上司畢竟不同于一般同事。何況一般同事之間也應該注意分寸,不能太無(wú)所顧忌,所以對于領(lǐng)導,應該更為注意,平時(shí)說(shuō)話(huà)交談之中、匯報情況的時(shí)候,都要多加小心。
有一些令領(lǐng)導不快的話(huà),現列舉如下。
1.對領(lǐng)導說(shuō):“你辛苦了!”
說(shuō)“你辛苦了”這句話(huà),本來(lái)應該是領(lǐng)導對于下級表示慰問(wèn)式犒勞時(shí)說(shuō)的。如今反過(guò)來(lái)倒由下級對上級說(shuō),這樣的話(huà)語(yǔ)產(chǎn)生的作用可能是負面的效應。
2.相類(lèi)似的一句話(huà)是對領(lǐng)導說(shuō):“您的做法真讓我感動(dòng)!”
事實(shí)上,“感動(dòng)”一詞是領(lǐng)導對下級的用法,例如說(shuō):“你工作認真負責不怕耽誤自己的事,我很感動(dòng)!”
這樣用語(yǔ)是不恰當的,尊重領(lǐng)導,應該說(shuō)“佩服”,例如說(shuō):“經(jīng)理,我們都很佩服您的果斷!”這樣還比較恰當。
3.對上級的問(wèn)題回答說(shuō):“隨便,都可以!”
領(lǐng)導會(huì )認為現在的年輕人冷漠,不懂禮節,對說(shuō)這句話(huà)的人,自成功白領(lǐng)心理培訓然就看低了。
4.對領(lǐng)導說(shuō):“這事你不知道!”或“那事我知道!”
“這件事你不知道”,“這事你不懂”這樣的話(huà)會(huì )傷害領(lǐng)導的感情,對領(lǐng)導產(chǎn)生不敬。
上司畢竟不同于一般同事。
何況一般同事之間也應該注意分寸,不能太無(wú)所顧忌,所以對于領(lǐng)導,應該更為注意,平時(shí)說(shuō)話(huà)交談之中、匯報情況的時(shí)候,都要多加小心。 有一些令領(lǐng)導不快的話(huà),現列舉如下。
1.對領(lǐng)導說(shuō):“你辛苦了!” 說(shuō)“你辛苦了”這句話(huà),本來(lái)應該是領(lǐng)導對于下級表示慰問(wèn)式犒勞時(shí)說(shuō)的。如今反過(guò)來(lái)倒由下級對上級說(shuō),這樣的話(huà)語(yǔ)產(chǎn)生的作用可能是負面的效應。
2.相類(lèi)似的一句話(huà)是對領(lǐng)導說(shuō):“您的做法真讓我感動(dòng)!” 事實(shí)上,“感動(dòng)”一詞是領(lǐng)導對下級的用法,例如說(shuō):“你工作認真負責不怕耽誤自己的事,我很感動(dòng)!” 這樣用語(yǔ)是不恰當的,尊重領(lǐng)導,應該說(shuō)“佩服”,例如說(shuō):“經(jīng)理,我們都很佩服您的果斷!”這樣還比較恰當。 3.對上級的問(wèn)題回答說(shuō):“隨便,都可以!” 領(lǐng)導會(huì )認為現在的年輕人冷漠,不懂禮節,對說(shuō)這句話(huà)的人,自成功白領(lǐng)心理培訓然就看低了。
4.對領(lǐng)導說(shuō):“這事你不知道!”或“那事我知道!” “這件事你不知道”,“這事你不懂”這樣的話(huà)會(huì )傷害領(lǐng)導的感情,對領(lǐng)導產(chǎn)生不敬。 5.不經(jīng)意地說(shuō):“太晚了!” 這句話(huà)的意思是嫌領(lǐng)導的動(dòng)作太慢,以致要誤事了。
在領(lǐng)導聽(tīng)來(lái),肯定有“干嗎不早點(diǎn)”的責備意味,想必不可能高高興興地接受。 6.“我想這事很難辦!” 領(lǐng)導分配工作任務(wù)下來(lái),而下級卻說(shuō)“不好辦”、“很困難”,這樣直接地讓領(lǐng)導下不了臺,一方面顯示自己在推卸責任;另一方面也顯得領(lǐng)導沒(méi)遠見(jiàn),讓領(lǐng)導臉面上過(guò)不去。
7.過(guò)度客氣反而會(huì )招致誤解。和領(lǐng)導說(shuō)話(huà)應該小心謹慎,顧全大局。
但顧慮過(guò)多則反不足取,容易遭人誤解。在工作場(chǎng)合中如果過(guò)于客氣,顧慮太多,反而會(huì )誤事,招致誤解。
因此,應該善于察言觀(guān)色,以落落大方的態(tài)度去應付。要克服膽小怕事的心態(tài),越是謹慎小心,反而越容易出錯,更容易被上司誤認為你沒(méi) 有魄力,謹小慎微,不值得重用。
與上司能否順暢溝通,除了了解他的性情、心理之外,還有一些因素不能忽視,比如適當的時(shí)機和地點(diǎn)、有力的依據、對于結果的充分預測等,這些都是保證有效溝通的重要因素。
1.適當的時(shí)機——通常早晨剛上班的時(shí)間上司最繁忙,而快下班的時(shí)候又是他疲憊心煩的時(shí)候,顯然都不是最好的溝通時(shí)機;建議在上午十點(diǎn)左右找機會(huì )與領(lǐng)導聊聊,因為這時(shí)上司可能剛剛處理完清晨的業(yè)務(wù),有一種如釋重負的感覺(jué),你適時(shí)地提出問(wèn)題和建議,會(huì )比較容易引起他的重視和思考;無(wú)論什么時(shí)間,如果他心情不太好的話(huà),奉勸你最好不要打擾他。 2.適當的地點(diǎn)——他的辦公室當然是最好的談工作的地點(diǎn)。
但是如果他經(jīng)過(guò)你的座位,突發(fā)奇想要就某個(gè)問(wèn)題與你探討;或者你們剛好同坐電梯,而他又表現出對你工作的興趣時(shí),也不失為溝通的好場(chǎng)所。當然,這要看你的反應和智慧了。
3.提供極具說(shuō)服力的事實(shí)依據——推廣一項新的提案或者提出改進(jìn)現有工作制度、程序的建議,你一定要有足夠的說(shuō)服力,不能給上司留下一個(gè)頭腦發(fā)熱、主觀(guān)臆斷的印象;提案中不可或缺的是真實(shí)的數據和資訊。事實(shí)勝于雄辯,這個(gè)道理可以說(shuō)明一切。
4.預測質(zhì)疑,準備答案——對于你的建議和設想,上司可能會(huì )提出種種質(zhì)疑,如果這時(shí)你吞吞吐吐自相矛盾,你的成功機率會(huì )大大減少;同時(shí)還會(huì )給上司留下你邏輯性差、思維不夠縝密的印象;最好充分預想上司可能有的疑慮,并一一準備答案,這樣你就可以胸有成竹地站在他面前了。 5.突出重點(diǎn)——先弄清楚上司最關(guān)心的問(wèn)題,再想清楚自己最想解決的問(wèn)題,交談時(shí)一定要先說(shuō)重點(diǎn),因為上司的時(shí)間是你難以把握的,很可能下一分鐘就有一個(gè)電話(huà)進(jìn)來(lái)或者一件重要的事情打斷你們的談話(huà),如果你還東拉西扯,可能這就是一次毫無(wú)意義的交談。
6.切勿傷及他的自尊——上司畢竟是上司,無(wú)論你的建議多么完美,你也只是站在自己的角度考慮,而上司要統籌全局,他要協(xié)調和考慮的角度是你不曾涉及的。因此闡述完你的建議后應該給他留一段思考的時(shí)間,即使他猶疑或否定了你的建議,也不要出現傷及上司自尊的言行,這不單是對上司的尊重,也是你的涵養和素質(zhì)的體現。
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