1.按ctrl+`鍵可在顯示公式內容與顯示運算結果之間切換。
2.單擊“工具”-“選項”-“視圖”-選中或取消“公式”,可查看/隱藏工作表中的所有公式。
3.選中含有公式的單元格,按F2鍵或雙擊,可在單元格中顯示公式。
4.選中含公式的單元格,按ctrl+[鍵可快速選取該公式直接引用的單元格。按ctrl+shift+[鍵可快速選取該公式引用的所有單元格。
5.利用“定位”功能可快速選取含公式的單元格:“編輯”-“定位”-“定位條件”-選中“公式”單選項下的所有復選框-“確定”。
6.定位光標于存放結果的單元格,按alt+=鍵,可快速輸入sum函數,并自動(dòng)對上方或左方的數據求和,若引用區域不對,可手動(dòng)重新選取。
7.輸入=號和函數名后,按ctrl+shift+a鍵可自動(dòng)添加括號和變量名。
8.輸入公式后,選中公式全部?jì)热荩碏4鍵,可快速在相對引用與絕對引用之間切換。
暫時(shí)只能提供這么些。
一、Excel入門(mén)
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數及調整列寬
單元格格式設置
工作簿的操作
二、Excel基礎知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設置工作表的格式
六、使用公式與函數
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
Excel函數應用之函數簡(jiǎn)介 編者語(yǔ):Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數據管理。
它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強大的功能體現在對數據的自動(dòng)處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為,對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn),所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數應用》系列,希望能夠對Excel進(jìn)階者有所幫助。
《Excel函數應用》系列,將每周更新,逐步系統的介紹Excel各類(lèi)函數及其應用,敬請關(guān)注! Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨占鰲頭,幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì )了Excel的基本操作后,是不是覺(jué)得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對于Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數應用上呢?難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎?其實(shí)不然,函數作為Excel處理數據的一個(gè)最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應用,您甚至可以用Excel來(lái)設計復雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。
請跟隨筆者開(kāi)始Excel的函數之旅。這里,筆者先假設您已經(jīng)對于Excel的基本操作有了一定的認識。
首先我們先來(lái)了解一些與函數有關(guān)的知識。[編輯本段]一、什么是函數 Excel中所提的函數其實(shí)是一些預定義的公式,它們使用一些稱(chēng)為參數的特定數值按特定的順序或結構進(jìn)行計算。
用戶(hù)可以直接用它們對某個(gè)區域內的數值進(jìn)行一系列運算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類(lèi)型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如,SUM 函數對單元格或單元格區域進(jìn)行加法運算。
術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數?參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產(chǎn)生有效的值。
參數也可以是常量、公式或其它函數。 參數不僅僅是常量、公式或函數,還可以是數組、單元格引用等: 1.數組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結果或可對存放在行和列中的一組參數進(jìn)行運算的單個(gè)公式。
在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數組:區域數組和常量數組。區域數組是一個(gè)矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數。
2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。
3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值,或由名稱(chēng)所代表的數字或文本值。例如,日期 10/9/96、數字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。
公式或由公式得出的數值都不是常量。 函數是否可以是多重的呢?也就是說(shuō)一個(gè)函數是否可以是另一個(gè)函數的參數呢?當然可以,這就是嵌套函數的含義。
所謂嵌套函數,就是指在某些情況下,您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數,并將結果與 50 相比較。
這個(gè)公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和,否則顯示數值0。 嵌套函數 在學(xué)習Excel函數之前,我們需要對于函數的結構做以必要的了解。
如圖2所示,函數的結構以函數名稱(chēng)開(kāi)始,后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現,請在函數名稱(chēng)前面鍵入等號(=)。
在創(chuàng )建包含函數的公式時(shí),公式選項板將提供相關(guān)的幫助。 函數的結構 公式選項板--幫助創(chuàng )建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數及其參數的信息。
單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數" 按鈕之后,就會(huì )在編輯欄下面出現公式選項板。整個(gè)過(guò)程如圖3所示。
公式選項板 [編輯本段]二、使用函數的步驟 在Excel中如何使用函數呢? 1.單擊需要輸入函數的單元格,單擊單元格C1,出現編輯欄 單元格編輯 2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ,將會(huì )在編輯欄下面出現一個(gè)"公式選項板",此時(shí)"名稱(chēng)"框將變成"函數"按鈕。 3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭,打開(kāi)函數列表框,從中選擇所需的函數; 函數列表框 4.當選中所需的函數后,Excel 2000將打開(kāi)"公式選項板"。
用戶(hù)可以在這個(gè)選項板中輸入函數的參數,當輸入完參數后,在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果; 5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數的輸入; 6.如果列表中沒(méi)有所需的函數,可以單擊"其它函數"選項,打開(kāi)"粘貼函數"對話(huà)框,用戶(hù)可以從中選擇所需的函數,然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話(huà)框。 在了解了函數的基本知識及使用方法后,請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。
您可以通過(guò)單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。 粘貼函數列表 [編輯本段]三、函數的種類(lèi) Excel函數一共有11類(lèi),分別是數據庫函數、日期與時(shí)間函數、工程函數、財務(wù)函數、信息函數、邏輯函數、查詢(xún)和引用函數、數學(xué)和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶(hù)自定義函數。
1.數據庫函數--當需要分。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
1 巧用IF函數清除Excel工作表中的0 有時(shí)引用的單元格區域內沒(méi)有數據,Excel仍然會(huì )計算出一個(gè)結果“0”,這樣使得報表非常不美觀(guān),看起來(lái)也很別扭。
怎樣才能去掉這些無(wú)意義的“0”呢?利用IF函數可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。 IF函數是使用比較廣泛的一個(gè)函數,它可以對數值的公式進(jìn)行條件檢測,對真假值進(jìn)行判斷,根據邏輯測試的真假返回不同的結果。
它的表達式為:IF(logical_test,_if_true,_if_false),logical_test表示計算結果為T(mén)RUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個(gè)邏輯表達式,如果A1單元格中的值大于等于100時(shí),表達式結果即為T(mén)RUE,否則結果為FALSE;_if_true表示當logical_test為真時(shí)返回的值,也可是公式;_if_false表示當logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。
所以形如公式“=IF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值,且求和為真時(shí),區域B1到C1中的數值將被進(jìn)行求和運算。反之,單元格B1到C1內沒(méi)有任何數值,求和為假,那么存放計算結果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。
考試大-全國最大教育類(lèi)網(wǎng)站() 2 批量求和 對數字求和是經(jīng)常遇到的操作,除傳統的輸入求和公式并復制外,對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域為m*n的矩陣型,并且此區域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以?xún)烧咄瑫r(shí)選中,單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標,則在選中區域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式,并且系統能自動(dòng)識別選中區域中的非數值型單元格,求和公式不會(huì )產(chǎn)生錯誤。
3 對相鄰單元格的數據求和 如果要將單元格B2至B5的數據之和填入單元格B6中,操作如下:先選定單元格B6,輸入“=”, 再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著(zhù)用鼠標單擊單元格B2并一直拖曳至B5,選中整個(gè)B2~B5區域,這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”,單擊編輯欄中的“√”(或按Enter鍵)確認,公式即建立完畢。 此時(shí)如果在B2到B5的單元格中任意輸入數據,它們的和立刻就會(huì )顯示在單元格B6中。
同樣的,如果要將單元格B2至D2的數據之和填入單元格E2中,也是采用類(lèi)似的操作,但橫向操作時(shí)要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話(huà)框中的“水平對齊”中選擇“常規”方式 , 這樣在單元格內顯示的公式不會(huì )影響到旁邊的單元格。 如果還要將C2至C 5、D2至D 5、E2至E5的數據之和分別填入C 6、D6和E6中,則可以采取簡(jiǎn)捷的方法將公式復制到C 6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6,單擊常用工具欄中的“復制”圖標,再選中C6到E6這一區域,單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對復制到C 6、D6和E6中。
4 對不相鄰單元格的數據求和 假如要將單元格B 2、C5和D4中的數據之和填入E6中,操作如下: 先選定單元格E6,輸入“=”,雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著(zhù)單擊單元格B2,鍵入“,”,單擊C5,鍵入“,”,單擊D4,這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,確認后公式即建立完畢。 5 利用公式來(lái)設置加權平均 加權平均在財務(wù)核算和統計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復雜的計算,關(guān)鍵是要理解加權平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。
在Excel中可設置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應的各個(gè)數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。 6 自動(dòng)求和 在老一些的Excel版本中,自動(dòng)求和特性雖然使用方便,但功能有限。
在Excel 2002中,自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(cháng)的公式列表,這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強大的自動(dòng)求和函數,你可以快速計算所選中單元格的平均值,在一組值中查找最小值或最大值以及更多。
使用方法是:?jiǎn)螕袅刑栂逻呉嬎愕膯卧瘢蛘邌螕粜刑栍疫呉嬎愕膯卧瘢瑔螕舫S霉ぞ邫谏献詣?dòng)求和按鈕右邊的箭頭,并單擊要用的公式,然后按Enter。 7 用記事本編輯公式 在工作表中編輯公式時(shí),需要不斷查看行列的坐標,當編輯的公式很長(cháng)時(shí),編輯欄所占據的屏幕面積越來(lái)越大,正好將列坐標遮擋,想看而看不見(jiàn),非常不便!能否用其它方法來(lái)編輯公式呢? 打開(kāi)記事本,在里面編輯公式,屏幕位置、字體大小不受限制,還有滾動(dòng)條,其結果又是純文本格式,可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換,既方便,又避免了以上不足。
8 防止編輯欄顯示公式 有時(shí),你可能不希望讓其他用戶(hù)看到你的公式,即單擊選中包含公式的單元格,在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式,可按以下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區域,從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,單擊“保護”選項卡,選中“鎖定”和“隱藏”(圖1)。
然后再單擊“工具→保護→保護工作表”命令,選取“內容”,單擊“確定”以后,用戶(hù)將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式,也不能編輯公式。 9 解決SUM函數參。
word 中的公式編輯器: 單擊“插入”菜單,選擇“對象”,在“對象類(lèi)型”中選取“Microsoft 公式3.0”,并雙擊它即可啟動(dòng)。
這時(shí)屏幕上出現編輯框、公式窗口等欄目。在編輯框中的光標閃動(dòng)處可以輸入數學(xué)、化學(xué)的各種符號和公式,并且編輯框能隨輸入公式的長(cháng)短而變化。
在公式窗口中,幾乎包括了所有的數學(xué)符號,例如:關(guān)系符號、運算符號、修飾符號、邏輯符號、集合符號、箭頭符號、希臘字母(大小寫(xiě))符號、分式和根式模板、上下標模板、矩陣模板、求和模板、積分模板、底線(xiàn)和頂線(xiàn)模板等,利用公式中的各種符號和模板能編輯排版各式各樣的表達式。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:2.793秒