單據寫(xiě)作時(shí)的(在寫(xiě)單據類(lèi)的應用文寫(xiě)作過(guò)程中應該注意的事項有哪些)
1.在寫(xiě)單據類(lèi)的應用文寫(xiě)作過(guò)程中應該注意的事項有哪些
應用文寫(xiě)作應注意以下問(wèn)題：一、關(guān)于計劃、總結的標題問(wèn)題不論計劃、總結，標題中都不必加介詞結構，以便與公文相區別，從而也使此類(lèi)應用文寫(xiě)作規范化。
二、關(guān)于總結與調查報告的區分問(wèn)題總結應是有關(guān)部門(mén)或單位對自己工作情況經(jīng)驗的總結，而不是讓別的單位或新聞?dòng)浾邅?lái)總結，總結使用的是第一人稱(chēng)，上級有關(guān)部門(mén)或報社記者來(lái)總結，其文章應為經(jīng)驗性調查報告，不是總結。此類(lèi)經(jīng)驗性總結與經(jīng)驗性調查報告的區別主要是人稱(chēng)，只要將人稱(chēng)由第一改為第三即為調查報告，若將第三人稱(chēng)改為第一人稱(chēng)即為總結。
三、關(guān)于“安排意見(jiàn)”計劃作為一種應用文體，它包括規劃、設想、要點(diǎn)、安排、打算、方案、意見(jiàn)等。安排和打算、方案一樣，是指時(shí)限短、范圍小、內容具體的計劃。
而要點(diǎn)則是指那種簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)的計劃。因此，不僅安排與意見(jiàn)不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。
四、關(guān)于非公文的“公文式標題”問(wèn)題公文的落款是行政機關(guān)或機關(guān)首腦，而調查報告的落款只能是調查者個(gè)人或小組，不是機關(guān)。非公文最好不要寫(xiě)公文標題。
五、關(guān)于公文應用文寫(xiě)作的要求與特點(diǎn)問(wèn)題這個(gè)問(wèn)題即為在講解公文應用文的寫(xiě)作要求和特點(diǎn)時(shí)，應如何從宏觀(guān)和微觀(guān)雙方進(jìn)行把握，以及宏觀(guān)和微觀(guān)到何種程度的問(wèn)題。只宏觀(guān)不微觀(guān)不行，只微觀(guān)不宏觀(guān)也不行，應將宏觀(guān)和微觀(guān)結合起來(lái)。
太宏觀(guān)不行，太微觀(guān)也不行。太宏觀(guān)，比如講某公文或應用文的主體部分寫(xiě)作，只三言?xún)烧Z(yǔ)而過(guò)，這樣讀者得不到具體印象，等于沒(méi)講；而太微觀(guān)，往往會(huì )使讀者以為某公文或應用文只能這樣寫(xiě)，不能有絲毫差異。
在此方面，現行的許多公文應用文之類(lèi)寫(xiě)作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應用文寫(xiě)作的要求和特點(diǎn)。
2.收據書(shū)寫(xiě)應該注意的問(wèn)題是什么?
財務(wù)工作中，收據的用途也很廣泛。
財務(wù)人員在出具或受理收款收據時(shí)，必須注意如下事項： 第一、書(shū)寫(xiě)時(shí)表述盡量詳細、準確，不該省的字不能省。 收據，它既可以代表已經(jīng)償還借款，由出借方出具的已經(jīng)收到借款方歸還款項的證明；也可以代表已經(jīng)收到借款，由借款方出具的已經(jīng)收到借款的證明。
同樣用收據的方式，表達的卻是相反的意思。因此，寫(xiě)收據時(shí)一定要慎重。
收據中最清楚的一層意思就是寫(xiě)收據的人確實(shí)收到了錢(qián)，至于收到了什么錢(qián)，這個(gè)收錢(qián)的行為是行使自己的合法權利還是履行義務(wù)的前提，則要在收據中明確表述，切不可簡(jiǎn)單地表述為“今收到某某X元”。 收據中要慎用“借款”兩字，比如“收到某某借款X元”，就有兩種理解，一種是表明某某歸還借款X元；另一種就是借到某某X元，這點(diǎn)要引起足夠地重視，否則易發(fā)生不必要的糾紛。
（2）應規范填寫(xiě)收據事由。填寫(xiě)收款事由時(shí)，應盡可能做到用語(yǔ)準確、詳略適當，讓使用者一看便能認定屬于借、領(lǐng)、收、欠的具體項目；作為持據方，除審查收據的各要素項目外，應重點(diǎn)審查收款事由書(shū)寫(xiě)是否恰當，會(huì )不會(huì )在日后產(chǎn)生歧義而發(fā)生糾紛。
如果事由書(shū)寫(xiě)不當，應拒絕收受。提請出據方重開(kāi)。
（3）必須有出據單位蓋章證明才是有效的收據，或者本人手寫(xiě)簽名。
3.單據的填寫(xiě)注意事項
在“報銷(xiāo)部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)或項目名稱(chēng)，如辦公室。 “用途” 此處填寫(xiě)支出的用途，按不同科目分列填寫(xiě)，完整的用 途摘要填寫(xiě)格式是：動(dòng)詞+名詞+量詞，如：購 水泥 **噸（或 購 水泥 一批）， 購 A4 紙 兩箱，在備注里可以填寫(xiě)詳細內容。 “金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額（發(fā)票或收據金額）。 “合計”各項費用合計填寫(xiě)阿拉伯數字（小寫(xiě)）。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線(xiàn)注銷(xiāo) “金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計的大寫(xiě)金額。 人民幣大寫(xiě)字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn) 在費用報銷(xiāo)單右下角的“報銷(xiāo)人”處簽字。 關(guān)于票據粘貼 （1） 所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。 （2） 票據粘貼在費用報銷(xiāo)粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右，從上 向下順著(zhù)貼，粘單據時(shí)，不超過(guò)左邊黑線(xiàn)以便裝訂，粘貼后不能超過(guò)粘貼 單的范。 柴油）及水。票據粘貼順序和報銷(xiāo)單封面所 列的項目順序一致. 最后， 勞動(dòng)保護費（勞保用品），按不同科目分列填寫(xiě)，水泥，社會(huì )統籌公司承擔費 用（五險）等，不可用圓珠筆和鉛筆，粘貼后不能超過(guò)粘貼 單的范圍。
關(guān)于票據粘貼 （1） 所附發(fā)票真實(shí)，完整的用 途摘要填寫(xiě)格式是，文明施工費，固體燃料（煤）.
行政辦公類(lèi)的費用項目有， 修理費，抬頭正確， 材料運雜費（簡(jiǎn)稱(chēng)運費），粘單據時(shí)，汽車(chē)費用：動(dòng)詞+名詞+量詞。 人民幣大寫(xiě)字樣。
“金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額（發(fā)票或收據金額），從上 向下順著(zhù)貼，如在“報銷(xiāo)部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)或項目名稱(chēng)：購 水泥 **噸（或 購 水泥 一批），如辦公室。
“合計”各項費用合計填寫(xiě)阿拉伯數字（小寫(xiě)）.發(fā)票報銷(xiāo)與收據報銷(xiāo) 要分別填寫(xiě)，環(huán)境保護費，用膠水粘貼： 原材料（鋼筋，用回形針在左上角固 定（也可用膠水粘貼）交由上級領(lǐng)導簽字審批后交給財務(wù)處。
報銷(xiāo)單用簽字筆填寫(xiě)， 差旅費。 （2） 票據粘貼在費用報銷(xiāo)粘貼單上，不超過(guò)左邊黑線(xiàn)以便裝訂：辦公費（辦公用品），印花稅、電，劃S 線(xiàn)注銷(xiāo)
“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計的大寫(xiě)金額。“合計”此行上方 有空欄的：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn)
在費用報銷(xiāo)單右下角的“報銷(xiāo)人”處簽字、鋼筋混凝土模板及支架費、合法，從左到右，業(yè)務(wù)招待費， 腳手架費等、液體燃料（汽油， 安全 施工費（建安費），在備注里可以填寫(xiě)詳細內容.
工程項目類(lèi)費用項目涉及，機械使用費，瀝青及砼等）， 混凝土， 購 A4 紙 兩箱， 通信費，把費用報銷(xiāo)單和貼好的費用粘貼單重疊對齊。票據分類(lèi)粘貼并方向朝上， 業(yè)務(wù)招待費。
“用途” 此處填寫(xiě)支出的用途
4.單據的寫(xiě)作要求有哪五種
英語(yǔ)中的五種基本句型結構
一、句型1: Subject （主語(yǔ)） + Verb （謂語(yǔ)）
這種句型中的動(dòng)詞大多是不及物動(dòng)詞，所謂不及物動(dòng)詞，就是這種動(dòng)詞后不可以直接接賓語(yǔ).常見(jiàn)的動(dòng)詞如：work, sing, swim, fish, jump, arrive, come, die, disappear, cry, happen等.如：
1) Li Ming works very hard.李明學(xué)習很努力.
2) The accident happened yesterday afternoon.事故是昨天下午發(fā)生的.
3)Spring is coming.
4) We have lived in the city for ten years.
二、句型2:Subject （主語(yǔ)） + Link. V（系動(dòng)詞） + Predicate（表語(yǔ)）
這種句型主要用來(lái)表示主語(yǔ)的特點(diǎn)、身份等.其系動(dòng)詞一般可分為下列兩類(lèi)：
(1)表示狀態(tài).這樣的詞有：be, look, seem, smell, taste, sound, keep等.如：
1) This kind of food tastes delicious.這種食物吃起來(lái)很可口.
2) He looked worried just now.剛才他看上去有些焦急.
(2)表示變化.這類(lèi)系動(dòng)詞有：become, turn, get, grow, go等.如：
1) Spring comes. It is getting warmer and warmer.春天到了，天氣變得越來(lái)越暖和.
2) The tree has grown much taller than before.這棵樹(shù)比以前長(cháng)得高多了.
三、句型3:Subject（主語(yǔ)） + Verb （謂語(yǔ)） + Object （賓語(yǔ)）
這種句型中的動(dòng)詞一般為及物動(dòng)詞， 所謂及物動(dòng)詞，就是這種動(dòng)詞后可以直接接賓語(yǔ)，其賓語(yǔ)通常由名詞、代詞、動(dòng)詞不定式、動(dòng)名詞或從句等來(lái)充當.例：
1) He took his bag and left.（名詞） 他拿著(zhù)書(shū)包離開(kāi)了.
2) Li Lei always helps me when I have difficulties. （代詞）當我遇到困難時(shí)，李雷總能給我幫助.
3) She plans to travel in the coming May Day.（不定式）她打算在即將到來(lái)的“五一”外出旅游.
4) I don't know what I should do next. （從句）我不知道下一步該干什么.
注意：英語(yǔ)中的許多動(dòng)詞既是及物動(dòng)詞，又是不及物動(dòng)詞.
四、句型4: Subject（主語(yǔ)）+Verb（謂語(yǔ)）+ Indirect object（間接賓語(yǔ)）+Direct object （直接賓語(yǔ)）
這種句型中，直接賓語(yǔ)為主要賓語(yǔ)，表示動(dòng)作是對誰(shuí)做的或為誰(shuí)做的，在句中不可或缺，常常由表示“物”的名詞來(lái)充當；間接賓語(yǔ)也被稱(chēng)之為第二賓語(yǔ)，去掉之后，對整個(gè)句子的影響不大，多由指“人”的名詞或代詞承擔.引導這類(lèi)雙賓語(yǔ)的常見(jiàn)動(dòng)詞有：buy, pass, lend, give, tell, teach, show, bring, send等.如：
5.票據應注意什么
票據行為須在票據（票據正面、背面或者粘單）上進(jìn)行記載，才可能產(chǎn)生票據法上的效力。
如果在票據之外另外以書(shū)面形式記載有關(guān)事項，即使其內容和票據有關(guān)，也不發(fā)生票據上的效力。1、絕對必要記載事項。
如果未記載這類(lèi)事項，則票據行為無(wú)效。例如出票行為中的票據金額。
2、相對必要記載事項。如果未記載這類(lèi)事項，票據行為仍然有效，但是依照法律規定決定相應事項。
例如出票行為中的票據到期日。3、任意記載事項。
如果未記載這類(lèi)事項，則不發(fā)生相應的法律效果。如果進(jìn)行了記載，則依照記載發(fā)生票據法上的效力。
例如出票和背書(shū)行為中的“禁止轉讓”事項。4、記載不發(fā)生票據法效力的事項。
記載此類(lèi)事項并不產(chǎn)生票據法上的效力，但是可以產(chǎn)生民法上的效力。例如背書(shū)時(shí)記載的條件。
5、記載本身無(wú)效事項。記載的此類(lèi)事項在票據法和民法上均無(wú)效，但是不影響票據行為本身的效力。
例如匯票的出票人免除其擔保承兌、擔保付款責任的記載。6、記載使票據行為無(wú)效事項。
記載此類(lèi)事項的，不僅關(guān)于該事項的記載無(wú)效，而且導致整個(gè)票據行為無(wú)效。例如，匯票的出票行為、承兌行為附條件。
6.憑據的寫(xiě)作要求有哪些
憑據性條據，指的是為證明某一事實(shí)或契約而出具的條據。憑據性條據一般要求出據者在某一事實(shí)或契約發(fā)生前寫(xiě)作完畢，并交由接收者作為一種信譽(yù)的保證和憑據一起加以保存。憑據性條據通常由標題、正文和落款三部分組成，其種類(lèi)大致有借條、欠條、收條、領(lǐng)條和發(fā)條等幾類(lèi)。
借條。借條又叫借據，是指在借到個(gè)人或公家的錢(qián)物時(shí)所寫(xiě)的條據。借條是一種非正式契約，通常在歸還了錢(qián)物后，由立據者收回或當場(chǎng)銷(xiāo)毀。
若是向個(gè)人借錢(qián)借物時(shí)所寫(xiě)的條據，借方可只寫(xiě)一張借條；若是向公家借錢(qián)借物，借方須寫(xiě)兩張借條，借方和公家各保留一份。
借條上應標明“借條”二字。正文中應明確寫(xiě)清借了什么、借了多少、歸還期限等內容。向公家借錢(qián)借物還應寫(xiě)明其用途。最后須在借條后面簽名蓋章、標上日期。
欠條。欠條實(shí)質(zhì)是借條的一種特殊形式。如果借方在歸還所借錢(qián)物時(shí)，只能歸還其中一部分而不能全部歸還，則應立下欠條。有時(shí)，在借用了錢(qián)物之后補寫(xiě)的用作憑證的條據亦可稱(chēng)為欠條。欠條的格式、份數、處理方法與借條大致相仿。
收條。收條也稱(chēng)收據，指在收到其他個(gè)人或單位的錢(qián)物后，專(zhuān)門(mén)立下的憑據，交給對方。收條可寫(xiě)一份，也可采用兩聯(lián)單或三聯(lián)單的形式以便日后核實(shí)之用。其中第一聯(lián)是存根，第二聯(lián)或第三聯(lián)在加蓋公章后交由付方，作為其回單位的報銷(xiāo)憑證。
領(lǐng)條。領(lǐng)條即個(gè)人或某一機關(guān)單位向另一機關(guān)單位領(lǐng)取錢(qián)物時(shí)，領(lǐng)取時(shí)給發(fā)放錢(qián)物者留下來(lái)保存的條據。如果是代替他人領(lǐng)取錢(qián)物，則應注明“代領(lǐng)”二字，并寫(xiě)上代領(lǐng)者與被代領(lǐng)者的姓名。
發(fā)條。發(fā)條即機關(guān)單位在發(fā)放錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給領(lǐng)取者的條據。發(fā)條不同于發(fā)票。發(fā)條往往限于零擔小賣(mài)的小額貨款或單位內部發(fā)放的錢(qián)物，僅是一種收付錢(qián)物的簡(jiǎn)單憑證。而發(fā)票則是由國家稅務(wù)部門(mén)統一印制的，有嚴格的規范樣式。
7.憑證類(lèi)條據的寫(xiě)作注意事項有哪些
憑證性條據
1、概念：為辦理涉及錢(qián)財和物品的各種 概念：
手續而留下存根，這種作為某種憑據的字 條就叫做憑證性條據。具有法律效力。
3、種類(lèi)：收條、欠條、領(lǐng)條、借條 種類(lèi)：
分組討論：憑據類(lèi)條據寫(xiě)作格式？ 分組討論：憑據類(lèi)條據寫(xiě)作格式？
X 條（標題）
今X到（正文：被X單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、X 到 正文：
款數額或物品名稱(chēng)（型號）及數量，歸還的具體期限 （借條和欠條） 借條和欠條） 借條和欠條 此據
立據人： 署名） 立據人：XXX（署名）
X年X月X日（日期） 年 月 日 日期）
陳小剛需要寫(xiě)作的條據
說(shuō)明類(lèi)：托事條、請假條、留言條 憑證類(lèi)： 憑證類(lèi)： 領(lǐng)條 收條 借條 欠條
請根據情境，為陳小剛擬寫(xiě)憑證性條據。
根據剛才的寫(xiě)作， 根據剛才的寫(xiě)作，思考以下問(wèn)題：
在寫(xiě)作中需要注 意的事項？ 意的事項？
寫(xiě)作中應該注意哪些？ 寫(xiě)作中應該注意哪些？
注 意 事 項 注 意 事 項
分 組 討 論
物 品 貨 幣
數量大寫(xiě)； 數量大寫(xiě)； 名稱(chēng)全部開(kāi)列； 名稱(chēng)全部開(kāi)列； 寫(xiě)明規格型號、寫(xiě)明規格型號、計量單位 數量大寫(xiě)； 數量大寫(xiě)； 數量前寫(xiě)明貨幣符號，不能留空格； 數量前寫(xiě)明貨幣符號，不能留空格； 數量后寫(xiě)“ 數量后寫(xiě)“整”或“正”。 鋼筆或簽字筆； 鋼筆或簽字筆； 不能涂改，若涂改必蓋章。 不能涂改，若涂改必蓋章。 親筆簽的真實(shí)姓名； 親筆簽的真實(shí)姓名； 蓋章或手印。 蓋章或手印。 歸還日期（借條和欠條）； 歸還日期（借條和欠條）； 寫(xiě)條據日期（ 寫(xiě)條據日期（年、月、日）。
文字表達 慎用標點(diǎn)符號和多音多義字 書(shū) 寫(xiě) 具 名 日 期
小結： 小結： 1、憑證性條據的種類(lèi) 2、憑證條據的結構 3、憑證條據寫(xiě)作的注意事項
8.條據寫(xiě)作的注意事項是什么
你好！！！
對外使用的條據，寫(xiě)對方單位名稱(chēng)要用全稱(chēng)。是物品要寫(xiě)明名稱(chēng)、規格、數量；是金錢(qián)要寫(xiě)明金額，必須用大寫(xiě)，以防涂改。數字前不留空白，數字后面要寫(xiě)量詞，如“元”、“個(gè)”“雙”、“斤”等。條據中的文字如果確實(shí)需要改動(dòng)，要在涂改處加蓋印章，以示負責。
寫(xiě)條據字跡要端正清楚，要用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。
寫(xiě)條據還有十大忌諱：
一忌空白留得過(guò)火。條據的內容部分與簽章署名之間的空白留得太大，容易被持據人增添補寫(xiě)其他內容，或將原內容裁去，在空白處重新添加內容。
二忌大寫(xiě)、小寫(xiě)分不清楚.寫(xiě)條據時(shí)，如果只有小寫(xiě)，沒(méi)有大寫(xiě)；或者小數點(diǎn)位置不準確，數字前頭有空格；或大寫(xiě)、小寫(xiě)不相符，都容易被持據人添加數字或修改，甚至由此而引發(fā)民事糾紛。
三忌用褪色墨水書(shū)寫(xiě)。用圓珠筆或其他易褪色的墨水書(shū)寫(xiě)條據，倘遇保存不當、受潮或水浸時(shí)，字跡會(huì )變得模糊不清，并為某些別有用心的人用化學(xué)制劑涂抹留下可乘之機。
四忌不寫(xiě)條據日期。不寫(xiě)明日期的條據，一旦發(fā)生了糾紛，事實(shí)真相常常難以查清，對訴訟時(shí)效的確定也容易造成困難。
五忌條據內容表述不清。有的條據將“買(mǎi)”寫(xiě)成“賣(mài)”，“收”寫(xiě)成“付”，“借給”寫(xiě)成“借”等等，都極易顛倒是非。
六忌名字不寫(xiě)齊全。條據上有姓無(wú)名或有名無(wú)姓，都會(huì )給對方留下行騙的口實(shí)和賴(lài)賬的把柄。
七忌不認真核對。請別人或由對方寫(xiě)的字據，應字字斟酌，認真審核，不能稀里糊涂地簽字蓋章。
八忌使用同音同義字。姓名不要用同音同義字、多義字代替，否則也容易發(fā)生責任不清的糾紛。以身份證上面的名字為準，就具有法定的效力。
九忌印鑒不規范。由他人代筆書(shū)寫(xiě)或者代筆簽名，而本人只在上面按一個(gè)手印，發(fā)生糾紛時(shí)，也很難認定責任。
十忌還款時(shí)不索回條據。還款還物時(shí)，對方若稱(chēng)一時(shí)找不到借條，應該讓其寫(xiě)一張收據留存，這樣才不至于給日后留下隱患。
總之，條據一經(jīng)簽訂，一般對簽約的各方就有了約束力，特別是經(jīng)濟性質(zhì)的條據。因此，條據寫(xiě)得是否準確，權利與義務(wù)規定得是否嚴密、完備，關(guān)系到當事人的切身利益，影響到發(fā)生糾紛時(shí)，是非曲直的判斷和鑒別。所以，寫(xiě)條據時(shí)，必須認真慎重，熟悉各類(lèi)條據的格式及寫(xiě)法，決不可掉以輕心。
祝你學(xué)業(yè)進(jìn)步！！！
