word 是文字編輯軟件,基礎操作包括創(chuàng )建文檔,文字的基本輸入,文檔的字符格式、段落格式、頁(yè)面格式設置,各種對象(圖片,形狀,藝術(shù)字,表格)的插入,圖文混排,保存和打印等操作。
Excel是電子表格處理軟件,基礎操作包括創(chuàng )建數據表格,數據的輸入,數據格式的設置,數據的排序、篩選、分類(lèi)匯總的操作,保存和打印等操作。PPT是演示文稿編輯軟件,基礎操作包括創(chuàng )建演示文稿,插入/刪除幻燈片,幻燈片的格式設置,幻燈片中動(dòng)畫(huà)設置,幻燈片間切換效果設置,保存與播放演示文稿,打印等操作。
下面是制作PPT的方法
要做得好做得快而且還要通過(guò)PPT的演示讓你的客戶(hù)、觀(guān)眾很容易的理解你所表達的思路就著(zhù)實(shí)需要花費一些精力。希望這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT
步驟/方法:新建一個(gè)PPT檔案,點(diǎn)擊“插入”“新幻燈片”點(diǎn)擊右邊紅色方框內你想要的模版,我們選擇第一排的第二個(gè)模塊“只有標題”那個(gè) 在橫方框里面輸入“藥王神篇”在下面貼上圖下在標題輸入“說(shuō)明”在下面輸入以下的內容 按第一步所說(shuō)的方法一直新增到你所需要的頁(yè)數為止,現在的背景色還是白色的,這樣看上去不太美觀(guān),那麼我們可以按如下講解的方法來(lái)給它加上背景色。右鍵點(diǎn)擊頁(yè)面空白處出現如下窗口,點(diǎn)擊“背景”點(diǎn)擊圖2紅色方框的倒三角,我們選擇黑色的,點(diǎn)擊“全部應用”那麼我們整篇文章的背景就變成黑色的,顏色可以看各人的喜好來(lái)調整按照上面的方法我們已經(jīng)把整篇文章輸入并設置完成了,那麼現在來(lái)講解下如何把它設置成幻燈片,這樣閱讀起來(lái)更方便與美觀(guān),點(diǎn)擊“幻燈片放映”“動(dòng)畫(huà)方案”類(lèi)型我們選擇“展開(kāi)”類(lèi)型可以根據個(gè)人的喜好來(lái)設置,點(diǎn)擊“應用於所有幻燈片”再點(diǎn)擊圖2,點(diǎn)擊“幻燈片放映”“幻燈片切換”把類(lèi)型選擇“順時(shí)針回轉”速度“快速”聲音“無(wú)聲音”“每隔8秒”“應用所有幻燈片”點(diǎn)擊“幻燈片放映”一份簡(jiǎn)單的PPT簡(jiǎn)報就制作OK了
希望對你有幫助 謝謝
Excel表格的基本操作一:?jiǎn)卧竦倪x擇1。
鼠標選擇法。只需要把鼠標移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。
2。鼠標拖拽法。
首先選擇一個(gè)目標單元格,然后按著(zhù)鼠標左鍵不要松手,根據需要上下或者是左右拉動(dòng),選擇完成后松開(kāi)鼠標左鍵即可。 3。
鍵盤(pán)選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標點(diǎn)擊結束的單元格,就完成了區域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個(gè)單元格,組成一個(gè)表格。 Excel表格的基本操作二:?jiǎn)卧竦牟僮?。
單元格的合并。首頁(yè)選擇要合并的單元格。
然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設置單元格格式。
打開(kāi)單元格格式對話(huà)框后,選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁(yè)選擇要單元格。然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。
點(diǎn)擊設置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復制粘貼。
在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,選中一個(gè)或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個(gè)加號的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì )智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格,然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數”(或如圖紅圈出),在彈出的頁(yè)面中,選擇函數中點(diǎn)擊“SUM”,然后點(diǎn)擊確定;然后再彈出的函數參數中,選擇求和的區域。然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可得到求和的值。
辦公三件套Word、Excel、PowerPoint,易學(xué)難精,會(huì )點(diǎn)辦公基礎的就可以上手,但等到真做具體工作時(shí)又時(shí)常感覺(jué)無(wú)從下手。
Word,出場(chǎng)率是最高的,沒(méi)有之一。技巧相對簡(jiǎn)單,審美要求不高,應用相對簡(jiǎn)單。
要掌握Word,一是要掌握Word的基礎操作,明白Word的主要邏輯。書(shū)就能得到很好地提升。
PowerPoint,無(wú)數人職場(chǎng)人被其折磨,PPT本身操作并不復雜,作用是配合演講匯報。如何讓自己的PPT做得好看,為演講加分?多看、多模仿。
你之所以創(chuàng )新不足,是因為你模仿的還不夠多。可以借鑒辦公資源的模板,里面不僅有ppt模板,還有word和excel模板,場(chǎng)景風(fēng)格豐富,排版設計也很專(zhuān)業(yè)。
做PPT其實(shí)類(lèi)似平面設計,流行趨勢年年在變,要想做得好看,就要與時(shí)俱進(jìn)。Excel的知識主要分為:圖表、函數、數據透視表、VBA。
EXCEL的學(xué)習不需要系統,根據你所用的版本,找到對應版本的書(shū)就行。書(shū)也是相當良心,學(xué)會(huì )一半在辦公室就可以號稱(chēng)大拿了,簡(jiǎn)歷上寫(xiě)精通EXCEL也不會(huì )虛。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
1、啟動(dòng)Excel1)點(diǎn)擊“開(kāi)始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出現一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著(zhù)邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、Excel窗口1)我們來(lái)輸入一張成績(jì)表2)在這個(gè)表格中,有三個(gè)同學(xué),每個(gè)同學(xué)又有“語(yǔ)數外”三門(mén)成績(jì),可以做成一個(gè)圖像,然后對比一下;3、創(chuàng )建圖表 1)從姓名開(kāi)始一直拖動(dòng)到右下角的64,框選中這些有用的數據2)點(diǎn)菜單“插入-圖表。
。 ”命令,彈出一個(gè)“圖表向導”面板;3)第一頁(yè)是選擇圖表類(lèi)型,一般有柱形、條形、折線(xiàn),這兒點(diǎn)“下一步”按鈕,用默認的柱形;4)第二頁(yè)是數據區域,我們選中的是從“姓名-64”這一塊,每個(gè)學(xué)科一塊,直接點(diǎn)“下一步”按鈕,如果選“列”就是按姓名;5)第三頁(yè)是標題標注,在左邊分別填上“成績(jì)表”、“學(xué)科”、“得分”,點(diǎn)“下一步”按鈕;6)第四頁(yè)是圖表位置,默認放在當前工作表中,單擊“完成”,有時(shí)也選擇插入到新工作表中;這樣就創(chuàng )建好一個(gè)圖表,每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué),可以從顏色上來(lái)比較三個(gè)同學(xué)的成績(jì);最后保存一下文件就可以了。
方法/步驟
首先大家要了解微軟辦公軟件 在這里先引用百度百科里面的幾句話(huà)
Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標準,雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進(jìn)行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數,可以對大量數據進(jìn)行分類(lèi)、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word,它在市場(chǎng)擁有統治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個(gè)競爭者,但最后它賣(mài)得比它多、快,于是它成為了實(shí)際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Microsoft Office Outlook——是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的:它包括一個(gè)電子郵件客戶(hù)端,日歷,任務(wù)管理者,和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺(后來(lái)支持 Mac);一個(gè)版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage (后來(lái)替換成Outlook)。
下面是他們的界面介紹
只有word圖中沒(méi)有顯示界面介紹,小編只有親自說(shuō)明一下\(^o^)/
1是文檔信息欄 2是快捷工具項 3是功能頁(yè)次 4是功能區 5是工作區 6是頁(yè)面軸區 7顯示文檔字數等 8是顯示的方式欄 9比例放大器
了解到了一定的功能分區之后,我們要對一些基本操作有一定的了解。
word:例如字體處理,字形處理,段落處理,頁(yè)面頁(yè)腳的操作,文本框圖形位置的操作。
excel:例如基本工作表的操作(插入函數,轉置,圖表的構建),分類(lèi)匯總,數據透視表等
PowerPoint:例如母版ppt的插入,圖片的插入,基本切換的操作,基本動(dòng)畫(huà)的操作。
這些操作小編建議讀者自行操作一些。
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了解到一些基本操作之后,我們就可以對一些工作進(jìn)行操作。
word例如,一些文章的排版,一些基本段落文章的操作等。
excel例如,課程表的制作,值班表的制作,折線(xiàn)圖餅圖的構建等。
PowerPoint例如,基本演示模板的制作,進(jìn)度安排報告等。
這里操作完之后,基本上ms office一級的基本操作應該就已經(jīng)到位了。
小編祝福讀者可以迅速的掌握office。
EXCEL
如果你沒(méi)有從事相關(guān)工作的話(huà),你會(huì )的東西已經(jīng)足夠了,因為EXCEL高級的操作主要在于"函數"和"宏"的運用,然后是結合VBA“編程”的應用,你不會(huì )因為一點(diǎn)興趣而去學(xué)編程吧(編程可不像軟件應用這么簡(jiǎn)單了,需要大量的經(jīng)歷和時(shí)間啊)
PPT
很實(shí)用的東西,推薦認真提高一下,主要從以下幾個(gè)方面:
1.模板的設計(“母版”的運用),幻燈片的精髓,一定要精通才行
2.版面布局,多練練排版吧,亂七八糟的可沒(méi)法看
3.色彩的應用,美好的視覺(jué)效果,主要在于色彩,有空多學(xué)點(diǎn)美術(shù)知識吧
4.動(dòng)畫(huà)的設置,畫(huà)龍點(diǎn)睛的操作,office xp 以后,微軟增強了動(dòng)畫(huà)效果的選項,一個(gè)復雜的幻燈片,一個(gè)頁(yè)面就有上百個(gè)動(dòng)畫(huà),不知道你能想象得到嗎
5.其他軟件的應用
PPT 是個(gè)平臺,他能包容很多軟件制作的東西,要學(xué)會(huì )物盡其用,各施所長(cháng)
(1)adobe photoshop或其他 圖形圖象處理軟件
(2)Macromedia Flash 或其他 動(dòng)畫(huà)制作軟件
(3)adobe premierepro或繪聲繪影等 視頻編輯軟件
(4)更多的你自己看著(zhù)學(xué)吧,上面的是基礎
excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數據,也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統計計算,還有很多函數功能可以利用,比如可以求和,求平均數,排序等,現在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎操作。
打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。 認識表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
保存方法 剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。 也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數據輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。
格式設置 可以對輸入的內容修改格式。選中通過(guò)字體,字號,加黑等進(jìn)行設置,換顏色等。
Excel簡(jiǎn)介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫(xiě)和運行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
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