PPT基礎知識
PPT的導出
創(chuàng )建 PDF/XPS 文檔創(chuàng )建視頻PDF 文檔是通用的格式,并且自動(dòng)嵌入字體,不可以更改。導出成 PDF 或者視頻適用于對方電腦沒(méi)有安裝 Office 或者安裝了 Keynote/WPS 無(wú)法讀取演示文稿文檔。
打印
將多頁(yè)幻燈片打印成一頁(yè)的選項在這里,選擇數量后,務(wù)必選擇根據紙張調整大小。
當你使用黑白打印機時(shí),請選擇純黑白,打印效果僅有黑白兩色,當幻燈片背景、顏色、無(wú)關(guān)圖片使用過(guò)度時(shí),使用該選項可以有效提高打印文件的辨識度。
各種基礎功能的介紹
格式刷
向文檔中的其他內容應用選中內容的所有格式,包括文本框的字體、字號、邊框、背景;圖形的邊框、效果、格式等,不可以復制老版本中「藝術(shù)字」的字體字號。
雙擊格式刷按鈕,可以連續應用多個(gè)內容的格式。「Shift + 單擊按鈕」同理。
小箭頭
部分功能區的組右下角有一個(gè)小箭頭,這是該組設置的高級選項,以后的文章內,所有「高級選項」字樣全部代表點(diǎn)擊該組右下角的小箭頭。
替換
替換按鈕右側的「倒三角」為該按鈕的副選項,顯示該按鈕的所有可能功能。點(diǎn)擊「替換」按鈕右側的「倒三角」,選擇替換字體,可以將文件內所有制定字體全部替換成任意制定字體。關(guān)于「替換為」功能的某些高級用法,將在今后的課程里簡(jiǎn)單介紹。
選擇
「選擇」右側的倒三角,可以選擇「選擇窗格」按鈕,類(lèi)似于圖層的概念,當某一頁(yè)內容太多形成重疊時(shí),可以使用「選擇窗格」進(jìn)行精確點(diǎn)選。
大概的PPT基礎和使用大致就是如此,后期更加細化的細節要靠自己多摸索,還有就是可以多多使用網(wǎng)絡(luò )上的一些PPT模板,適當的把PPT做到圖文并茂。
PPT最主要的功能不僅僅在于PPT能夠將自己所統計的數據都很直觀(guān)且清晰的展現,更重要是PPT由自帶的放映功能,讓你在演講、小組探討更加有深度的表達自己的觀(guān)點(diǎn)。幻燈片放映選項卡用來(lái)放映、自定義放映過(guò)程。
放映演示的種類(lèi)
「聯(lián)機演示」按鈕
可以在 Web 頁(yè)面中與別人分享你的幻燈片。點(diǎn)擊后確認注意事項,即可獲得一個(gè)鏈接,將鏈接發(fā)送給別人后,在瀏覽器中打開(kāi),就可以看到你分享和控制的幻燈片。
「設置幻燈片放映」按鈕
用來(lái)設置幻燈片放映的高級選項,可以選擇「循環(huán)放映」當播放到最后一張時(shí)自動(dòng)切換回第一張重新放映,可以在展覽、廣告時(shí)使用該選項。
「使用演示者視圖」選框
在投影儀或者另一個(gè)監視器上放映幻燈片,另一臺監視器上使用演示者視圖,可以看到備注、下一張幻燈片以及所有幻燈片的列表。
1 基礎操作
熟練操作是制作PPT的基礎,系統的學(xué)習PPT,必須從基本的操作開(kāi)始,然后才是審美提升到原創(chuàng )設計。熟悉PPT軟件的操作界面,掌握常用的菜單操作和一些提升效率的技巧,牢固的基礎將會(huì )讓PPT水平進(jìn)步速度加快很多。
2 知識體系
想系統的精通PPT,最好的辦法是把已搜集的信息和知識化零為整,串成自己的PPT知識網(wǎng)絡(luò )體系。
3 欣賞模仿
學(xué)習PPT是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,尤其對新手來(lái)說(shuō),培養自己對于PPT制作的基本審美特別重要。而提升審美和PPT設計水平最好的辦法,莫過(guò)于欣賞優(yōu)秀作品,然后高質(zhì)量地模仿。
看好作品,可以激發(fā)創(chuàng )作的靈感。逐漸地,那些值得借鑒的地方,甚至可以清楚地知道實(shí)現這樣的效果需要通過(guò)哪些操作技巧完美實(shí)現。
關(guān)于欣賞與模仿,下面以辦公資源的一張演講PPT為例:
關(guān)于網(wǎng)絡(luò )的……可以下載,只是要注冊阿……
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給你一些資料自己認真邊看邊學(xué),就會(huì )很快學(xué)會(huì )一些基本制作 ppt基礎知識及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。
下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考 。 一、PPT的啟動(dòng)和退出 1、打開(kāi)方法: 方法一 :?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
這是一種標準的啟動(dòng)方法。 方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法: 方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹? ”。 方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇 在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設計模板,這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng )作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作 應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。 幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標簽,這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇 有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下: (1) 單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。 (2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。 2、幻燈片的插入 在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是: 方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除 若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是: 方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。 方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng) 有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是: (1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。 5 幻燈片的復制 當需要大量相同幻燈片時(shí),可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是: 1)選擇需要復制的幻燈片。 2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。 事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。 6、改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實(shí)現方法。
(1 )“背景”對話(huà)框 通過(guò)“背景”對話(huà)。
計算機網(wǎng)絡(luò )基礎知識 計算機網(wǎng)絡(luò )就是計算機之間通過(guò)連接介質(zhì)互聯(lián)起來(lái),按照網(wǎng)絡(luò )協(xié)議進(jìn)行數據通信,實(shí)現資源共享的一種組織形式。
什么是連接介質(zhì)呢?連接介質(zhì)和通信網(wǎng)中的傳輸線(xiàn)路一樣,起到信息的輸送和設備的連接作用計算機網(wǎng)絡(luò )的連接介質(zhì)種類(lèi)很多,可以是電纜、光纜、雙絞線(xiàn)等“有線(xiàn)”的介質(zhì),也可以是衛星微波等“無(wú)線(xiàn)”介質(zhì),這和通信網(wǎng)中所采用的傳輸介質(zhì)基本上是一樣的。 在連接介質(zhì)基礎上,計算機網(wǎng)絡(luò )必須實(shí)現計算機間的通信和計算機資源的共享,因此它的結構,按照其功能可以劃分成通信子網(wǎng)和資源子網(wǎng)兩部分。
當然,根據硬件的不同,將它分成主機和通信子網(wǎng)兩部分也是正確的。 主機的概念很重要,所為主機就是組成網(wǎng)絡(luò )的各個(gè)獨立的計算機。
在網(wǎng)絡(luò )中,主機運行應用程序。這里請注意區別主機與終端兩個(gè)要領(lǐng)終端指人與網(wǎng)絡(luò )打交道時(shí)所必需的設備,一個(gè)鍵盤(pán)加一個(gè)顯示器即可構成一個(gè)終端,顯然,主機由于要運行應用程序,只有一個(gè)鍵盤(pán)和顯示器是不夠的,還要有相應的軟件和硬件才行。
因此,不能把終端看成主機,但有時(shí)把主機看成一臺終端是可以的。 協(xié)議是什么?拿電報來(lái)做比較,在拍電報時(shí),必須首先規定好報文的傳輸格式,多少位的碼長(cháng),什么樣的碼字表示啟動(dòng),什么樣的碼字又表示結束,出了錯誤怎么辦,怎地方發(fā)報人的名字和地址等,這種預先定好的格式及約定就是協(xié)議。
這樣就也網(wǎng)絡(luò )協(xié)議的定義:為了使網(wǎng)絡(luò )中的不同設備能進(jìn)行下沉的數據通信而預先制定一整套通信雙方相互了解和共同遵守的格式和約定。 協(xié)議對于計算機網(wǎng)絡(luò )而言是非常重要的,可以說(shuō)沒(méi)有協(xié)議,就不可能有計算機網(wǎng)。
每一種計算機網(wǎng)絡(luò ),都有一套協(xié)議支持著(zhù)。由于現在在計算機網(wǎng)種類(lèi)很多,所以現有的網(wǎng)絡(luò )通信協(xié)議的種類(lèi)也很多。
典型的網(wǎng)絡(luò )通信協(xié)議有開(kāi)放系統互連(OSI)協(xié)議1、X。25協(xié)議等。
TCP/IP則是為Internet互聯(lián)的各種網(wǎng)絡(luò )之間能互相通信而專(zhuān)門(mén)設計的通信協(xié)議。 可見(jiàn),由于連接介質(zhì)的不同,通信協(xié)議的不同,計算機網(wǎng)絡(luò )的種類(lèi)名目繁多。
但一般來(lái)講,計算機網(wǎng)絡(luò )可以按照它覆蓋的地理范圍,劃分成局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)一般指分布于幾公里范圍內的網(wǎng)絡(luò ),常見(jiàn)的局域中校園網(wǎng)、大樓網(wǎng)等;廣域網(wǎng)則在分范圍很區域內提供數據通信服務(wù),前面提到的NSFnet,國內的如中國公用分組交換網(wǎng)(CHINAPAC)、中國公用數字數據網(wǎng)(CHINADDA),以及建議中的國家教育和科研網(wǎng)(CERnet)等都屬于廣域網(wǎng),建設好的CHINANET也將是一個(gè)廣域網(wǎng)。
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