租用舊設備(租賃辦公室設備時(shí)應該注意哪些問(wèn)題?)
1.租賃辦公室設備時(shí)應該注意哪些問(wèn)題?
1。
押金 只要合約期滿(mǎn)后，復印機沒(méi)被人為的損壞，押金都會(huì )全額返還。 2。
月租 正常來(lái)說(shuō)復印機租賃的月租在200-300之間，當然有的企業(yè)需求量大，可以免掉月租費。月租的多少主要是看復印機本身的價(jià)值。
3。月印量 租賃公司一般都是按照印量來(lái)定價(jià)的，按每張多少錢(qián)來(lái)計算，復印收費的高低，取決平均復印量，月平均復印量越大，單頁(yè)收費標準就越低。
4。 復印機新舊程度 判斷復印機的新舊大家可以通過(guò)計數器的原始數據判斷，一臺9成新的復印機的印量肯定不會(huì )很多。
5。售后服務(wù) 只要復印機不是人為損壞，復印機租賃公司都應該全程維修，而且不收一分維修費，另外復印機每個(gè)月都應該做一次保養，保證復印機始終處于健康狀態(tài)。
總之，當與復印機租賃達成合作協(xié)議后，企業(yè)只需要購買(mǎi)紙張，其他問(wèn)題都應該由復印機租賃公司負責。 。
2.企業(yè)在租賃辦公設備的時(shí)候需要注意哪些問(wèn)題?
租賃辦公設備考慮問(wèn)題——使用紙張，月消耗紙張一直以來(lái)是租賃前期該考慮的問(wèn)題，要先確定自己所需要的紙張數目，也就是復印量，這樣才能確定所租賃辦公設備類(lèi)型，確定完類(lèi)型自然有相應的租賃方案提供參考，并且在使用紙張時(shí)，要選用合格的紙張，好比紙張上紙屑不能過(guò)多，紙張不可太輕或者太重等等，使用紙張一直以來(lái)是租賃前期需要考慮的問(wèn)題。
租賃辦公設備考慮問(wèn)題——用戶(hù)打印的類(lèi)型，復印或打印類(lèi)型也是租戶(hù)選擇租賃辦公設備類(lèi)型的必要條件之一，比方說(shuō)有些租戶(hù)只需打印黑白類(lèi)文件即可，那么便無(wú)需租賃彩色類(lèi)型打印機，彩色類(lèi)打印機租金相比黑白較為昂貴，省去不必要開(kāi)支。又好比A3與A4打印機是不一樣的，在租賃前要事先了解好需求。
租賃辦公設備考慮問(wèn)題——租金，租金多少當然是租賃辦公設備必須考慮的要素，考慮公司所能承受的租金范圍多少。
3.如何進(jìn)口舊設備
我是如何幫客戶(hù)辦理二手設備進(jìn)口清關(guān)全套手續的？ 為適應廣東珠三角市場(chǎng)的發(fā)展形式，不斷的滿(mǎn)足大中小企業(yè)在機械設備方面的采購需求，面對國際高端機械設備，結合中國大陸對于進(jìn)口新舊機械設備及二手設備等等海關(guān)部署監管條例，眾海國際特設立《新機械進(jìn)出口部》與《舊機械進(jìn)出口部》專(zhuān)門(mén)服務(wù)于中小企業(yè)，外商獨資企業(yè)，專(zhuān)業(yè)處理新舊機械，設備進(jìn)口清關(guān)問(wèn)題，至今，服務(wù)第十二年！！考慮到很多朋友對進(jìn)口機械不是很懂，接下來(lái)，我來(lái)為大家簡(jiǎn)單談?wù)劊沂侨绾螏涂蛻?hù)辦理二手設備進(jìn)口清關(guān)全套手續的，僅供拋磚引玉！若有不足之處，懇請各位斧正！！ 以今年年初我公司代理江蘇XX公司從德國進(jìn)口舊車(chē)削中心清關(guān)為例： 先由江蘇XX公司和德國供應商談好機器設備的相關(guān)事宜后。
江蘇XX公司付匯到到德國，我司提前安排訂倉，確定好出貨期，同時(shí)做《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品裝運前預檢驗備案書(shū)》，然后由德國供貨方安排出口運輸，報關(guān)，根據訂倉紙（S/O）把貨發(fā)到我司指定的海外碼頭，如漢堡港，即FOB漢堡港，我司負責把貨運到香港，我公司從香港接到機器后，向中國中檢公司申請，做香港中檢，由中檢公司出具《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品裝運前檢驗證書(shū)》中檢通過(guò)后才能辦理《新（舊）機電產(chǎn)品進(jìn)口許可證》即我們通常所說(shuō)的O證（這里，大家要注意，這就08年下半年的新政策，與以前不同，必須要中檢通過(guò)后才能受理O證申請！！以前是先辦O證，后做中檢，先在必須等到中檢通過(guò)后才能申請辦理O證）；接著(zhù)我司安排香港到東莞沙田碼頭的駁船，先到東莞商檢局報檢，查貨（舊機電產(chǎn)品百分百要查貨的），然后出具商檢通關(guān)單，憑商檢通關(guān)單才能向海關(guān)申報；繳納關(guān)稅，增值稅，海關(guān)進(jìn)行查貨，主要查品名與單證是否一一對應！這才是第二次放行，向船公司繳了柜租，向碼頭繳了倉租，恭喜您，就可以把貨提出來(lái)啦！提貨后我司先把機器運送至我司南城白馬倉庫.江蘇XX公司派人員前來(lái)驗貨，并付款，再由我司安排車(chē)輛（或海陸運聯(lián)運：東莞---上海---江蘇）將機器運送到江蘇XX公司指定的地點(diǎn). 港到門(mén)進(jìn)口物流流程示意圖： 客戶(hù)提供要進(jìn)口設備資料與圖片→眾海公司核算各種進(jìn)口費用→報價(jià)→簽定進(jìn)口代理協(xié)議→眾海公司在國內辦理舊切削中心進(jìn)口商檢備案與檢驗檢疫申請→德國出口海運訂倉→ 海運到香港→換單，提貨→眾海香港倉庫→聯(lián)系香港中檢公司做檢驗→中檢合格后→辦舊機電進(jìn)口許可證→從香港安排駁船到東莞沙田碼頭→東莞商檢局換正本備案與檢驗檢疫合格證書(shū)→眾海報檢→出商檢通關(guān)單→商檢局現場(chǎng)檢驗核對→ 眾海準備進(jìn)口報關(guān)資料→海關(guān)進(jìn)口審核→出稅單交稅→海關(guān)查驗→提貨放行→眾海安排國內海運訂倉→拖車(chē)到海運碼頭→上海港→拖車(chē)到江蘇廠(chǎng)家 二手設備進(jìn)口所產(chǎn)生的費用大致如下： 香港部分：換單費，碼頭雜費，提貨費，倉租，中檢費及其代理費，中轉費， 東莞部分：關(guān)稅， 增值稅，碼頭和換單，報關(guān)費用，國內報關(guān)報檢，商檢費用，香港到東莞運輸費用，舊機電備案費，舊機電許可與證明費用，代理費用，其它費用； 以上就是操作進(jìn)口二手設備的大致流程。 如果有朋友在進(jìn)口舊設備，二手機械時(shí)還有不明白的地方，可將您想了解的問(wèn)題（請提供要進(jìn)口設備的：具體中文名稱(chēng)，型號，產(chǎn)地，出廠(chǎng)日期，長(cháng)寬高，重量，數量，成色，新、舊購買(mǎi)設備的貨值，每臺設備清晰的全景的正面、左，右兩側和銘牌部位圖片各1張）發(fā)送至我的郵箱： hk_zhonghai@126.com 或撥打我的電話(huà)：0769-88999395 陳先生。
我會(huì )第一時(shí)間提供使您滿(mǎn)意的進(jìn)口方案。
4.機械設備租賃時(shí),應嚴格執行什么管理
為加強項目部對機械設備租賃的管理與核算工作，提高
機械設備的使用效率，特制定本辦法。
1
、設備租賃單位必須具備相應資質(zhì)要求。對大型起重
設備和特種設備，租賃單位應提供營(yíng)業(yè)執照、租賃資質(zhì)、設
備安裝資質(zhì)、
安全使用許可證、
設備安全技術(shù)定期檢驗證明、
機型機種在本地區注冊備案資料、機械操作人員作業(yè)證明及
地區注冊資料，符合要求方可租用。
2
、機械設備的特種作業(yè)人員必須持當地政府主管部門(mén)
認可的有效操作證，才能上崗；其他機械操作人員也必須經(jīng)
培訓考核合格后上崗。
機械操作人員必須嚴格按照機械操作規程
進(jìn)行操作，
如違反操作規程操作發(fā)生安全事故，
所造成的損失和一切
后果由出租方自行承擔，
機械必須由專(zhuān)人負責指揮生產(chǎn)作業(yè)，
指揮人
員要嚴格按照安全生產(chǎn)條例指揮，
不得違章指揮。
機操人員必須聽(tīng)從
現場(chǎng)人員工作安排和指揮，
遇到問(wèn)題及時(shí)與現場(chǎng)人員溝通，
不得私自
處理，
私自處理發(fā)生問(wèn)題一切后果機操人員自行承擔。
機操人員不得
私自為其他單位動(dòng)用機械，
一經(jīng)發(fā)現沒(méi)收非法所得，
并加倍進(jìn)行處罰
（從機械租賃費中扣除）
3
、所有設備租賃由現場(chǎng)使用者向現場(chǎng)負責人申請同意
后，再向機務(wù)部門(mén)提出使用要求，由機務(wù)部門(mén)主管按照公司
《外租船機設備管理辦法》負責實(shí)施。嚴禁現場(chǎng)人員自主使
用分包商設備，給機務(wù)的成本控制、合同結算、日常管理造
成不利影響。
4
、外租設備將嚴格按照公司《外租船機設備管理辦法》
執行。機務(wù)部門(mén)在租賃設備時(shí)，應根據工程的規模、工期要
求、現場(chǎng)施工環(huán)境，選擇服務(wù)好、有實(shí)力、單價(jià)低、滿(mǎn)足工
程要求的租賃方，通過(guò)多家比較或競標方式，擇優(yōu)選用，經(jīng)
租賃合同
租賃合同格式 租賃合同注意事項 住房租賃合同 廠(chǎng)房出租合同
項目經(jīng)理審核、公司審批后，履行合同簽訂手續。根據施工
任務(wù)，靈活、合理制定租賃方式。
5
、
機務(wù)部門(mén)與設備出租方簽訂
《機械租賃合同》
和
《安
全、環(huán)境管理協(xié)議書(shū)》
明確設備租賃的相關(guān)事項。外租設
備（租賃）合同必須經(jīng)項目部及公司相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后方可簽
訂。
6
、機務(wù)部門(mén)對租用的設備在使用前應經(jīng)檢驗，并對現
場(chǎng)使用人員進(jìn)行安全環(huán)境技術(shù)交底，明確各類(lèi)設備操作規程
及所有方的責任、義務(wù)，使用過(guò)程中進(jìn)行監控，以保證設備
始終處于完好狀態(tài)，符合環(huán)保及職業(yè)健康安全要求，保存相
關(guān)記錄。
7
、機械進(jìn)場(chǎng)后，要統一粘貼項目部規定的標識。機務(wù)
部門(mén)要及時(shí)與現場(chǎng)施工員溝通，明確機械設備的租賃性質(zhì)屬
于包月使用還是計時(shí)使用，計時(shí)使用的機械施工員要每天填
寫(xiě)機械簽證單，由主管經(jīng)理簽字，及協(xié)作單位負責人簽字確
認，
機械作業(yè)簽證單每月
25
日交到機務(wù)部門(mén)進(jìn)行統計并
嚴格
執行公司機械租賃費結算制度，
每月對租賃機械進(jìn)行一次結算，
并做
好原始憑證的保存工作，做好成本分析工作。
8
、租賃設備在使用過(guò)程中，機務(wù)員與施工員要密切溝
通，合理的使用設備，最大限度地提高設備的有效使用率，
避免怠工浪費。
5.復印機租賃應該要注意哪些問(wèn)題
復印機租賃/全保服務(wù)有極多的好處，比如：換機方便，不會(huì )出現買(mǎi)機選型錯誤又不能換的問(wèn)題；不會(huì )出現小問(wèn)題大修理（費用多）的問(wèn)題；按張付費，使用成本明確等等。
那復印機租賃有沒(méi)有壞處呢，一般來(lái)說(shuō)是沒(méi)有的，但以下2方面如果特別注意。1、印張數準確性的問(wèn)題。
復印機租賃按印張數付費本是很公平的，但如果奸商偷偷調高計數器（俗稱(chēng)：改表）的話(huà)，用戶(hù)就要多支付租賃費用了。調高計數器的方法有很多，比如：直接修改復印機電子計數器、遙控改計數和加特制線(xiàn)路板改計數等等。
改表不僅損害用戶(hù)利益，而且對正規租賃商造成不公平競爭，還會(huì )造成一些其它租賃商不想丟單的話(huà)也得低價(jià)競爭，然后也調高計數器。不過(guò)要說(shuō)明的是，黑白印量比較小的時(shí)候也加不了多少，但彩色要注意。
另外，改表的出租商只占少數，不用太擔心。解決辦法：一是在合同中制約，比如對改表（調高計數器）的處罰等，但這種方法有漏洞，一旦租賃商和用戶(hù)復印機的相關(guān)負責人有勾結，監控就形同虛設；二是使用“外置式”復印機刷卡管理系統，外置式的復印機刷卡管理系統所統計的印張數是獨立的（跟復印機的計數器無(wú)關(guān)），存在軟件后臺，想改都改不了，如果復印機計數器的統計數量和復印機刷卡管理系統的統計不一致，那就需要好好查查了。
2、保密安全性的問(wèn)題（對保密沒(méi)要求的用戶(hù)，不用考慮）。目前中高速復印機多數都標配有硬盤(pán)，打印甚至復印、掃描的數據都能被復原，這樣，當租賃期結束撤機或租賃期內換機時(shí)，隨復印機撤走的硬盤(pán)，就有可能造成泄密，這是目前很多對保密有嚴格要求的企業(yè)都沒(méi)有意識到的問(wèn)題。
解決辦法：一是不使用帶有硬盤(pán)的復印機；二是在合約結束復印機撤走時(shí)留下硬盤(pán)，在合約期間換機時(shí)使用原硬盤(pán)。并不多余的話(huà)：沒(méi)有硬盤(pán)的復印機最安全；不要開(kāi)通遠程在線(xiàn)服務(wù)，不然沒(méi)硬盤(pán)也會(huì )泄密；不要相信所謂的數據清除組件、保密組件。
