在很多的情況下,剪彩儀式都是很多行業(yè)開(kāi)業(yè)儀式當中非常重要的一部分,也是屬于不可或缺的程序之意,隨著(zhù)發(fā)展,人們逐漸的將這個(gè)儀式獨立了出來(lái),形成一個(gè)獨特的項目,但是它作為開(kāi)業(yè)儀式的附屬,剪彩儀式的禮儀就顯得非常重要。
剪彩儀式上有眾多的慣例、規則必須遵守,其具體的程序亦有一定的要求。剪彩的禮儀,就是對此所進(jìn)行的基本規范。
目前,雖有不少人對剪彩提出非議,認為它乃是“勞民傷 財”的“多此一舉”,而剪彩自身在內容,形式、步驟等方面也在不斷地日趨簡(jiǎn)化,并逐漸地得以革新,但是在實(shí)際的商務(wù)活動(dòng)之中,絕大多數商界人士卻依舊堅持認為,剪彩是不宜被取消,不 能被替代的。 具體而言,剪彩一直長(cháng)盛不衰并且仍然被業(yè)內人士所看好,主要是基于如下三個(gè)方面的原因。
第一,剪彩活動(dòng)熱熱鬧鬧,轟轟烈烈,既能給主人帶來(lái)喜悅,又能令人產(chǎn)生吉祥如意之感。第二,剪彩不僅是對主人既往成績(jì)的肯定和慶賀,而且也可以對其進(jìn)行鞭策與激勵,促使其再接再厲,繼續進(jìn)取。
第三,剪彩可借自己的活動(dòng)良機,向社會(huì )各界通報自己的“問(wèn)世”,以吸引各界人士對 自己的關(guān)注。 在上述三條原因之中,最后一條至關(guān)重要。
正因為如此,商界人士才可以理直氣壯地向外界解釋說(shuō):規模適度的剪彩,其實(shí)是一種業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng),而并非只是鋪張浪費,毫無(wú)任何收益。在剪彩活動(dòng)中,量力而行地進(jìn)行適當地投入,絕對是得大于失的。
當然,在組織剪彩儀式時(shí),是沒(méi)有必要一味地求新、求異、求轟動(dòng),而脫離了自己的實(shí)際能力。勤儉持家,無(wú)論何時(shí)何地都是商界人士所必須銘記在心的。
從操作的角度來(lái)進(jìn)行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個(gè)方面的內容。以下,就分別擇其要點(diǎn)進(jìn)行介紹。
首先,剪彩的準備必須一絲不茍。與舉行其他儀式相同,剪彩儀式也有大量的準備工作需要作好。
其中主要涉及到場(chǎng)地的布置、環(huán)境的衛生、燈光與音響的準 備、媒體的邀請、人員的培訓,等等。在準備這些方面時(shí),必須認真細致,精益求精,這自不待言。
除此之外,尤須對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤(pán)以及紅色地毯,仔細地進(jìn)行選擇與準備。 紅色緞帶,亦即剪彩儀式之中的“彩”。
作為主角,它自然是萬(wàn)眾矚目之處。按照傳統作法,它應當由一整匹未曾使用過(guò)的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而成。
目前,有些單位為了勵行節約,而代之以長(cháng)度為兩米左右的細窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線(xiàn)繩,紅紙條作為其變通,也是可行的。一般來(lái)說(shuō),紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動(dòng),碩大、醒目,而且其具體數目往往還同現場(chǎng)剪彩者的人數直接相關(guān)。
循例,紅色緞帶上所結的花團的具體數目有兩類(lèi)模式可依。其一,是花團的數目較現場(chǎng)剪彩者的人數多上一個(gè)。
其二,是花團的數目較現場(chǎng)剪彩者的人數少上一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間,尤顯正式。
后者則不同常規,亦有新意。 新剪刀,是專(zhuān)供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所使用的。
它必須是每位現場(chǎng)剪彩者人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。事先,一定要逐把檢查一下將被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開(kāi)刃,好不好用。
務(wù)必要確保剪彩者在以之正式剪彩時(shí),可以“手起刀落”,—舉成功,而切勿一再補刀。在剪彩儀式結束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過(guò)包裝之后,送給對方以資紀念。
白色薄紗手套,是專(zhuān)為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式 上,剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。
在準備白色薄紗手套時(shí),除了要確保其數量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無(wú)暇。有時(shí),亦可不準備白色薄紗手套。
托盤(pán),在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤(pán),最好是嶄新,潔凈的。
它通常首選銀色的不銹鋼制品,為了顯示正規,可在使用時(shí)上鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論,在剪彩時(shí),可以一只托盤(pán)依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專(zhuān)為其服務(wù)的托盤(pán),同時(shí)使紅色緞帶專(zhuān)由一只托盤(pán)盛放。
后一種方法顯得更加正式一些。 紅色地毯,主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。
其長(cháng)度可視剪彩者人數的多寡而定,其寬度則不應在一米以下。在剪彩現場(chǎng)鋪設紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營(yíng)造一種喜慶的氣氛。
有時(shí),亦可不予鋪設。 隨著(zhù)國家節儉號令的下發(fā),紅色的地毯在很多的公眾場(chǎng)合當中都失去了用武之地,或者說(shuō)還有地方可用的話(huà),那么必然是代表著(zhù)喜慶的地方,比如說(shuō)婚禮,而慶典當中地毯的身影卻已經(jīng)接近消失了。
(1)合理擬定儀式的儀式程序。
剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開(kāi)始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節目等儀程。 (2)服務(wù)工作。
包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場(chǎng)所、布置現場(chǎng)等。 (3)儀式主要人員的確定。
首先是確定好剪彩人員,一般應選擇知名人士。其次,要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負責人擬寫(xiě)答詞。
最后,還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。 (4)準備剪彩工具。
如彩帶彩球、剪刀、托盤(pán)、音響設備等。 (5)活動(dòng)安排要多樣化。
在儀式上可適度安排一些余興節目,如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節目等; (6)發(fā)放宣傳資料和印有特殊標記的紀念品。 (7)要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
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剪彩儀式
剪彩,就是在舉行開(kāi)業(yè)、開(kāi)幕、開(kāi)張等慶祝活動(dòng)時(shí),用剪刀剪斷紅色緞帶。剪彩儀式多用于新造車(chē)船出廠(chǎng)、橋梁道路通車(chē)、大型商場(chǎng)落成、展覽會(huì )開(kāi)幕等。儀式借助喜慶、熱鬧、轟動(dòng)的場(chǎng)面,吸引人們注意,向社會(huì )廣而告之,一個(gè)新項目誕生并開(kāi)始營(yíng)業(yè)了。
準備工作
一、邀請嘉賓。通常是邀請主管上級、政府部門(mén)、合作伙伴領(lǐng)導以及新聞媒體。
二、儀式現場(chǎng)。剪彩儀式通常是在正門(mén)外廣場(chǎng)或正門(mén)內大廳舉行。場(chǎng)內應懸掛“某某商廈開(kāi)業(yè)典禮”或“某某大橋通車(chē)儀式”等橫幅會(huì )標,張燈結彩,氣球飄揚。播放或請樂(lè )隊演奏音樂(lè ),燃放爆竹。相關(guān)單位的祝賀花籃可擺放在主席臺前。
三、剪彩工具。扎好彩球的紅色緞帶數米、新剪刀、白紗手套、托盤(pán)以及紅地毯等。
四、儀式結束。通常以自助餐招待來(lái)賓,并贈送紀念性禮品。
剪彩人
擔任儀式的剪彩人,是一種榮譽(yù)。主剪人多由上級領(lǐng)導擔任。剪彩儀式隆重程度、檔次高低,同剪彩人的地位身份有直接關(guān)系。可由一人剪,也可由幾人同時(shí)剪,一般以三至五人為宜。剪彩人服飾要整潔、莊重,舉止應穩重優(yōu)雅。忌諱剪彩人戴帽子、戴墨鏡,忌諱服裝不整、舉止隨便。一人剪彩,位居中間。多人剪彩,主剪者居中,第二、三位剪彩人,分別 四、剪彩。主持人介紹剪彩人,引領(lǐng)者引其就位,剪彩人戴好手套,用剪刀在紅綢緞的兩個(gè)彩球中間,一刀將緞帶剪斷,注意務(wù)使彩球落入托盤(pán)中。多人剪彩,應注意動(dòng)作協(xié)調,爭取同時(shí)剪斷
無(wú)論用何種方法剪彩,都要注意以下各個(gè)方面: (1)合理擬定儀式的儀式程序。
剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開(kāi)始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節目等儀程。儀式后,可安排一些其他活動(dòng),如文藝晚會(huì )、音樂(lè )會(huì )、品酒會(huì )、茶話(huà)會(huì )、招待會(huì )、宴會(huì )、舞會(huì )、參觀(guān)活動(dòng)等。
(2)服務(wù)工作。包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場(chǎng)所、布置現場(chǎng)等。
(3)儀式主要人員的確定。首先是確定好剪彩人員,一般應選擇知名人士,還可適當安排這些名人題詞、作畫(huà)、吟詩(shī)等,借以助興,吸引人氣。
其次,要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負責人擬寫(xiě)答詞。 最后,還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。
(4)準備剪彩工具。如彩帶彩球、剪刀、托盤(pán)、音響設備等。
(5)活動(dòng)安排要多樣化。在儀式上可適度安排一些余興節目,如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節目等;儀式結束后,可安排一些其他活動(dòng),便于來(lái)賓相互交流,如宴會(huì )、舞會(huì )、酒會(huì )等,還要組織來(lái)賓參觀(guān)工程模型、新的廠(chǎng)房設備等。
(6)發(fā)放宣傳資料和印有特殊標記的紀念品。 (7)要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
⑴新剪刀,是專(zhuān)供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時(shí)所使用的。它必須是每位現場(chǎng)剪彩者人手一把,而且必須是嶄新、鋒利的和順手的。剪彩之前,一定要逐個(gè)把剪刀檢查一下,看看是不是好用。務(wù)必要確保剪彩者在正式剪彩時(shí),可以一舉成功,要避免出現一再補剪的情況。
⑵紅緞帶,即剪彩儀式之中的“彩”,是由一整匹未曾使用過(guò)的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而組成。一般來(lái)說(shuō),紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動(dòng)、碩大、醒目,而且其具體數目往往還與現場(chǎng)剪彩者的人數直接相關(guān)。
⑶手套,白色薄紗手套是專(zhuān)為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時(shí)最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在準備白色薄紗手套時(shí),除了要確保其數量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無(wú)瑕。
⑷托盤(pán),要求托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套等。在剪彩儀式上所使用的托盤(pán),最好是嶄新的、潔凈的。它通常首選銀色的不銹鋼制品。在剪彩時(shí),可以?xún)芍煌斜P(pán)依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時(shí)盛放紅色緞帶。
⑸紅色地毯
在剪彩現場(chǎng)鋪設紅色地毯,主要是為了營(yíng)造一種喜慶的氣氛。紅色地毯,主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。紅色地毯的長(cháng)度可視剪彩的人數而定,寬度不應在一米以下。
本段文字摘自:《禮儀的力量》
作者: 詹洋
剪彩儀式的主要內容如下: 在組織剪彩儀式時(shí),是沒(méi)有必要一味地求新、求異、求轟動(dòng),而脫離了自己的實(shí)際能力。
勤儉持家,無(wú)論何時(shí)何地都是商界人士所必須銘記在心的。 從操作的角度來(lái)進(jìn)行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個(gè)方面的內容。
以下,就分別擇其要點(diǎn)進(jìn)行介紹。 準備 首先,剪彩的準備必須一絲不茍。
與舉行其他涉及到場(chǎng)地的布置、環(huán)境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓,等等。在準備這些方面時(shí),必須認真細致,精益求精,這自不待言。
除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤(pán)以及紅色地毯,仔細地進(jìn)行選擇與準備。 人員選定 其次,剪彩的人員必須審慎選定。
在剪彩儀式上,最為活躍的,當然是人而不是物。因此,對剪彩人員必須認真人進(jìn)行選擇,并于事先進(jìn)行必要的培訓。
(一)人員組成: 除主持人之外,剪彩的人員主要是由剪彩者與助剪者等兩個(gè)主要部分的人員所構成的。 (二)禮儀要求: 以下,就分別來(lái)簡(jiǎn)介一下對于他們主要禮儀性要求。
在剪彩儀式上擔任剪彩者,是一種很高的榮譽(yù)。剪彩儀式檔次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相關(guān)。
因此,在選定剪彩的人員時(shí),最重要的是要把剪彩者選好。 剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。
根據慣例,剪彩者可以是一個(gè)人,也可以是幾個(gè)人,但是一般不應多于五人。通常,剪彩者多由上級領(lǐng)導、合作伙伴、社會(huì )名流、員工代表或客戶(hù)代表所擔任。
確定剪彩者名單,必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經(jīng)確定,即應盡早告知對方,使其有所準備。
在一般情況下,確定剪彩者時(shí),必須尊重對方個(gè)人意見(jiàn),切勿勉強對方。需要由數人同時(shí)擔任剪彩者時(shí),應分別告知每位剪彩者屆時(shí)他將與何人同擔此任。
這樣作,是對剪彩者的一種尊重。千萬(wàn)不要“臨陣磨槍”,在剪彩開(kāi)始前方才強拉硬拽,臨時(shí)找人湊數。
必要之時(shí),可在剪彩儀式舉行前,將剪彩者集中在一起,告之對方有關(guān)的注意事項,并稍事訓練。按照常規,剪彩者應著(zhù)套裝、套裙或制服,將頭發(fā)梳理整齊。
不允許戴帽子,或者戴墨鏡,也不允許其穿著(zhù)便裝。 若剪彩者僅為一人,則其剪彩時(shí)居中而立即可。
若剪彩者不止一人時(shí),則其同時(shí)上場(chǎng)剪彩時(shí)位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是:中間高于兩側,右側高于左側,距離中間站立者愈遠位次便愈低,即主剪者應居于中央的位置。
需要說(shuō)明的是,之所以規定剪彩者的位次“右側高于左側”,主要是因為這是一項國際慣例,剪彩儀式理當遵守。其實(shí),若剪彩儀式并無(wú)外賓參加時(shí),執行我國“左側高于右側”的傳統作法,亦無(wú)不可。
助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列過(guò)程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔任。
現在,人們對她們的常規稱(chēng)呼是禮儀小姐。 具體而言,在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐,又可以分為迎賓者、引導者、服務(wù)者、拉彩者、捧花者、托盤(pán)者。
迎賓者的任務(wù),是在活動(dòng)現場(chǎng)負責迎來(lái)送往。引導者的任務(wù),是在進(jìn)行剪彩時(shí)負責帶領(lǐng)剪彩者登臺或退場(chǎng)。
服務(wù)者的任務(wù),是為來(lái)賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務(wù),是在剪彩時(shí)展開(kāi)、拉直紅色緞帶。
捧花者的任務(wù)則在剪彩時(shí)手托花團。托盤(pán)者的任務(wù),則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情況下,迎賓者與服務(wù)者應不止一人。引導者既可以是一個(gè)人,也可以為每位剪彩者各配一名。
拉彩者通常應為兩人。捧花者的人數則需要視花團的具體數目而定,一般應為一花一人。
托盤(pán)者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人。有時(shí),禮儀小姐亦可身兼數職。
禮儀小姐的基本條件是,相貌較好、身材頎長(cháng)、年輕健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應敏捷、機智靈活、善于交際。 禮儀小姐的最佳妝束應為:化淡妝、盤(pán)起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。
除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時(shí),禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。
但是,她們的穿著(zhù)打扮必須盡可能地整齊劃一。必要時(shí),可向外單位臨時(shí)聘請禮儀小姐。
剪彩儀式的程序 再次,剪彩儀式的程序必須有條不紊。 在正常情況下,剪彩儀式應在行將啟用的建筑、工程或者展銷(xiāo)會(huì )、博覽會(huì )的現場(chǎng)舉行。
正門(mén)外的廣場(chǎng)、正門(mén)內的大廳,都是可予優(yōu)先考慮的。在活動(dòng)現場(chǎng),可略作裝飾。
在剪彩之處懸掛寫(xiě)有剪彩儀式的具體名稱(chēng)的大型橫幅,更是必不可少的。 一般來(lái)說(shuō),剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時(shí)間上愈短愈好。
短則一刻鐘即可,長(cháng)則至多不宜超過(guò)一個(gè)小時(shí)。 按照慣例,剪彩既可以是開(kāi)業(yè)儀式中的一項具體程序,也可以獨立出來(lái),由其自身的一系列程序所組成。
獨立而行的剪彩儀式,通常應包含如下5個(gè)基本的程序: 1.嘉賓入場(chǎng)。剪彩儀式的開(kāi)始的前五分鐘,嘉賓便應在禮儀小姐的引領(lǐng)下集體入場(chǎng)。
一般來(lái)說(shuō),嘉賓中的剪彩者應前排就座,座位上應事先放好席卡,中央級的來(lái)賓只寫(xiě)“首長(cháng)”,其他人可直接寫(xiě)姓名。 2.儀式開(kāi)始,由企業(yè)主要負責人宣布儀式開(kāi)始,奏樂(lè ),鳴炮(有的地方禁鳴。
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