賬、算賬和報賬。
經(jīng)濟一體化給會(huì )計人員提出了更高的要求。①宏觀(guān)形勢的理解能力在新形勢下,作為高級會(huì )計管理人員,應該具備理解市場(chǎng)經(jīng)濟內涵、把握經(jīng)濟發(fā)展脈搏的能力。
了解國際國內宏觀(guān)經(jīng)濟政策形勢,把握國際國內經(jīng)濟發(fā)展趨勢,理順宏觀(guān)經(jīng)濟和微觀(guān)經(jīng)濟的關(guān)系,提高高級會(huì )計管理人員的經(jīng)濟政策的理解能力和企業(yè)戰略決策能力。②綜合分析能力通過(guò)財務(wù)報告對企業(yè)進(jìn)行全面、透徹、綜合的分析,是高級會(huì )計人員應當具備的基本能力。
會(huì )計人員應當了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,利用財務(wù)報告等信息資料,結合企業(yè)管理中的落后環(huán)節和存在的主要問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。③職業(yè)判斷能力隨著(zhù)中國會(huì )計準則的建立和完善(38項企業(yè)快進(jìn)準則、38項審計準則),會(huì )計人員應該改變原來(lái)會(huì )計制度下較少運用職業(yè)判斷的思維習慣,提高對會(huì )計準則運用的職業(yè)判斷能力。
而且隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,會(huì )計環(huán)境復雜多變,不確定經(jīng)濟事項日益增多,而會(huì )計準則日趨簡(jiǎn)略,會(huì )計人員的職業(yè)判斷空間不斷增大。例如關(guān)于資產(chǎn)減值的問(wèn)題,新的會(huì )計標準規定了8項資產(chǎn)減值準備。
一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)項目,無(wú)論是流動(dòng)資產(chǎn)還是固定資產(chǎn),如果發(fā)生了減值,就要提取減值準備。但如何判斷企業(yè)的某項具體資產(chǎn)減值了多少,統一的會(huì )計標準只能規定基本原則和基本方法,企業(yè)需要根據具體情況進(jìn)行具體分析,具體判斷哪項資產(chǎn)發(fā)生了減值,應提取多少減值準備。
除了對于資產(chǎn)減值項目需要職業(yè)判斷外,對于收入和預計負債項目等,有時(shí)也需要職業(yè)判斷。因此,會(huì )計人員應該具有敏銳的、準確的職業(yè)判斷能力,如實(shí)的確認和計量財務(wù)狀況,提高企業(yè)的會(huì )計信息質(zhì)量。
④財務(wù)管理能力在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,資本市場(chǎng)將得到大力發(fā)展。公司理財的經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、信用環(huán)境日趨完善,投融資渠道、工具、方式多種多樣,企業(yè)財務(wù)管理工作有了大顯身手的空間和機會(huì )。
會(huì )計人員要完成記賬員角色的轉變,由過(guò)去會(huì )計人員對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的協(xié)助主要對企業(yè)經(jīng)營(yíng)結果的匯總與解析,轉變?yōu)橐転槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造價(jià)值,并協(xié)助企業(yè)建立實(shí)質(zhì)競爭力的服務(wù)。⑤內部控制能力近幾年,國際國內的重大財務(wù)舞弊案件時(shí)有發(fā)生,企業(yè)內部控制越來(lái)越受到重視。
財政部陸續發(fā)布了一系列規范,如貨幣資金控制規范、銷(xiāo)售與收款控制規范、工程項目控制規范等,對企業(yè)建立內部規范控制體系進(jìn)行規范和指導。作為企業(yè)會(huì )計人員,應具備內部控制的駕馭能力,承擔起企業(yè)內部規范體系的建立和實(shí)施等工作,把最敏感的環(huán)節和崗位控制住。
⑥熟練掌握會(huì )計法規及國內國際會(huì )計標準的能力隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢,國際貿易、國際投融資等經(jīng)濟交往越來(lái)越多,會(huì )計人員除應當熟悉掌握國內的會(huì )計法規外,還應熟悉國際會(huì )計標準。3、內外協(xié)調的能力做一個(gè)合格的會(huì )計人員,不僅需要全面的會(huì )計知識、法律知識、經(jīng)濟知識,而且需要內外協(xié)調的能力。
這種能力包括兩個(gè)方面:一是對內的組織、協(xié)調、溝通能力;二是外部協(xié)調和溝通能力(如處理與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)之間的關(guān)系)。由于會(huì )計的職能作用,會(huì )計人員要確認、計量、記錄、跟蹤各方面的會(huì )計信息和會(huì )計資料,要與采購、生產(chǎn)、保管、銷(xiāo)售以及科研等環(huán)節和部門(mén)的人員來(lái)往,要全面、系統、總括地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,要通過(guò)對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的處理、分析和匯總,向決策層提供決策依據和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數據資料。
市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的企業(yè),生產(chǎn)社會(huì )化程度較高,對會(huì )計人員的對外協(xié)調能力方面的要求也較高。從一定角度講,企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行以及政府有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,主要是財務(wù)、會(huì )計方面的關(guān)系。
如果會(huì )計工作者不具備這些環(huán)節的協(xié)調能力和技巧,就會(huì )影響企業(yè)的發(fā)展。4、不斷創(chuàng )新的精神創(chuàng )新是市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代的靈魂,沒(méi)有創(chuàng )新就沒(méi)有企業(yè)的發(fā)展。
經(jīng)濟活動(dòng)各個(gè)方面的創(chuàng )新,理所當然地會(huì )給傳統會(huì )計的發(fā)展帶來(lái)多方面的沖擊,使會(huì )計領(lǐng)域在這一新的經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新的課題,這就需要會(huì )計工作者不斷的更新自己的知識,擴大自己的知識面,并根據經(jīng)濟活動(dòng)的變革,相應地創(chuàng )新財務(wù)與會(huì )計的模式,使會(huì )計工作適應經(jīng)濟的發(fā)展。
一、有序整理會(huì )計憑證財務(wù)的記賬過(guò)程,就是一個(gè)對單據進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程。
每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財務(wù)上反映為單據的書(shū)面記載。單據的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān),財務(wù)部門(mén)需要根據單位制定的財務(wù)制度,對單據的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求。
而對單據的整理等工作,則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。1.會(huì )計憑證的分類(lèi)會(huì )計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫(xiě)的費用報銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證是根據審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)并確定會(huì )計分錄而填制的憑證。2.原始憑證的粘貼要求財務(wù)部負責人應制定并規范單位財務(wù)制度,事先派專(zhuān)業(yè)人員指導各部門(mén)對各類(lèi)票據正確填開(kāi)。
原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷(xiāo)單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額。3.記賬憑證的整理要求一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據傳遞到財務(wù)記賬人員手中,出納據以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個(gè)單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時(shí)一般會(huì )分部門(mén)核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據擱放在一起,簡(jiǎn)化工作量。記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。
記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續打印,使用專(zhuān)用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。
二、熟練操作應用計算機當前,隨著(zhù)計算機運用的普及發(fā)展,會(huì )計電算化的推行,一些傳統的計算工具已逐步被淘汰,計算機已廣泛運用在財務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節。因此,辦公軟件特別是財務(wù)軟件的熟練操作,是財務(wù)人員應掌握的基本功之二。
(一)辦公軟件是財務(wù)人員需要掌握的基本技能。在實(shí)務(wù)操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段,Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟件,滿(mǎn)足對各種文檔的處理要求。
Excel電子表格發(fā)揮著(zhù)極大的計算、排序、匯總等功能,給會(huì )計的核算職能帶來(lái)極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng )建展示演示文稿。
(二)財務(wù)軟件是財務(wù)人員重要的工作工具。財務(wù)軟件不僅提高了財務(wù)人員賬務(wù)處理速度,優(yōu)化了工作質(zhì)量,同時(shí)還滿(mǎn)足信息使用者查詢(xún)、輸出等需求,其信息量的擴充也是不可比擬的。
財務(wù)軟件的操作將計算機知識和財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識融合在一起,財務(wù)人員必須了解和掌握財務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來(lái)款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的具體操作。1.總賬管理總賬管理適應于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項目核算和出納管理等。
(1)在開(kāi)始使用總賬系統前,先進(jìn)行初始設置,包括會(huì )計科目、外幣設置、期初余額、憑證類(lèi)別、結算方式、分類(lèi)定義、編碼檔案、自定義等,根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容編制錄入記賬憑證,單位財務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證,月末記賬,系統自動(dòng)完成期間損益結轉等業(yè)務(wù)。(2)個(gè)人往來(lái)主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,通過(guò)個(gè)人借款明細賬及時(shí)了解個(gè)人借款情況,實(shí)施控制與清欠。
(3)部門(mén)核算做到會(huì )計業(yè)務(wù)以部門(mén)為單位歸集,通過(guò)各部門(mén)費用收支情況,及時(shí)控制各部門(mén)費用的支出,財務(wù)人員應進(jìn)行部門(mén)收支分析,為部門(mén)考核提供依據。(4)項目核算可以反映出現金流量的走勢,也是月末生成現金流量表的數據來(lái)源。
(5)出納管理詳細核算貨幣資金賬務(wù)情況,為出納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境,完成銀行日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢(xún)等功能。2.庫存管理庫存管理適應于對庫存商品、原材料等進(jìn)行供銷(xiāo)存核算與管理。
許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數量與品種繁多,對存貨實(shí)行嚴謹科學(xué)的管理是財務(wù)部門(mén)和倉庫部門(mén)的重要工作目標,一方面對實(shí)物進(jìn)行分類(lèi)管理,另一方面建立完整的供銷(xiāo)存管理體系,從賬面上進(jìn)行核算、控制、監督,為實(shí)現賬實(shí)相符提供可信的依據。當發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調撥、報廢、贈予等業(yè)務(wù)時(shí),按原始入庫單、出庫單等記載的名稱(chēng)、數量、單價(jià)等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強大的計算、查詢(xún)等功能,提供存貨的進(jìn)銷(xiāo)存完整信息。
依實(shí)際情況的不同,有的單位對于庫存管理不是由財務(wù)軟件來(lái)實(shí)現,而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統來(lái)完成,其職能和財務(wù)軟件是一致的。3.往來(lái)款管理往來(lái)款管理適應于對與本公司有經(jīng)濟活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)和供應商之間的往來(lái)款項,主要通過(guò)預付賬款、應付賬款、其他應付款等會(huì )計科目來(lái)核算。
初始設置時(shí),將此類(lèi)科目設置為客戶(hù)或供應商往來(lái)輔助核算,建立客戶(hù)及供應商檔案,每筆往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),。
企業(yè)高級管理人員是必須要有一定的財務(wù)能力的,財務(wù)能夠非常真實(shí)客觀(guān)地反映企業(yè)現狀。
最基本的能力是財務(wù)分析能力,通過(guò)報表數據及數據間的關(guān)系了解企業(yè)的盈利能力、償債能力、運營(yíng)狀況,資金需求等等。對企業(yè)的運行情況有真實(shí)的了解。
比較高階的就是財務(wù)管理能力。能夠根據分析結果為企業(yè)選擇合適的財務(wù)政策,例如籌資策略,運營(yíng)策略,考核要求等。精通稅務(wù)條款和會(huì )計準則,還能為企業(yè)進(jìn)行稅收籌劃。
現實(shí)中更需要的還有一項擁有財務(wù)資源的能力,實(shí)際工作中一家企業(yè)的高級管理人員經(jīng)常需要靠自己與社會(huì )中各種財務(wù)公司、銀行、事務(wù)所、律所等資源進(jìn)行管理,完成審計、交稅、籌資的需求。
綜上,對企業(yè)管理人員而言,不具備財務(wù)能力很容易搞不清狀況也容易被部門(mén)的人蒙蔽。
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