檔案業(yè)務(wù)測試題及答案(檔案管理試卷)
1.檔案管理試卷
一、填空題：（每題1分，共30分）1.《中華人民共和國檔案法》自_____年____月____日起施行。
2.《中華人民共和國檔案法》所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、______、______、______、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、______、等不同形式的歷史記錄。3.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起_____年向社會(huì )開(kāi)放。
經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì )開(kāi)放的期限，可以少于_____年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì )開(kāi)放的期限，可以多于_____年。 4.本廠(chǎng)形成的檔案為_(kāi)___個(gè)全宗，全廠(chǎng)各車(chē)間、部門(mén)的檔案是全宗的組成部分。
5.本廠(chǎng)各部門(mén)查閱其他部門(mén)的檔案須經(jīng)_______________批準；不得查閱涉及______有關(guān)的檔案材料。6.檔案工作人員應當________________，________________，具備專(zhuān)業(yè)知識。
7. 庫房設施“九防”的內容包括________、________、防高溫、________、________、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防污染。8.利用檔案不得擅自______、______，不得勾畫(huà)、_______、偽造、損毀和丟失。
9.根據國家檔案局2006年12月18日發(fā)布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》規定，機關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為_(kāi)______、定期兩種，定期一般分為_(kāi)____年、_____年。10.我廠(chǎng)檔案分為_(kāi)______檔案、_______檔案、________檔案、_______檔案、_______檔案及各種特殊載體檔案。
二、單項選擇題：（每題1分，共20分）1. 檔案工作實(shí)行_______領(lǐng)導，_______管理的原則。 （ ）A.統一、分級 B.統一、集中 C.分層次、分專(zhuān)業(yè)2. 對檔案保管條件差，危及檔案安全的行為，檔案執法監督機構和執法監督檢查員可以發(fā)出（ ）。
A.通報 B.《檔案執法監督檢查通知書(shū)》 C.《違法行為處理通知書(shū)》3. 文件材料一般歸檔____份，重要的歸檔_____份（分正副本），利用頻繁的可由文件形成部門(mén)保留備份。 （ ） A.一，三 B.二，二 C.一，二 4. 不耐久的字跡材料有（ ） A.純藍墨水、紅墨水、復寫(xiě)紙、圓珠筆、鉛筆B.藍色和紅色撰寫(xiě)油墨、藍黑墨水、印泥C.碳素黑墨水、墨、墨汁、墨色油墨5.《安徽省檔案條例》經(jīng)______年____月____日安徽省第____屆人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第三十四次會(huì )議通過(guò)。
（ ）A.1987年11月2日 八 B.1997年11月2日 八C.1997年11月2日 九6. 本機關(guān)召開(kāi)重要會(huì )議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料屬于（ ）保管的文書(shū)檔案。A.永久 B.定期 C.短期7. 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（ ）的義務(wù)。
A.保管檔案 B.維護檔案 C.保護檔案8. （ )主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統籌規劃，組織協(xié)調，統一制度，監督和指導。 A.國務(wù)院 B.國家檔案局 C.國家檔案行政管理部門(mén)9. 禁止出賣(mài)屬于（ ）所用的檔案。
A.公民 B.法人 C.國家10. 在利用檔案館的檔案中， 損毀、丟失屬于國家所有的檔案的，可給予警告， 并處（ ）；造成損失的，責令賠償損失。 A.拘留 B.罰款 C.行政處分11. 搶奪、竊取國家所有的檔案的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。
A.三年 B.五年 C.七年12. 違反《檔案法》的規定，擅自出賣(mài)、轉讓國家所有的檔案，情節嚴重的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。A.三年 B.七年 C.十年13. 王某未經(jīng)檔案館同意， 將自己在檔案館摘抄和復印的未開(kāi)放檔案資料整理編輯出版了一本書(shū)，這種行為屬于（ ），應承擔法律責任。
A.非法出版 B.擅自公布檔案 C.非法抄錄14.攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境時(shí)的，由（ ）予以沒(méi)收，可以并處罰款。 A.上級部門(mén) B.海關(guān) C.檔案管理部門(mén)15. 廠(chǎng)職能部門(mén)應在每年（ ）將上一年的已辦結的文件材料、年度報表交廠(chǎng)辦公室收回，集中向檔案室移交歸檔。
A.第一季度 B.第二季度 C.第四季度16.對國家規定的應當歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得（ ）。 A.私自留存 B.據為己有 C.借故不歸17.集體所有和個(gè)人所有的檔案，檔案的（ ）有權公布，但必須遵守國家有關(guān)規定。
A.形成者 B.保管者 C.所有者18.人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權屬歸（ ）所有。 A.個(gè)人 B.單位 C.國家19.我廠(chǎng)除政工科按年度整理移交廠(chǎng)聲像電子檔案外，其他各部門(mén)在工作中形成的少量聲像檔案（照片、磁帶、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)）應在聲像檔案形成后的（ ），及時(shí)向廠(chǎng)檔案室移交。
A.一星期內 B.一個(gè)月內 C.一年內20.工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工或財務(wù)決算后（ ）歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。A.三個(gè)月內 B.半年內 C.一年內 問(wèn)答題：（每題15分，共30分）1. 你單位或車(chē)間、部門(mén)在各職能及工作活動(dòng)中形成哪些文件或有關(guān)材料，請一一列出。
2. 根據《檔案法》中檔案的基本定義，試分析上述文件或材料中，哪些對今后工作有查考利用價(jià)值，屬于應歸檔的文件材料。
2.初級檔案考試的資料
職稱(chēng)考試模擬試題單項選擇題為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行“去粗取精”，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了滿(mǎn)足特定的查找利用需要，需要通過(guò)多種途徑和形式揭示檔案的內容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了便于保存和系統地提供利用，需要把收集來(lái)的檔案分門(mén)別類(lèi)，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我國檔案工作的根本目的是：A 便于社會(huì )各方面的利用 B 維護檔案的完整 C 維護檔案的內容安全 D 集中統一管理國家檔案國家檔案館的性質(zhì)是：A 科學(xué)文化事業(yè)單位 B 企業(yè)生產(chǎn)部門(mén) C 企業(yè)管理部門(mén) D 行政管理部門(mén)各單位設立的統一保存和管理本單位檔案的內部組織機構是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務(wù)所 D 檔案積存中心屬于檔案行政法規的有：《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件將電子文件區分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標準是：電子文件的功能電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數字代碼電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀的整個(gè)生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則為確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長(cháng)期可讀，必須實(shí)行：前端控制機構內部電子文件的管理模式包括：對電子文件實(shí)行統一管理和：實(shí)行文件、檔案一體化管理檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式1940年美國的哪位學(xué)者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯文件中心最早出現在：美國謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價(jià)值論菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論美國學(xué)者塞穆?tīng)査?0世紀80年代提出的鑒定理論是：文獻戰略謝倫伯格把文件的第二價(jià)值區分為：證據價(jià)值和情報價(jià)值。
多項選擇題檔案的基本價(jià)值包括：A 憑證價(jià)值 B 參考價(jià)值 C 情報價(jià)值 D 資料價(jià)值（ABC）檔案工作的性質(zhì)包括：A 管理性 B 服務(wù)性 C 政治性 D 機要性 （ABCD）檔案工作的政治性主要表現在：A 服務(wù)方向 B 機要性 C 管理性 D 科學(xué)性 （AB）“統一領(lǐng)導、分級管理”是我國檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）維護檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質(zhì)安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統一管理檔案 D 按專(zhuān)業(yè)管理檔案（AB ）非公有的檔案館包括：A 私人企業(yè)檔案館 B 教會(huì )檔案館 C 政黨檔案館 D 大學(xué)檔案館（ABCD）辨析題來(lái)源原則就是指導按照檔案的主題內容進(jìn)行整理的原則。（參考答案：錯誤。
這個(gè)命題混淆了來(lái)源原則和事由原則的概念。來(lái)源原則是指檔案館按照檔案的來(lái)源進(jìn)行整理和分類(lèi)，要求保持同一來(lái)源的檔案不可分散，不同來(lái)源的檔案不能混淆的整理原則。）
檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過(guò)程中進(jìn)行的經(jīng)濟而有效的全面管理。（錯誤。
這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實(shí)施的管理活動(dòng)，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務(wù)工作內容。）
文件中心是各單位設立的統一保存和管理本單位檔案的內容組織機構。（錯誤。
這是檔案室的概念。文件中心是一種社會(huì )化、集約化、專(zhuān)業(yè)化程度較高的，過(guò)渡性的半現行文件管理機構。）
檔案行政規章是由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規范性文件。（錯誤。
這是檔案行政法規的概念。檔案行政規章包括部門(mén)規章和地方規章。
前者是國務(wù)院各組成部門(mén)依據法律和行政法規等在本部門(mén)權限范圍內制定的規范性文件的總稱(chēng)；后者是縣級以上地方政府部門(mén)根據法律和行政法規制定的檔案工作規范性文件。）檔案法律的適用是指機關(guān)、組織和個(gè)人，要自覺(jué)地用檔案法律來(lái)約束和規范自己的思想和行為。
（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。
檔案法律的適用則是指國家機關(guān)及其組織成員，使用檔案法律來(lái)解決各種相關(guān)的實(shí)際問(wèn)題。）簡(jiǎn)答題檔案工作的服務(wù)性。
（講義8）從檔案工作同其他工作的關(guān)系來(lái)說(shuō)，它屬于一項服務(wù)性的、條件性的工作。通過(guò)管理和提供檔案的各項工作服務(wù)，是檔案工作區別于其他工作的特點(diǎn)之一。
2、檔案工作為各種工作活動(dòng)服務(wù)，是社會(huì )分工的需要和人類(lèi)文明的結果。3、檔案工作能以其專(zhuān)業(yè)管理的結果為社會(huì )服務(wù)，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務(wù)，說(shuō)明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。
檔案工作基本原則。（講義9）實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會(huì )各方面利用。
為什么說(shuō)檔案館是一種科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的機構。（講義12）檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現在3方面： 1、從檔案館管理的對象來(lái)看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財富。
2、從檔案館的活動(dòng)方式和工作成果來(lái)看，檔案館的工作是一項研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過(guò)多種方式提供檔案利用。
3、從檔案館的職能來(lái)看，它不僅肩負科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會(huì )化的服務(wù)作。檔案館以其對國家、對社會(huì )、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè)。
3.檔案管理員資格考試
檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個(gè)級別。
一、考試科目
《基礎理論知識》和《檔案工作實(shí)務(wù)》。
二、考試方式
考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。三、考試時(shí)間
6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎理論知識》 （中、初級）
下午： 14:00-16:30 《檔案工作實(shí)務(wù)》 （中、初級）
四、報名條件：
（一）參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛(ài)社會(huì )主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德；
2、按有關(guān)規定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書(shū)。
（二）大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。
（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；
3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)3年；
5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)4年；
6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔任助理館員滿(mǎn)4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
