安排講座的工作人員(如果安排一個(gè)講座注意什么?)
1.如果安排一個(gè)講座注意什么?
1/前期準備工作，包括人員職責分配（策劃，組織，財務(wù)，后勤，資料），宣傳工作（包括海報，橫幅等等）
2/活動(dòng)參加人員：某某專(zhuān)家，某某局長(cháng)，總經(jīng)理，以及講座活動(dòng)的參加人員
3/制定講座時(shí)間及地點(diǎn)，聯(lián)系具體會(huì )議場(chǎng)所；發(fā)放通知單，制定會(huì )議表格，會(huì )議布置；準備小禮品，住宿場(chǎng)所；會(huì )場(chǎng)布置；會(huì )場(chǎng)設備的準備（投影，MIC，標語(yǔ)，座位排定，資料，光盤(pán)，吃喝的飲料，餅干等）
4/會(huì )議簽到，人員吃住安排；
5/講座其間的司儀，發(fā)言稿，發(fā)言人，
6/安排講座期間的活動(dòng)，比賽，戶(hù)外參觀(guān)，卡拉OK等；
7/講座結束，效果反饋
2.如果安排一個(gè)講座注意什么?
1/前期準備工作，包括人員職責分配（策劃，組織，財務(wù)，后勤，資料），宣傳工作（包括海報，橫幅等等） 2/活動(dòng)參加人員：某某專(zhuān)家，某某局長(cháng)，總經(jīng)理，以及講座活動(dòng)的參加人員 3/制定講座時(shí)間及地點(diǎn)，聯(lián)系具體會(huì )議場(chǎng)所；發(fā)放通知單，制定會(huì )議表格，會(huì )議布置；準備小禮品，住宿場(chǎng)所；會(huì )場(chǎng)布置；會(huì )場(chǎng)設備的準備（投影，MIC，標語(yǔ)，座位排定，資料，光盤(pán)，吃喝的飲料，餅干等） 4/會(huì )議簽到，人員吃住安排； 5/講座其間的司儀，發(fā)言稿，發(fā)言人， 6/安排講座期間的活動(dòng)，比賽，戶(hù)外參觀(guān)，卡拉OK等； 7/講座結束，效果反饋。
3.講座注意事項
1. 提前1-2周確定講座時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參加對象等重要信息，這些都需要組織者提前溝通和協(xié)商，最好有A、B兩套方案。
2. 草擬通知，請嘉賓和領(lǐng)導閱讀，確認無(wú)誤，提前3-4天進(jìn)行通知公告，可以是多種形式，例如網(wǎng)站、海報、通知等。
3. 提前1-2天按需求布置場(chǎng)地、調試設備，依據有參加人數、互動(dòng)要求等。
4. 做好嘉賓的招待服務(wù)工作，包括其食宿、接送、講課費等。
5. 認真聽(tīng)講座，快速記錄講座內容，如有必要可進(jìn)行錄音或攝像，及時(shí)發(fā)布新聞稿，對講座進(jìn)行整理和反饋。
4.培訓策劃~~高手進(jìn)~~
以下培訓計劃，可供參考 為加強建筑學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )干事的工作能力，提高干事領(lǐng)導、管理社團的能力，經(jīng)商討，特制定本培訓計劃。
培養目的：通過(guò)培養使干事具備較強交際能力、領(lǐng)導組織能力、語(yǔ)言表達能力、一定的寫(xiě)作功底等多方面綜合能力的學(xué)生，同時(shí)，使干事具有提出問(wèn)題并能主動(dòng)解決問(wèn)題的能力，能夠合理處理工作和學(xué)習的關(guān)系的能力，以及熟悉本部門(mén)的主要工作。 培養目標：基于部門(mén)的條件，針對部門(mén)的工作，經(jīng)過(guò)實(shí)施干事培養計劃，希望每個(gè)干事都會(huì )寫(xiě)策劃和總結并且會(huì )與商家說(shuō)話(huà)，讓他們“會(huì )”做事且能自己“找”事做。
具體計劃： 一、對于干事的管理能力，把所有干事分成兩組，在社聯(lián)副主任的帶領(lǐng)下（前期階段），以助手和監督的身份深入到社團內部工作，負責協(xié)調好社團的活動(dòng)，總結社團的活動(dòng)，并提出建設性意見(jiàn)。 二、干事的領(lǐng)導能力，社聯(lián)會(huì )安排每個(gè)干事至少獨立組織完成一項社團活動(dòng)。
三、干事的交際能力，主要是針對社團舉辦大型活動(dòng)時(shí)的外聯(lián)，首先讓干事學(xué)習一下什么是拉外聯(lián)、怎樣拉外聯(lián)和拉外聯(lián)時(shí)應注意的問(wèn)題，然后由社聯(lián)主任、副主任帶領(lǐng)干事出去熟悉一下拉贊助的流程并進(jìn)行現場(chǎng)指導，待時(shí)機成熟以后，分派干事自己出去找商家拉贊助，以使社團活動(dòng)辦的更精彩。 四、對于干事寫(xiě)作能力的培養，先教干事怎樣寫(xiě)策劃和總結（發(fā)給干事一些策劃書(shū)和總結），然后對于拉外聯(lián)時(shí)的外聯(lián)策劃主張由干事自己寫(xiě)（針對于商家的策劃），并且以后干事每人每月寫(xiě)一份工作總結和每次社團活動(dòng)總結交于主任，包括他們的一些建議和想法，以及他們的心得體會(huì )。
五、培養主要方式是以實(shí)踐為主，在實(shí)踐中提高干事的各方面能力，達到一個(gè)具備口才、交際、論辯等多方向綜合能力。 六、增強干事的團結合作精神，適當的讓干事與團委學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)合作，培養其全局性觀(guān)念。
社聯(lián)干事培訓主要遵循兩個(gè)原則： 1、在實(shí)踐中成長(cháng)，多讓干事干實(shí)事，引導他們在做事的過(guò)程中學(xué)會(huì )做事與做人。 2、全體培訓與特殊培訓相結合，對于干事全體培訓不分門(mén)別類(lèi)，所有培訓針對于全體干事，并具體對某個(gè)干事的某個(gè)弱點(diǎn)進(jìn)行特殊的培訓，以使其早日適應社聯(lián)的工作。
一般都是以下這種形式： 策劃書(shū)一般如下： 啟迪與起飛——新生系列講座 新老生經(jīng)驗交流會(huì )策劃書(shū) 【活動(dòng)主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座 【活動(dòng)目的（宗旨） 】： 通過(guò)本場(chǎng)交流會(huì )，進(jìn)一步加深新生對X學(xué)院，對XX學(xué)院的了解，盡快認識到自己角色改變后的位置，明確學(xué)校生活的目標，積極調整自身，處理好工作，學(xué)習，生活之間的關(guān)系，從而達到盡情投身學(xué)習和展現自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的。 【主辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì ) 【承辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì )學(xué)術(shù)部 【協(xié)辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處 XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì )宣傳部 XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì )新聞信息部 【活動(dòng)對象】： XX學(xué)院大一新生 【人員安排】： 學(xué)生會(huì )學(xué)術(shù)部 【講座時(shí)間】： 待定 持續時(shí)間：1小時(shí)40分—2小時(shí) 【講座地點(diǎn)】： 文科樓H4-303 【活動(dòng)計劃流程】： 早期：A。
聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個(gè)人資料。 B。
主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓。 C。
確定講座的具體時(shí)間 D。制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作） E。
派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長(cháng)和負責人（宣傳部） F。租借場(chǎng)地H4-201 G。
考慮位置有可能不足，所以需借用凳子 中期：A。工作人員提前約2小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì )場(chǎng)和調試設備。
B。購買(mǎi)水一箱 C。
嘉賓入場(chǎng)—主持人介紹—嘉賓講話(huà)—現場(chǎng)互動(dòng)—老生寄語(yǔ)。 D。
干事協(xié)調會(huì )場(chǎng)和作好后勤工作 晚期： 整理會(huì )場(chǎng)，書(shū)面工作總結，歸還椅子。 【經(jīng)費預算】： 宣傳單：0。
3*500=150 水：24*1=24 合計：174元 【注意事項】：主持人注意時(shí)間的掌握及活動(dòng)現場(chǎng)的氣氛控制。 落實(shí)策劃書(shū)中幾點(diǎn)尚未確定的事宜。
策劃人：XXX 但也可以再加入些其它較創(chuàng )新的元素啊！列入歌詠會(huì )，經(jīng)驗紀念會(huì )等！！ 。
5.領(lǐng)導安排你負責一個(gè)講座,你怎么辦
領(lǐng)導安排你負責一個(gè)講座，你怎么辦？現在開(kāi)始答題：領(lǐng)導把這個(gè)工作交給我來(lái)做，是對我能力的充分信任！我一定會(huì )不辜負領(lǐng)導的厚望，努力完成任務(wù)！我會(huì )從以下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展工作：1、計劃階段：確定講座的主題，根據主題去搜集資料，整理資料！確定主講人！安排好講座的時(shí)間、地點(diǎn)、音響等，把這一系列形成方案文字，和同事一起探討，把同事補充的內容加上去。
把方案交領(lǐng)導審批！2、落實(shí)計劃，準備階段：把計劃落實(shí)，責任到人。如貼公告，希望大家到時(shí)候能參加！在講座現場(chǎng)拉橫幅，搞好宣傳工作，必要時(shí)聯(lián)系電視臺！邀請相關(guān)領(lǐng)導嘉賓參加！3、實(shí)施階段：講座開(kāi)始，按程序進(jìn)行！注意協(xié)調在整個(gè)過(guò)程中，多方面的協(xié)調！一旦有突發(fā)事件發(fā)生，立即啟動(dòng)應急預案，確保講座順利完成！4、結束總結階段：講座結束后，收拾會(huì )場(chǎng)！把資料歸檔！對這次講座進(jìn)行總結，并反思自己在這次活動(dòng)中的經(jīng)驗得失，形成文字，給領(lǐng)導匯報！回答完畢。
6.舉辦公益性講座需做什么準備工作
一、工作安排： 活動(dòng)前期工作：
1.確定講座的主題（聯(lián)系講座人，并與其協(xié)商、確定好講座的具體事項，正式開(kāi)始講座的準備工作。
2.時(shí)間確定后，向學(xué)校申請舉辦此次活動(dòng)，向學(xué)校確定場(chǎng)所，借好設備。
3.與部門(mén)的成員協(xié)商，分配好任務(wù)。
4. 與外聯(lián)部和宣傳部溝通，制作好所需的海報（至少兩張，）。
（二） 活動(dòng)當天流程：
1、組織與會(huì )人員進(jìn)場(chǎng)。
2、XX山峰老師進(jìn)行“立足社會(huì )，開(kāi)創(chuàng )未來(lái)”的演講。 3、活動(dòng)結束后，先請演講者離開(kāi)。 4、組織與會(huì )人員離開(kāi)。
（三） 活動(dòng)后期工作：
1、收拾、整理會(huì )場(chǎng)。
2、對講座進(jìn)行總結，寫(xiě)一份總結報告，交給相關(guān)老師或部門(mén)。
一、經(jīng)費預算
1、礦泉水：1瓶=1.5元
2、海報制作： 總計：
二、其他：
1、可選擇的主題：目前社會(huì )的環(huán)境；大學(xué)生的責任感；社會(huì )對企業(yè)的需求；如何正確的看待就業(yè)與創(chuàng )業(yè)等。
2、通知、組織學(xué)習部干事關(guān)于召開(kāi)講座的相關(guān)事宜，并分配好各自的任務(wù)。
3、海報必須在？？？？展出，都需要。
4、在演講前，提醒學(xué)生將手機調成靜音或關(guān)機。
5、如果演講中多媒體設備出現故障，要及時(shí)找到多媒體管理員，馬上調試。
6、在整個(gè)過(guò)程中，要維持好秩序，做到有序進(jìn)出場(chǎng)，演講時(shí)紀律良好
