excel表格(使用excel制表注意事項有哪些)

1.使用excel制表注意事項有哪些

要看你制表的目的啊

一般有兩種用途：報表、數據表

一、報表

報表的目的是呈現數據：

1、盡可能的突出重點(diǎn)數據

2、符合閱讀習慣：從上到下，從左到右，最重點(diǎn)的數據應在左上

3、清晰明確

二、數據表

主要目的是收集數據：

1、第一行是表頭，盡可能不要標題

2、盡可能把數據降維，即一行解決這個(gè)目標

3、數據格式盡可能統一，這會(huì )給后期數據分析節約大量時(shí)間

最后，盡可能不要合并單元格

2.做表格的注意事項

我貼一則吧 ，我以前論壇版主的總結！ 1、報表文件名稱(chēng)、報表題目、表頭不完整或語(yǔ)意不確切（多在時(shí)間、主體和報表內容等方面）；2、報表布局、數據項目順序不合理；鉤稽關(guān)系不明確甚至錯誤；3、數據缺失、漏填漏報；忘記注明金額單位、報表期間和制表人等項目；4、部門(mén)名稱(chēng)或員工姓名出現錯字、別字；5、部門(mén)名稱(chēng)或員工姓名等項目用字每次不能保持一致；6、為了美化格式或由于輸入手誤，字串中間、前后使用空格；7、為求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，結果可能是“以形害質(zhì)”；（注意：和其他條目一樣，作者意在倡導盡量少使用“合并居中”功能，而不是絕對不能使用。）

8、不論是文字數據還是數字數據一概“居中對齊”；9、文字和數字的字體、大小和格式不合適、不統一；10、行列的寬、高不統一、不適合，或是過(guò)寬，或是過(guò)窄，以至數字不能正確顯示；11、字體或行列使用多種顏色，且搭配失當、斑駁雜亂；12、大量使用框線(xiàn)致使版面呆板；框線(xiàn)殘破：時(shí)斷時(shí)續，時(shí)粗時(shí)細；混亂使用不同的線(xiàn)型；13、時(shí)間項目不按照EXCEL系統的標準格式填寫(xiě)，且未能保持統一；14、標點(diǎn)和符號全角、半角不加區分混合使用（如左右括號的輸入；“-”、“—”、“——”不分）；15、公式計算結果如為錯誤值符號，一概保留，不加以清除；使用鏈接公式后，不斷開(kāi)鏈接將其轉換成數值。———————————————————————————— Excel合并單元格，一個(gè)讓你吃驚的BUG!以下是本人多年使用EXCEL的幾點(diǎn)心得認識，望與初學(xué)者共享。

一、盡量多掌握幾個(gè)實(shí)用的快捷鍵： 如： Ctrl+~ 公式文本和計算結果切換鍵； Ctrl+； 當前日期輸入鍵； Ctrl+' 上行內容復制鍵； Ctrl+幾個(gè)方向鍵—— 區域定位鍵； Alt+= 自動(dòng)輸入求和公式 論壇中此類(lèi)發(fā)帖可以牛毛計數，大家似應選擇記憶和使用為上。 （有關(guān)快捷鍵： 腳本代碼的時(shí)間； 3、單一表格的結構盡量整齊； 4、表格的 width=100% 可以使表格適應瀏覽器不同的分辨率； 5、用表格進(jìn)行版面布局比用層來(lái)得更好一些。 6、同時(shí)設定表格背景圖片和顏色。

有一些版本的瀏覽器不顯示表格背景圖形，只顯示缺省背景顏色，有的訪(fǎng)問(wèn)者關(guān)閉了多媒體圖形選項來(lái)瀏覽，為了滿(mǎn)足這部分來(lái)訪(fǎng)者，最好同時(shí)設定表格背景圖片和顏色； 這個(gè)答案也不錯，不過(guò)效果可能你不是會(huì )太滿(mǎn)意吧。