檔案管理第一課(檔案管理)
1.檔案管理基礎(chǔ)知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務(wù)。
檔案學(xué)的內(nèi)容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個方面。
檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當(dāng)時的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。
檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務(wù)是逐步實現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。
2.檔案管理學(xué)的知識
一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項工作比較起來，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個工作都具有重要意義。
（1）收集工作是檔案工作的起點；是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)；檔案的收集，就是整個檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個國家檔案工作來說，檔案的收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的一項重要內(nèi)容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來說，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節(jié)。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強館外調(diào)查和指導(dǎo)；（3）推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、機關(guān)內(nèi)文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內(nèi)容：（1）在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進行局部調(diào)整。
（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。
（2）檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)；原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一個獨立的機關(guān)或著名人物在社會活動中形成的檔案的整體。（2）意義：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。
全宗不僅是個整理方法問題，也是一條原則、一種理論，稱為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。
全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。
4、全宗構(gòu)成的條件和立檔單位：形成全宗的機關(guān)，稱為立檔單位，又稱全宗的構(gòu)成者。一個機關(guān)就是一個立檔單位，一個立檔單位形成的全部檔案就構(gòu)成一個全宗。
（1）構(gòu)成條件：第一，可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨對外行文；第二，是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃；第三，設(shè)有管理人事的機構(gòu)或人員，并有一[定的人事任免權(quán)。三個條件是統(tǒng)一的，是從不同側(cè)面反映一個單位的獨立性。
最基本的是第一個條件。在分析或研究一個組織單位能否構(gòu)成一個立檔單位時，應(yīng)當(dāng)明確，機關(guān)的大小和檔案數(shù)量的多少，并不影響它成為立檔單位。
有的組織單位也可能不完全具備上述三個條件，但它實際上卻是一個獨立的機關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構(gòu)成一個全宗。（2）立檔單位。
5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機關(guān)單位的增設(shè)、撤銷、合并以及機關(guān)名稱的改變、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系的調(diào)整等各種變化。這些情況，有的會影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。
研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應(yīng)該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個方面去考察。6、人物全宗：就是社會知名人士（如社會活動家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動中形成的檔案整體。
人物全宗包括個人的著作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個人（包括家族、家庭）社會活動的全部材料，還包括別人所寫的和收集的與人物全宗構(gòu)成者個人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說明立檔單位情況的材料。7、全宗的補充形式：（1）聯(lián)合全宗。
是若干獨立機關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區(qū)分立檔單位而聯(lián)合組成的一個全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數(shù)量極少的若干全宗，按照一定的特點組成的一個全宗集合單位。
（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點集中起來的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應(yīng)該注意全宗之間的相互聯(lián)系。
10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個環(huán)節(jié)：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統(tǒng)計工作的一個具體的技術(shù)項目；B全宗在庫房內(nèi)如何排列存放，屬于保管工作的范疇；C全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫于案卷封面，全宗的系統(tǒng)排列等也屬于檔案的基本編目和系統(tǒng)化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進館的時間順序分編流水號；B按本館全宗的時間、地區(qū)、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進館順序統(tǒng)一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續(xù)編號；F按全宗群留空統(tǒng)編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實行等級分類編號，另外一部分全宗實行序時流水編號。
盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點來說，可概括為兩種類型：序時流水編號法和體系分類編號法。前者也可簡稱流水法，后者可簡稱分類法。
流水法，無。
3.檔案管理的基本步驟
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用。這 8項工作的劃分
只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。
4.檔案學(xué)具體學(xué)什么科目
《檔案管理學(xué)》、《中國檔案史》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《檔案網(wǎng)站建設(shè)》、《科技檔案管理》、《檔案法規(guī)學(xué)》、《檔案文獻檢索》、《專門檔案管理學(xué)》、《檔案文獻編纂學(xué)》、《檔案計算機管理》、《外國檔案管理》等。
具體如下：
培養(yǎng)目標(biāo)
培養(yǎng)適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的德智體美全面發(fā)展和健康個性和諧統(tǒng)一，掌握現(xiàn)代管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)基本原理和現(xiàn)代檔案管理基本理論和方法，熟悉國內(nèi)外檔案領(lǐng)域的方針、政策和制度，具有創(chuàng)新精神、實踐能力和國際視野的檔案學(xué)高級專門人才。
專業(yè)內(nèi)容
本專業(yè)學(xué)生以管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和人文理論知識為基礎(chǔ)，系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)知識，包括現(xiàn)代文書秘書、檔案文獻編纂、檔案保護、信息傳播、信息咨詢、電子檔案建設(shè)等方面的知識，通過案例教學(xué)和實踐教學(xué)了解掌握從事檔案管理實務(wù)工作的能力。
專業(yè)特色
該專業(yè)強調(diào)現(xiàn)代管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和人文理論知識的有機結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)知識，突出了文理結(jié)合的特點，強調(diào)了運用現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，同時，注重學(xué)生外語能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練，專業(yè)特色明顯。
基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課
基礎(chǔ)課：
數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用、管理學(xué)、宏觀經(jīng)濟學(xué)、微觀經(jīng)濟學(xué)、經(jīng)濟統(tǒng)計學(xué)、基礎(chǔ)會計學(xué)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、檔案管理、信息資源管理、c語言程序設(shè)計、國際商務(wù)管理、管理信息系統(tǒng)、技術(shù)經(jīng)濟學(xué)、信息經(jīng)濟學(xué)。
專業(yè)課：
信息分析與預(yù)測、檔案保護學(xué)、檔案文獻編纂、中外檔案事業(yè)史、電子檔案管理（英）、現(xiàn)代文書秘書學(xué)、檔案復(fù)制技術(shù)、檔案法規(guī)。
選修課：
財政與金融、發(fā)展經(jīng)濟學(xué)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)、預(yù)測與決策技術(shù)、國際貿(mào)易、經(jīng)濟法、經(jīng)貿(mào)英語、組織行為學(xué)、證券投資學(xué)、工程項目管理B、質(zhì)量管理與認(rèn)證、文獻檢索與利用、計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)、信息傳播學(xué)、網(wǎng)頁制作與網(wǎng)站設(shè)計、數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘。
畢業(yè)生適應(yīng)的工作領(lǐng)域
學(xué)生畢業(yè)后，可以在國家及各省市檔案管理部門、政府機關(guān)相關(guān)部門、大型企業(yè)特別是合資類與外向型企業(yè)等的檔案管理部門從事管理工作。
專業(yè)前景
現(xiàn)代檔案管理已與傳統(tǒng)的檔案管理發(fā)生了根本的變化，現(xiàn)代檔案管理是一個知識、信息與技術(shù)密集的綜合管理部門，深受國家的重視。近年來，社會對我院該類專業(yè)人才的需求趨勢看好，專業(yè)前景廣闊。
5.檔案學(xué)具體學(xué)什么科目
《檔案管理學(xué)》、《中國檔案史》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《檔案網(wǎng)站建設(shè)》、《科技檔案管理》、《檔案法規(guī)學(xué)》、《檔案文獻檢索》、《專門檔案管理學(xué)》、《檔案文獻編纂學(xué)》、《檔案計算機管理》、《外國檔案管理》等。
具體如下：培養(yǎng)目標(biāo) 培養(yǎng)適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的德智體美全面發(fā)展和健康個性和諧統(tǒng)一，掌握現(xiàn)代管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)基本原理和現(xiàn)代檔案管理基本理論和方法，熟悉國內(nèi)外檔案領(lǐng)域的方針、政策和制度，具有創(chuàng)新精神、實踐能力和國際視野的檔案學(xué)高級專門人才。 專業(yè)內(nèi)容 本專業(yè)學(xué)生以管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和人文理論知識為基礎(chǔ)，系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)知識，包括現(xiàn)代文書秘書、檔案文獻編纂、檔案保護、信息傳播、信息咨詢、電子檔案建設(shè)等方面的知識，通過案例教學(xué)和實踐教學(xué)了解掌握從事檔案管理實務(wù)工作的能力。
專業(yè)特色 該專業(yè)強調(diào)現(xiàn)代管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和人文理論知識的有機結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)知識，突出了文理結(jié)合的特點，強調(diào)了運用現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，同時，注重學(xué)生外語能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練，專業(yè)特色明顯。 基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課 基礎(chǔ)課： 數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用、管理學(xué)、宏觀經(jīng)濟學(xué)、微觀經(jīng)濟學(xué)、經(jīng)濟統(tǒng)計學(xué)、基礎(chǔ)會計學(xué)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、檔案管理、信息資源管理、c語言程序設(shè)計、國際商務(wù)管理、管理信息系統(tǒng)、技術(shù)經(jīng)濟學(xué)、信息經(jīng)濟學(xué)。
專業(yè)課： 信息分析與預(yù)測、檔案保護學(xué)、檔案文獻編纂、中外檔案事業(yè)史、電子檔案管理（英）、現(xiàn)代文書秘書學(xué)、檔案復(fù)制技術(shù)、檔案法規(guī)。 選修課： 財政與金融、發(fā)展經(jīng)濟學(xué)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)、預(yù)測與決策技術(shù)、國際貿(mào)易、經(jīng)濟法、經(jīng)貿(mào)英語、組織行為學(xué)、證券投資學(xué)、工程項目管理B、質(zhì)量管理與認(rèn)證、文獻檢索與利用、計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)、信息傳播學(xué)、網(wǎng)頁制作與網(wǎng)站設(shè)計、數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘。
畢業(yè)生適應(yīng)的工作領(lǐng)域 學(xué)生畢業(yè)后，可以在國家及各省市檔案管理部門、政府機關(guān)相關(guān)部門、大型企業(yè)特別是合資類與外向型企業(yè)等的檔案管理部門從事管理工作。 專業(yè)前景 現(xiàn)代檔案管理已與傳統(tǒng)的檔案管理發(fā)生了根本的變化，現(xiàn)代檔案管理是一個知識、信息與技術(shù)密集的綜合管理部門，深受國家的重視。
近年來，社會對我院該類專業(yè)人才的需求趨勢看好，專業(yè)前景廣闊。
6.高校《檔案管理學(xué)》課程設(shè)置是怎樣的
我是檔案專業(yè)的學(xué)生?！稒n案管理學(xué)》選用人民大學(xué)出版社的最好。有兩本書可以選擇：《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)第三版》（陳兆祦、和寶榮等主編）、《檔案管理學(xué)》（陳智為、鄧紹興主編），個人建議文秘專業(yè)的選擇第一本，比較全，該書的第一章包含了有關(guān)檔案學(xué)概論的內(nèi)容，是很基礎(chǔ)的東西。
課時安排我們當(dāng)時是一周一次課（三節(jié)），老師按章節(jié)授課。一般學(xué)校都是只上書的前部分（1-10章），后面屬于學(xué)生自學(xué)部分，考試或考研的時候都是不考的。
沒有安排實踐課程，我們的實踐是安排在畢業(yè)前的實習(xí)，不過可以根據(jù)課時時間安排一次去校檔案館（室）或省市檔案館室或企事業(yè)檔案館室參觀學(xué)習(xí)。
應(yīng)該由檔案學(xué)專業(yè)教師上課，或者是由從事多年檔案工作的教師上課。其他專業(yè)的我想不到哪個還能上檔案專業(yè)的課。
從事檔案專業(yè)的工作者，從專業(yè)上講應(yīng)是檔案專業(yè)的，但在實際中，企業(yè)從人員編制上考慮，很多直接由辦公室文書人員從事檔案工作，當(dāng)然檔案專業(yè)的人員在選擇就業(yè)的時候也有很多做了文秘工作。
