辦公類軟件(電腦辦公軟件教程)
1.電腦辦公軟件基礎知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個單元格，給表格外框加上實線，點擊居中，單元格內信息會顯示在單元格內中間。
3、選中兩個或者兩個以上單元格，點擊合并居中，單元格會合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線上拉動，可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個單元格，點擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內填充顏色。
6、如一個單元格內數(shù)據(jù)較多，無法放下，選擇該單元格，點擊自動換行，單元格內信息會自動變成行排序。
2.OFFICE辦公軟件基礎知識
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原發(fā)布者：李霞
office2003OFFICE基礎知識OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過“開始”菜單的“新建office文檔”命令來建立。②通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。④使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。2、打開文檔①通過“開始”菜單的“打開office文檔”命令來打開。②通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。③在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點擊工具欄中的來保存。4、自動保存①打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊”保存”選項卡里面有個“自動保存時間間隔項”默認時間為10分鐘。（可以更改時間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號①打開“插入”菜單，點擊“
3.簡單的辦公軟件操作知識
在公司一般用EXCEL比較多。
word這么簡單，你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧 （1）、快速給單元格重新命名 EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。
（2）、去掉默認的表格線（網(wǎng)線） 單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“*”去掉）。 （3）、增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。
一個工作簿最多可以有255張工作表。 （4）、快速給工作表命名 雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。
（5）、實現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。
假設分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級： =if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“優(yōu)秀”)） 分三個等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“優(yōu)秀”)）） 分為四個等級 注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
（6）、跨表操作數(shù)據(jù) 設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60% (7)、兩次選定單元格 有時，我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。 （8）、“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 （9）、超越工作表保護的訣竅 如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。 （10）、數(shù)據(jù)填充技巧 在Excel97表格中填寫數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到一些在結構上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。
對這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術，讓它們自動出現(xiàn)在一系列的單元格中。 填充功能是通過“填充柄”或“填充序列對話框”來實現(xiàn)的。
用鼠標單擊一個單元格或拖曳鼠標選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域時，框線的右下角會出現(xiàn)一個黑點，這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是：單擊“編輯”菜單下的“填充”中的“序列”即可。
一、數(shù)字序列填充 數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值（步長值可以是負值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)）、終止值（如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達到終止值，則到此為止）。
自動填充功能的作用是，將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。 例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以采用以下幾種辦法填充： 1？利用鼠標拖曳法 拖曳法是利用鼠標按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數(shù)據(jù)。
填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。 2？利用填充序列對話框 在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。
3？利用鼠標右鍵 在初始單元格A1中填入20，用鼠標右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手，這時會出現(xiàn)一。
4.辦公軟件的基礎操作
自學的話不會很難，
如果覺得需要教材的話，可以去書店看一下，挑自己看得懂的書買一個，照著學就可以了。
文員工作中，計算操作只是一個方面，
文員工作可能會涉及下面一些，可以結合自己的需要準備：
工作內容如接電話，復印，打字，傳真，寫文稿，訂票等等.關鍵在于細心，主動，誠實，靈活.具體一些如下：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
5.給新員工講解辦公軟件基礎操作,講些什么好呢
既然人家是來做速錄員的，對于常用的辦公軟件，諸如Office系列下的Word和Execl的基本功能和使用方法應該是比較了解的。如果這時候你再花費時間去跟他重復這些內容無疑是浪費時間，人家能聽進去多少也是個大問題！反之，如果人家對這兩種最為常用的辦公軟件都幾乎是一竅不通，你一個小時的時間也不可能給他講的面面俱到。就算你全講了，他也不可能接受得了那么多！
所以，以我個人的觀點，樓主與其事倍而功半，倒不如跟他講些比較實用的東西，比如你們公司對于Word/Excel文檔的具體的、實際的要求。再比如，如何在使用這兩種軟件時減少錯誤、提高效率的辦法等等。在講述的過程中最好能夠適時的調用一些工作當中真實的例子，這樣一來，既能夠讓新員工在培訓的過程中學到知識，又能夠有接觸“實際工作”，從而積累經(jīng)驗的機會，可謂是一舉兩得。
6.電腦辦公軟件基礎知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：1、在表格的單元格內，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個單元格，給表格外框加上實線，點擊居中，單元格內信息會顯示在單元格內中間。3、選中兩個或者兩個以上單元格，點擊合并居中，單元格會合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線上拉動，可以調整單元格行和豎間距。5、選中一個單元格，點擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內填充顏色。
6、如一個單元格內數(shù)據(jù)較多，無法放下，選擇該單元格，點擊自動換行，單元格內信息會自動變成行排序。
